Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

Bạn có biết một nhân viên văn phòng trung bình nhận được hơn 100 email mỗi ngày? Nếu bạn không lọc những tin nhắn này và đặt chúng vào đúng danh mục, chúng sẽ sớm khiến bạn choáng ngợp. Rất ít email thực sự quan trọng hoặc khẩn cấp và yêu cầu hành động ngay lập tức. Hầu hết chúng chỉ đơn giản là những email cung cấp thông tin mà bạn có thể nhanh chóng lướt qua để lấy ý tưởng chính.

Quản lý email đến một cách hiệu quả cho phép bạn tăng năng suất của mình bằng cách không tập trung sự chú ý vào các thư không quan trọng hoặc dư thừa. Hãy đi sâu vào và khám phá cách tự động gắn nhãn email trong Gmail.

Làm cách nào để tôi tự động gắn nhãn email trong Gmail?

Nhãn giúp bạn tự động lọc các tin nhắn đến và đặt chúng vào đúng danh mục. Bạn có thể sử dụng phương pháp đơn giản này để giữ cho hộp thư của mình không bị lộn xộn và dễ quản lý. Ví dụ: bạn có thể tạo danh mục “Đọc sau” mà bạn có thể sử dụng để gắn nhãn tất cả các email không khẩn cấp, chẳng hạn như bản tin hoặc lời nhắc cuộc họp .

Đầu tiên, bạn cần tạo một nhãn. Sau đó, bạn cần tạo một bộ lọc tự động áp dụng nhãn bạn vừa tạo . Nó đơn giản mà.

Cách tạo nhãn trong Gmail

  1. Đi tới Gmail và chọn Cài đặt .
  2. Sau đó bấm vào Xem tất cả cài đặt .
  3. Chọn tab Nhãn .
  4. Cuộn xuống Nhãn và chọn Tạo nhãn mới .

    Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

  5. Nhập tên nhãn và nhấn nút Tạo .

Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

Nhân tiện, bạn cũng có thể tạo các thư mục con cho các nhãn chính của mình bằng cách nhấp vào nhãn Nest bên dưới .

Cách tạo bộ lọc và áp dụng nhãn

  1. Đi tới Cài đặt Gmail và chọn Xem tất cả cài đặt .
  2. Chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặn .
  3. Sau đó nhấp vào nút Tạo bộ lọc mới .

    Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

  4. Nhập các điều khoản bạn muốn Gmail sử dụng khi lọc thư.
  5. Đánh dấu vào hộp kiểm Áp dụng nhãn và chọn nhãn bạn muốn sử dụng.

    Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

  6. Nhấn nút Tạo bộ lọc để lưu bộ lọc.

⇒ Lưu ý nhanh: Nếu bạn không quan tâm đến một danh mục email cụ thể, chẳng hạn như email quảng cáo, cách tốt nhất là xóa chúng đi . Đừng bận tâm đến việc gửi chúng đến một thư mục hoặc danh mục đặc biệt. Giữ cho nó đơn giản và loại bỏ chúng nhanh chóng hoặc chặn chúng tự động .

Sự kết luận

Để tự động gắn nhãn email trong Gmail, trước tiên, bạn cần tạo nhãn của mình. Sau đó, tạo bộ lọc để tự động áp dụng các nhãn của bạn. Sử dụng nhãn và bộ lọc để giữ cho hộp thư của bạn không bị lộn xộn và tập trung vào những điều quan trọng.

Bạn sử dụng mẹo và thủ thuật nào để quản lý tốt hơn các email đến? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.


Tags: #Internet

Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.