Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

Bạn có biết một nhân viên văn phòng trung bình nhận được hơn 100 email mỗi ngày? Nếu bạn không lọc những tin nhắn này và đặt chúng vào đúng danh mục, chúng sẽ sớm khiến bạn choáng ngợp. Rất ít email thực sự quan trọng hoặc khẩn cấp và yêu cầu hành động ngay lập tức. Hầu hết chúng chỉ đơn giản là những email cung cấp thông tin mà bạn có thể nhanh chóng lướt qua để lấy ý tưởng chính.

Quản lý email đến một cách hiệu quả cho phép bạn tăng năng suất của mình bằng cách không tập trung sự chú ý vào các thư không quan trọng hoặc dư thừa. Hãy đi sâu vào và khám phá cách tự động gắn nhãn email trong Gmail.

Làm cách nào để tôi tự động gắn nhãn email trong Gmail?

Nhãn giúp bạn tự động lọc các tin nhắn đến và đặt chúng vào đúng danh mục. Bạn có thể sử dụng phương pháp đơn giản này để giữ cho hộp thư của mình không bị lộn xộn và dễ quản lý. Ví dụ: bạn có thể tạo danh mục “Đọc sau” mà bạn có thể sử dụng để gắn nhãn tất cả các email không khẩn cấp, chẳng hạn như bản tin hoặc lời nhắc cuộc họp .

Đầu tiên, bạn cần tạo một nhãn. Sau đó, bạn cần tạo một bộ lọc tự động áp dụng nhãn bạn vừa tạo . Nó đơn giản mà.

Cách tạo nhãn trong Gmail

  1. Đi tới Gmail và chọn Cài đặt .
  2. Sau đó bấm vào Xem tất cả cài đặt .
  3. Chọn tab Nhãn .
  4. Cuộn xuống Nhãn và chọn Tạo nhãn mới .

    Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

  5. Nhập tên nhãn và nhấn nút Tạo .

Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

Nhân tiện, bạn cũng có thể tạo các thư mục con cho các nhãn chính của mình bằng cách nhấp vào nhãn Nest bên dưới .

Cách tạo bộ lọc và áp dụng nhãn

  1. Đi tới Cài đặt Gmail và chọn Xem tất cả cài đặt .
  2. Chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặn .
  3. Sau đó nhấp vào nút Tạo bộ lọc mới .

    Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

  4. Nhập các điều khoản bạn muốn Gmail sử dụng khi lọc thư.
  5. Đánh dấu vào hộp kiểm Áp dụng nhãn và chọn nhãn bạn muốn sử dụng.

    Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

  6. Nhấn nút Tạo bộ lọc để lưu bộ lọc.

⇒ Lưu ý nhanh: Nếu bạn không quan tâm đến một danh mục email cụ thể, chẳng hạn như email quảng cáo, cách tốt nhất là xóa chúng đi . Đừng bận tâm đến việc gửi chúng đến một thư mục hoặc danh mục đặc biệt. Giữ cho nó đơn giản và loại bỏ chúng nhanh chóng hoặc chặn chúng tự động .

Sự kết luận

Để tự động gắn nhãn email trong Gmail, trước tiên, bạn cần tạo nhãn của mình. Sau đó, tạo bộ lọc để tự động áp dụng các nhãn của bạn. Sử dụng nhãn và bộ lọc để giữ cho hộp thư của bạn không bị lộn xộn và tập trung vào những điều quan trọng.

Bạn sử dụng mẹo và thủ thuật nào để quản lý tốt hơn các email đến? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.


Tags: #Internet

Leave a Comment

Google Photos: Cách sao lưu ảnh của bạn ở chất lượng cao

Google Photos: Cách sao lưu ảnh của bạn ở chất lượng cao

Xem cách bạn có thể thay đổi chất lượng ảnh của mình được lưu trong Google Photos. Dưới đây là cách thực hiện thay đổi cho Windows và Android.

Facebook: Đã xảy ra sự cố khi theo dõi hồ sơ này

Facebook: Đã xảy ra sự cố khi theo dõi hồ sơ này

Nếu bạn không thể theo dõi ai đó trên Facebook, điều này có nghĩa là họ đã vô hiệu hóa tùy chọn Theo dõi trên tài khoản của mình.

Cách tạo và chia sẻ anbom tự động cập nhật trên Google Photos

Cách tạo và chia sẻ anbom tự động cập nhật trên Google Photos

Xem cách bạn có thể tạo và chia sẻ album Google Photos cộng tác cũng như cách xóa bất kỳ album nào bạn đã tạo.

Cách nhanh chóng tìm tệp của bạn trên Google Drive

Cách nhanh chóng tìm tệp của bạn trên Google Drive

Khám phá tất cả các tùy chọn khi tìm kiếm tệp của bạn. Dưới đây là một số mẹo hữu ích để thử đối với Google Drive.

Cách tạo hồ sơ từ hồ sơ LinkedIn của bạn

Cách tạo hồ sơ từ hồ sơ LinkedIn của bạn

Hãy xem việc biến dữ liệu LinkedIn của bạn thành một sơ yếu lý lịch tuyệt vời cho các đơn xin việc dễ dàng như thế nào. Xem cách tải xuống hồ sơ người dùng khác.

Cách đăng bài ẩn danh trên nhóm Facebook

Cách đăng bài ẩn danh trên nhóm Facebook

Nếu bạn muốn thêm một bài đăng ẩn danh vào một nhóm Facebook, hãy chuyển đến tab Thảo luận, chọn Bài đăng ẩn danh, sau đó Tạo bài đăng ẩn danh.

Cách tạo lời nhắc và công việc trong Lịch Google

Cách tạo lời nhắc và công việc trong Lịch Google

Tiết kiệm dung lượng lưu trữ và sử dụng Lịch Google cho các công việc và lời nhắc. Đây là cách sử dụng ứng dụng cho việc đó.

Cách khắc phục lỗi YouTube TV “Bên ngoài khu vực nhà bạn”

Cách khắc phục lỗi YouTube TV “Bên ngoài khu vực nhà bạn”

Nếu YouTube TV cho biết bạn đang ở ngoài khu vực nhà riêng, hãy bật quyền vị trí, sau đó xác minh vị trí của bạn trên thiết bị di động.

Cài đặt bảo mật Twitter bạn cần thay đổi để giữ an toàn

Cài đặt bảo mật Twitter bạn cần thay đổi để giữ an toàn

Xem cách bạn có thể giữ an toàn trên Twitter và giữ bí mật thông tin của bạn khỏi các ứng dụng của bên thứ ba. Xem cách làm cho Twitter ngừng theo dõi bạn.

Cách dễ dàng thêm hình mờ vào bất kỳ hình ảnh trực tuyến nào

Cách dễ dàng thêm hình mờ vào bất kỳ hình ảnh trực tuyến nào

Xem cách bạn có thể thêm hình mờ vào tất cả hình ảnh của mình bằng cách sử dụng các trang web trực tuyến miễn phí với tùy chọn nâng cấp lên chuyên nghiệp.

Cách thay đổi mật khẩu Facebook của bạn

Cách thay đổi mật khẩu Facebook của bạn

Giữ an toàn cho tài khoản Facebook của bạn bằng cách thay đổi mật khẩu thành một mật khẩu mạnh. Dưới đây là các bước để làm theo.

Firefox: Các tính năng hữu ích mà mọi người nên sử dụng

Firefox: Các tính năng hữu ích mà mọi người nên sử dụng

Khám phá xem bạn có đang bỏ lỡ những tính năng hữu ích mà Firefox cung cấp hay không. Không cần tiện ích bổ sung để khai thác tối đa trình duyệt.

Facebook: Bạn bè thân thiết vs người quen

Facebook: Bạn bè thân thiết vs người quen

Bạn thân là những người bạn muốn chia sẻ mọi thứ. Mặt khác, Người quen là những người bạn có thể muốn chia sẻ ít hơn.

Facebook: Cách tạo sự kiện định kỳ

Facebook: Cách tạo sự kiện định kỳ

Để tạo các sự kiện lặp lại trên Facebook, hãy truy cập Trang của bạn và nhấp vào Sự kiện. Sau đó, thêm một sự kiện mới và nhấp vào nút Sự kiện định kỳ.

Facebook: Giải thích về khả năng hiển thị, số lần hiển thị và mức độ tương tác

Facebook: Giải thích về khả năng hiển thị, số lần hiển thị và mức độ tương tác

Nếu bạn không chắc chắn về số lần hiển thị, phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác trên Facebook, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu. Hãy xem lời giải thích dễ hiểu này.

Làm cách nào để Google biết một địa điểm có bận không?

Làm cách nào để Google biết một địa điểm có bận không?

Khám phá thông tin chi tiết về cách Google biết liệu một doanh nghiệp có bận hay không. Dưới đây là những thông tin chi tiết bạn có thể chưa biết.

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn đã tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Chrome nhưng chúng vẫn hiển thị, hãy chặn cookie tìm kiếm, xóa bộ nhớ cache của bạn và cập nhật Chrome.

Cách nhanh chóng thay đổi mật khẩu của bạn trên PayPal

Cách nhanh chóng thay đổi mật khẩu của bạn trên PayPal

Bạn muốn giữ an toàn cho tài khoản của mình bằng cách thay đổi mật khẩu tài khoản PayPal. Dưới đây là các bước để làm theo.

8 thói quen công nghệ cần tránh để giữ an toàn khi trực tuyến

8 thói quen công nghệ cần tránh để giữ an toàn khi trực tuyến

Xem những gì bảo mật cần tuân theo để tránh trở thành nạn nhân của một trò lừa đảo trực tuyến. Khám phá các mẹo dễ thực hiện cho tất cả người dùng.

Facebook: Làm thế nào để biết nếu ai đó đang theo dõi bạn

Facebook: Làm thế nào để biết nếu ai đó đang theo dõi bạn

Những người theo dõi thường thích và bình luận về những bài viết bạn đã xuất bản nhiều tháng trước. Họ cũng có xu hướng tham gia cùng các nhóm mà bạn là thành viên.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.