Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để thêm (và quản lý) thẻ trong Microsoft Teams.

1. Chọn Nhóm từ phía bên trái của ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và tìm nhóm của bạn trong danh sách.
2. Chọn menu ba chấm ở bên phải tên kênh để xem thêm các tùy chọn.
3. Chọn Quản lý tab để tạo và gán thẻ cho mọi người trong Microsoft Teams.

Sử dụng thẻ trong Microsoft Teams cho phép bạn đề cập đến nhóm người cùng một lúc. Bằng cách sử dụng thẻ, bạn không còn phải đề cập đến tên riêng lẻ, bạn có thể nhóm một số người dưới cùng một thẻ để thông báo họ thành một nhóm. Bạn có thể nhóm mọi người lại với nhau dựa trên vai trò công việc, vị trí hoặc bộ phận của họ.

Sau khi bạn thêm thẻ, chỉ cần sử dụng @tag_name trong một kênh trong Microsoft Teams. Mọi người được chỉ định thẻ sẽ nhận được thông báo giống như khi họ được @ đề cập trực tiếp. Một cách khác bạn có thể sử dụng thẻ là bắt đầu một cuộc trò chuyện mới và chọn thẻ bao gồm những người bạn muốn tiếp cận.

Không chỉ ai cũng có thể tạo và quản lý thẻ trong Microsoft Teams. Nếu bạn muốn thêm và quản lý thẻ, bạn cần phải là chủ sở hữu nhóm trong Microsoft Teams. Nếu bạn không thể thêm hoặc quản lý thẻ, tổ chức của bạn có thể chưa bật tính năng này trong Microsoft Teams.

Nếu thẻ được bật và bạn không phải là chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể xem các thẻ đã được chỉ định cho bạn và các thành viên khác trong nhóm. Mặc dù bạn không phải là chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể sử dụng thẻ tên để thông báo cho các nhóm trong tổ chức của mình trong các cuộc trò chuyện trên kênh.

Thêm thẻ trong Nhóm

Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để thêm và quản lý thẻ trong Microsoft Teams.

Chọn Nhóm từ phía bên trái của ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và tìm nhóm của bạn trong danh sách.

Chọn menu ba chấm ở bên phải tên kênh để xem các tùy chọn khác.

Chọn  Quản lý thẻ để tạo và gán thẻ cho mọi người trong Microsoft Teams

Giờ đây, bạn có thể thêm và chỉ định thẻ cho những người trong tổ chức của mình. Ví dụ: bạn có thể gắn nhãn nhóm là "Lãnh đạo" và thêm những người làm việc trong bộ phận cụ thể đó trong tổ chức của bạn. Nhấn vào  Tạo khi bạn hoàn tất việc thêm mọi người vào một tên thẻ cụ thể.
Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Đề cập đến một thẻ trong kênh

Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Sử dụng @tag_name như cách bạn làm cho bất kỳ @mention nào khác trong Microsoft Teams. Trong cuộc trò chuyện trên kênh, hãy sử dụng @tag_name để thông báo cho tất cả những người được gán thẻ. Microsoft Teams sẽ đưa ra đề xuất về thẻ nào để gửi tin nhắn dựa trên những gì bạn nhập.

Sử dụng thẻ trong trò chuyện

Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn trò chuyện với một nhóm được gán cho một thẻ, tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng @tag_name. Thay vì sử dụng @mentions cho các tên riêng lẻ, bạn có thể sử dụng @tag_name để đề cập đến những người được gán cho thẻ. Sử dụng tên thẻ giống như cách bạn bắt đầu cuộc trò chuyện mới với một cá nhân trong Microsoft Teams.

Cài đặt quản trị nhóm cho thẻ

Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams
Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể chọn người dùng có thể thêm và quản lý thẻ. Đây là những gì bạn cần làm để quản lý cài đặt chủ sở hữu nhóm của mình trong Microsoft Teams.

Chọn Nhóm ở bên trái của ứng dụng dành cho máy tính để bàn và chọn kênh nhóm ưa thích của bạn.

Chọn menu ba chấm và chọn Quản lý nhóm .

Chọn  tab Cài đặt .

Cuộn xuống  phần Thẻ .

Tại đây, chủ sở hữu nhóm có thể thay đổi cài đặt thẻ để chỉ cho phép chủ sở hữu nhóm hoặc tất cả các thành viên trong nhóm thêm thẻ trong Microsoft Teams.

Cài đặt quản trị viên

Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Hình ảnh do microsoft cung cấp

Quản trị viên Microsoft Teams có thể sửa đổi thêm cài đặt thẻ cho chủ sở hữu nhóm và thành viên nhóm trong tổ chức của bạn. Trong Microsoft Teams, bạn có thể có tổng cộng 100 thẻ với tối đa 100 thành viên trong nhóm được thêm vào một thẻ duy nhất trong Microsoft Teams. Có thể gán tối đa 25 thẻ khác nhau cho một thành viên trong nhóm.

Hơn nữa, quản trị viên Microsoft Teams có thể cho phép chủ sở hữu nhóm ghi đè những người có thể áp dụng thẻ, thêm thẻ bổ sung và sử dụng tối đa 25 thẻ mặc định được đề xuất trong Microsoft Teams. Mỗi tên thẻ có thể chứa tối đa 25 ký tự. Tùy thuộc vào việc tính năng này có được bật hay không, chủ sở hữu nhóm và các thành viên trong nhóm có thể sử dụng các thẻ được đề xuất này, sửa đổi tên thẻ hoặc tạo một bộ thẻ mới.

Bạn có nghĩ rằng việc sử dụng các thẻ trong Microsoft Teams sẽ hữu ích trong tổ chức của bạn không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.