Cách tự động lưu trữ email trong Gmail

Có rất nhiều cách để sắp xếp hộp thư đến Gmail của bạn và giữ cho hộp thư này không bị lộn xộn. Nếu bạn nhận được hàng chục hoặc hàng trăm email mỗi ngày, bạn cần phải nỗ lực có ý thức để giữ mọi thứ ngăn nắp. Một cách để làm điều đó là lưu trữ email của bạn . Nếu bạn đang sử dụng Gmail, hãy làm theo các bước bên dưới để hoàn thành công việc.

Cách tự động lưu trữ email trong Gmail

Sử dụng nhãn và bộ lọc để lưu trữ email của bạn

Để tự động lưu trữ email của bạn trong Gmail, bạn cần tạo các nhãn cụ thể . Sau đó, bạn có thể sử dụng các nhãn đó để tạo các bộ lọc sẽ tự động di chuyển email của bạn vào một thư mục cụ thể. Hãy coi thư mục đó là nơi lưu trữ cho danh mục email cụ thể đó.

Cách tự động lưu trữ email bằng nhãn và bộ lọc

  1. Đi tới  Gmail và chọn  Cài đặt .
  2. Nhấp vào Xem tất cả cài đặt .
  3. Chọn   tab Nhãn .
  4. Sau đó, cuộn xuống Nhãn và chọn  Tạo nhãn mới.
  5. Thêm tên của nhãn mới và nhấn nút Tạo  .

    Cách tự động lưu trữ email trong Gmail

  6. Sau đó, mở một trong các thư bạn muốn lưu trữ.
  7. Nhấp vào Tùy chọn khác ( ba dấu chấm ) và chọn Lọc thư như thế này .

    Cách tự động lưu trữ email trong Gmail

  8. Gmail sẽ truy xuất tất cả các email từ người gửi đó. Bạn có thể lọc thêm các tin nhắn dựa trên các từ cụ thể.
  9. Nhấn nút Tạo bộ lọc để tạo một bộ lọc cụ thể cho những email đó.

    Cách tự động lưu trữ email trong Gmail

  10. Chọn nhãn lưu trữ mà bạn đã tạo trước đó. Bạn cũng có thể chọn một danh mục cụ thể cho email của mình.

    Cách tự động lưu trữ email trong Gmail

  11. Lưu các thay đổi.

Kể từ bây giờ, tất cả các email đáp ứng tiêu chí sẽ được tự động gửi vào thư mục lưu trữ của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn “Lưu trữ” hoặc “Gửi và Lưu trữ” để lưu trữ email của mình.

Lưu trữ tất cả các email của bạn

  1. Khởi chạy Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
  2. Nhấp vào trường Tìm kiếm và lọc các email bạn muốn lưu trữ bằng định dạng sau:
    • nhãn: hộp thư đến old_than: Xd
    •  nhãn: hộp thư đến old_than: Xm
    •  nhãn: hộp thư đến old_than: Xy .
      • X là số ngày, tháng hoặc năm bạn muốn sử dụng để lọc email của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn lưu trữ các email đã hơn 40 ngày, hãy nhập nhãn: hộp thư đến old_than: 40d .
  3. Nhấn Enter để liệt kê các email đã lọc.
  4. Chọn tất cả các email. Nếu bạn có hơn 50 email phù hợp với tìm kiếm, hãy nhấp vào Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm .
  5. Sau đó nhấn nút Lưu trữ .

Cách tự động lưu trữ email trong Gmail

⇒ Lưu ý : Bạn có thể lọc email của mình theo ngày, tháng và năm. Ví dụ: nếu bạn muốn lưu trữ các email đã hơn 3 tháng, hãy sử dụng nhãn: inbox old_than: 3m . Nếu bạn muốn lưu trữ các email cũ hơn một năm, hãy sử dụng nhãn: hộp thư đến old_than: 1y .

Sử dụng tùy chọn Gửi và Lưu trữ

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Gửi và Lưu trữ. Tùy chọn có sẵn bên cạnh nút Gửi và tự động gửi email của bạn đến nhãn Tất cả thư . Gmail tự động chuyển email trở lại hộp thư đến của bạn khi ai đó trả lời email đó.

Để bật tùy chọn này, hãy đi tới Cài đặt Gmail và chọn Xem tất cả cài đặt . Sau đó nhấp vào tab Chung và cuộn xuống Gửi và Lưu trữ . Chọn Hiển thị nút “Gửi và lưu trữ” để trả lời .

Cách tự động lưu trữ email trong Gmail

Sự kết luận

Để tự động lưu trữ email của bạn trong Gmail, hãy tạo một nhãn cụ thể và sau đó sử dụng nhãn đó để tạo bộ lọc áp dụng nhãn đó cho một nhóm email. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn “Lưu trữ” hoặc “Gửi và Lưu trữ” để nhận kho lưu trữ email của mình.

Bạn sử dụng tùy chọn Lưu trữ trong Gmail thường xuyên như thế nào? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.


Tags: #Internet

Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.