Cách xóa khay nhớ tạm trong Microsoft Excel

Mọi thông tin được sao chép hoặc cắt từ các ô Excel trong bảng tính Excel được lưu trữ tạm thời trong Bảng tạm của Excel. Mặc dù nó không hiển thị trên trang tính trên màn hình, thông tin liên quan đến các lệnh sao chép và cắt của bạn được lưu trữ ở đó cho đến khi bạn quyết định dán nội dung đó vào một số ô khác trên bảng tính đó. Excel có xu hướng lưu trữ thông tin cho nhiều hơn một lệnh như vậy trong trang tính. Con số này có thể mở rộng đến 24 mục trong một danh sách Clipboard.

Tại sao trống Clipboard trong Excel?

Khi các mục trong Clipboard của bạn điền vào danh sách đó, Excel có thể hiển thị lỗi cho biết “Clipboard đã đầy”. Để ngăn chặn điều này, bạn bắt buộc phải xóa Bảng tạm trong Excel. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó từ chính bảng tính MS Excel. Dưới đây là một hướng dẫn nhỏ bao gồm một số bước đơn giản có thể xóa Bảng tạm trong excel:

Các bước xóa khay nhớ tạm trong Excel

Bước 1: Mở Bảng tính Microsoft Excel.

Bước 2: Vào tab Home , bạn sẽ có thể nhìn thấy cánh cổng hướng tới Clipboard Task Pane. Nhấn vào nó.

Bước 3: Để xóa từng mục Clipboard. Nhấp chuột phải vào một mục Clipboard riêng lẻ và nhấp vào Xóa .

Bước 4: Bạn cũng có thể xóa tất cả Bảng tạm trong excel chỉ trong một lần. Để làm như vậy, hãy nhấp vào tùy chọn Clear All ở đầu danh sách.

Mặc dù cần phải xóa danh sách khay nhớ tạm này, điều quan trọng là phải biết Clipboard hữu ích như thế nào trong Excel.

Clipboard hữu ích như thế nào trong Excel?

Bảng tạm trong Excel có thể hữu ích trong việc truy cập trực tiếp nội dung mà bạn đã sao chép từ một ô. Hãy xem làm thế nào:

• Sao chép và dán công thức:

Khi chúng ta nói về excel, chúng ta biết những công thức đó quan trọng như thế nào. Tùy thuộc vào độ phức tạp của phép tính, bạn có thể cần sao chép kết hợp các công thức trong các ô khác nhau. Nếu bạn đưa ra lệnh sao chép các công thức quan trọng đó, chúng sẽ được sao chép vào Clipboard. Sau đó, bạn luôn có thể dán chúng từ Clipboard bất cứ khi nào chúng được yêu cầu trong một phép tính.

• Sao chép URL

Vì vậy, hãy tưởng tượng bạn cần tạo danh sách URL trong bảng tính excel. Những gì bạn có thể làm là sao chép từng URL đó từ web (tối đa là hai mươi bốn) mà không cần dán chúng vào bất cứ đâu. Tất cả các lệnh đó sau đó sẽ được sao chép trên Bảng tạm của Excel. Sau khi tất cả được sao chép, bạn có thể dán tất cả chúng trực tiếp trên bảng tính từ Clipboard.

Phần tốt nhất là bạn không cần phải nhấp vào bất kỳ ô bảng tính nào. Chỉ cần tiếp tục sao chép chúng và chúng sẽ được sao chép hoàn toàn vào Clipboard.

• Sao chép văn bản

Bảng tính của bạn có thể có các ô, nơi bạn bắt buộc phải đặt cùng một văn bản. Cung cấp cho văn bản đó một bản sao lệnh (Ctrl + C) và giữ nó trên Bảng tạm để sử dụng thêm.

Clipboard trong excel mặc dù rất hữu ích, nó cần được xóa để tránh bất kỳ lỗi nào khi bạn đang tạo hoặc chỉnh sửa bảng tính. Những bước nhỏ này có thể giúp bạn làm điều đó nhanh chóng. Dữ liệu trên Clipboard được lưu trữ trực tiếp trên RAM của bạn và đây là lý do mà Clipboard bị đầy gây ra lỗi. Tuy nhiên, khi bạn đã khởi động lại PC của mình, tất cả dữ liệu trên Bảng tạm của excel sẽ bị xóa. Điều này có nghĩa là dữ liệu trên Clipboard là tạm thời và chỉ tồn tại trong một phiên cụ thể của hệ thống của bạn.

Để biết thêm các mẹo và thủ thuật, hãy đăng ký nhận bản tin Systweak và theo dõi Systweak trên các nguồn cấp dữ liệu Facebook và Twitter của bạn .