Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Dễ dàng thiết lập tài khoản email trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn trong Office 365.

Đi tới menu Tệp trong ruy-băng trong Outlook

Nhập địa chỉ email của bạn vào hộp Outlook bật lên

Nhấn nút Kết nối màu xanh lam 

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange, Google hoặc tài khoản POP yêu cầu cài đặt bảo mật nâng cao, hãy chọn menu thả xuống Tùy chọn nâng cao  .

Nếu tài khoản của bạn là POP hoặc IMAP, thì bạn sẽ muốn chọn tùy chọn Cho phép tôi thiết lập tài khoản theo cách thủ công  và nhập các trường thích hợp. Microsoft có một danh sách các cài đặt được đề xuất tại đây .

Đăng nhập bằng mật khẩu của bạn

Gửi email là một trong những trải nghiệm cốt lõi của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Với đăng ký Office 365, bạn thường có thể truy cập email của mình từ ứng dụng web Outlook hoặc thiết lập tài khoản email của mình với các ứng dụng email khách khác nhau trên các điện thoại hoặc PC khác nhau. Một trong những ứng dụng khách đó là ứng dụng Outlook trên máy tính, như được bao gồm trong nhiều đăng ký Office 365.

Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn về cách bạn có thể thiết lập và quản lý tài khoản email của mình trong ứng dụng Outlook trên máy tính. Quá trình này rất đơn giản và dễ hiểu. Chỉ trong vòng 5 phút, bạn có thể thiết lập và chạy và gửi email từ máy tính hoặc máy tính xách tay của mình mà không cần phải truy cập web.

Thiết lập thông qua tùy chọn Tệp

Thông thường, Outlook sẽ chào đón bạn bằng trình hướng dẫn từng bước đầu tiên để thiết lập tài khoản email nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây. Đây là cách dễ nhất để bắt đầu với Outlook. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hiếm hoi, trình hướng dẫn có thể không xuất hiện. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần thiết lập email của mình theo cách thủ công bằng cách truy cập menu tệp. Quá trình thiết lập thủ công rất giống với quá trình thiết lập ban đầu và các bước dưới đây.

Đi tới  Tệp trong Outlook và nhấp vào nút  Thêm tài khoản  .

Nhập địa chỉ email của bạn vào hộp Outlook bật lên

Nhấn nút Kết nối màu xanh lam 

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange, Google hoặc tài khoản POP yêu cầu cài đặt bảo mật nâng cao, hãy chọn menu thả xuống Tùy chọn nâng cao  . Nếu tài khoản của bạn là POP hoặc IMAP, thì bạn sẽ muốn chọn tùy chọn Cho phép tôi thiết lập tài khoản theo cách thủ công  và nhập các trường thích hợp. Microsoft có một danh sách các cài đặt được đề xuất tại đây .

Đăng nhập bằng mật khẩu của bạn

Sau khi bạn đăng nhập, Outlook sẽ tự động tìm nạp hầu hết nội dung từ tài khoản email của bạn. Điều đó sẽ bao gồm tất cả các email của bạn từ hộp thư đến, thư mục và hơn thế nữa. Giờ đây, bạn có thể gửi email miễn phí từ ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn!

Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365


Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Quản lý tài khoản email mới của bạn trong Outlook

Với tài khoản email của bạn được thiết lập trong Outlook, bây giờ bạn có thể muốn biết cách bạn có thể quản lý nó. Điều này chỉ liên quan đến việc truy cập vào tùy chọn Tệp  một lần nữa. Từ đó, bạn sẽ thấy một menu thả xuống liệt kê tên của bất kỳ tài khoản nào bạn đã thêm. Bạn cũng sẽ thấy khả năng thêm nhiều tài khoản hơn. Một số tùy chọn khác để quản lý tài khoản Outlook được giải thích bên dưới.

  • Cài đặt tài khoản: Cài đặt đầu tiên này cho phép bạn thêm hoặc xóa tài khoản, chuyển đổi và quản lý cấu hình Outlook hoặc thay đổi cài đặt tài khoản. Các tùy chọn khác ở đây cho phép bạn tải xuống danh bạ của mình, thiết lập cảnh báo SMS cho email và hơn thế nữa. Thậm chí có một tùy chọn để thay đổi ảnh hồ sơ của bạn và truy cập email của bạn từ web
  • Trả lời tự động: Cài đặt này sẽ cho phép bạn thiết lập Trả lời tự động nếu bạn đang đi nghỉ, bị ốm hoặc không sẵn sàng trả lời tin nhắn.
  • Công cụ & Cài đặt Hộp thư : Nếu bạn lo lắng về không gian lưu trữ của Outlook, các khoản phí này cho phép bạn quản lý kích thước hộp thư của mình. Nó cũng có thể giúp bạn dọn dẹp hộp thư của mình bằng cách làm trống thư mục các mục đã xóa. Cuối cùng, nó cũng có thể giúp bạn chuyển các mục cũ sang tệp Outlook.
  • Quản lý Quy tắc và Cảnh báo: Tùy chọn này để thiết lập các quy tắc cho thư email và cảnh báo cho bất cứ khi nào các mục được tự động di chuyển.
  • Quản lý phần bổ trợ:  Công cụ cuối cùng này dùng để quản lý phần bổ trợ của bạn cho Outlook

Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Tóm tắt và các mẹo và thủ thuật khác

Như bạn có thể thấy, việc thiết lập tài khoản email của bạn với ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn như một phần của Office 365 thật dễ dàng. Bạn chỉ cần làm theo một vài lời nhắc dễ hiểu, sau đó truy cập lại menu Tệp để quản lý tài khoản của mình. Trước đây chúng tôi đã giải thích cách bạn có thể đính kèm tệp trong Outlook , gọi lại email và thậm chí xem xét một số mẹo và thủ thuật Outlook yêu thích của chúng tôi . Hãy thoải mái kiểm tra và cho chúng tôi biết Outlook đang hoạt động như thế nào đối với bạn bằng cách gửi cho chúng tôi một nhận xét bên dưới.



Leave a Comment

Cách xem ghi chú và nhiệm vụ của bạn trong Outlook trên web

Cách xem ghi chú và nhiệm vụ của bạn trong Outlook trên web

Ứng dụng web Outlook đi kèm với các tính năng tiện lợi hữu ích để giảm chuyển đổi ngữ cảnh và giúp bạn tập trung. Một bổ sung tương đối gần đây là khả năng

Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook.com

Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook.com

Bạn có thể dành nhiều thời gian hơn trong hộp thư đến của mình những ngày này, đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để tận dụng tối đa Outlook trên web.

Cách tạo và thêm chữ ký vào email trong Outlook

Cách tạo và thêm chữ ký vào email trong Outlook

Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, hãy xem cách bạn có thể thêm chữ ký vào email của mình trong Outlook

Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10

Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10

Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ trực tiếp từ email, từ đầu, từ tệp, excel và hơn thế nữa. Trong hướng dẫn này, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.

Cách tạo bố cục hộp thư đến nhỏ gọn hơn trong ứng dụng web Outlook

Cách tạo bố cục hộp thư đến nhỏ gọn hơn trong ứng dụng web Outlook

Bố cục mặc định cho Outlook trên web bao gồm một danh sách thư nhỏ cùng với một bảng đọc luôn bật. Xem trước tin nhắn, hình thu nhỏ hình ảnh và

Các cách hàng đầu để tùy chỉnh Microsoft 365 trực tuyến theo ý thích của bạn

Các cách hàng đầu để tùy chỉnh Microsoft 365 trực tuyến theo ý thích của bạn

Có phải công ty của bạn vừa mới bắt đầu sử dụng Microsoft 365? Dưới đây là một số cài đặt bạn nên định cấu hình để tùy chỉnh trải nghiệm Microsoft 365 trực tuyến để biến nó thành của riêng bạn.

Cách thiết lập quy tắc trong Outlook trên Windows 10 để dọn dẹp và sắp xếp hộp thư đến của bạn

Cách thiết lập quy tắc trong Outlook trên Windows 10 để dọn dẹp và sắp xếp hộp thư đến của bạn

Hộp thư đến của bạn có lộn xộn trong Outlook không? Hãy thử thiết lập các quy tắc. Trong hướng dẫn Microsoft 365 mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể sử dụng Quy tắc để di chuyển, gắn cờ và trả lời thư email một cách tự động.

Cách bảo vệ tệp, email, v.v. của bạn để làm việc an toàn ở nhà với Windows 10

Cách bảo vệ tệp, email, v.v. của bạn để làm việc an toàn ở nhà với Windows 10

Đây là cách bạn có thể làm việc an toàn tại nhà

Cách loại bỏ lời nhắc Outlook trước đây trong Office 365

Cách loại bỏ lời nhắc Outlook trước đây trong Office 365

Jen Gentleman, Kỹ sư phần mềm, Quản lý cộng đồng và Người nội bộ Windows đang làm việc tại Microsoft, đã chia sẻ một mẹo hữu ích để loại bỏ lời nhắc về các sự kiện trước đây trong

Cách quản lý cuộc họp trong Outlook

Cách quản lý cuộc họp trong Outlook

Đây là cách bạn có thể quản lý cuộc họp của mình trong Outlook

Cách ẩn các tác vụ Outlook với Ngày bắt đầu trong tương lai

Cách ẩn các tác vụ Outlook với Ngày bắt đầu trong tương lai

Với việc Microsoft đầu tư nhiều tài nguyên hơn vào các ứng dụng quản lý tác vụ của mình, chưa bao giờ là thời điểm tốt hơn để sử dụng Outlook Tasks. Khi kết hợp với Microsoft To-Do,

Cách đặt trả lời tự động Vắng mặt bằng ứng dụng web Outlook

Cách đặt trả lời tự động Vắng mặt bằng ứng dụng web Outlook

Đó là thời điểm trong năm khi bạn chuẩn bị rời khỏi nơi làm việc và về nhà nghỉ lễ - ngay cả khi xét về mặt thể chất, chúng có thể là một và giống nhau

Cách tắt Hộp thư đến Ưu tiên của Outlooks

Cách tắt Hộp thư đến Ưu tiên của Outlooks

Hộp thư đến Ưu tiên là một tính năng Outlook mới ra mắt gần đây, tự động sắp xếp email của bạn để chỉ hiển thị cho bạn những thư thực sự quan trọng. Tự động

Cách bắt đầu với Microsoft To-Do

Cách bắt đầu với Microsoft To-Do

Microsoft đã tung ra To-Do vào đầu năm nay để thay thế cho ứng dụng quản lý tác vụ Wunderlist phổ biến. Việc cần làm được xây dựng dựa trên Microsofts hiện có

Cách tận dụng tối đa Microsofts được thiết kế lại (và đổi tên) Việc cần làm

Cách tận dụng tối đa Microsofts được thiết kế lại (và đổi tên) Việc cần làm

To Do là một trong những bổ sung mới nhất cho loạt công cụ năng suất của Microsofts. Gần đây, nó đã được làm mới giao diện người dùng toàn diện sau một loạt các tính năng mới,

Cách giải quyết vấn đề với tệp đính kèm trong Outlook trong Windows 10

Cách giải quyết vấn đề với tệp đính kèm trong Outlook trong Windows 10

Trong hướng dẫn này, rất hữu ích để giúp bạn giải quyết một số vấn đề phổ biến với tệp đính kèm trong Outlook và giúp ngừng băn khoăn.

Cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams trong Outlook

Cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams trong Outlook

Dưới đây là cái nhìn về cách bạn có thể thiết lập Cuộc họp nhóm Microsoft trong Outlook

Quản lý thư của bạn: xem các phương pháp hay nhất này để gửi email bằng Outlook trên Windows 10

Quản lý thư của bạn: xem các phương pháp hay nhất này để gửi email bằng Outlook trên Windows 10

Ngày nay dành nhiều thời gian hơn cho email? Dưới đây là một số phương pháp hay nhất của chúng tôi dành cho Microsoft Outlook trên Windows 10.

Cách thiết lập tài khoản được liên kết trong Windows 10 Mail

Cách thiết lập tài khoản được liên kết trong Windows 10 Mail

Hộp thư đến được liên kết cho phép bạn xem email từ nhiều tài khoản trong một thư mục. Tính năng này đã được tích hợp sẵn trong ứng dụng Windows 10 Mail từ cuối năm nay

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Tạo cuộc họp với Microsoft Teams là một cách tốt để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn trong các dự án khi bạn làm việc tại nhà hoặc bất cứ khi nào bạn đang làm việc

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.