Ngoài việc thêm người dùng, có rất nhiều điều mà Quản trị viên CNTT có thể làm khi thiết lập Nhóm. Dưới đây là một số lựa chọn hàng đầu của chúng tôi.
Kiểm tra vai trò của thành viên nhóm so với chủ sở hữu nhóm
Tạo chính sách tùy chỉnh trong Nhóm
Kiểm soát cài đặt nhắn tin
Quản lý người dùng của bạn và điều chỉnh các chính sách khác
Thay đổi các tính năng truy cập khách của bạn
Với tư cách là quản trị viên CNTT hoặc chủ sở hữu của một doanh nghiệp hoặc tổ chức nhỏ, nếu bạn vừa bắt đầu làm việc với Microsoft Teams, thì bạn có thể tự hỏi dịch vụ hoạt động như thế nào. Trước đây, chúng tôi đã đề cập đến các thủ thuật và mẹo chung của Nhóm , cũng như xem xét giao diện người dùng , nhưng nếu bây giờ bạn mới bắt đầu thiết lập mọi thứ thì sao?
Ngoài việc thêm người dùng, có rất nhiều điều mà Quản trị viên CNTT có thể làm khi thiết lập Nhóm. Các bước này rất cần thiết để đảm bảo trải nghiệm Teams chất lượng cho tất cả nhân viên và người dùng của bạn. Dưới đây là một số lựa chọn hàng đầu của chúng tôi.
Khi bạn tạo một nhóm trong Microsoft Teams để nhân viên hoặc người dùng của mình trò chuyện và tương tác, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình kiểm tra vai trò thành viên nhóm hoặc chủ sở hữu nhóm . Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng tất cả mọi người ngoại trừ bạn (với tư cách là chủ sở hữu nhóm) đều được đặt thành thành viên nhóm cho một kênh cụ thể.
Các thành viên trong nhóm không thể chỉnh sửa tên hoặc mô tả của nhóm, không thể xóa nhóm, không thể xóa kênh riêng tư hoặc thêm thành viên. Chủ sở hữu nhóm, trong khi đó, quản lý các mặt hàng cho nhóm. Họ có thể tự do thêm và xóa khách, thay đổi cài đặt và xử lý một số tác vụ quản trị mà chúng tôi thảo luận ở đây. Điều đó có thể bao gồm lưu trữ nhóm, đổi mới nhóm, cho phép sử dụng GIFS, thêm khách, thay đổi hình ảnh của nhóm, đặt quyền của nhóm cho các kênh, tab và trình kết nối, v.v.
Bạn có thể xem tất cả các cài đặt này cho chính mình bằng cách đi tới Trung tâm quản trị Microsoft Teams , nhấp vào Nhóm, Quản lý nhóm, sau đó nhấp vào tên Nhóm. Sau đó, bạn có thể thay đổi vai trò bằng cách nhấp vào tên vai trò trong cột Vai trò và thay đổi nó trên cơ sở mỗi người dùng khi bạn thấy phù hợp.
Sau khi nhóm được tạo và người dùng được thêm vào Microsoft Teams, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình tùy chỉnh chính sách Nhóm của mình . Điều này cho phép bạn kiểm soát những gì người dùng Nhóm của bạn có thể và không thể làm trong các tác vụ cụ thể như tạo kênh riêng tư. Bạn có thể thay đổi chính sách bằng cách đi tới Trung tâm quản trị Microsoft Teams, nhấp vào biểu tượng thứ hai từ trên cùng cho Nhóm, sau đó nhấp vào Chính sách nhóm
Theo mặc định, bạn sẽ thấy một chính sách được gọi là Toàn cầu (Mặc định cho toàn tổ chức.) Chính sách này áp dụng cho tất cả người dùng. Tuy nhiên, bạn có thể tạo chính sách mới dành riêng cho người dùng bằng cách nhấp vào Thêm ở trên cùng, sau đó nhập tên chính sách. Sau đó, bạn có thể tự do chọn một số cài đặt, điều này sẽ cho phép người dùng khám phá các nhóm riêng tư trong kết quả tìm kiếm hoặc tạo các kênh riêng tư. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu. Sau đó, bạn có thể thêm người dùng vào chính sách tùy chỉnh bằng cách đánh dấu chính sách, nhấp vào Quản lý người dùng. Có thể mất 24 giờ để thay đổi có hiệu lực.
Microsoft Teams có rất nhiều thứ thú vị như khả năng tạo GIFS và nhãn dán tùy chỉnh. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tắt một số tính năng này. Với tư cách là quản trị viên, bạn có tất cả các quyền đối với điều này bằng cách truy cập Trung tâm quản trị Microsoft Teams và nhấp vào tab Chính sách nhắn tin. Nó sẽ là cái thứ bảy từ trên xuống nếu nhìn vào thanh bên và có sự xuất hiện của bong bóng trò chuyện.
Khi đó, bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa các chính sách nhắn tin. Xin lưu ý rằng Toàn cầu (Mặc định cho toàn tổ chức) là cài đặt mặc định và áp dụng cho tất cả người dùng trong các Nhóm. Ở đây có một chút màu trắng mà bạn có thể thay đổi, bao gồm một số thứ mà chúng tôi đã liệt kê bên dưới.
Nếu thích mạo hiểm, bạn có thể tạo chính sách nhắn tin tùy chỉnh và bật hoặc tắt các tính năng này và triển khai chúng trên cơ sở cá nhân. Chỉ cần tạo chính sách nhắn tin mới bằng cách nhấp vào + Thêm, sau đó điều chỉnh cài đặt của bạn cho người dùng hoặc nhóm người dùng. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào tên của chính sách và chỉ định người dùng cho chính sách đó bằng cách nhấp vào Quản lý người dùng. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm tên người dùng và nhấp vào Thêm. Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Lưu.
Trên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của nhóm, bạn cũng có thể điều chỉnh các cài đặt và chính sách khác nhau. Những phạm vi từ chính sách phù hợp , thiết lập sự kiện trực tiếp , thiết lập cuộc gọi, và nhiều hơn nữa. Bạn có thể chơi với những thứ này khi bạn thấy phù hợp và thay đổi chúng. Các chính sách cuộc họp sẽ được truy cập bằng cách nhấp vào phần lịch của thanh bên. Có thể truy cập cài đặt ứng dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng có bốn hình vuông, bên dưới biểu tượng trò chuyện. Chính sách gọi điện có thể được truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng điện thoại. Chúng tôi đã nhúng các liên kết từ Microsoft vào các chính sách này ở trên.
Nếu bạn đã điều chỉnh các cài đặt như chúng tôi đã liệt kê ở trên, bạn sẽ có thể định cấu hình và thay đổi người dùng theo các chính sách mà bạn thấy phù hợp. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tab Người dùng trong trung tâm quản trị Microsoft Teams. Đó là biểu tượng thứ năm từ trên cùng, có hình dạng giống như biểu trưng của Đội. Sau đó, bạn có thể nhấp vào dấu kiểm bên cạnh tên người dùng trên danh sách, tiếp theo là Chỉnh sửa Cài đặt. Vui lòng chuyển người dùng khỏi cài đặt chung và thay đổi các chính sách tùy chỉnh mà bạn đã tạo khi bạn thấy phù hợp ở đây.
Nhóm có một tính năng được gọi là quyền truy cập với tư cách khách, cho phép những người bên ngoài tổ chức của bạn truy cập vào nhóm và kênh của bạn nếu bạn gửi cho họ lời mời. Tính năng này có thể được bật hoặc tắt theo ý muốn của bạn. Bạn cũng có thể định cấu hình các tính năng mà khách có quyền truy cập. Có các công tắc chuyển đổi cho các cuộc gọi riêng tư, cuộc họp, tin nhắn, sử dụng GIFS và hơn thế nữa. Bạn sẽ có thể tìm thấy những thứ này bằng cách đi tới Trung tâm quản trị Microsoft Teams, nhấp vào bánh răng cài đặt ở cuối màn hình, sau đó nhấp vào Quyền truy cập với tư cách khách.
Đây chỉ là năm lựa chọn hàng đầu của chúng tôi để quản lý và thiết lập Microsoft Teams. Nếu bạn đang muốn chia sẻ các bài viết với người dùng Nhóm của mình, chúng tôi đã hỗ trợ bạn. Chúng tôi đã xem xét nhiều chủ đề khác nhau, từ mẹo hội nghị truyền hình , lệnh trò chuyện , tham gia cuộc họp , v.v. Truy cập trung tâm Nhóm của chúng tôi để biết tất cả những gì bạn cần biết và tiếp tục theo dõi CloudO3 khi chúng tôi tiếp tục tìm hiểu sâu hơn về Microsoft Teams.
Làm cách nào để cài đặt Microsoft Teams? Câu trả lời hay nhất: Để cài đặt Teams, hãy tải xuống trình cài đặt, chạy nó và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Đây là cách thực hiện.
Để THAY ĐỔI HÌNH ẢNH HỒ SƠ trên Microsoft Teams, hãy mở ứng dụng, nhấp vào biểu tượng tài khoản, nhấp vào Thay đổi ảnh hồ sơ và chọn một hình ảnh khác.
Nếu Microsoft Teams tiếp tục chạy sau khi đóng, do các quy trình nền vẫn đang hoạt động, bạn nên tìm cách tắt tùy chọn.
Microsoft Teams bao gồm một tùy chọn chế độ tối nếu bạn muốn sử dụng các ứng dụng có bảng màu này và tìm hiểu cách bật nó.
Bạn có thể sử dụng các bước sau để xóa tệp bộ nhớ cache của Microsoft Teams nhằm khắc phục sự cố với ứng dụng và cách thực hiện.
Để khắc phục lỗi Teams 0xcaa80000, hãy bật TLS 1.1 và 1.2 trong Cài đặt Internet, cập nhật ứng dụng và xóa bộ nhớ cache.
Dưới đây là cách tạo bản ghi của một cuộc gọi Microsoft Teams để phân phối.
Nếu người dùng khách không thể truy cập vào cuộc trò chuyện, hãy đảm bảo tùy chọn được bật trong Trung tâm quản trị và đảm bảo họ xuất hiện với tư cách là người dùng khách của nhóm.
Lỗi đã xảy ra trong tập lệnh trên trang này thực sự là một lỗi chung của Windows 10. Nó ảnh hưởng đến Nhóm, cũng như các chương trình khác.
MS Teams có thể hiển thị thông báo Vắng mặt mỗi khi người nào đó cố gắng gửi tin nhắn cho bạn hoặc @ đề cập đến bạn trong một kênh.
Không thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn? Khám phá những mẹo nào bạn có thể thử để cuối cùng nhận được.
Có hai cách chính để xuất danh sách các thành viên trong nhóm của bạn: bạn có thể chạy một tập lệnh hoặc thêm các thành viên của nhóm đó làm người nhận thư.
Nếu trạng thái Microsoft Teams của bạn gặp sự cố, hãy sử dụng tùy chọn đặt lại hoặc thiết lập cuộc họp cả ngày rồi xóa nó.
Người dùng nhóm có thể tắt bình luận cho các bài đăng cụ thể trên kênh Chung. Quyền này chỉ dành cho chủ sở hữu và người kiểm duyệt kênh.
Microsoft Teams có Trang xuất chuyên dụng mà bạn có thể sử dụng để xuất tin nhắn trò chuyện và tệp phương tiện. Sử dụng nó để xuất lịch sử trò chuyện của bạn.
Nếu Microsoft Teams không cho phép bạn tham gia cuộc họp, hãy xóa bộ nhớ cache của ứng dụng, sau đó đưa vào danh sách trắng groups.microsoft.com.
Nếu bạn muốn những người bên ngoài tổ chức cộng tác chặt chẽ với nhóm của mình, hãy cho phép họ truy cập với tư cách khách.
Nếu Microsoft Teams không kết nối được bạn với cuộc họp âm thanh hoặc video, hãy đảm bảo kết nối mạng của bạn ổn định. Sau đó, xóa bộ nhớ cache của ứng dụng.
Nếu trải nghiệm cuộc họp mới không khả dụng trong cài đặt Nhóm, hãy cập nhật ứng dụng và thay thế các tệp Nhóm của bạn.
Nếu Microsoft Teams gặp sự cố trong sự cố và vòng lặp khởi chạy, hãy cập nhật ứng dụng của bạn, đăng nhập lại và buộc mở Teams từ phiên bản trước.
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.
