Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10

Nếu bạn liên tục gửi email cho cùng một người, bạn nên thêm họ làm địa chỉ liên hệ. Đây là cách bạn có thể làm điều đó trong ứng dụng Outlook trong Windows 10

Bấm chuột phải vào địa chỉ email của người bạn muốn thêm làm địa chỉ liên hệ và chọn tùy chọn Thêm vào Danh bạ Outlook.

Nhấp vào biểu tượng Mọi người ở bên cạnh màn hình và chọn tùy chọn Liên hệ mới 

Nhập danh bạ từ tệp .CSV hoặc .PST

Nếu bạn liên tục gửi email cho cùng một người, bạn nên thêm họ làm địa chỉ liên hệ để họ ở ngay trong tầm với của bạn. Tương tự như gửi tệp đính kèm, quá trình này tương đối dễ dàng trong Outlook. Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ trực tiếp từ email, từ đầu, từ tệp, Excel và hơn thế nữa. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể thực hiện điều đó.

Thêm một Liên hệ Outlook từ một email

Để thêm liên hệ từ thư Outlook, trước tiên bạn cần mở thư để tên của người đó được hiển thị trong dòng Từ, Đến, CC hoặc BCC  . Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào tên và chọn tùy chọn Thêm vào Danh bạ Outlook  . Từ cửa sổ mở ra, sau đó bạn có thể điền vào tất cả các chi tiết mà bạn muốn lưu. Outlook sẽ tự động điền địa chỉ email liên hệ vào hộp email và thông tin khác về địa chỉ liên hệ đã được tìm nạp từ email. Bạn có thể kết thúc sau đó xử lý bằng cách nhấn  Lưu.

Thêm một số liên lạc từ đầu

Mặc dù thêm liên hệ từ email là cách dễ nhất để thực hiện mọi việc, nhưng bạn cũng có thể thêm liên hệ từ đầu. Để làm như vậy, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Mọi người  ở bên cạnh màn hình, nơi chứa danh sách tài khoản của bạn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Liên hệ mới  ở đầu thanh bên và thêm liên hệ của bạn theo cách thủ công bằng cách nhập thông tin bạn muốn đưa vào. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào  Lưu & Đóng .

Các cách khác để thêm địa chỉ liên hệ

Giống như nhiều thứ trong Office 365, có nhiều cách để bạn có thể thêm một số liên lạc. Là một cách thay thế để thêm liên hệ trên Outlook, bạn có thể nhập liên hệ từ tệp .CSV hoặc .PST. Tệp .CSV thường chứa các liên hệ được xuất thành tệp văn bản, trong đó mỗi thông tin liên hệ được phân tách bằng dấu phẩy. Trong khi đó, tệp .PST được xuất từ ​​Outlook và có thể di chuyển danh bạ của bạn giữa các máy tính. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

• Chọn  tệp  từ dải băng ở trên cùng
• Chọn  Mở & Xuất 
• Chọn  Nhập / Xuất
• Để nhập .CSV hoặc .PST, hãy chọn Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác  và chọn Tiếp theo
• Chọn tùy chọn của bạn
• Trong hộp Nhập tệp, duyệt đến tệp danh bạ của bạn, sau đó bấm đúp để chọn tệp đó.

Sau khi tùy chọn này được chọn, bạn có thể chọn một thư mục để lưu danh bạ của mình vào. Đảm bảo chọn tài khoản bạn đang sử dụng và chọn thư mục con của nó và chọn Danh bạ. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấn kết thúc.

Khi bạn đã thêm một địa chỉ liên hệ thông qua một trong các phương pháp ở trên, bạn có thể làm rất nhiều điều với nó. Bạn có toàn quyền kiểm soát thông tin nào được thêm vào đó. Bạn có thể thay đổi ảnh cho liên hệ của mình, thay đổi cách hiển thị tên, cập nhật thông tin, thêm số máy nhánh, v.v.

Bạn thậm chí có thể chuyển tiếp thẻ liên hệ cho đồng nghiệp bằng cách nhấp vào thẻ, chọn  nhóm Hành động trong tab liên hệ và chọn tùy chọn Làm liên hệ trong Outlook từ menu danh sách chuyển tiếp. Bạn có thấy hướng dẫn này hữu ích không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.