Giờ đây, bạn có thể cho phép những người dùng cụ thể chỉnh sửa Biểu mẫu Microsoft của mình

• Microsoft Forms hiện cho phép bạn cộng tác trên Biểu mẫu với những người dùng cụ thể, thay vì toàn bộ tổ chức của bạn.
• Tính năng chia sẻ mới giúp tăng cường tính bảo mật của nội dung Biểu mẫu.
• Khi bạn không thể hoặc không muốn thực hiện các cuộc khảo sát trực tiếp, các công cụ thăm dò ý kiến ​​trực tuyến có thể giúp ích. Hãy xem trang Microsoft Forms Pro để tìm hiểu thêm về điều này! 
• Bạn đang vật lộn với việc tối ưu hóa phần mềm cộng tác lực lượng lao động của mình? Truy cập phần Làm việc theo nhóm để được hướng dẫn từ chuyên gia!

Microsoft Forms ngày càng trở nên hữu ích đối với các tổ chức không thể thực hiện các cuộc thăm dò trực tiếp trong thời gian gần đây. Đây là một ứng dụng Office 365 dựa trên đám mây, rất lý tưởng để thực hiện các cuộc khảo sát giữa những người làm việc từ xa.

Công cụ thăm dò ý kiến, tự hào có tích hợp với các ứng dụng như Teams và Outlook, đã nhận được các tính năng mới gần đây. Đáng chú ý, ứng dụng hiện cho phép bạn cộng tác trên Biểu mẫu với những người dùng cụ thể, thay vì toàn bộ tổ chức của bạn.

Chia sẻ Microsoft Forms với người dùng cụ thể

Giờ đây, bạn có thể chọn một người dùng hoặc nhóm cụ thể trong tổ chức của mình để chia sẻ bất kỳ Biểu mẫu nào, Microsoft đã tiết lộ .

Do đó, bạn có thể liên quan đến một cá nhân hoặc một số đồng nghiệp trong việc tạo Biểu mẫu. Tương tự, bạn có thể chọn ra các đồng nghiệp cụ thể để đưa vào phân tích kết quả thăm dò ý kiến.

Tính năng mới này là một biện pháp bảo mật hoặc quyền riêng tư của khảo sát trong Microsoft Forms. Điều này sẽ khiến cho những người sai trái khó xem nội dung cuộc thăm dò của bạn hơn (câu hỏi / câu trả lời).

Trước thay đổi này, Microsoft Forms đưa ra các hạn chế truy cập chung, chẳng hạn như chỉ những người trong tổ chức của bạn.

Tương tự, ứng dụng cho phép bạn giới hạn đặc quyền xem và chỉnh sửa Biểu mẫu đối với những người có tài khoản trường học hoặc cơ quan Office 365 . Tổng quát hóa này thay đổi với khả năng chọn cộng tác viên của bạn dựa trên địa chỉ email của họ.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Vì vậy, nếu bạn đang xử lý nội dung thăm dò nhạy cảm, nguy cơ sai người trong tổ chức của bạn nhìn thấy hoặc thay đổi nội dung đó giờ là rất ít.

Bên cạnh việc thực thi tính bảo mật của khảo sát, Microsoft Forms còn bao gồm các tính năng chống lừa đảo tự động. Những điều này khiến những kẻ lừa đảo khó sử dụng nền tảng này hơn để thu thập thông tin nhạy cảm, riêng tư của bạn.

Bạn có nghĩ rằng Microsoft Forms là một công cụ an toàn để thực hiện các cuộc khảo sát trực tuyến không? Vui lòng chia sẻ quan điểm của bạn qua phần bình luận bên dưới.