Cách tìm và thay thế văn bản trong Word

Trong Microsoft Word, khả năng tìm và thay thế tùy chọn văn bản có thể hữu ích trong nhiều trường hợp. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với một tài liệu có nhiều văn bản và bạn phát hiện ra rằng có lỗi về tên, ngày tháng hoặc địa chỉ, xuất hiện nhiều lần hoặc từ hoặc cụm từ sai được sử dụng trong toàn bộ tài liệu.

Tùy chọn “Thay thế” khả dụng trên Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 và các phiên bản cũ hơn và trong tất cả các phiên bản, tính năng này bao gồm các tùy chọn nâng cao để thu hẹp văn bản mà bạn đang cố sửa.

Trong hướng dẫn này , bạn sẽ học các bước để tìm và thay thế một từ hoặc cụm từ trong tài liệu Microsoft Word.

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Word
• Cách tìm và thay thế văn bản bằng các tùy chọn nâng cao trong Word

Cách tìm và thay thế văn bản trong Word

Để tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Word .

2. Nhấp vào tab Trang chủ .

3. Trong phần “Chỉnh sửa”, nhấp vào nút Thay thế .

   

   Tùy chọn Thay thế Microsoft Word

   Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H để mở Thay thế. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng tính năng tìm kiếm trong Word, bạn có thể nhấp vào menu mũi tên xuống , bên cạnh nút Tìm kiếm , để mở menu nội dung và tìm tùy chọn Thay thế.

4. Trong hộp “Tìm gì”, hãy chỉ định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.

5. Trong hộp "Thay thế bằng", chỉ định thay thế từ hoặc cụm từ.

   

   Tìm và thay thế văn bản trong Word

6. Nhấp vào nút Tìm Tiếp theo để tìm nội dung đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp Tìm gì.

   Mẹo nhanh: Nếu bạn chỉ muốn thay thế văn bản trên một khu vực cụ thể, hãy nhấp vào nút Tìm Tiếp theo cho đến khi bạn đến văn bản cần thay thế.

7. Bấm vào nút Thay thế để thay thế nội dung hiện được đánh dấu trong tài liệu Word.

   

   Thay thế văn bản trong Word

8. (Tùy chọn) Nhấp vào nút Thay thế Tất cả để thay thế tất cả các đề cập của văn bản trên toàn bộ tài liệu cùng một lúc.

9. Nhấp vào nút Hủy .

Sau khi bạn hoàn thành các bước, văn bản sẽ được chỉnh sửa với nội dung bạn đã chỉ định.

Nếu bạn đang sử dụng nút Replace All , hãy nhớ rằng tùy chọn này sẽ thay thế tất cả các trường hợp của văn bản và nhiều lần, nó có thể gây ra sự cố. Ví dụ: nếu từ bạn đang cố gắng thay thế là một phần của từ khác, chẳng hạn như “tự động” và “tự động”, thì từ đó cũng sẽ được thay thế. Do đó, sử dụng các nút Tìm Tiếp theo và Thay thế là cách tốt nhất để thay thế văn bản trong Microsoft Word.

Tuy nhiên, trong trường hợp cụ thể này, bạn có thể sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao và chỉ chọn Tìm toàn bộ từ sẽ ngăn việc thay thế từ sai.

Cách tìm và thay thế văn bản bằng các tùy chọn nâng cao trong Word

Để thực hiện tìm kiếm nâng cao và thay thế trong Word, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Word .

2. Nhấp vào tab Trang chủ .

3. Trong phần “Chỉnh sửa”, nhấp vào nút Thay thế .

   

   Tùy chọn Thay thế Microsoft Word

4. Trong hộp “Tìm gì”, hãy chỉ định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.

5. Trong hộp "Thay thế bằng", chỉ định thay thế từ hoặc cụm từ.

6. Nhấp vào nút Thêm .

   

   Thay thế nút tùy chọn tìm kiếm

7. Trong phần "Tùy chọn tìm kiếm", hãy chọn các thông số tìm kiếm thích hợp:

   

   Thay thế các tùy chọn tìm kiếm nâng cao

   • Tìm kiếm - chỉ định nơi tìm kiếm. Các tùy chọn bao gồm, Tất cả (được khuyến nghị), Lên hoặc Xuống .
   • So khớp chữ hoa - chỉ định một tìm kiếm coi các trường hợp, chẳng hạn như Xe hơi và xe hơi là các từ khác nhau.
   • Chỉ tìm toàn bộ từ - tìm toàn bộ từ, vì vậy bạn không thay thế "tự động" khi chỉ tìm "tự động".
   • Sử dụng ký tự đại diện - cho phép tìm và thay thế các phần của văn bản bằng ký tự đại diện (*). Ví dụ: bạn có thể xóa tất cả “s” khỏi các từ bằng cách sử dụng truy vấn “* s”.

8. Nhấp vào nút Tìm Tiếp theo để tìm nội dung đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp "Tìm nội dung".

9. Bấm vào nút Thay thế để thay thế nội dung hiện được đánh dấu trong tài liệu Word.

Đây là những tùy chọn tìm kiếm phổ biến nhất, nhưng Microsoft Word cũng bao gồm một vài tùy chọn khác, bao gồm “Âm thanh như (tiếng Anh),” “Tìm tất cả các dạng từ (tiếng Anh),” “Đối sánh tiền tố”, “Đối sánh hậu tố”, “Bỏ qua dấu chấm câu các ký tự "và" Bỏ qua các ký tự khoảng trắng. "