Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10

Nếu bạn liên tục gửi email cho cùng một người, bạn nên thêm họ làm địa chỉ liên hệ. Đây là cách bạn có thể làm điều đó trong ứng dụng Outlook trong Windows 10

Bấm chuột phải vào địa chỉ email của người bạn muốn thêm làm địa chỉ liên hệ và chọn tùy chọn Thêm vào Danh bạ Outlook.

Nhấp vào biểu tượng Mọi người ở bên cạnh màn hình và chọn tùy chọn Liên hệ mới 

Nhập danh bạ từ tệp .CSV hoặc .PST

Nếu bạn liên tục gửi email cho cùng một người, bạn nên thêm họ làm địa chỉ liên hệ để họ ở ngay trong tầm với của bạn. Tương tự như gửi tệp đính kèm, quá trình này tương đối dễ dàng trong Outlook. Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ trực tiếp từ email, từ đầu, từ tệp, Excel và hơn thế nữa. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể thực hiện điều đó.

Thêm một Liên hệ Outlook từ một email

Để thêm liên hệ từ thư Outlook, trước tiên bạn cần mở thư để tên của người đó được hiển thị trong dòng Từ, Đến, CC hoặc BCC  . Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào tên và chọn tùy chọn Thêm vào Danh bạ Outlook  . Từ cửa sổ mở ra, sau đó bạn có thể điền vào tất cả các chi tiết mà bạn muốn lưu. Outlook sẽ tự động điền địa chỉ email liên hệ vào hộp email và thông tin khác về địa chỉ liên hệ đã được tìm nạp từ email. Bạn có thể kết thúc sau đó xử lý bằng cách nhấn  Lưu.

Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10

Thêm một số liên lạc từ đầu

Mặc dù thêm liên hệ từ email là cách dễ nhất để thực hiện mọi việc, nhưng bạn cũng có thể thêm liên hệ từ đầu. Để làm như vậy, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Mọi người  ở bên cạnh màn hình, nơi chứa danh sách tài khoản của bạn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Liên hệ mới  ở đầu thanh bên và thêm liên hệ của bạn theo cách thủ công bằng cách nhập thông tin bạn muốn đưa vào. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào  Lưu & Đóng .

Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10

Các cách khác để thêm địa chỉ liên hệ

Giống như nhiều thứ trong Office 365, có nhiều cách để bạn có thể thêm một số liên lạc. Là một cách thay thế để thêm liên hệ trên Outlook, bạn có thể nhập liên hệ từ tệp .CSV hoặc .PST. Tệp .CSV thường chứa các liên hệ được xuất thành tệp văn bản, trong đó mỗi thông tin liên hệ được phân tách bằng dấu phẩy. Trong khi đó, tệp .PST được xuất từ ​​Outlook và có thể di chuyển danh bạ của bạn giữa các máy tính. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

  • Chọn  tệp  từ dải băng ở trên cùng
  • Chọn  Mở & Xuất 
  • Chọn  Nhập / Xuất
  • Để nhập .CSV hoặc .PST, hãy chọn Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác  và chọn Tiếp theo
  • Chọn tùy chọn của bạn
  • Trong hộp Nhập tệp, duyệt đến tệp danh bạ của bạn, sau đó bấm đúp để chọn tệp đó.

Sau khi tùy chọn này được chọn, bạn có thể chọn một thư mục để lưu danh bạ của mình vào. Đảm bảo chọn tài khoản bạn đang sử dụng và chọn thư mục con của nó và chọn Danh bạ. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấn kết thúc.

Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10

Khi bạn đã thêm một địa chỉ liên hệ thông qua một trong các phương pháp ở trên, bạn có thể làm rất nhiều điều với nó. Bạn có toàn quyền kiểm soát thông tin nào được thêm vào đó. Bạn có thể thay đổi ảnh cho liên hệ của mình, thay đổi cách hiển thị tên, cập nhật thông tin, thêm số máy nhánh, v.v.

Bạn thậm chí có thể chuyển tiếp thẻ liên hệ cho đồng nghiệp bằng cách nhấp vào thẻ, chọn  nhóm Hành động trong tab liên hệ và chọn tùy chọn Làm liên hệ trong Outlook từ menu danh sách chuyển tiếp. Bạn có thấy hướng dẫn này hữu ích không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.



Leave a Comment

Cách xem ghi chú và nhiệm vụ của bạn trong Outlook trên web

Cách xem ghi chú và nhiệm vụ của bạn trong Outlook trên web

Ứng dụng web Outlook đi kèm với các tính năng tiện lợi hữu ích để giảm chuyển đổi ngữ cảnh và giúp bạn tập trung. Một bổ sung tương đối gần đây là khả năng

Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook.com

Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook.com

Bạn có thể dành nhiều thời gian hơn trong hộp thư đến của mình những ngày này, đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để tận dụng tối đa Outlook trên web.

Cách tạo và thêm chữ ký vào email trong Outlook

Cách tạo và thêm chữ ký vào email trong Outlook

Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, hãy xem cách bạn có thể thêm chữ ký vào email của mình trong Outlook

Cách tạo bố cục hộp thư đến nhỏ gọn hơn trong ứng dụng web Outlook

Cách tạo bố cục hộp thư đến nhỏ gọn hơn trong ứng dụng web Outlook

Bố cục mặc định cho Outlook trên web bao gồm một danh sách thư nhỏ cùng với một bảng đọc luôn bật. Xem trước tin nhắn, hình thu nhỏ hình ảnh và

Các cách hàng đầu để tùy chỉnh Microsoft 365 trực tuyến theo ý thích của bạn

Các cách hàng đầu để tùy chỉnh Microsoft 365 trực tuyến theo ý thích của bạn

Có phải công ty của bạn vừa mới bắt đầu sử dụng Microsoft 365? Dưới đây là một số cài đặt bạn nên định cấu hình để tùy chỉnh trải nghiệm Microsoft 365 trực tuyến để biến nó thành của riêng bạn.

Cách thiết lập quy tắc trong Outlook trên Windows 10 để dọn dẹp và sắp xếp hộp thư đến của bạn

Cách thiết lập quy tắc trong Outlook trên Windows 10 để dọn dẹp và sắp xếp hộp thư đến của bạn

Hộp thư đến của bạn có lộn xộn trong Outlook không? Hãy thử thiết lập các quy tắc. Trong hướng dẫn Microsoft 365 mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể sử dụng Quy tắc để di chuyển, gắn cờ và trả lời thư email một cách tự động.

Cách bảo vệ tệp, email, v.v. của bạn để làm việc an toàn ở nhà với Windows 10

Cách bảo vệ tệp, email, v.v. của bạn để làm việc an toàn ở nhà với Windows 10

Đây là cách bạn có thể làm việc an toàn tại nhà

Cách loại bỏ lời nhắc Outlook trước đây trong Office 365

Cách loại bỏ lời nhắc Outlook trước đây trong Office 365

Jen Gentleman, Kỹ sư phần mềm, Quản lý cộng đồng và Người nội bộ Windows đang làm việc tại Microsoft, đã chia sẻ một mẹo hữu ích để loại bỏ lời nhắc về các sự kiện trước đây trong

Cách quản lý cuộc họp trong Outlook

Cách quản lý cuộc họp trong Outlook

Đây là cách bạn có thể quản lý cuộc họp của mình trong Outlook

Cách ẩn các tác vụ Outlook với Ngày bắt đầu trong tương lai

Cách ẩn các tác vụ Outlook với Ngày bắt đầu trong tương lai

Với việc Microsoft đầu tư nhiều tài nguyên hơn vào các ứng dụng quản lý tác vụ của mình, chưa bao giờ là thời điểm tốt hơn để sử dụng Outlook Tasks. Khi kết hợp với Microsoft To-Do,

Cách đặt trả lời tự động Vắng mặt bằng ứng dụng web Outlook

Cách đặt trả lời tự động Vắng mặt bằng ứng dụng web Outlook

Đó là thời điểm trong năm khi bạn chuẩn bị rời khỏi nơi làm việc và về nhà nghỉ lễ - ngay cả khi xét về mặt thể chất, chúng có thể là một và giống nhau

Cách tắt Hộp thư đến Ưu tiên của Outlooks

Cách tắt Hộp thư đến Ưu tiên của Outlooks

Hộp thư đến Ưu tiên là một tính năng Outlook mới ra mắt gần đây, tự động sắp xếp email của bạn để chỉ hiển thị cho bạn những thư thực sự quan trọng. Tự động

Cách bắt đầu với Microsoft To-Do

Cách bắt đầu với Microsoft To-Do

Microsoft đã tung ra To-Do vào đầu năm nay để thay thế cho ứng dụng quản lý tác vụ Wunderlist phổ biến. Việc cần làm được xây dựng dựa trên Microsofts hiện có

Cách tận dụng tối đa Microsofts được thiết kế lại (và đổi tên) Việc cần làm

Cách tận dụng tối đa Microsofts được thiết kế lại (và đổi tên) Việc cần làm

To Do là một trong những bổ sung mới nhất cho loạt công cụ năng suất của Microsofts. Gần đây, nó đã được làm mới giao diện người dùng toàn diện sau một loạt các tính năng mới,

Cách giải quyết vấn đề với tệp đính kèm trong Outlook trong Windows 10

Cách giải quyết vấn đề với tệp đính kèm trong Outlook trong Windows 10

Trong hướng dẫn này, rất hữu ích để giúp bạn giải quyết một số vấn đề phổ biến với tệp đính kèm trong Outlook và giúp ngừng băn khoăn.

Cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams trong Outlook

Cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams trong Outlook

Dưới đây là cái nhìn về cách bạn có thể thiết lập Cuộc họp nhóm Microsoft trong Outlook

Quản lý thư của bạn: xem các phương pháp hay nhất này để gửi email bằng Outlook trên Windows 10

Quản lý thư của bạn: xem các phương pháp hay nhất này để gửi email bằng Outlook trên Windows 10

Ngày nay dành nhiều thời gian hơn cho email? Dưới đây là một số phương pháp hay nhất của chúng tôi dành cho Microsoft Outlook trên Windows 10.

Cách thiết lập tài khoản được liên kết trong Windows 10 Mail

Cách thiết lập tài khoản được liên kết trong Windows 10 Mail

Hộp thư đến được liên kết cho phép bạn xem email từ nhiều tài khoản trong một thư mục. Tính năng này đã được tích hợp sẵn trong ứng dụng Windows 10 Mail từ cuối năm nay

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Tạo cuộc họp với Microsoft Teams là một cách tốt để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn trong các dự án khi bạn làm việc tại nhà hoặc bất cứ khi nào bạn đang làm việc

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.