Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

• Microsoft Teams trong một nền tảng cộng tác nhóm tuyệt vời : thông tin được chia sẻ nhanh chóng và các thành viên trong nhóm có thể làm việc trên các nhiệm vụ chung
• Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams, đây là mọi thứ bạn cần biết về quy trình này
• Đừng quên đánh dấu trang hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams của chúng tôi để biết thêm các mẹo và thủ thuật sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia về Nhóm
• Truy cập Trung tâm Microsoft Teams của chúng tôi để biết thêm các hướng dẫn hữu ích, đặc biệt khi Microsoft Teams không hoạt động như dự kiến

Microsoft Teams là một ứng dụng cộng tác dựa trên đám mây dành cho Office 365 về cơ bản biến thành một không gian làm việc ảo để các thành viên trong nhóm của bạn tương tác. Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể dễ dàng tạo nhóm trong ứng dụng khách Teams hoặc trung tâm quản trị Microsoft Teams .

Sau đó, bạn kiểm soát các cài đặt và quyền của nhóm của mình. Nếu bạn chỉ là một thành viên, bạn chỉ có thể gửi một yêu cầu và đợi nó được chấp nhận hoặc bị từ chối. Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể thêm người mới vào nhóm, cấp quyền chỉnh sửa cho các thành viên, v.v.

Đó là lý do tại sao hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh các cài đặt này. Tại sao bạn không tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm?

Làm cách nào để bạn tạo một nhóm trên Microsoft Teams?

1. Tạo một nhóm trong Microsoft Teams

1. Mở ứng dụng Microsoft Teams .
2. Ở phía bên phải của trang, bạn có thể thấy các khu vực khác nhau như Nhóm, Thiết bị, Vị trí, Người dùng và hơn thế nữa. Nhấp vào Nhóm .
3. Bạn sẽ được hướng dẫn đến tất cả các đội khác nhau mà bạn là thành viên.
4. Ở góc dưới cùng bên trái của danh sách đội, nhấp vào Đội mới .

   

5. Sau đó, nhấp vào Tạo nhóm mới .
6. Trong hộp thoại bật lên, đặt tên cho nhóm của bạn và mô tả cho nhóm đó.
7. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu thêm các thành viên của nhóm, vì vậy hãy nhập tên của họ.
8. Mọi trận đấu sẽ bật lên để bạn lựa chọn.
9. Sau khi được chọn, hãy nhấp vào nút Thêm .
10. Khi bạn hoàn tất việc thêm thành viên, hãy nhấp vào Đóng để kết thúc quá trình.
11. Sau khi được tạo, nhóm của bạn sẽ xuất hiện trong Trung tâm quản trị và cả trong Nhóm.

Không thể mở ứng dụng Nhóm do sự cố? Làm theo các bước đơn giản từ hướng dẫn này để giải quyết vấn đề ngay lập tức.

2. Thêm thành viên Nhóm mới

1. Chuyển đến lưới tổng quan về Nhóm chính .
2. Điều hướng đến trang hồ sơ của nhóm .
3. Tại đây, bạn có thể thấy các thành viên, chủ sở hữu, khách của nhóm, cùng với tất cả các kênh và cài đặt của nhóm.
4. Từ trang hồ sơ của nhóm , vui lòng:

• đặt xem các thành viên có thể chỉnh sửa và xóa tin nhắn đã gửi hay không - trong cài đặt Cuộc trò chuyện .
• đặt nhóm là công khai hay riêng tư - trong cài đặt Quyền riêng tư .
• thêm thành viên mới:

1. Nhấp vào Tùy chọn khác> Thêm thành viên .
2. Bắt đầu nhập tên, danh sách phân phối, nhóm bảo mật hoặc nhóm Office 365 để thêm vào nhóm của bạn.
3. Nhập địa chỉ email để thêm những người bên ngoài tổ chức của bạn làm khách.
4. Sau khi tất cả các thành viên trong nhóm được thêm, chỉ cần chọn Thêm .
5. Sau đó, chọn Đóng .
6. Những người bạn đã thêm sẽ nhận được email cho biết họ hiện là thành viên trong nhóm của bạn.

Lưu ý : Một đội có thể chứa tối đa không quá 5000 thành viên.

3. Tạo kênh cho nhóm của bạn

1. Tìm nhóm mà bạn đã tạo.
2. Nhấp vào Tùy chọn khác> Thêm kênh .
3. Đặt tên mô tả cho kênh.
4. Là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể tự động yêu thích các kênh cho cả nhóm, giúp tất cả các thành viên hiển thị nhiều hơn.

Lưu ý : Bạn có thể dễ dàng thêm kênh mới, chỉnh sửa hoặc thậm chí xóa các kênh hiện có. Tuy nhiên, bạn không thể xóa kênh Chung mặc định.

Như bạn có thể thấy, việc xây dựng nhóm đầu tiên của bạn trong Microsoft Teams và quản lý thành viên hoặc các tính năng liên quan khác của dịch vụ là tương đối đơn giản. Rõ ràng là bạn đang khao khát làm như vậy, nhưng nếu bạn đang vật lộn để bắt đầu thì sao?

Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sắp xếp tất cả công việc của mình trong một trung tâm, chia sẻ nội dung khi đang di chuyển và khiến mọi người cảm thấy mình là một phần của một nhóm năng động. Tuy nhiên, không điều nào trong số này sẽ xảy ra, ít nhất là cho đến khi tìm ra giải pháp khi bạn gặp khó khăn trong việc tạo lập nhóm ngay từ đầu.

Sau đây, chúng tôi sẽ khám phá những cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này và dễ dàng đạt được mục tiêu của bạn. Đọc để tìm hiểu thêm.

Phải làm gì nếu tôi không thể tạo nhóm trong Microsoft Teams?

1. Đăng xuất và khởi động lại Microsoft Teams

1. Đầu tiên, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở đầu ứng dụng.
2. Chọn Đăng xuất .
3. Khởi động lại ứng dụng.
4. Nếu việc bạn không thể tạo nhóm là vấn đề liên quan đến bộ nhớ cache tạm thời, thì việc đăng xuất nhanh chóng và khởi chạy lại sẽ nhanh chóng khắc phục sự cố này.
5. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy giữ ứng dụng đóng trong vài phút và khởi chạy lại ứng dụng một lần nữa.
6. Kiểm tra xem sự cố hiện đã được giải quyết chưa.

Nếu bạn đang gặp sự cố đồng bộ hóa với Microsoft Teams, hãy xem hướng dẫn đơn giản này để khắc phục sự cố ngay lập tức.

2. Bạn cần cài đặt phiên bản Microsoft Teams mới nhất

1. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở đầu ứng dụng.
2. Chọn Kiểm tra các bản cập nhật .
3. Mọi bản cập nhật mới đều được tải xuống và cài đặt khi máy tính của bạn không hoạt động.
4. Trong trường hợp sử dụng phiên bản di động của Microsoft Teams, hãy kiểm tra phiên bản mới nhất của ứng dụng trên Cửa hàng Play .

Bất kỳ ứng dụng lỗi thời nào có thể không hoạt động bình thường. Dưới đây là cách đảm bảo bạn đang chạy Microsoft Teams mới nhất và tránh các hành vi thất thường.

Lưu ý : Khi Microsoft Teams được cài đặt vào Tệp Chương trình thông qua tập lệnh cài đặt thay vì ở vị trí mặc định, máy khách không thể tự động cập nhật ngay cả khi có phiên bản mới. Đảm bảo cài đặt ứng dụng ở vị trí mặc định: userAppdata .

3. Yêu cầu quyền từ Quản trị viên CNTT / Office 365 của bạn

Nhóm là một phần của Office 365 . Điều này có nghĩa là bất kỳ nhóm bảo mật Office 365 nào được thiết lập để giới hạn người dùng tạo Nhóm Office 365 sẽ được chuyển sang Nhóm.

Vì vậy, có một cơ hội lớn để phát hiện ra rằng quản trị viên đã hạn chế việc tạo nhóm Office 365 đối với các thành viên nhóm bảo mật. Đó là lý do tại sao bạn rất có thể cần phải xin phép quản trị viên CNTT / Office 365 để thay đổi cài đặt nhóm bảo mật cho tổ chức của bạn.

Phần kết luận

Quản trị viên toàn cầu không có tùy chọn tạo nhóm mới trong ứng dụng Nhóm hoặc cổng web. Đó là lý do tại sao họ cần tiếp cận để được giúp đỡ. Nếu không có cài đặt nào như vậy được thực hiện, thì hai giải pháp khả thi khác sẽ phát huy tác dụng.

Bạn có biết bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể làm để đảm bảo rằng việc tạo nhóm trong Microsoft Teams hoạt động nhanh như chớp không? Sử dụng khu vực nhận xét bên dưới để chia sẻ chúng với những độc giả khác.

Các câu hỏi thường gặp

• Ai có thể xóa một nhóm trong Microsoft Teams?

  Những người duy nhất có thể xóa nhóm trong Microsoft Teams là chủ sở hữu nhóm, nghĩa là người đã tạo nhóm tương ứng. Chủ sở hữu nhóm chỉ là những người duy nhất có thể chỉnh sửa tên nhóm.

• Điều gì xảy ra khi chủ sở hữu nhóm rời khỏi nhóm trong Microsoft Teams?

  Nếu chủ sở hữu nhóm rời khỏi nhóm, nhóm tương ứng vẫn có thể hoạt động mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Giới hạn duy nhất liên quan đến các kênh riêng tư không thể thêm thành viên mới và không thể xóa thành viên cũ trong các nhóm không có chủ sở hữu.

• Các thành viên trong nhóm có thể thêm thành viên mới trong Microsoft Teams không?

  Các thành viên trong nhóm Microsoft Teams chỉ có thể thêm thành viên mới trong các kênh công khai. Trong các kênh riêng tư, thành viên mới chỉ có thể được thêm bởi thành viên trong nhóm.