Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Cả Lịch Google và Lịch Outlook đều là những ứng dụng ổn định và là một bổ sung tuyệt vời cho cả ứng dụng email Outlook và Gmail. Cho dù đó là tạo sự kiện hay thực hiện một việc đơn giản, hai công cụ này đều cho phép bạn thực hiện mọi việc một cách vô cùng dễ dàng. Tuy nhiên, khi nói đến việc thêm các cuộc họp Thu phóng, hai công cụ này không cho phép bạn thêm chúng trực tiếp. Đồng thời, bạn không thể tạo (hoặc lên lịch) Thu phóng cuộc họp thông qua Lịch Outlook và Lịch Google, ít nhất, không trực tiếp.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Nhưng, luôn có một cách. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách thêm các cuộc họp Thu phóng vào Lịch Outlook hoặc Lịch Google của mình, bạn đã đến đúng nơi.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thêm các cuộc họp Zoom vào hai lịch phổ biến này.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Outlook Web

So với phiên bản dành cho máy tính để bàn, tôi thấy Outlook Web sử dụng đơn giản hơn rất nhiều. Tôi thích giao diện và tôi có thể mở nó ở bất cứ đâu, miễn là tôi có các thông tin đăng nhập cần thiết.

Bước 1 : Tại đây, trước tiên bạn cần cài đặt một trình cắm thêm. Đi tới Microsoft AppSource và tìm kiếm Zoom. Khi bạn đã xác định được vị trí của nó, hãy nhấp vào nút Get it Now.

Đi tới Microsoft AppSource

Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần phải duy trì trạng thái đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình từ cùng một trình duyệt.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Khi plugin đã được cài đặt, bạn sẽ thấy nó cùng với phần còn lại của các plugin khác mà bạn đã cài đặt trước đó.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Bước 2: Mở cửa sổ Lịch qua bảng điều khiển bên phải trên Outlook Web. Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần phải phóng to cửa sổ để xem tất cả các tùy chọn có sẵn.

Once in, tap on the New Event button and maximize this window as well.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Step 3: Next, click on the three-dot button on the right and select Zoom > Add a Zoom Meeting. When attempting for the first time, you will have to enter your Zoom credentials.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Once that’s verified, you will be able to see all the details like Title and Time, along with others like the Meeting link, meeting ID, and passwords.

Add the invites as per the requirement of the meeting, and that’s all.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Send it out, and you will be able to see the meeting scheduled on your Outlook Calendar as well as on your Zoom calendar.

Accepting a Zoom meeting

Accepting a Zoom meeting on Outlook Web is similar to accepting any other meetings. Tap on Yes when you receive an email, and the same will be reflected on your Outlook calendar.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Bạn sẽ không thể thêm cuộc họp vào lịch Outlook của mình nếu người ở đầu dây bên kia đã gửi cho bạn lời mời qua email. Lời mời sẽ trông như thế này và không có tùy chọn để thêm / từ chối.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Trong trường hợp như vậy, bạn sẽ phải tự thêm cuộc họp.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Outlook (Máy tính để bàn)

Bước 1: Mở Zoom và nhấp vào nút Schedule. Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn để thêm Tên cuộc họp, ngày tháng và các chi tiết liên quan khác về cuộc họp của bạn.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Bạn cũng sẽ thấy một số tùy chọn cho lịch như Outlook, Lịch Google, Khác và iCal (dành cho người dùng Apple).

Như bạn có thể đã đoán, một cú nhấp chuột vào tùy chọn Lịch Outlook và sau đó vào nút Lịch biểu sẽ thấy chi tiết cuộc họp được thêm tự động vào lịch Outlook của bạn.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Vì vậy, đó là phần thêm vào.

Bước 2: Để mời đồng nghiệp và đồng đội của bạn tham gia cuộc họp, hãy sao chép tiêu đề và liên kết đến cuộc họp Thu phóng và thêm nó vào hộp văn bản Chủ đề và Vị trí, tương ứng.

Nhấp vào Gửi, và thế là xong.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Cuộc họp Thu phóng sẽ được thêm vào lịch Outlook của bạn. Và không chỉ vậy, nếu những người tham gia của bạn chấp nhận lời mời, lời mời đó cũng sẽ được tự động thêm vào lịch của họ.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Đơn giản, phải không?

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Google

Tương tự như quy trình trên, lập lịch và thêm Cuộc họp thu phóng vào Lịch Google cũng là một quy trình không phức tạp. Chắc chắn, bạn sẽ cần một trình cắm để được cài đặt.

Bước 1: Để làm điều đó, hãy truy cập G Suite Marketplace và tìm kiếm Zoom. Tỷ lệ cược là nó sẽ được lên ngay từ đầu. Nhấp vào nó để cài đặt nó.

Truy cập G Suite Marketplace để thu phóng

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Bước 2 : Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Tôi đã sử dụng tài khoản Google của mình để đăng nhập vào Zoom trước đây, do đó, đây không phải là vấn đề lớn.

Một lần nữa, bạn sẽ cần cấp quyền cho tài khoản. Tuy nhiên, lần này nó sẽ từ Gmail sang Zoom.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ thấy trình cắm ở bên cạnh. Bắt đầu cuộc họp sẽ cho phép bạn bắt đầu Cuộc họp tức thì, trong khi tùy chọn thứ hai sẽ cho phép bạn lên lịch cuộc họp theo cách thông thường bằng cách thêm thời gian, người tham gia và múi giờ.

Đúng, theo cách thông thường đầy đủ.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Sau khi nhập tất cả các chi tiết, chỉ cần nhấp vào Tạo cuộc họp để kết thúc mọi việc.

Hạn chế duy nhất của phương pháp này là bạn sẽ phải mở email trong khi lên lịch họp.

Chấp nhận một cuộc họp thu phóng

Một lần nữa, chấp nhận một cuộc họp Thu phóng trên Gmail cũng tương tự như bất kỳ cuộc họp nào khác. Nhấn vào một trong các tùy chọn và phần còn lại sẽ được Gmail và Lịch Google xử lý.

Cách thêm cuộc họp thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google

Bạn có biết : Bạn cũng có thể thêm sinh nhật trong Lịch Google.

Đánh dấu ngày

Giờ bạn đã biết cách thêm trực tiếp các cuộc họp Thu phóng vào Lịch Outlook và Lịch Google, đã đến lúc bắt đầu lên lịch và tận dụng tối đa thời gian của mình. Và này, đừng quên ghi lại các cuộc họp Zoom đó để tham khảo trong tương lai.

Tiếp theo: Google Duo có tốt hơn cho hội nghị truyền hình và cuộc họp không? Đọc so sánh Google Duo và Zoom để tìm hiểu thêm về những điểm giống và khác nhau.



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.