Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác [Google Trang tính]

• Google Trang tính bao gồm một công cụ định dạng có điều kiện tiện lợi mà bạn có thể áp dụng định dạng cho các ô dựa trên các điều kiện bảng tính cụ thể.
• Hướng dẫn này cho bạn biết cách người dùng có thể áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác trong Google Trang tính.
• Các hub Làm việc theo nhóm bao gồm phím tắt cho nhiều hướng dẫn ứng dụng khác của Google.
• Khám phá trang web Google Trang tính của chúng tôi để biết thông tin hữu ích khác về chủ đề này.

Google Trang tính bao gồm các tùy chọn định dạng khác nhau cho người dùng. Người dùng của nó có thể áp dụng màu ô thay thế , định dạng đậm, nghiêng, gạch dưới và phông chữ cho các ô bảng tính trong Trang tính.

Các tùy chọn định dạng đó cải thiện trực quan các bảng tính.

Google Trang tính cũng bao gồm một công cụ định dạng có điều kiện tiện dụng cho phép người dùng áp dụng các kiểu định dạng đã chọn cho các ô phù hợp với một điều kiện cụ thể.

Với công cụ đó, bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho một phạm vi ô đã chọn dựa trên giá trị của ô khác.

Làm cách nào để sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác trong Google Trang tính?

1. Áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một giá trị ô duy nhất

1. Đầu tiên, hãy mở một bảng tính trống trong Google Trang tính.
2. Tiếp theo, nhập dữ liệu giả được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới trong phạm vi ô B2: B5.
3. Nhập giá trị 450 trong ô C2.
4. Chọn phạm vi ô B2: B6 bằng cách giữ chuột trái và kéo con trỏ qua chúng.
5. Nhấp vào Định dạng để mở menu đó.
6. Sau đó chọn Định dạng có điều kiện để mở thanh bên hiển thị ngay bên dưới.
7. Chọn tùy chọn lớn hơn trên menu thả xuống Định dạng ô nếu.
8. Nhập = C $ 2 vào hộp văn bản Giá trị hoặc định dạng, là một tham chiếu đến ô C2.
9. Bấm vào nút Tô màu trong hộp Kiểu định dạng.
10. Sau đó chọn màu cam trên bảng màu.
11. Nhấp vào nút B In đậm.
12. Nhấn nút Xong .

Bây giờ các ô B2, B4 và B5 trong phạm vi B2: B6 sẽ có các ô màu cam và văn bản in đậm như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ngay bên dưới.

Các ô đó có định dạng đã chọn được áp dụng cho chúng vì chúng bao gồm các số cao hơn giá trị trong C2 mà điều kiện dựa trên.

Lưu ý rằng tham chiếu ô phải luôn được nhập dưới dạng công thức với = đứng trước tham chiếu. Chúng cũng phải luôn bao gồm một dấu $ giữa các chữ cái của cột và số hàng.

Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô bao gồm ngày tháng. Ví dụ: bạn có thể chọn tùy chọn Ngày có trước để áp dụng định dạng cho một phạm vi ô bao gồm các ngày dựa trên ngày trong một ô được tham chiếu.

Menu Định dạng ô nếu cũng bao gồm một số tùy chọn văn bản. Các Văn bản được chính xác tùy chọn sẽ áp dụng định dạng cho các tế bào với văn bản mà chính xác phù hợp của một tham chiếu.

2. Áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên nhiều giá trị ô trên các cột

1. Mở một bảng tính trống.
2. Tiếp theo, nhập dữ liệu giả vào các cột A, B, C và D chính xác như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới.
3. Chọn phạm vi ô A2: A4.
4. Bấm vào menu Định dạng .
5. Chọn Định dạng có điều kiện để mở công cụ đó.
6. Nhấp vào menu Định dạng ô nếu để chọn Công thức tùy chỉnh là .
7. Nhập công thức này vào hộp Giá trị: = OR (B2 <200,> <200,> <> .
8. Sau đó nhấp vào Tô màu để chọn định dạng ô màu đỏ.
9. Nhấp vào tùy chọn Hoàn tất .

Những gì bạn đã làm trong ví dụ trên là áp dụng định dạng ô màu đỏ cho các ô A2 và A4 dựa trên tất cả các giá trị ô trong các hàng của chúng (trên các cột từ B đến D).

Vì các hàng cho tháng 1 và tháng 3 bao gồm các ô có giá trị nhỏ hơn 200, nên định dạng màu đỏ được áp dụng cho tiêu đề hàng tháng 1 và tháng 3.

Các ví dụ trên cho bạn thấy cách áp dụng định dạng có điều kiện tương đối cơ bản cho bảng tính trong Google Trang tính.

Bạn có thể nâng cao bản trình bày bảng tính của mình theo nhiều cách bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện với các công thức tùy chỉnh và các tùy chọn khác trên menu thả xuống Định dạng ô nếu.