Cách tìm và thay thế văn bản trong Word

Trong Microsoft Word, khả năng tìm và thay thế tùy chọn văn bản có thể hữu ích trong nhiều trường hợp. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với một tài liệu có nhiều văn bản và bạn phát hiện ra rằng có lỗi về tên, ngày tháng hoặc địa chỉ, xuất hiện nhiều lần hoặc từ hoặc cụm từ sai được sử dụng trong toàn bộ tài liệu.

Tùy chọn “Thay thế” khả dụng trên Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 và các phiên bản cũ hơn và trong tất cả các phiên bản, tính năng này bao gồm các tùy chọn nâng cao để thu hẹp văn bản mà bạn đang cố sửa.

Trong hướng dẫn này , bạn sẽ học các bước để tìm và thay thế một từ hoặc cụm từ trong tài liệu Microsoft Word.

Cách tìm và thay thế văn bản trong Word

Để tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Mở Word .

  2. Nhấp vào tab Trang chủ .

  3. Trong phần “Chỉnh sửa”, nhấp vào nút Thay thế .

    How to find and replace text in Word

    Tùy chọn Thay thế Microsoft Word

    Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H để mở Thay thế. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng tính năng tìm kiếm trong Word, bạn có thể nhấp vào menu mũi tên xuống , bên cạnh nút Tìm kiếm , để mở menu nội dung và tìm tùy chọn Thay thế.

  4. Trong hộp “Tìm gì”, hãy chỉ định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.

  5. Trong hộp "Thay thế bằng", chỉ định thay thế từ hoặc cụm từ.

    How to find and replace text in Word

    Tìm và thay thế văn bản trong Word

  6. Nhấp vào nút Tìm Tiếp theo để tìm nội dung đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp Tìm gì.

    Mẹo nhanh: Nếu bạn chỉ muốn thay thế văn bản trên một khu vực cụ thể, hãy nhấp vào nút Tìm Tiếp theo cho đến khi bạn đến văn bản cần thay thế.

  7. Bấm vào nút Thay thế để thay thế nội dung hiện được đánh dấu trong tài liệu Word.

    How to find and replace text in Word

    Thay thế văn bản trong Word

  8. (Tùy chọn) Nhấp vào nút Thay thế Tất cả để thay thế tất cả các đề cập của văn bản trên toàn bộ tài liệu cùng một lúc.

  9. Nhấp vào nút Hủy .

Sau khi bạn hoàn thành các bước, văn bản sẽ được chỉnh sửa với nội dung bạn đã chỉ định.

Nếu bạn đang sử dụng nút Replace All , hãy nhớ rằng tùy chọn này sẽ thay thế tất cả các trường hợp của văn bản và nhiều lần, nó có thể gây ra sự cố. Ví dụ: nếu từ bạn đang cố gắng thay thế là một phần của từ khác, chẳng hạn như “tự động” và “tự động”, thì từ đó cũng sẽ được thay thế. Do đó, sử dụng các nút Tìm Tiếp theoThay thế là cách tốt nhất để thay thế văn bản trong Microsoft Word.

Tuy nhiên, trong trường hợp cụ thể này, bạn có thể sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao và chỉ chọn Tìm toàn bộ từ sẽ ngăn việc thay thế từ sai.

Cách tìm và thay thế văn bản bằng các tùy chọn nâng cao trong Word

Để thực hiện tìm kiếm nâng cao và thay thế trong Word, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Mở Word .

  2. Nhấp vào tab Trang chủ .

  3. Trong phần “Chỉnh sửa”, nhấp vào nút Thay thế .

    How to find and replace text in Word

    Tùy chọn Thay thế Microsoft Word

  4. Trong hộp “Tìm gì”, hãy chỉ định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.

  5. Trong hộp "Thay thế bằng", chỉ định thay thế từ hoặc cụm từ.

  6. Nhấp vào nút Thêm .

    How to find and replace text in Word

    Thay thế nút tùy chọn tìm kiếm

  7. Trong phần "Tùy chọn tìm kiếm", hãy chọn các thông số tìm kiếm thích hợp:

    How to find and replace text in Word

    Thay thế các tùy chọn tìm kiếm nâng cao

    • Tìm kiếm - chỉ định nơi tìm kiếm. Các tùy chọn bao gồm, Tất cả (được khuyến nghị), Lên hoặc Xuống .
    • So khớp chữ hoa - chỉ định một tìm kiếm coi các trường hợp, chẳng hạn như Xe hơi và xe hơi là các từ khác nhau.
    • Chỉ tìm toàn bộ từ - tìm toàn bộ từ, vì vậy bạn không thay thế "tự động" khi chỉ tìm "tự động".
    • Sử dụng ký tự đại diện - cho phép tìm và thay thế các phần của văn bản bằng ký tự đại diện (*). Ví dụ: bạn có thể xóa tất cả “s” khỏi các từ bằng cách sử dụng truy vấn “* s”.
  8. Nhấp vào nút Tìm Tiếp theo để tìm nội dung đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp "Tìm nội dung".

  9. Bấm vào nút Thay thế để thay thế nội dung hiện được đánh dấu trong tài liệu Word.

Đây là những tùy chọn tìm kiếm phổ biến nhất, nhưng Microsoft Word cũng bao gồm một vài tùy chọn khác, bao gồm “Âm thanh như (tiếng Anh),” “Tìm tất cả các dạng từ (tiếng Anh),” “Đối sánh tiền tố”, “Đối sánh hậu tố”, “Bỏ qua dấu chấm câu các ký tự "và" Bỏ qua các ký tự khoảng trắng. "



Leave a Comment

Cách giải phóng dung lượng bằng trình phân tích bộ nhớ trên Windows 10

Cách giải phóng dung lượng bằng trình phân tích bộ nhớ trên Windows 10

Windows 10 có bộ phân tích bộ nhớ để xác định và xóa các tệp và ứng dụng không sử dụng để giải phóng dung lượng cũng như hướng dẫn cách sử dụng tính năng này.

Cách luôn mở Google Chrome ở chế độ Ẩn danh trên Windows 10

Cách luôn mở Google Chrome ở chế độ Ẩn danh trên Windows 10

Bạn có thể định cấu hình để Google Chrome luôn mở ở chế độ Ẩn danh và trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện.

Cách tắt các tìm kiếm gần đây trên Windows 11

Cách tắt các tìm kiếm gần đây trên Windows 11

Trên Windows 11, để tắt các tìm kiếm gần đây, hãy mở Cài đặt> Cá nhân hóa> Thanh tác vụ> Hành vi trên thanh tác vụ và tắt tùy chọn này.

Cách bật tính năng tối ưu hóa cho các trò chơi có cửa sổ trên Windows 11

Cách bật tính năng tối ưu hóa cho các trò chơi có cửa sổ trên Windows 11

Để bật tính năng tối ưu hóa cho các trò chơi có cửa sổ trên Windows 11, hãy mở Cài đặt> Hệ thống> Hiển thị> Đồ họa, đồ họa mặc định, bật tính năng.

Cách tiếp tục nơi bạn đã dừng Chrome, Edge, Firefox

Cách tiếp tục nơi bạn đã dừng Chrome, Edge, Firefox

Để tiếp tục các tab mà bạn đã dừng lại trên Chrome, Edge hoặc Firefox, bạn cần định cấu hình cài đặt khởi động và cách thực hiện.

Cách đổi tên bộ điều hợp mạng trên Windows 11

Cách đổi tên bộ điều hợp mạng trên Windows 11

Trên Windows 11, bạn có thể thay đổi tên của bộ điều hợp mạng WiFi hoặc Ethernet bằng ứng dụng Cài đặt. Đây là cách thực hiện.

Cách xem trạng thái và thuộc tính WiFi hoặc Ethernet trên Windows 11

Cách xem trạng thái và thuộc tính WiFi hoặc Ethernet trên Windows 11

Giờ đây, bạn có thể xem trạng thái phương tiện WiFi và Ethernet, số byte đã gửi và nhận, tốc độ liên kết, thời lượng, v.v. từ Cài đặt Windows 11. Đây là cách thực hiện.

Cách thay đổi bố cục chân menu Start trên Windows 11

Cách thay đổi bố cục chân menu Start trên Windows 11

Trên Windows 11 22H2 để hiển thị nhiều chân hơn trong Bắt đầu, hãy mở Cài đặt> Cá nhân hóa> Bắt đầu và thay đổi bố cục của các chân. Đây là cách thực hiện.

Cách bật Phụ đề trực tiếp trên Windows 11

Cách bật Phụ đề trực tiếp trên Windows 11

Để bật Phụ đề trực tiếp trên Windows 11, hãy mở Cài đặt> Trợ năng> Phụ đề và bật Phụ đề trực tiếp. Sau đó, sử dụng phím Windows + Ctrl + L.

CÁCH CHIA SẺ MÀN HÌNH TRÊN ANDROID VÀ IOS SỬ DỤNG SKYPE

CÁCH CHIA SẺ MÀN HÌNH TRÊN ANDROID VÀ IOS SỬ DỤNG SKYPE

Skype hiện cho phép bạn chia sẻ màn hình điện thoại di động của mình trên Android và iOS, đồng thời hướng dẫn cách sử dụng tính năng này trên thiết bị di động.

Cách căn chỉnh thanh Taskbar sang trái trên Windows 11

Cách căn chỉnh thanh Taskbar sang trái trên Windows 11

Trên Windows 11, để căn chỉnh Thanh tác vụ và nút Bắt đầu ở bên trái, hãy mở Cá nhân hóa> Thanh tác vụ> Hành vi trên thanh tác vụ và chọn Trái.

Cách bật Tốc độ làm mới động (DRR) trên Windows 11

Cách bật Tốc độ làm mới động (DRR) trên Windows 11

Để bật Tốc độ làm mới động (DRR) trên Windows 11, hãy mở Cài đặt> Hệ thống> Hiển thị> Hiển thị nâng cao và chọn “Động” cho tốc độ làm mới.

Microsoft Launcher trên Android: Cài đặt tùy chỉnh tốt nhất mà bạn có thể sử dụng

Microsoft Launcher trên Android: Cài đặt tùy chỉnh tốt nhất mà bạn có thể sử dụng

Đây là những cài đặt tùy chỉnh tốt nhất mà bạn nên sử dụng với Microsoft Launcher trên điện thoại Android của mình.

Cách tắt âm thanh khởi động trên Windows 11

Cách tắt âm thanh khởi động trên Windows 11

Windows 11 có âm thanh khởi động mới, nhưng bạn có thể tắt âm thanh này bất kỳ lúc nào từ cài đặt Chủ đề. Đây là cách thực hiện.

Cách biết tại sao Windows 11 không thể chạy trên PC của bạn

Cách biết tại sao Windows 11 không thể chạy trên PC của bạn

WhyNotWin11 tốt hơn ứng dụng Microsoft PC Health Check để cho bạn biết lý do tại sao PC của bạn không thể chạy Windows 11, bao gồm cả TPM 2.0 và hỗ trợ CPU.

Cách bật hoặc tắt tính năng ghi nhớ vị trí cửa sổ trên Windows 11

Cách bật hoặc tắt tính năng ghi nhớ vị trí cửa sổ trên Windows 11

Windows 11 có thể nhớ vị trí cửa sổ dựa trên kết nối màn hình và tìm cách bật hoặc tắt tính năng này.

Cách thay đổi chủ đề bàn phím cảm ứng, nhập liệu bằng giọng nói, biểu tượng cảm xúc trên Windows 11

Cách thay đổi chủ đề bàn phím cảm ứng, nhập liệu bằng giọng nói, biểu tượng cảm xúc trên Windows 11

Để thay đổi màu chủ đề cho bàn phím cảm ứng và phương thức nhập trên Windows 11 22H2, hãy mở Cài đặt> Cá nhân hóa> Nhập văn bản.

Cách tắt tính năng kéo trên cùng của màn hình Bố cục Snap trên Windows 11

Cách tắt tính năng kéo trên cùng của màn hình Bố cục Snap trên Windows 11

Để tắt bố cục Snap của Windows 11 ở đầu màn hình, hãy mở Cài đặt> Hệ thống> Đa nhiệm và tắt cài đặt cửa sổ Snap này.

Cách tắt bộ điều hợp mạng WiFi hoặc Ethernet trên Windows 11

Cách tắt bộ điều hợp mạng WiFi hoặc Ethernet trên Windows 11

Cài đặt Windows 11 hiện có các tùy chọn để bật hoặc tắt bộ điều hợp mạng WiFi hoặc Ethernet và cách thực hiện.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.