Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams
Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ
Cách thiết lập quy tắc trong Outlook trên Windows 10 để dọn dẹp và sắp xếp hộp thư đến của bạn
Nếu hộp thư đến của bạn lộn xộn, bạn có thể thiết lập Quy tắc trong ứng dụng Outlook trong Windows 10 để tự động di chuyển, gắn cờ và trả lời thư email. Đây là một cái nhìn về cách làm.
- Tạo quy tắc từ thư bằng cách nhấp chuột phải vào thư và chọn Quy tắc. Và sau đó chọn Tạo quy tắc. Bạn sẽ có thể chọn các điều kiện.
- Tạo quy tắc từ mẫu bằng cách chọn menu Tệp, sau đó chọn Quản lý quy tắc & cảnh báo. Sau đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Quy tắc mới. Từ đó, chọn một mẫu. Có nhiều mẫu khác nhau mà bạn có thể chọn để luôn ngăn nắp, luôn cập nhật.
Nếu hộp thư đến của bạn là một mớ hỗn độn, có nhiều cách bạn có thể quản lý nó thông qua Outlook. Mặc dù chúng ta đã thảo luận về cách bạn có thể sử dụng các thư mục, bộ lọc và danh mục, nhưng tất cả đều là sau khi thực tế thay đổi, khi email của bạn đến tay bạn. Nếu bạn thực sự muốn có một hộp thư đến sạch sẽ, bạn có thể thiết lập Quy tắc trong ứng dụng Outlook trong Windows 10 để tự động di chuyển, gắn cờ và trả lời thư email. Đây là một cái nhìn về cách làm.
Tạo quy tắc từ một tin nhắn
Một trong những cách dễ nhất để tạo quy tắc trong Outlook là thông qua một trong các thư của bạn. Bạn có thể bắt đầu bằng cách bấm chuột phải vào thư, chọn Quy tắc, sau đó chọn Tạo quy tắc. Sẽ có một số điều kiện mà bạn có thể chọn, nhưng bạn cũng có thể tìm thấy những điều kiện bổ sung bằng cách nhấp vào Tùy chọn nâng cao. Như một ví dụ và kịch bản mặc định, bạn có thể định cấu hình Outlook để di chuyển thư có tiêu đề hoặc người gửi đó vào một thư mục, chỉ cần chọn hộp kiểm cho Chủ đề chứa, sau đó chọn hộp kiểm cho Di chuyển mục vào một thư mục.
Có nhiều quy tắc mà chúng tôi sắp giải thích trong phần tiếp theo. Tuy nhiên, một khi bạn hài lòng, bạn có thể chọn một. Sau đó, nhấp vào OK. Sau đó, bạn có thể chọn sử dụng quy tắc ngay lập tức. Chỉ cần chọn Chạy quy tắc mới này ngay bây giờ trên các thư đã có trong hộp kiểm thư mục hiện tại, rồi chọn OK. Bạn sẽ thấy rằng thư bây giờ sẽ chuyển đến thư mục bạn đã chọn.
Tạo quy tắc từ mẫu
Ngoài việc tạo quy tắc từ thư, bạn cũng có thể tạo quy tắc từ mẫu. Để thực hiện việc này, hãy chọn menu Tệp và sau đó chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Sau đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Quy tắc mới. Từ đó, chọn một mẫu. Có nhiều mẫu khác nhau mà bạn có thể chọn để luôn ngăn nắp, luôn cập nhật. Thậm chí có một cái mà bạn có thể chọn từ đầu.
Luôn có tổ chức Các mẫu có thể giúp bạn di chuyển các thông điệp, gắn cờ các thông điệp. Các mẫu Luôn cập nhật có thể giúp bạn hiển thị thư từ ai đó trong cửa sổ cảnh báo, phát âm thanh hoặc gửi cảnh báo đến điện thoại của bạn.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn Gắn cờ tin nhắn từ một người nào đó để theo dõi. Bạn sẽ muốn nhấp vào mẫu, chỉnh sửa mô tả bằng cách nhấp vào các giá trị gạch dưới, thay đổi chúng và nhấp vào OK. Sau đó, bạn sẽ muốn chọn Tiếp theo, chọn các điều kiện, thêm thông tin có liên quan, rồi nhấp vào Tiếp theo. Sau đó, bạn có thể hoàn thành thiết lập bằng cách đặt tên, xem lại và chọn Hoàn tất.
Lưu ý về các quy tắc
Có hai loại quy tắc trong Outlook. Đầu tiên là dựa trên máy chủ và thứ hai là chỉ dành cho máy khách. Quy tắc dựa trên máy chủ chạy trên hộp thư của bạn trên máy chủ bất cứ khi nào Outlook không chạy. Chúng áp dụng cho các thư đầu tiên đi đến hộp thư đến của bạn và các quy tắc sẽ không chạy cho đến khi chúng đi qua máy chủ. Trong khi đó, các quy tắc chỉ dành cho máy khách chỉ chạy trên máy tính của bạn. Đây là các quy tắc chạy trong Outlook thay vì máy chủ của bạn và sẽ chỉ chạy khi Outlook đang chạy. Bạn có thể tìm hiểu thêm về sự khác biệt trên trang hỗ trợ của Microsoft.
Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.
Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm
Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn
Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.
Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ
Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams
Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động
Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.
Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]
![Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]](https://cloudo3.com/ArticleIMG/image-0729135440055.jpg "Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]")
Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.
Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau
Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau
Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn
Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng
Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.
Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả
Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang
Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android
Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.
Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn
Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.
Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams
Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có
Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams
Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.
5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ
Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams
Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.
