Cách đồng bộ thư viện SharePoint bằng OneDrive for Business
Nếu bạn sử dụng SharePoint trên Office 365 hoặc máy chủ tại chỗ, có lẽ bạn đã có lúc muốn truy cập tệp từ màn hình Windows của mình. Bạn
Đây là cách nhận thông báo khi ai đó thay đổi tệp của bạn trong SharePoint Online
Khi bạn đang chia sẻ tệp với đồng nghiệp như một phần của thói quen hàng ngày, bạn có thể muốn biết ai đang thực hiện thay đổi đối với tệp của bạn. Điều này có thể đặc biệt quan trọng trong các doanh nghiệp nơi cộng tác từ xa là chìa khóa cho các hoạt động hàng ngày.
May mắn thay, nếu công ty của bạn đã đăng ký Office 365 và sử dụng SharePoint để lưu trữ tệp, có một cách dễ dàng để thực hiện việc này. Để luôn cập nhật khi tài liệu SharePoint hoặc các mục trên trang của bạn thay đổi, bạn có thể tạo cảnh báo. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể làm điều đó.
Một số lưu ý
Trước khi bắt đầu, có một số lưu ý quan trọng mà chúng tôi muốn đề cập. Trước hết, bạn có thể thấy các tùy chọn khác nhau bất cứ khi nào bạn thiết lập cảnh báo. Nếu bạn là người dùng nâng cao hơn, bạn cũng có thể bỏ qua công việc thủ công và tự động hóa cảnh báo của mình bằng Power Automate với trình kết nối SharePoint. Cũng có nhiều cách để xem hoạt động tệp của bạn trong thư viện tài liệu mà không cần tạo cảnh báo. Với phương pháp này, bạn có thể xem các thay đổi đã được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục, chọn ngăn chi tiết và quét phần hoạt động.
Làm thế nào để bắt đầu
Để bắt đầu với cảnh báo trong SharePoint Online, trước tiên bạn sẽ muốn truy cập tệp, liên kết hoặc thư mục. Sau đó, bạn có thể nhấn vào menu dấu chấm lửng bên cạnh nó và chọn Alert Me ở dưới cùng. Sau đó, bạn sẽ nhận được một menu mới trên màn hình của mình.
Nếu bạn đang thiết lập cảnh báo cho một thư mục hoặc thư viện, chúng sẽ là các tùy chọn khác nhau. Ví dụ: bạn có thể đặt Tiêu đề cảnh báo tùy chỉnh ở trên cùng hoặc thay đổi phương thức gửi từ email sang SMS. Bạn cũng có thể thay đổi loại cảnh báo của mình. Bạn sẽ có thể nhận được thông báo về những điều sau: chỉ khi các mục mới được thêm vào khi các mục hiện có được sửa đổi hoặc khi các mục bị xóa.
Bạn cũng có thể nhận được một cảnh báo cụ thể được gửi cho bạn về việc nếu bất kỳ điều gì trong thư mục thay đổi dựa trên các tiêu chí cụ thể. Chúng bao gồm: nếu người khác thay đổi tài liệu, nếu người khác thay đổi tài liệu do bạn tạo hoặc nếu người khác thay đổi tài liệu do bạn sửa đổi lần cuối. Thậm chí còn có các tùy chọn để gửi cảnh báo, ngay lập tức hoặc bản tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần.
Cách hủy thông báo của bạn
Nếu cuối cùng bạn thay đổi ý định về các cảnh báo, bạn có thể dễ dàng hủy chúng. Để xem cảnh báo của bạn, bạn có thể đi tới bất kỳ thư mục hoặc thư viện nào trong SharePoint. Sau đó, bạn có thể nhấp vào menu dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn Quản lý cảnh báo của tôi. Sau đó, bạn có thể chọn cảnh báo bạn muốn xóa và chọn Xóa các Cảnh báo đã Chọn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào OK để xóa nó.
Chỉ một cách bạn có thể cộng tác với Office 365
SharePoint chỉ là một cách bạn có thể cập nhật tệp của mình và cộng tác với đồng nghiệp. Bạn cũng có thể cộng tác trong Word và Excel, sử dụng ứng dụng Office mới trên iOS và Android, cũng như dùng thử OneNote 2016 với Outlook. Bạn có kiến thức để hợp tác không? Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét bên dưới và kiểm tra trung tâm tin tức Office 365 của chúng tôi để biết thêm các tính năng và câu chuyện.
Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.