Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

Bạn có biết một nhân viên văn phòng trung bình nhận được hơn 100 email mỗi ngày? Nếu bạn không lọc những tin nhắn này và đặt chúng vào đúng danh mục, chúng sẽ sớm khiến bạn choáng ngợp. Rất ít email thực sự quan trọng hoặc khẩn cấp và yêu cầu hành động ngay lập tức. Hầu hết chúng chỉ đơn giản là những email cung cấp thông tin mà bạn có thể nhanh chóng lướt qua để lấy ý tưởng chính.

Quản lý email đến một cách hiệu quả cho phép bạn tăng năng suất của mình bằng cách không tập trung sự chú ý vào các thư không quan trọng hoặc dư thừa. Hãy đi sâu vào và khám phá cách tự động gắn nhãn email trong Gmail.

Làm cách nào để tôi tự động gắn nhãn email trong Gmail?

Nhãn giúp bạn tự động lọc các tin nhắn đến và đặt chúng vào đúng danh mục. Bạn có thể sử dụng phương pháp đơn giản này để giữ cho hộp thư của mình không bị lộn xộn và dễ quản lý. Ví dụ: bạn có thể tạo danh mục “Đọc sau” mà bạn có thể sử dụng để gắn nhãn tất cả các email không khẩn cấp, chẳng hạn như bản tin hoặc lời nhắc cuộc họp .

Đầu tiên, bạn cần tạo một nhãn. Sau đó, bạn cần tạo một bộ lọc tự động áp dụng nhãn bạn vừa tạo . Nó đơn giản mà.

Cách tạo nhãn trong Gmail

1. Đi tới Gmail và chọn Cài đặt .
2. Sau đó bấm vào Xem tất cả cài đặt .
3. Chọn tab Nhãn .
4. Cuộn xuống Nhãn và chọn Tạo nhãn mới .

   

5. Nhập tên nhãn và nhấn nút Tạo .

Nhân tiện, bạn cũng có thể tạo các thư mục con cho các nhãn chính của mình bằng cách nhấp vào nhãn Nest bên dưới .

Cách tạo bộ lọc và áp dụng nhãn

1. Đi tới Cài đặt Gmail và chọn Xem tất cả cài đặt .
2. Chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặn .
3. Sau đó nhấp vào nút Tạo bộ lọc mới .

   

4. Nhập các điều khoản bạn muốn Gmail sử dụng khi lọc thư.
5. Đánh dấu vào hộp kiểm Áp dụng nhãn và chọn nhãn bạn muốn sử dụng.

   

6. Nhấn nút Tạo bộ lọc để lưu bộ lọc.

⇒ Lưu ý nhanh: Nếu bạn không quan tâm đến một danh mục email cụ thể, chẳng hạn như email quảng cáo, cách tốt nhất là xóa chúng đi . Đừng bận tâm đến việc gửi chúng đến một thư mục hoặc danh mục đặc biệt. Giữ cho nó đơn giản và loại bỏ chúng nhanh chóng hoặc chặn chúng tự động .

Sự kết luận

Để tự động gắn nhãn email trong Gmail, trước tiên, bạn cần tạo nhãn của mình. Sau đó, tạo bộ lọc để tự động áp dụng các nhãn của bạn. Sử dụng nhãn và bộ lọc để giữ cho hộp thư của bạn không bị lộn xộn và tập trung vào những điều quan trọng.

Bạn sử dụng mẹo và thủ thuật nào để quản lý tốt hơn các email đến? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.