Cách tìm và thay thế văn bản trong Word

Trong Microsoft Word, khả năng tìm và thay thế tùy chọn văn bản có thể hữu ích trong nhiều trường hợp. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với một tài liệu có nhiều văn bản và bạn phát hiện ra rằng có lỗi về tên, ngày tháng hoặc địa chỉ, xuất hiện nhiều lần hoặc từ hoặc cụm từ sai được sử dụng trong toàn bộ tài liệu.

Tùy chọn “Thay thế” khả dụng trên Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 và các phiên bản cũ hơn và trong tất cả các phiên bản, tính năng này bao gồm các tùy chọn nâng cao để thu hẹp văn bản mà bạn đang cố sửa.

Trong hướng dẫn này , bạn sẽ học các bước để tìm và thay thế một từ hoặc cụm từ trong tài liệu Microsoft Word.

Cách tìm và thay thế văn bản trong Word

Để tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Mở Word .

  2. Nhấp vào tab Trang chủ .

  3. Trong phần “Chỉnh sửa”, nhấp vào nút Thay thế .

    How to find and replace text in Word

    Tùy chọn Thay thế Microsoft Word

    Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H để mở Thay thế. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng tính năng tìm kiếm trong Word, bạn có thể nhấp vào menu mũi tên xuống , bên cạnh nút Tìm kiếm , để mở menu nội dung và tìm tùy chọn Thay thế.

  4. Trong hộp “Tìm gì”, hãy chỉ định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.

  5. Trong hộp "Thay thế bằng", chỉ định thay thế từ hoặc cụm từ.

    How to find and replace text in Word

    Tìm và thay thế văn bản trong Word

  6. Nhấp vào nút Tìm Tiếp theo để tìm nội dung đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp Tìm gì.

    Mẹo nhanh: Nếu bạn chỉ muốn thay thế văn bản trên một khu vực cụ thể, hãy nhấp vào nút Tìm Tiếp theo cho đến khi bạn đến văn bản cần thay thế.

  7. Bấm vào nút Thay thế để thay thế nội dung hiện được đánh dấu trong tài liệu Word.

    How to find and replace text in Word

    Thay thế văn bản trong Word

  8. (Tùy chọn) Nhấp vào nút Thay thế Tất cả để thay thế tất cả các đề cập của văn bản trên toàn bộ tài liệu cùng một lúc.

  9. Nhấp vào nút Hủy .

Sau khi bạn hoàn thành các bước, văn bản sẽ được chỉnh sửa với nội dung bạn đã chỉ định.

Nếu bạn đang sử dụng nút Replace All , hãy nhớ rằng tùy chọn này sẽ thay thế tất cả các trường hợp của văn bản và nhiều lần, nó có thể gây ra sự cố. Ví dụ: nếu từ bạn đang cố gắng thay thế là một phần của từ khác, chẳng hạn như “tự động” và “tự động”, thì từ đó cũng sẽ được thay thế. Do đó, sử dụng các nút Tìm Tiếp theoThay thế là cách tốt nhất để thay thế văn bản trong Microsoft Word.

Tuy nhiên, trong trường hợp cụ thể này, bạn có thể sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao và chỉ chọn Tìm toàn bộ từ sẽ ngăn việc thay thế từ sai.

Cách tìm và thay thế văn bản bằng các tùy chọn nâng cao trong Word

Để thực hiện tìm kiếm nâng cao và thay thế trong Word, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Mở Word .

  2. Nhấp vào tab Trang chủ .

  3. Trong phần “Chỉnh sửa”, nhấp vào nút Thay thế .

    How to find and replace text in Word

    Tùy chọn Thay thế Microsoft Word

  4. Trong hộp “Tìm gì”, hãy chỉ định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.

  5. Trong hộp "Thay thế bằng", chỉ định thay thế từ hoặc cụm từ.

  6. Nhấp vào nút Thêm .

    How to find and replace text in Word

    Thay thế nút tùy chọn tìm kiếm

  7. Trong phần "Tùy chọn tìm kiếm", hãy chọn các thông số tìm kiếm thích hợp:

    How to find and replace text in Word

    Thay thế các tùy chọn tìm kiếm nâng cao

    • Tìm kiếm - chỉ định nơi tìm kiếm. Các tùy chọn bao gồm, Tất cả (được khuyến nghị), Lên hoặc Xuống .
    • So khớp chữ hoa - chỉ định một tìm kiếm coi các trường hợp, chẳng hạn như Xe hơi và xe hơi là các từ khác nhau.
    • Chỉ tìm toàn bộ từ - tìm toàn bộ từ, vì vậy bạn không thay thế "tự động" khi chỉ tìm "tự động".
    • Sử dụng ký tự đại diện - cho phép tìm và thay thế các phần của văn bản bằng ký tự đại diện (*). Ví dụ: bạn có thể xóa tất cả “s” khỏi các từ bằng cách sử dụng truy vấn “* s”.
  8. Nhấp vào nút Tìm Tiếp theo để tìm nội dung đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp "Tìm nội dung".

  9. Bấm vào nút Thay thế để thay thế nội dung hiện được đánh dấu trong tài liệu Word.

Đây là những tùy chọn tìm kiếm phổ biến nhất, nhưng Microsoft Word cũng bao gồm một vài tùy chọn khác, bao gồm “Âm thanh như (tiếng Anh),” “Tìm tất cả các dạng từ (tiếng Anh),” “Đối sánh tiền tố”, “Đối sánh hậu tố”, “Bỏ qua dấu chấm câu các ký tự "và" Bỏ qua các ký tự khoảng trắng. "



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.