Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams
Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ
Cách xóa hoặc lưu trữ một nhóm trong Microsoft Teams
Nếu bạn là quản trị viên, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa hoặc lưu trữ một nhóm trong Microsoft Teams. Điều này rất quan trọng nếu một nhóm có thể trở nên thừa và có lẽ không còn hữu ích cho tổ chức của bạn.
- Lưu trữ nhóm: Nhấp vào Nhóm trong thanh bên trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 . Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến trung tâm quản trị của Nhóm . Từ đó, bạn có thể nhấp vào Nhóm trong thanh bên, tiếp theo là Quản lý nhóm. Sau đó, bạn có thể lưu trữ nhóm bằng cách nhấp vào nhóm đó trong danh sách và chọn Lưu trữ.
- Xóa nhóm: Trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 , nhấp vào Nhóm trong thanh bên một lần nữa. Sau đó, từ trung tâm quản trị Nhóm, hãy nhấp vào Nhóm trong thanh bên, tiếp theo là Quản lý Nhóm. Chỉ cần chọn tên nhóm, sau đó chọn Xóa.
Trong Microsoft Teams, một nhóm là trung tâm của trải nghiệm của bạn. Mọi người trò chuyện, chia sẻ tệp và cộng tác trong một. Tuy nhiên, theo thời gian, một nhóm có thể trở nên thừa và có lẽ không còn hữu ích cho tổ chức của bạn. Hoặc, bạn có thể thấy rằng bạn có thể đã vô tình tạo sai một nhóm.
Đó là khi bạn có thể muốn lưu trữ hoặc xóa một nhóm trong Microsoft Teams. Nếu bạn là quản trị viên, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Lưu trữ so với xóa
Trước khi bắt đầu, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt giữa lưu trữ nhóm và xóa nhóm. Hãy nhớ rằng khi bạn lưu trữ một nhóm, tất cả hoạt động của nhóm đó sẽ dừng lại. Nó đặt tất cả dữ liệu và tệp ở chế độ chỉ đọc và các thành viên vẫn có thể tìm kiếm và tìm thấy các cuộc trò chuyện cũ mà họ cần. Tuy nhiên, không ai có thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới hoặc trả lời bài đăng trong kênh, thêm hoặc xóa kênh, chỉnh sửa cài đặt nhóm hoặc thêm ứng dụng.
Tuy nhiên, với tư cách là quản trị viên, bạn vẫn có thể thêm hoặc xóa thành viên và cập nhật vai trò, đồng thời bạn vẫn có thể xem tất cả hoạt động của nhóm trong các kênh, tệp và cuộc trò chuyện chuẩn và riêng tư. Lưu trữ là một quá trình ít gây tổn hại hơn nhiều.
Trong khi đó, việc xóa một nhóm sẽ lâu dài hơn một chút. Khi bạn xóa một nhóm, hoạt động của nhóm trong các kênh tiêu chuẩn và riêng tư (và tuyển tập trang được liên kết), các tệp và cuộc trò chuyện cũng bị xóa. Bạn không thể trực tiếp khôi phục một nhóm đã bị xóa, vì vậy hãy cân nhắc việc lưu trữ một nhóm thay vì xóa nhóm đó.
Cách lưu trữ một nhóm
Lưu trữ nhóm trong Microsoft Teams là một quá trình nhanh chóng và dễ dàng. Trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 , bạn sẽ muốn nhấp vào Nhóm trong thanh bên. Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến trung tâm quản trị của Nhóm . Từ đó, bạn có thể nhấp vào Nhóm trong thanh bên, tiếp theo là Quản lý nhóm. Sau đó, bạn có thể lưu trữ nhóm bằng cách nhấp vào nhóm đó trong danh sách và chọn tùy chọn Lưu trữ ở trên cùng. Một hộp thoại sẽ xuất hiện và bạn sẽ muốn xác nhận bằng cách nhấp vào Lưu trữ một lần nữa.
Sau khi đã lưu trữ, bạn có thể đưa Nhóm trở lại sau đó bằng cách quay lại trung tâm quản trị Nhóm. Từ đó, bạn có thể chọn một đội bằng cách nhấp vào tên, sau đó chọn Hủy lưu trữ.
Cách xóa một nhóm (hoặc khôi phục một nhóm)
Xóa một nhóm tương tự như việc lưu trữ một nhóm. Trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 , nhấp vào Nhóm trong thanh bên một lần nữa. Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến trung tâm quản trị của Nhóm . Từ đó, bạn có thể nhấp vào Nhóm một lần nữa trong thanh bên, sau đó nhấp vào Quản lý Nhóm. Chỉ cần chọn tên nhóm, sau đó chọn Xóa. Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể chọn lại Xóa để xóa vĩnh viễn nhóm.
Nếu bạn muốn khôi phục một nhóm đã xóa, bạn sẽ có tối đa 30 ngày để làm như vậy. Là một phần của quy trình, bạn sẽ thực sự phải khôi phục nhóm Office 365 được liên kết với nhóm. Khôi phục nhóm Office 365 cho một nhóm sẽ khôi phục nội dung của nhóm như tab, kênh, kênh riêng tư và tuyển tập trang được liên kết của chúng. Để khôi phục nhóm Office 365, bạn sẽ phải cài đặt mô-đun AzureADPreview trên Windows và sau đó chạy một vài lời nhắc. Chúng tôi sẽ không đi sâu vào những vấn đề đó do tính kỹ thuật, nhưng bạn có thể tìm hiểu thêm về nó tại đây .
Các mẹo và thủ thuật khác
Trong vài tháng qua, chúng tôi đã bao phủ rộng rãi các Nhóm. Xóa hoặc lưu trữ một nhóm chỉ là chủ đề mới nhất của chúng tôi. Chúng tôi đã đề cập đến những thứ như xóa ai đó khỏi nhóm , sử dụng tính năng Thay đổi , tạo các cuộc họp đã lên lịch , v.v. Trung tâm tin tức về Nhóm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn, vì vậy hãy kiểm tra nó và cho chúng tôi biết Teams đang hoạt động như thế nào đối với bạn bằng cách gửi cho chúng tôi một nhận xét bên dưới.
Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.
Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm
Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn
Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.
Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ
Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams
Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động
Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.
Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]
![Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]](https://cloudo3.com/ArticleIMG/image-0729135440055.jpg "Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]")
Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.
Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau
Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau
Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn
Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng
Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.
Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả
Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang
Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android
Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.
Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn
Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.
Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams
Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có
Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams
Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.
5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ
Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams
Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.
