Nếu bạn sử dụng Google Drive cho công việc nhiều, bạn rất dễ quên xóa các tệp không cần thiết nữa. Những tệp lớn mà bạn chia sẻ chắc chắn là những tệp chịu trách nhiệm đưa tài khoản Google Drive của bạn đến giới hạn. Tin tốt là bạn có thể làm gì đó để tạo thêm dung lượng trên Google Drive cho các tệp quan trọng hơn mà không cần phải xóa vĩnh viễn các tệp của mình.
Nếu bạn muốn tránh xa giới hạn 15GB đó, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những tệp lớn đó và xem liệu chúng có đáng để lưu giữ hay không. Sau đó, bạn có thể thoải mái khi biết rằng mình sẽ không phải mua thêm dung lượng lưu trữ cho các tệp của mình.
Cách tạo thêm dung lượng cho tệp trên Google Drive
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Google Drive, bạn sẽ thấy dung lượng bộ nhớ mình còn lại ở phía dưới bên trái. Một đường màu xanh lam sẽ cho biết bạn sắp đạt đến giới hạn 15GB.
Bạn sẽ thấy tất cả các tệp bạn có ở bên phải sau khi nhấp vào tùy chọn Đám mây lưu trữ, bắt đầu với tệp lớn nhất ở trên cùng. Khi bạn cuộn xuống, các tệp sẽ ngày càng nhỏ hơn. Ở bên phải của tệp, bạn sẽ thấy tệp cụ thể đó như thế nào. Bạn có thể xem trước các tệp bằng cách nhấp vào chúng, nhưng bạn sẽ phải thoát tệp nếu muốn xóa nó. Nếu bạn đang xem một hình ảnh, hãy nhấp vào menu thả xuống có nội dung Mở bằng và bạn có thể chọn từ các tùy chọn đó để mở tệp của mình .
Nếu không thấy ứng dụng mình cần, bạn luôn có thể đi tới Kết nối các ứng dụng khác và tải xuống từ Google Workplace Marketplace.
Bằng cách nhấp vào các dấu chấm ở trên cùng bên phải, bạn sẽ thấy các tùy chọn như:
Xóa tệp
Để xóa tài liệu nhằm tạo thêm dung lượng, bạn cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn xóa. Gần các dấu chấm, bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn để thêm nhận xét nếu bạn kết thúc việc giữ tài liệu. Nếu bạn muốn giữ tài liệu nhưng không có trên Google Drive, đừng quên tải xuống một bản sao trước khi xóa tệp.
Để xóa nhiều tệp, bạn sẽ không thấy các hộp kiểm; Điều đó đã được tốt đẹp. Bạn sẽ cần nhấp và kéo con trỏ cho đến khi tất cả các tệp bạn muốn tải xuống hoặc xóa được chọn. Bạn cũng có thể nhấn CTRL hoặc Command và nhấp vào tệp riêng lẻ. Sau khi chúng được chọn, hãy nhấp chuột phải và tải chúng xuống hoặc xóa chúng. Để xóa một tệp, hãy nhấp vào tệp đó để đánh dấu và biểu tượng thùng rác sẽ xuất hiện ở trên cùng bên phải. Bên cạnh biểu tượng thùng rác (dấu chấm), bạn có thể truy cập các tùy chọn khác như:
Bằng cách nhấp vào tùy chọn Hiển thị vị trí tệp, bạn có thể truy cập các hình ảnh hoặc tệp khác mà bạn có thể muốn xóa bằng cách xem những gì khác trong thư mục có ảnh cụ thể đó. Google Drive sẽ không tự động cung cấp cho bạn thêm dung lượng bằng cách xóa các tệp. Bạn cần xóa vĩnh viễn các tệp để có thêm dung lượng. Nếu bạn chỉ xóa chúng như lúc ban đầu, tệp chỉ vào thùng rác, nơi bạn có tổng cộng 30 ngày để khôi phục chúng nếu bạn thay đổi ý định.
Xóa tệp vĩnh viễn
Nếu muốn xóa tệp vĩnh viễn, bạn cần nhấp vào tùy chọn Thùng rác ở bên trái. Ở đó, bạn sẽ thấy tất cả các tệp bạn đã xóa. Để xóa tất cả chúng vĩnh viễn, hãy nhấp vào tùy chọn thùng rác trống ở trên cùng bên phải. Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận về việc xóa các tệp đó. Nhấp vào tùy chọn Xóa vĩnh viễn để thực hiện với nó. Nhưng nếu bạn chỉ muốn xóa một tệp, hãy nhấp vào tệp đó và sau đó vào tùy chọn Dọn sạch Thùng rác.
Chỉ sau khi làm điều này, bạn sẽ thấy rằng bạn có nhiều bộ nhớ hơn.
Sự kết luận
Nếu bạn thường xuyên sử dụng lưu trữ đám mây, thì bạn có thể lo lắng về việc thường xuyên đạt đến giới hạn. Đảm bảo chỉ giữ lại những tệp bạn cần và xóa những tệp bạn đã lâu không mở. Nếu bạn không chắc chắn, tốt nhất bạn nên tải xuống một bản sao, đề phòng. Hãy nhớ rằng các tệp của bạn sẽ chỉ biến mất vĩnh viễn nếu bạn xóa chúng vĩnh viễn. Nếu bạn chỉ bỏ chúng vào thùng rác, chúng sẽ vẫn ở đó trong 30 ngày; sau đó, chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn. Bạn có nhiều tệp không cần thiết để xóa? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên chia sẻ bài viết với những người khác trên phương tiện truyền thông xã hội.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
