Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng cộng tác dựa trên đám mây dành cho Office 365 về cơ bản biến thành một không gian làm việc ảo để các thành viên trong nhóm của bạn tương tác. Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể dễ dàng tạo nhóm trong ứng dụng khách Teams hoặc trung tâm quản trị Microsoft Teams .

Sau đó, bạn kiểm soát các cài đặt và quyền của nhóm của mình. Nếu bạn chỉ là một thành viên, bạn chỉ có thể gửi một yêu cầu và đợi nó được chấp nhận hoặc bị từ chối. Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể thêm người mới vào nhóm, cấp quyền chỉnh sửa cho các thành viên, v.v.

Đó là lý do tại sao hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh các cài đặt này. Tại sao bạn không tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm?

Làm cách nào để bạn tạo một nhóm trên Microsoft Teams?

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

1. Tạo một nhóm trong Microsoft Teams

  1. Mở ứng dụng Microsoft Teams .
  2. Ở phía bên phải của trang, bạn có thể thấy các khu vực khác nhau như Nhóm, Thiết bị, Vị trí, Người dùng và hơn thế nữa. Nhấp vào Nhóm .
  3. Bạn sẽ được hướng dẫn đến tất cả các đội khác nhau mà bạn là thành viên.
  4. Ở góc dưới cùng bên trái của danh sách đội, nhấp vào Đội mới .Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

    Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

  5. Sau đó, nhấp vào Tạo nhóm mới .
  6. Trong hộp thoại bật lên, đặt tên cho nhóm của bạn và mô tả cho nhóm đó.
  7. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu thêm các thành viên của nhóm, vì vậy hãy nhập tên của họ.
  8. Mọi trận đấu sẽ bật lên để bạn lựa chọn.
  9. Sau khi được chọn, hãy nhấp vào nút Thêm .
  10. Khi bạn hoàn tất việc thêm thành viên, hãy nhấp vào Đóng để kết thúc quá trình.
  11. Sau khi được tạo, nhóm của bạn sẽ xuất hiện trong Trung tâm quản trị và cả trong Nhóm.

Không thể mở ứng dụng Nhóm do sự cố? Làm theo các bước đơn giản từ hướng dẫn này để giải quyết vấn đề ngay lập tức.

2. Thêm thành viên Nhóm mới

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

  1. Chuyển đến lưới tổng quan về Nhóm chính .
  2. Điều hướng đến trang hồ sơ của nhóm .
  3. Tại đây, bạn có thể thấy các thành viên, chủ sở hữu, khách của nhóm, cùng với tất cả các kênh và cài đặt của nhóm.
  4. Từ trang hồ sơ của nhóm , vui lòng:
  • đặt xem các thành viên có thể chỉnh sửa và xóa tin nhắn đã gửi hay không - trong cài đặt Cuộc trò chuyện .
  • đặt nhóm là công khai hay riêng tư - trong cài đặt Quyền riêng tư .
  • thêm thành viên mới:

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

  1. Nhấp vào Tùy chọn khác> Thêm thành viên .
  2. Bắt đầu nhập tên, danh sách phân phối, nhóm bảo mật hoặc nhóm Office 365 để thêm vào nhóm của bạn.
  3. Nhập địa chỉ email để thêm những người bên ngoài tổ chức của bạn làm khách.
  4. Sau khi tất cả các thành viên trong nhóm được thêm, chỉ cần chọn Thêm .
  5. Sau đó, chọn Đóng .
  6. Những người bạn đã thêm sẽ nhận được email cho biết họ hiện là thành viên trong nhóm của bạn.

Lưu ý : Một đội có thể chứa tối đa không quá 5000 thành viên.

3. Tạo kênh cho nhóm của bạn

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

  1. Tìm nhóm mà bạn đã tạo.
  2. Nhấp vào Tùy chọn khác> Thêm kênh .
  3. Đặt tên mô tả cho kênh.
  4. Là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể tự động yêu thích các kênh cho cả nhóm, giúp tất cả các thành viên hiển thị nhiều hơn.

Lưu ý : Bạn có thể dễ dàng thêm kênh mới, chỉnh sửa hoặc thậm chí xóa các kênh hiện có. Tuy nhiên, bạn không thể xóa kênh Chung mặc định.

Như bạn có thể thấy, việc xây dựng nhóm đầu tiên của bạn trong Microsoft Teams và quản lý thành viên hoặc các tính năng liên quan khác của dịch vụ là tương đối đơn giản. Rõ ràng là bạn đang khao khát làm như vậy, nhưng nếu bạn đang vật lộn để bắt đầu thì sao?

Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sắp xếp tất cả công việc của mình trong một trung tâm, chia sẻ nội dung khi đang di chuyển và khiến mọi người cảm thấy mình là một phần của một nhóm năng động. Tuy nhiên, không điều nào trong số này sẽ xảy ra, ít nhất là cho đến khi tìm ra giải pháp khi bạn gặp khó khăn trong việc tạo lập nhóm ngay từ đầu.

Sau đây, chúng tôi sẽ khám phá những cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này và dễ dàng đạt được mục tiêu của bạn. Đọc để tìm hiểu thêm.

Phải làm gì nếu tôi không thể tạo nhóm trong Microsoft Teams?

1. Đăng xuất và khởi động lại Microsoft Teams

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

  1. Đầu tiên, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở đầu ứng dụng.
  2. Chọn Đăng xuất .
  3. Khởi động lại ứng dụng.
  4. Nếu việc bạn không thể tạo nhóm là vấn đề liên quan đến bộ nhớ cache tạm thời, thì việc đăng xuất nhanh chóng và khởi chạy lại sẽ nhanh chóng khắc phục sự cố này.
  5. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy giữ ứng dụng đóng trong vài phút và khởi chạy lại ứng dụng một lần nữa.
  6. Kiểm tra xem sự cố hiện đã được giải quyết chưa.

Nếu bạn đang gặp sự cố đồng bộ hóa với Microsoft Teams, hãy xem hướng dẫn đơn giản này để khắc phục sự cố ngay lập tức.

2. Bạn cần cài đặt phiên bản Microsoft Teams mới nhất

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

  1. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở đầu ứng dụng.
  2. Chọn Kiểm tra các bản cập nhật .
  3. Mọi bản cập nhật mới đều được tải xuống và cài đặt khi máy tính của bạn không hoạt động.
  4. Trong trường hợp sử dụng phiên bản di động của Microsoft Teams, hãy kiểm tra phiên bản mới nhất của ứng dụng trên Cửa hàng Play .

Bất kỳ ứng dụng lỗi thời nào có thể không hoạt động bình thường. Dưới đây là cách đảm bảo bạn đang chạy Microsoft Teams mới nhất và tránh các hành vi thất thường.

Lưu ý : Khi Microsoft Teams được cài đặt vào Tệp Chương trình thông qua tập lệnh cài đặt thay vì ở vị trí mặc định, máy khách không thể tự động cập nhật ngay cả khi có phiên bản mới. Đảm bảo cài đặt ứng dụng ở vị trí mặc định: userAppdata .

3. Yêu cầu quyền từ Quản trị viên CNTT / Office 365 của bạn

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams

Nhóm là một phần của Office 365 . Điều này có nghĩa là bất kỳ nhóm bảo mật Office 365 nào được thiết lập để giới hạn người dùng tạo Nhóm Office 365 sẽ được chuyển sang Nhóm.

Vì vậy, có một cơ hội lớn để phát hiện ra rằng quản trị viên đã hạn chế việc tạo nhóm Office 365 đối với các thành viên nhóm bảo mật. Đó là lý do tại sao bạn rất có thể cần phải xin phép quản trị viên CNTT / Office 365 để thay đổi cài đặt nhóm bảo mật cho tổ chức của bạn.

Phần kết luận

Quản trị viên toàn cầu không có tùy chọn tạo nhóm mới trong ứng dụng Nhóm hoặc cổng web. Đó là lý do tại sao họ cần tiếp cận để được giúp đỡ. Nếu không có cài đặt nào như vậy được thực hiện, thì hai giải pháp khả thi khác sẽ phát huy tác dụng.

Bạn có biết bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể làm để đảm bảo rằng việc tạo nhóm trong Microsoft Teams hoạt động nhanh như chớp không? Sử dụng khu vực nhận xét bên dưới để chia sẻ chúng với những độc giả khác.


Các câu hỏi thường gặp

  • Ai có thể xóa một nhóm trong Microsoft Teams?

    Những người duy nhất có thể xóa nhóm trong Microsoft Teams là chủ sở hữu nhóm, nghĩa là người đã tạo nhóm tương ứng. Chủ sở hữu nhóm chỉ là những người duy nhất có thể chỉnh sửa tên nhóm.

  • Điều gì xảy ra khi chủ sở hữu nhóm rời khỏi nhóm trong Microsoft Teams?

    Nếu chủ sở hữu nhóm rời khỏi nhóm, nhóm tương ứng vẫn có thể hoạt động mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Giới hạn duy nhất liên quan đến các kênh riêng tư không thể thêm thành viên mới và không thể xóa thành viên cũ trong các nhóm không có chủ sở hữu.

  • Các thành viên trong nhóm có thể thêm thành viên mới trong Microsoft Teams không?

    Các thành viên trong nhóm Microsoft Teams chỉ có thể thêm thành viên mới trong các kênh công khai. Trong các kênh riêng tư, thành viên mới chỉ có thể được thêm bởi thành viên trong nhóm.



Leave a Comment

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Làm cách nào để cài đặt Microsoft Teams? Câu trả lời hay nhất: Để cài đặt Teams, hãy tải xuống trình cài đặt, chạy nó và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Đây là cách thực hiện.

Cách thay đổi ảnh tài khoản trên Microsoft Teams

Cách thay đổi ảnh tài khoản trên Microsoft Teams

Để THAY ĐỔI HÌNH ẢNH HỒ SƠ trên Microsoft Teams, hãy mở ứng dụng, nhấp vào biểu tượng tài khoản, nhấp vào Thay đổi ảnh hồ sơ và chọn một hình ảnh khác.

Cách dừng Microsoft Teams chạy ẩn sau khi đóng

Cách dừng Microsoft Teams chạy ẩn sau khi đóng

Nếu Microsoft Teams tiếp tục chạy sau khi đóng, do các quy trình nền vẫn đang hoạt động, bạn nên tìm cách tắt tùy chọn.

Cách bật chế độ tối trên Microsoft Teams

Cách bật chế độ tối trên Microsoft Teams

Microsoft Teams bao gồm một tùy chọn chế độ tối nếu bạn muốn sử dụng các ứng dụng có bảng màu này và tìm hiểu cách bật nó.

Cách xóa bộ nhớ cache để khắc phục sự cố trên Microsoft Teams

Cách xóa bộ nhớ cache để khắc phục sự cố trên Microsoft Teams

Bạn có thể sử dụng các bước sau để xóa tệp bộ nhớ cache của Microsoft Teams nhằm khắc phục sự cố với ứng dụng và cách thực hiện.

Cách sửa lỗi Microsoft Teams 0xcaa80000

Cách sửa lỗi Microsoft Teams 0xcaa80000

Để khắc phục lỗi Teams 0xcaa80000, hãy bật TLS 1.1 và 1.2 trong Cài đặt Internet, cập nhật ứng dụng và xóa bộ nhớ cache.

Cách tạo bản ghi của Microsoft Teams để kêu gọi phân phối

Cách tạo bản ghi của Microsoft Teams để kêu gọi phân phối

Dưới đây là cách tạo bản ghi của một cuộc gọi Microsoft Teams để phân phối.

Khắc phục: Khách của Microsoft Teams không thể trò chuyện

Khắc phục: Khách của Microsoft Teams không thể trò chuyện

Nếu người dùng khách không thể truy cập vào cuộc trò chuyện, hãy đảm bảo tùy chọn được bật trong Trung tâm quản trị và đảm bảo họ xuất hiện với tư cách là người dùng khách của nhóm.

Nhóm: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này

Nhóm: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này

Lỗi đã xảy ra trong tập lệnh trên trang này thực sự là một lỗi chung của Windows 10. Nó ảnh hưởng đến Nhóm, cũng như các chương trình khác.

Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

MS Teams có thể hiển thị thông báo Vắng mặt mỗi khi người nào đó cố gắng gửi tin nhắn cho bạn hoặc @ đề cập đến bạn trong một kênh.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams đang kiểm tra vòng lặp thông tin đăng nhập của bạn

Khắc phục sự cố Microsoft Teams đang kiểm tra vòng lặp thông tin đăng nhập của bạn

Không thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn? Khám phá những mẹo nào bạn có thể thử để cuối cùng nhận được.

Microsoft Teams: Xuất danh sách các thành viên trong nhóm

Microsoft Teams: Xuất danh sách các thành viên trong nhóm

Có hai cách chính để xuất danh sách các thành viên trong nhóm của bạn: bạn có thể chạy một tập lệnh hoặc thêm các thành viên của nhóm đó làm người nhận thư.

Cách khắc phục tình trạng Microsoft Teams bị kẹt

Cách khắc phục tình trạng Microsoft Teams bị kẹt

Nếu trạng thái Microsoft Teams của bạn gặp sự cố, hãy sử dụng tùy chọn đặt lại hoặc thiết lập cuộc họp cả ngày rồi xóa nó.

Microsoft Teams: Cách tắt Nhận xét và Trả lời

Microsoft Teams: Cách tắt Nhận xét và Trả lời

Người dùng nhóm có thể tắt bình luận cho các bài đăng cụ thể trên kênh Chung. Quyền này chỉ dành cho chủ sở hữu và người kiểm duyệt kênh.

Microsoft Teams: Cách xuất lịch sử trò chuyện

Microsoft Teams: Cách xuất lịch sử trò chuyện

Microsoft Teams có Trang xuất chuyên dụng mà bạn có thể sử dụng để xuất tin nhắn trò chuyện và tệp phương tiện. Sử dụng nó để xuất lịch sử trò chuyện của bạn.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Không thể tham gia cuộc họp

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Không thể tham gia cuộc họp

Nếu Microsoft Teams không cho phép bạn tham gia cuộc họp, hãy xóa bộ nhớ cache của ứng dụng, sau đó đưa vào danh sách trắng groups.microsoft.com.

Microsoft Teams: Truy cập bên ngoài so với Truy cập khách

Microsoft Teams: Truy cập bên ngoài so với Truy cập khách

Nếu bạn muốn những người bên ngoài tổ chức cộng tác chặt chẽ với nhóm của mình, hãy cho phép họ truy cập với tư cách khách.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Xin lỗi, chúng tôi không thể kết nối bạn

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Xin lỗi, chúng tôi không thể kết nối bạn

Nếu Microsoft Teams không kết nối được bạn với cuộc họp âm thanh hoặc video, hãy đảm bảo kết nối mạng của bạn ổn định. Sau đó, xóa bộ nhớ cache của ứng dụng.

Sửa nhóm: Trải nghiệm cuộc họp mới không hoạt động

Sửa nhóm: Trải nghiệm cuộc họp mới không hoạt động

Nếu trải nghiệm cuộc họp mới không khả dụng trong cài đặt Nhóm, hãy cập nhật ứng dụng và thay thế các tệp Nhóm của bạn.

Sửa đội: Đã xảy ra trục trặc và chúng tôi đang khôi phục

Sửa đội: Đã xảy ra trục trặc và chúng tôi đang khôi phục

Nếu Microsoft Teams gặp sự cố trong sự cố và vòng lặp khởi chạy, hãy cập nhật ứng dụng của bạn, đăng nhập lại và buộc mở Teams từ phiên bản trước.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.