Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Dễ dàng thiết lập tài khoản email trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn trong Office 365.

Đi tới menu Tệp trong ruy-băng trong Outlook

Nhập địa chỉ email của bạn vào hộp Outlook bật lên

Nhấn nút Kết nối màu xanh lam 

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange, Google hoặc tài khoản POP yêu cầu cài đặt bảo mật nâng cao, hãy chọn menu thả xuống Tùy chọn nâng cao  .

Nếu tài khoản của bạn là POP hoặc IMAP, thì bạn sẽ muốn chọn tùy chọn Cho phép tôi thiết lập tài khoản theo cách thủ công  và nhập các trường thích hợp. Microsoft có một danh sách các cài đặt được đề xuất tại đây .

Đăng nhập bằng mật khẩu của bạn

Gửi email là một trong những trải nghiệm cốt lõi của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Với đăng ký Office 365, bạn thường có thể truy cập email của mình từ ứng dụng web Outlook hoặc thiết lập tài khoản email của mình với các ứng dụng email khách khác nhau trên các điện thoại hoặc PC khác nhau. Một trong những ứng dụng khách đó là ứng dụng Outlook trên máy tính, như được bao gồm trong nhiều đăng ký Office 365.

Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn về cách bạn có thể thiết lập và quản lý tài khoản email của mình trong ứng dụng Outlook trên máy tính. Quá trình này rất đơn giản và dễ hiểu. Chỉ trong vòng 5 phút, bạn có thể thiết lập và chạy và gửi email từ máy tính hoặc máy tính xách tay của mình mà không cần phải truy cập web.

Thiết lập thông qua tùy chọn Tệp

Thông thường, Outlook sẽ chào đón bạn bằng trình hướng dẫn từng bước đầu tiên để thiết lập tài khoản email nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây. Đây là cách dễ nhất để bắt đầu với Outlook. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hiếm hoi, trình hướng dẫn có thể không xuất hiện. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần thiết lập email của mình theo cách thủ công bằng cách truy cập menu tệp. Quá trình thiết lập thủ công rất giống với quá trình thiết lập ban đầu và các bước dưới đây.

Đi tới  Tệp trong Outlook và nhấp vào nút  Thêm tài khoản  .

Nhập địa chỉ email của bạn vào hộp Outlook bật lên

Nhấn nút Kết nối màu xanh lam 

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange, Google hoặc tài khoản POP yêu cầu cài đặt bảo mật nâng cao, hãy chọn menu thả xuống Tùy chọn nâng cao  . Nếu tài khoản của bạn là POP hoặc IMAP, thì bạn sẽ muốn chọn tùy chọn Cho phép tôi thiết lập tài khoản theo cách thủ công  và nhập các trường thích hợp. Microsoft có một danh sách các cài đặt được đề xuất tại đây .

Đăng nhập bằng mật khẩu của bạn

Sau khi bạn đăng nhập, Outlook sẽ tự động tìm nạp hầu hết nội dung từ tài khoản email của bạn. Điều đó sẽ bao gồm tất cả các email của bạn từ hộp thư đến, thư mục và hơn thế nữa. Giờ đây, bạn có thể gửi email miễn phí từ ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn!

Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365


Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Quản lý tài khoản email mới của bạn trong Outlook

Với tài khoản email của bạn được thiết lập trong Outlook, bây giờ bạn có thể muốn biết cách bạn có thể quản lý nó. Điều này chỉ liên quan đến việc truy cập vào tùy chọn Tệp  một lần nữa. Từ đó, bạn sẽ thấy một menu thả xuống liệt kê tên của bất kỳ tài khoản nào bạn đã thêm. Bạn cũng sẽ thấy khả năng thêm nhiều tài khoản hơn. Một số tùy chọn khác để quản lý tài khoản Outlook được giải thích bên dưới.

  • Cài đặt tài khoản: Cài đặt đầu tiên này cho phép bạn thêm hoặc xóa tài khoản, chuyển đổi và quản lý cấu hình Outlook hoặc thay đổi cài đặt tài khoản. Các tùy chọn khác ở đây cho phép bạn tải xuống danh bạ của mình, thiết lập cảnh báo SMS cho email và hơn thế nữa. Thậm chí có một tùy chọn để thay đổi ảnh hồ sơ của bạn và truy cập email của bạn từ web
  • Trả lời tự động: Cài đặt này sẽ cho phép bạn thiết lập Trả lời tự động nếu bạn đang đi nghỉ, bị ốm hoặc không sẵn sàng trả lời tin nhắn.
  • Công cụ & Cài đặt Hộp thư : Nếu bạn lo lắng về không gian lưu trữ của Outlook, các khoản phí này cho phép bạn quản lý kích thước hộp thư của mình. Nó cũng có thể giúp bạn dọn dẹp hộp thư của mình bằng cách làm trống thư mục các mục đã xóa. Cuối cùng, nó cũng có thể giúp bạn chuyển các mục cũ sang tệp Outlook.
  • Quản lý Quy tắc và Cảnh báo: Tùy chọn này để thiết lập các quy tắc cho thư email và cảnh báo cho bất cứ khi nào các mục được tự động di chuyển.
  • Quản lý phần bổ trợ:  Công cụ cuối cùng này dùng để quản lý phần bổ trợ của bạn cho Outlook

Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Cách thiết lập và quản lý tài khoản email của bạn trong Outlook trong Office 365

Tóm tắt và các mẹo và thủ thuật khác

Như bạn có thể thấy, việc thiết lập tài khoản email của bạn với ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn như một phần của Office 365 thật dễ dàng. Bạn chỉ cần làm theo một vài lời nhắc dễ hiểu, sau đó truy cập lại menu Tệp để quản lý tài khoản của mình. Trước đây chúng tôi đã giải thích cách bạn có thể đính kèm tệp trong Outlook , gọi lại email và thậm chí xem xét một số mẹo và thủ thuật Outlook yêu thích của chúng tôi . Hãy thoải mái kiểm tra và cho chúng tôi biết Outlook đang hoạt động như thế nào đối với bạn bằng cách gửi cho chúng tôi một nhận xét bên dưới.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.