Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để thêm (và quản lý) thẻ trong Microsoft Teams.

1. Chọn Nhóm từ phía bên trái của ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và tìm nhóm của bạn trong danh sách.
2. Chọn menu ba chấm ở bên phải tên kênh để xem thêm các tùy chọn.
3. Chọn Quản lý tab để tạo và gán thẻ cho mọi người trong Microsoft Teams.

Sử dụng thẻ trong Microsoft Teams cho phép bạn đề cập đến nhóm người cùng một lúc. Bằng cách sử dụng thẻ, bạn không còn phải đề cập đến tên riêng lẻ, bạn có thể nhóm một số người dưới cùng một thẻ để thông báo họ thành một nhóm. Bạn có thể nhóm mọi người lại với nhau dựa trên vai trò công việc, vị trí hoặc bộ phận của họ.

Sau khi bạn thêm thẻ, chỉ cần sử dụng @tag_name trong một kênh trong Microsoft Teams. Mọi người được chỉ định thẻ sẽ nhận được thông báo giống như khi họ được @ đề cập trực tiếp. Một cách khác bạn có thể sử dụng thẻ là bắt đầu một cuộc trò chuyện mới và chọn thẻ bao gồm những người bạn muốn tiếp cận.

Không chỉ ai cũng có thể tạo và quản lý thẻ trong Microsoft Teams. Nếu bạn muốn thêm và quản lý thẻ, bạn cần phải là chủ sở hữu nhóm trong Microsoft Teams. Nếu bạn không thể thêm hoặc quản lý thẻ, tổ chức của bạn có thể chưa bật tính năng này trong Microsoft Teams.

Nếu thẻ được bật và bạn không phải là chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể xem các thẻ đã được chỉ định cho bạn và các thành viên khác trong nhóm. Mặc dù bạn không phải là chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể sử dụng thẻ tên để thông báo cho các nhóm trong tổ chức của mình trong các cuộc trò chuyện trên kênh.

Thêm thẻ trong Nhóm

Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để thêm và quản lý thẻ trong Microsoft Teams.

Chọn Nhóm từ phía bên trái của ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và tìm nhóm của bạn trong danh sách.

Chọn menu ba chấm ở bên phải tên kênh để xem các tùy chọn khác.

Chọn  Quản lý thẻ để tạo và gán thẻ cho mọi người trong Microsoft Teams

Giờ đây, bạn có thể thêm và chỉ định thẻ cho những người trong tổ chức của mình. Ví dụ: bạn có thể gắn nhãn nhóm là "Lãnh đạo" và thêm những người làm việc trong bộ phận cụ thể đó trong tổ chức của bạn. Nhấn vào  Tạo khi bạn hoàn tất việc thêm mọi người vào một tên thẻ cụ thể.
Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Đề cập đến một thẻ trong kênh

Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Sử dụng @tag_name như cách bạn làm cho bất kỳ @mention nào khác trong Microsoft Teams. Trong cuộc trò chuyện trên kênh, hãy sử dụng @tag_name để thông báo cho tất cả những người được gán thẻ. Microsoft Teams sẽ đưa ra đề xuất về thẻ nào để gửi tin nhắn dựa trên những gì bạn nhập.

Sử dụng thẻ trong trò chuyện

Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn trò chuyện với một nhóm được gán cho một thẻ, tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng @tag_name. Thay vì sử dụng @mentions cho các tên riêng lẻ, bạn có thể sử dụng @tag_name để đề cập đến những người được gán cho thẻ. Sử dụng tên thẻ giống như cách bạn bắt đầu cuộc trò chuyện mới với một cá nhân trong Microsoft Teams.

Cài đặt quản trị nhóm cho thẻ

Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams
Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể chọn người dùng có thể thêm và quản lý thẻ. Đây là những gì bạn cần làm để quản lý cài đặt chủ sở hữu nhóm của mình trong Microsoft Teams.

Chọn Nhóm ở bên trái của ứng dụng dành cho máy tính để bàn và chọn kênh nhóm ưa thích của bạn.

Chọn menu ba chấm và chọn Quản lý nhóm .

Chọn  tab Cài đặt .

Cuộn xuống  phần Thẻ .

Tại đây, chủ sở hữu nhóm có thể thay đổi cài đặt thẻ để chỉ cho phép chủ sở hữu nhóm hoặc tất cả các thành viên trong nhóm thêm thẻ trong Microsoft Teams.

Cài đặt quản trị viên

Cách thêm thẻ trong Microsoft Teams

Hình ảnh do microsoft cung cấp

Quản trị viên Microsoft Teams có thể sửa đổi thêm cài đặt thẻ cho chủ sở hữu nhóm và thành viên nhóm trong tổ chức của bạn. Trong Microsoft Teams, bạn có thể có tổng cộng 100 thẻ với tối đa 100 thành viên trong nhóm được thêm vào một thẻ duy nhất trong Microsoft Teams. Có thể gán tối đa 25 thẻ khác nhau cho một thành viên trong nhóm.

Hơn nữa, quản trị viên Microsoft Teams có thể cho phép chủ sở hữu nhóm ghi đè những người có thể áp dụng thẻ, thêm thẻ bổ sung và sử dụng tối đa 25 thẻ mặc định được đề xuất trong Microsoft Teams. Mỗi tên thẻ có thể chứa tối đa 25 ký tự. Tùy thuộc vào việc tính năng này có được bật hay không, chủ sở hữu nhóm và các thành viên trong nhóm có thể sử dụng các thẻ được đề xuất này, sửa đổi tên thẻ hoặc tạo một bộ thẻ mới.

Bạn có nghĩ rằng việc sử dụng các thẻ trong Microsoft Teams sẽ hữu ích trong tổ chức của bạn không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.