Cách tắt tiếng và bật tiếng người tham gia trong Microsoft Teams

Microsoft Teams đã trở thành một đối thủ cạnh tranh đầy thách thức với Zoom, một ứng dụng hội nghị truyền hình . Tính năng thu phóng giúp bạn dễ dàng tắt tiếng từng người tham gia hoặc tắt tiếng tất cả các thành viên . Điều đó có thể khiến bạn tự hỏi - Microsoft Teams có cung cấp các khả năng tắt tiếng tương tự không? Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tắt tiếng và bật tiếng người tham gia hoặc người tham dự trong cuộc họp Microsoft Teams.

Tiếng ồn xung quanh từ các thành viên trong cuộc gọi có thể khá mất tập trung. Vì vậy, các ứng dụng gọi điện, đặc biệt là ứng dụng hội nghị truyền hình, phải cho phép quản trị viên hoặc người tổ chức tắt tiếng tất cả những người tham gia.

Hãy xem cách tính năng tắt tiếng hoạt động trong Microsoft Teams và cách tắt tiếng bản thân bạn cũng như những người tham gia hoặc người tham gia khác.

Cách tự tắt tiếng trong cuộc họp nhóm

Bạn có thể tự tắt tiếng trước khi tham gia cuộc họp hoặc sau khi tham gia cuộc họp. Dưới đây là các bước cho cả hai.

1. Tắt tiếng và tự bật tiếng sau khi tham gia cuộc họp

Đây là cách thực hiện trên máy tính để bàn và ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Tự tắt tiếng trên máy tính để bàn

Trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, khi đang gọi điện, bạn sẽ thấy thanh công cụ tùy chọn hiện diện ở dưới cùng. Nhấp vào biểu tượng micrô để tự tắt tiếng.

Khi bạn tự tắt tiếng, bạn sẽ thấy biểu tượng micrô có một thanh phía trên. Để tự bật tiếng, hãy nhấp lại vào biểu tượng đó.

Tự tắt tiếng trên Android và iOS

Để tự tắt tiếng khi gọi, hãy nhấn vào màn hình một lần để hiển thị thanh công cụ tùy chọn nổi. Sau đó, nhấn vào biểu tượng micrô để tự tắt tiếng.

Khi bạn đã tự tắt tiếng, bạn sẽ thấy biểu tượng tắt tiếng (micrô có vạch) ở cuối màn hình. Chạm vào màn hình để hiển thị thanh công cụ tùy chọn. Sau đó, nhấn vào biểu tượng micrô để tự bật tiếng.

2. Tắt tiếng và tự bật tiếng trước khi tham gia cuộc họp

Bạn chỉ có thể tự tắt tiếng trước khi tham gia cuộc họp khi bạn phải tham gia một cuộc họp đang diễn ra.

Trên thiết bị di động, khi bạn nhấp vào nút Tham gia cuộc họp, một màn hình sẽ xuất hiện. Bạn có thể biết liệu bạn có bị tắt tiếng theo mặc định hay không. Để tự tắt tiếng, hãy nhấp vào biểu tượng micrô.

Trên màn hình nền, tắt nút gạt bên cạnh biểu tượng micrô khi bạn nhấp vào nút Tham gia cuộc họp.

Cách tắt tiếng Tất cả và Cá nhân Người tham gia

Nếu bạn là giáo viên và sử dụng Microsoft Teams để dạy học sinh trực tuyến, bạn có thể muốn ẩn tất cả hoặc một số người tham gia. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng tắt tiếng tất cả những người tham gia khác chỉ với một cú nhấp chuột.

Ai có thể tắt tiếng khi gọi Microsoft Teams

Bạn cần phải cẩn thận trong Microsoft Teams vì bất kỳ thành viên nào trong nhóm có thể tắt tiếng người khác trong khi gọi. Không quan trọng bạn đã tạo cuộc gọi hay chưa. Ở cuối bài đăng này, bạn sẽ tìm thấy giải pháp về cách dừng hoặc ngăn người tham gia tắt tiếng các thành viên khác.

Bỏ qua người tham gia trên máy tính để bàn

Để làm được điều đó, hãy nhấp vào biểu tượng của những người tham gia có trong thanh công cụ dưới cùng khi bạn đang thực hiện một cuộc gọi.

Bạn sẽ được hiển thị danh sách những người tham gia. Để tắt tiếng từng người tham gia, hãy di chuột qua tên của họ và nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm. Chọn Tắt tiếng người tham gia.

Để tắt tiếng mọi người, hãy nhấp vào tùy chọn Tắt tiếng tất cả.

Bỏ qua người tham gia trên ứng dụng dành cho thiết bị di động

Khi bạn đang gọi điện, hãy chạm vào màn hình một lần để hiển thị thanh công cụ tùy chọn. Sau đó, nhấn vào biểu tượng của những người tham gia ở trên cùng. Trên màn hình tiếp theo, chạm và giữ tên của người tham gia mà bạn muốn ẩn. Chọn Tắt tiếng người tham gia.

Để tắt tiếng tất cả các thành viên, hãy nhấn vào Tắt tiếng tất cả.

Cách hiển thị người tham gia trong Microsoft Teams

Bạn không thể bật tiếng tất cả hoặc từng người tham gia. Những người tham gia cần tự bật tiếng, như được hiển thị ở trên.

Bạn có thể tắt tiếng cho người khác được không

Không. Bạn không thể ngăn mọi người tự bật tiếng trong cuộc gọi điện video nhóm.

Điều quan trọng cần biết về tính năng Tắt tiếng trong Microsoft Teams

Tắt tiếng có thể trông đơn giản trong các ứng dụng khác, nhưng đó không phải là trường hợp với Microsoft Teams. Đó là bởi vì rất nhiều phụ thuộc vào vai trò của bạn trong cuộc họp. Có ba vai trò khả dụng trong cuộc họp Nhóm Microsoft - Người tổ chức, Người trình bày và Người tham dự. Ban tổ chức là người tạo ra cuộc họp và có tất cả các quyền. Theo mặc định, tất cả những người tham gia được chỉ định vai trò của Người trình bày. Người trình bày có các quyền như Ban tổ chức.

Trong số các quyền khác của Người trình bày, một là khả năng tắt tiếng và xóa những người tham gia khác. Ngạc nhiên chưa? Vâng, đó là sự thật.

Bất kỳ ai cũng có thể tắt tiếng người khác trong cuộc gọi Microsoft Teams. Đó là lý do tại sao rất nhiều người đang phải đối mặt với vấn đề người tham gia tắt tiếng hoặc xóa các thành viên khác. Điều đó phổ biến trong các lớp học trực tuyến, chủ yếu là nơi học sinh tắt tiếng giáo viên của họ chỉ để giải trí.

Bạn có thể tự hỏi, giải pháp là gì?

May mắn thay, có một. Bạn cần thay đổi vai trò của tất cả các thành viên khác thành Người tham dự. Sau đó, họ mất quyền tắt tiếng và xóa những người tham gia khác. Giờ đây, chỉ Người tổ chức và Người trình bày (nếu có) mới có thể tắt tiếng những người khác.

Kiểm tra phần tiếp theo để thay đổi vai trò của những người tham gia trong cuộc họp.

Làm thế nào để ngăn mọi người tắt tiếng những người tham gia khác

Dưới đây là cách thay đổi vai trò của người tham gia trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động để họ không thể tắt tiếng người khác.

Lưu ý: Không thể thay đổi vai trò của Ban tổ chức. Chỉ Người thuyết trình hoặc Người tổ chức mới có thể thay đổi vai trò của những người khác.

Thay đổi vai trò trên máy tính để bàn

Để thay đổi vai trò của những người tham gia trên màn hình, hãy mở cuộc họp đang diễn ra. Sau đó, nhấp vào biểu tượng của người tham gia ở dưới cùng.

Khi danh sách những người tham gia mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh tên của người mà bạn muốn thay đổi vai trò. Chọn Làm người tham dự từ menu.

Bạn phải làm điều đó riêng cho tất cả các thành viên. Tất cả những người tham dự sau đó sẽ có sẵn trong một phần riêng biệt.

Lưu ý: Nút Tắt tiếng tất cả có thể sử dụng được cho Người thuyết trình và Người tham dự.

Thay đổi vai trò trên Android và iOS

Trong cuộc họp, hãy nhấn vào biểu tượng của người tham gia ở trên cùng. Nhấn và giữ tên của người tham gia mà bạn muốn thay đổi vai trò. Chọn Làm người tham dự.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi vai trò thành Người trình bày, hãy lặp lại các bước tương tự, sau đó chọn đặt ai đó làm Người trình bày.

Làm thế nào để biết ai bị tắt tiếng

Trên màn hình nền, bạn sẽ thấy biểu tượng tắt tiếng bên cạnh tên của người tham gia trong khi gọi. Nếu bạn không thể nhìn thấy tất cả những người tham gia, hãy nhấn vào biểu tượng của những người tham gia trong thanh công cụ dưới cùng. Bất kỳ người nào ở phía bên phải có biểu tượng micrô với thanh phía trên có nghĩa là họ đã bị tắt tiếng.

Tương tự, bạn cũng sẽ thấy biểu tượng tắt tiếng có tên của người tham gia trên ứng dụng Android và iOS. Để kiểm tra mọi người, hãy nhấn vào biểu tượng của những người tham gia ở trên cùng. Sau đó, bạn có thể xem ai bị tắt tiếng như được biểu thị bằng biểu tượng micrô bị chặn.

Mẹo : Tìm hiểu cách ngăn Microsoft Teams khởi chạy khi khởi động trên Windows.

Kiểm soát tắt tiếng trên Microsoft Teams

Microsoft Teams không chỉ là một ứng dụng thay thế cho Zoom hoặc các ứng dụng hội nghị truyền hình tương tự khác . Đó là một giải pháp thay thế cho các ứng dụng nhắn tin như Slack . Vì vậy, khi một cuộc gọi được thực hiện, đó là một mục đích rõ ràng. Đó là lý do tại sao bạn không có tùy chọn để bật tiếng người khác. Mọi người phải tự tắt tiếng.

Tuy nhiên, xem xét mức độ phổ biến của Teams cho hội nghị truyền hình, chúng tôi hy vọng Microsoft sẽ bổ sung các tính năng tốt hơn như tắt tiếng người khác và khả năng tắt tiếng mọi người ngay từ đầu.

Tiếp theo: Các phím tắt giúp cuộc sống của chúng ta trở nên dễ dàng. Kiểm tra danh sách tiếp theo để tìm ra các phím tắt tốt nhất có thể được sử dụng trong Microsoft Teams để cải thiện năng suất của bạn.