Hãy tìm hiểu khái niệm cơ bản và hiểu cách bạn có thể tạo ra những điều kỳ diệu cho công việc thu phóng ngay từ chính Dropbox
Zoom đã trở thành một trong những nền tảng hấp dẫn nhất cho các cuộc họp nhóm . Theo đó, một khía cạnh quan trọng của cuộc họp nhóm là bạn có thể chia sẻ nội dung với cả nhóm để có sự rõ ràng trong các nhiệm vụ. Hãy đến với tích hợp Dropbox Zoom tuyệt đẹp !
1. Những điều kỳ diệu có thể thu phóng Tích hợp với Dropbox?
Hãy xem xét một tình huống và xem cách tích hợp Zoom Dropbox này có thể là một vị cứu tinh.
| Bạn và đồng đội của bạn đang thực hiện một dự án quan trọng bao gồm bảng tính, đồ họa, tài liệu word, bản trình bày Powerpoint và các tài liệu khác. Đây chỉ là một phần của nhiệm vụ. Nhiệm vụ cũng đòi hỏi bạn phải thảo luận thấu đáo với nhóm của mình. Và, đừng quên biên bản cuộc họp là điều mà tất cả các thành viên trong nhóm cần ghi nhớ. |
Bây giờ, khi bạn tích hợp Zoom với Dropbox, đây là các tính năng sẽ làm cho tình huống trên trở nên mượt mà hơn bao giờ hết -
- Bạn sẽ có thể tạo và tham gia cuộc họp thu phóng ngay từ chính Dropbox
Tích hợp Zoom Dropbox giúp mọi thứ trở nên nhanh chóng, đơn giản và siêu dễ dàng! Bạn sẽ không phải chuyển đến Zoom để tạo và tham gia các cuộc họp, sau đó chuyển trở lại Dropbox để truy cập các tệp cần được chia sẻ
- Chia sẻ nội dung Dropbox khi thu phóng
Bạn sẽ có thể chia sẻ các tệp và thư mục Dropbox ngay trong chính cuộc họp Zoom. Và, nếu có bất kỳ sự khác biệt và nghi ngờ nào về nội dung, các đồng đội có thể gửi tin nhắn ngay trên chính Zoom
- Ghi lại các cuộc họp thu phóng
Cảm thấy rằng biên bản cuộc họp là rất quan trọng và là điều mà các đồng đội phải ghi nhớ và tuân thủ. Nhờ tích hợp Dropbox Zoom, giờ đây bạn có thể tự lưu nhật ký và bút hoặc thậm chí là sổ ghi chú vì giờ đây bạn có thể tự động lưu giữ một cuộc họp thu phóng đã ghi và các bản ghi khác và lưu một bản sao của chúng trên Dropbox.
Bạn và đồng đội của bạn có thể giữ một lời để theo dõi bất cứ điều gì đã được nói trong cuộc họp. Điều đó thật tuyệt vời phải không?
Cũng nên đọc: 5 mẹo và thủ thuật cuộc họp thu phóng để quay video tốt hơn
2. Làm thế nào để kết nối Dropbox với Zoom?

Tích hợp thu phóng với Dropbox rất đơn giản. Để tất cả những điều kỳ diệu này hiển thị, trước tiên bạn sẽ phải kết nối Zoom với Dropbox. Làm theo các bước bên dưới và xem cách nó được thực hiện -
- Kết nối tài khoản Zoom với Dropbox của bạn. Khi bạn đã nhập ID Zoom và mật khẩu của mình
- Dropbox sẽ yêu cầu quyền truy cập tài khoản Zoom của bạn. Cho phép
- Nó thậm chí sẽ hỏi bạn có muốn sao chép bản ghi cuộc họp từ đám mây Zoom sang thư mục Zoom trong Dropbox hay không. Bật các cài đặt này
- Bây giờ, đăng nhập vào dropbox.com. Hướng tới nhấp chuột phải vào ảnh hồ sơ của bạn và sau đó nhấp vào Cài đặt
- Đi tới tab Ứng dụng được kết nối và bây giờ bạn sẽ có thể thấy Thu phóng
3. Làm thế nào để tạo / tham gia một cuộc họp thu phóng trong Dropbox?
![Đây là cách bạn có thể làm cho điều kỳ diệu hoạt động với tích hợp Dropbox Zoom Đây là cách bạn có thể làm cho điều kỳ diệu hoạt động với tích hợp Dropbox Zoom]()
Tạo và tham gia các cuộc họp Zoom ngay từ Dropbox là một tính năng đặc biệt. Đó là bởi vì bạn có thể tạo một phiên, có thể tập trung vào một tệp cụ thể. Một lần nữa, các bước rất đơn giản và dễ làm theo -
- Đầu tiên, hãy tải xuống Ứng dụng Dropbox Desktop và mở nó
- Bấm vào tên của tệp mà bạn muốn tiến hành cuộc họp
- Về phía bên phải của tùy chọn xem trước tệp, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng Thu phóng , nhấp vào nó
- Bạn cũng sẽ thấy tên của các thành viên được chia sẻ tệp, Chọn tên của các thành viên / người dùng mà bạn muốn gặp mặt
- Nhấp vào Bắt đầu cuộc họp và chọn xem bạn có muốn Ghi lại cuộc họp này hay không
Bạn thậm chí sẽ có tùy chọn xem bản ghi cũng như xem bản ghi của cuộc họp .
Lưu ý: Như một giao thức hoặc như một sự thân mật nâng cao, bạn có thể nhắn tin hoặc gửi thư trước cho các thành viên rằng một cuộc họp sẽ diễn ra liên quan đến một tệp cụ thể vào một thời điểm được chỉ định.
4. Làm thế nào để chia sẻ tệp Dropbox khi thu phóng?
Giả sử rằng trong một cuộc họp Zoom, trưởng nhóm của bạn yêu cầu bạn chia sẻ một tệp để tham khảo. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới -
- Bên trong ứng dụng Dropbox Desktop, nhấp vào tệp bạn muốn chia sẻ
- Ở phía bên phải, nhấp vào menu thả xuống dưới tab Chia sẻ , sau đó nhấp vào Thu phóng
- Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu xuất trình ID thu phóng của mình. Khi bạn đã nhập Zoom ID, bạn sẽ tham gia cuộc họp và cửa sổ chia sẻ màn hình sẽ xuất hiện. Nhấp vào Chia sẻ
- Bạn cũng có thể nhấp vào tab của trình duyệt internet, nơi hiển thị tệp Dropbox
Vì vậy, hãy tổ chức các cuộc họp nhóm tốt hơn bao giờ hết
Bây giờ là lúc để trở nên thông minh. Bây giờ là lúc để khuyến khích nhóm của bạn làm việc nhanh hơn và nhanh hơn bao giờ hết. Bạn có thể nhảy từ ứng dụng này sang ứng dụng khác để đưa nội dung vào nội dung hấp dẫn trong cuộc họp. Tất cả sẽ xảy ra tại một nơi khi bạn sử dụng tính năng tích hợp Dropbox của Zoom. Chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ các mẹo và thủ thuật như vậy, cho đến khi bạn có thể đi sâu vào và xem các nội dung hấp dẫn khác liên quan đến công nghệ trên Systweak. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội - Facebook và YouTube .