Cách xem ghi chú và nhiệm vụ của bạn trong Outlook trên web
Ứng dụng web Outlook đi kèm với các tính năng tiện lợi hữu ích để giảm chuyển đổi ngữ cảnh và giúp bạn tập trung. Một bổ sung tương đối gần đây là khả năng
Cách tạo và thêm chữ ký vào email trong Outlook
Bạn có thể thêm chữ ký vào email của mình trong Outlook.com hoặc ứng dụng Outlook để giúp thư của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Đây là cách bạn có thể làm điều đó trong một vài bước đơn giản.
Trên ứng dụng Outlook:
Mở một email như thể bạn đang trả lời nó.
Đi tới menu Tin nhắn, chọn Chữ ký, sau đó chọn Chữ ký.
Tiếp theo, xem phần Chọn chữ ký để chỉnh sửa và chọn Mới.
Tùy chỉnh chữ ký của bạn và nhấn Lưu
Trên Outlook trên web:
Truy cập bánh răng cài đặt ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Nhấp vào Xem tất cả Cài đặt Outlook và chọn Soạn và trả lời.
Sau đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn chữ ký email.
Nhập chữ ký và sử dụng các tùy chọn định dạng để thay đổi hình thức của nó.
Gửi email là cốt lõi của mọi doanh nghiệp và thêm chữ ký vào email của bạn có thể khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn một chút. Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể thực hiện điều đó và chỉ trong một vài bước.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bạn có thể thêm chữ ký vào email của mình trong cả ứng dụng Outlook chuyên dụng hoặc Outlook.com. Nếu làm như vậy, bạn sẽ cần tạo và sử dụng chữ ký email trong cả hai phiên bản, vì chữ ký không đồng bộ với tài khoản của bạn. Hướng dẫn của chúng tôi sẽ bao gồm cả hai.
Tạo chữ ký trong Outlook
Để tạo chữ ký trong phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn, trước tiên bạn sẽ muốn mở một email như thể bạn đang trả lời nó. Sau đó, bạn có thể đi tới menu Tin nhắn, chọn Chữ ký, rồi chọn Chữ ký. Tiếp theo, xem phần Chọn chữ ký để chỉnh sửa và chọn Mới.
Trong hộp thoại Chữ ký Mới, bạn có thể nhập tên cho chữ ký. Sau đó, trong Chỉnh sửa chữ ký, bạn có thể thay đổi chữ ký của mình cho phù hợp. Có phông chữ, màu phông chữ và kích cỡ cũng như các tùy chọn căn chỉnh văn bản mà bạn có thể chọn. Bạn cũng có thể tạo nhiều chữ ký và chọn một chữ ký khi gửi email qua menu Chữ ký từ tab Thư.
Nếu bạn muốn một chữ ký phong cách hơn, bạn có thể tạo nó trong Microsoft Word và dán nó vào hộp Chỉnh sửa Chữ ký. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu chữ ký từ Microsoft. Nếu bạn thực sự sành điệu, bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc biểu tượng công ty vào chữ ký của mình. Chỉ cần tìm biểu tượng hình ảnh ở ngoài cùng bên phải của cửa sổ, bên cạnh biểu tượng Danh thiếp. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút để chọn và chèn và cuối cùng thay đổi kích thước hình ảnh của mình bằng cách nhấp chuột phải vào chính hình ảnh đó. Sau khi hài lòng, bạn có thể lưu chữ ký bằng cách nhấn OK.
Ngoài ra còn có các tùy chọn bổ sung cho chữ ký của bạn. Bạn có thể chọn một tài khoản email để liên kết chữ ký của mình và đặt chữ ký mặc định nếu bạn muốn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở các tùy chọn chữ ký từ bước trên và chọn tài khoản email trong menu chọn chữ ký mặc định. Bạn cũng có thể chọn một chữ ký cụ thể để sử dụng khi viết email mới hoặc trả lời và chuyển tiếp thư từ đây.
Tạo chữ ký trong Outlook trên web
Để tạo chữ ký trong Outlook cho web, trước tiên, bạn cần đi tới Cài đặt ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Sau đó, bạn cần nhấp vào Xem tất cả Cài đặt Outlook và chọn Soạn và trả lời. Sau đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn chữ ký email. Từ đây, bạn có thể nhập chữ ký và sử dụng các tùy chọn định dạng để thay đổi hình thức của nó.
Các tùy chọn phải tương tự như Outlook trên máy tính để bàn. Bạn sẽ có thể chèn ảnh, thay đổi cỡ chữ và màu sắc, chèn liên kết, v.v. Tuy nhiên, bạn có một số tùy chọn bổ sung.
Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện ở cuối tất cả các email mới mà bạn soạn, bạn có thể chọn hộp kiểm Tự động bao gồm chữ ký của tôi trên các thư mới mà tôi soạn. Và, nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện trên các thư bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, hãy chọn hộp kiểm Tự động bao gồm chữ ký của tôi trên các thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấn lưu. Một lần nữa, các tùy chọn này tương tự như trải nghiệm Outlook trên máy tính.
Trong trường hợp bạn không chọn thêm chữ ký của mình vào tất cả các thư gửi đi, bạn vẫn có thể làm như vậy theo cách thủ công. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách đi tới hộp thư của mình và chọn Tin nhắn mới. Sau đó, bạn có thể nhập tin nhắn của mình và chọn Chèn Chữ ký ở cuối trang soạn.
Bạn sẽ làm gì với Outlook?
Thêm chữ ký chỉ là một trong nhiều điều bạn có thể làm trong Outlook. Trước đây chúng tôi đã giải thích cách bạn có thể dịch email trong ứng dụng Outlook và cách bạn có thể thêm tài khoản Gmail và Google Drive của mình vào Outlook.com . Một số chủ đề khác mà chúng tôi đã đề cập bao gồm các mẹo và thủ thuật cho Lịch Outlook , cũng như quản lý danh bạ . Luôn theo dõi CloudO3 để biết tất cả tin tức và thông tin Office 365 của bạn.
Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook.com
Bạn có thể dành nhiều thời gian hơn trong hộp thư đến của mình những ngày này, đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để tận dụng tối đa Outlook trên web.
Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10
Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ trực tiếp từ email, từ đầu, từ tệp, excel và hơn thế nữa. Trong hướng dẫn này, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Cách tạo bố cục hộp thư đến nhỏ gọn hơn trong ứng dụng web Outlook
Bố cục mặc định cho Outlook trên web bao gồm một danh sách thư nhỏ cùng với một bảng đọc luôn bật. Xem trước tin nhắn, hình thu nhỏ hình ảnh và
Các cách hàng đầu để tùy chỉnh Microsoft 365 trực tuyến theo ý thích của bạn
Có phải công ty của bạn vừa mới bắt đầu sử dụng Microsoft 365? Dưới đây là một số cài đặt bạn nên định cấu hình để tùy chỉnh trải nghiệm Microsoft 365 trực tuyến để biến nó thành của riêng bạn.
Cách thiết lập quy tắc trong Outlook trên Windows 10 để dọn dẹp và sắp xếp hộp thư đến của bạn
Hộp thư đến của bạn có lộn xộn trong Outlook không? Hãy thử thiết lập các quy tắc. Trong hướng dẫn Microsoft 365 mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể sử dụng Quy tắc để di chuyển, gắn cờ và trả lời thư email một cách tự động.
Cách bảo vệ tệp, email, v.v. của bạn để làm việc an toàn ở nhà với Windows 10
Đây là cách bạn có thể làm việc an toàn tại nhà
Cách loại bỏ lời nhắc Outlook trước đây trong Office 365
Jen Gentleman, Kỹ sư phần mềm, Quản lý cộng đồng và Người nội bộ Windows đang làm việc tại Microsoft, đã chia sẻ một mẹo hữu ích để loại bỏ lời nhắc về các sự kiện trước đây trong
Cách quản lý cuộc họp trong Outlook
Đây là cách bạn có thể quản lý cuộc họp của mình trong Outlook
Cách ẩn các tác vụ Outlook với Ngày bắt đầu trong tương lai
Với việc Microsoft đầu tư nhiều tài nguyên hơn vào các ứng dụng quản lý tác vụ của mình, chưa bao giờ là thời điểm tốt hơn để sử dụng Outlook Tasks. Khi kết hợp với Microsoft To-Do,
Cách đặt trả lời tự động Vắng mặt bằng ứng dụng web Outlook
Đó là thời điểm trong năm khi bạn chuẩn bị rời khỏi nơi làm việc và về nhà nghỉ lễ - ngay cả khi xét về mặt thể chất, chúng có thể là một và giống nhau
Cách tắt Hộp thư đến Ưu tiên của Outlooks
Hộp thư đến Ưu tiên là một tính năng Outlook mới ra mắt gần đây, tự động sắp xếp email của bạn để chỉ hiển thị cho bạn những thư thực sự quan trọng. Tự động
Cách bắt đầu với Microsoft To-Do
Microsoft đã tung ra To-Do vào đầu năm nay để thay thế cho ứng dụng quản lý tác vụ Wunderlist phổ biến. Việc cần làm được xây dựng dựa trên Microsofts hiện có
Cách tận dụng tối đa Microsofts được thiết kế lại (và đổi tên) Việc cần làm
To Do là một trong những bổ sung mới nhất cho loạt công cụ năng suất của Microsofts. Gần đây, nó đã được làm mới giao diện người dùng toàn diện sau một loạt các tính năng mới,
Cách giải quyết vấn đề với tệp đính kèm trong Outlook trong Windows 10
Trong hướng dẫn này, rất hữu ích để giúp bạn giải quyết một số vấn đề phổ biến với tệp đính kèm trong Outlook và giúp ngừng băn khoăn.
Cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams trong Outlook
Dưới đây là cái nhìn về cách bạn có thể thiết lập Cuộc họp nhóm Microsoft trong Outlook
Quản lý thư của bạn: xem các phương pháp hay nhất này để gửi email bằng Outlook trên Windows 10
Ngày nay dành nhiều thời gian hơn cho email? Dưới đây là một số phương pháp hay nhất của chúng tôi dành cho Microsoft Outlook trên Windows 10.
Cách thiết lập tài khoản được liên kết trong Windows 10 Mail
Hộp thư đến được liên kết cho phép bạn xem email từ nhiều tài khoản trong một thư mục. Tính năng này đã được tích hợp sẵn trong ứng dụng Windows 10 Mail từ cuối năm nay
Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams
Tạo cuộc họp với Microsoft Teams là một cách tốt để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn trong các dự án khi bạn làm việc tại nhà hoặc bất cứ khi nào bạn đang làm việc
Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google
Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.
Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng
Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.
Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây
Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.
Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả
Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.
Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn
Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.
8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing
Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.
Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn
Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.