Trong Microsoft Word, khả năng tìm và thay thế tùy chọn văn bản có thể hữu ích trong nhiều trường hợp. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với một tài liệu có nhiều văn bản và bạn phát hiện ra rằng có lỗi về tên, ngày tháng hoặc địa chỉ, xuất hiện nhiều lần hoặc từ hoặc cụm từ sai được sử dụng trong toàn bộ tài liệu.
Tùy chọn “Thay thế” khả dụng trên Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 và các phiên bản cũ hơn và trong tất cả các phiên bản, tính năng này bao gồm các tùy chọn nâng cao để thu hẹp văn bản mà bạn đang cố sửa.
Trong hướng dẫn này , bạn sẽ học các bước để tìm và thay thế một từ hoặc cụm từ trong tài liệu Microsoft Word.
Cách tìm và thay thế văn bản trong Word
Để tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word, hãy sử dụng các bước sau:
Mở Word .
Nhấp vào tab Trang chủ .
Trong phần “Chỉnh sửa”, nhấp vào nút Thay thế .
Tùy chọn Thay thế Microsoft Word
Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H để mở Thay thế. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng tính năng tìm kiếm trong Word, bạn có thể nhấp vào menu mũi tên xuống , bên cạnh nút Tìm kiếm , để mở menu nội dung và tìm tùy chọn Thay thế.
Trong hộp “Tìm gì”, hãy chỉ định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.
Trong hộp "Thay thế bằng", chỉ định thay thế từ hoặc cụm từ.
Tìm và thay thế văn bản trong Word
Nhấp vào nút Tìm Tiếp theo để tìm nội dung đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp Tìm gì.
Mẹo nhanh: Nếu bạn chỉ muốn thay thế văn bản trên một khu vực cụ thể, hãy nhấp vào nút Tìm Tiếp theo cho đến khi bạn đến văn bản cần thay thế.
Bấm vào nút Thay thế để thay thế nội dung hiện được đánh dấu trong tài liệu Word.
Thay thế văn bản trong Word
(Tùy chọn) Nhấp vào nút Thay thế Tất cả để thay thế tất cả các đề cập của văn bản trên toàn bộ tài liệu cùng một lúc.
Nhấp vào nút Hủy .
Sau khi bạn hoàn thành các bước, văn bản sẽ được chỉnh sửa với nội dung bạn đã chỉ định.
Nếu bạn đang sử dụng nút Replace All , hãy nhớ rằng tùy chọn này sẽ thay thế tất cả các trường hợp của văn bản và nhiều lần, nó có thể gây ra sự cố. Ví dụ: nếu từ bạn đang cố gắng thay thế là một phần của từ khác, chẳng hạn như “tự động” và “tự động”, thì từ đó cũng sẽ được thay thế. Do đó, sử dụng các nút Tìm Tiếp theo và Thay thế là cách tốt nhất để thay thế văn bản trong Microsoft Word.
Tuy nhiên, trong trường hợp cụ thể này, bạn có thể sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao và chỉ chọn Tìm toàn bộ từ sẽ ngăn việc thay thế từ sai.
Cách tìm và thay thế văn bản bằng các tùy chọn nâng cao trong Word
Để thực hiện tìm kiếm nâng cao và thay thế trong Word, hãy sử dụng các bước sau:
Mở Word .
Nhấp vào tab Trang chủ .
Trong phần “Chỉnh sửa”, nhấp vào nút Thay thế .
Tùy chọn Thay thế Microsoft Word
Trong hộp “Tìm gì”, hãy chỉ định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.
Trong hộp "Thay thế bằng", chỉ định thay thế từ hoặc cụm từ.
Nhấp vào nút Thêm .
Thay thế nút tùy chọn tìm kiếm
Trong phần "Tùy chọn tìm kiếm", hãy chọn các thông số tìm kiếm thích hợp:
Thay thế các tùy chọn tìm kiếm nâng cao
Nhấp vào nút Tìm Tiếp theo để tìm nội dung đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp "Tìm nội dung".
Bấm vào nút Thay thế để thay thế nội dung hiện được đánh dấu trong tài liệu Word.
Đây là những tùy chọn tìm kiếm phổ biến nhất, nhưng Microsoft Word cũng bao gồm một vài tùy chọn khác, bao gồm “Âm thanh như (tiếng Anh),” “Tìm tất cả các dạng từ (tiếng Anh),” “Đối sánh tiền tố”, “Đối sánh hậu tố”, “Bỏ qua dấu chấm câu các ký tự "và" Bỏ qua các ký tự khoảng trắng. "
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
