Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Viết email bằng Cortana

Một trong những tính năng linh hoạt và hữu ích hơn của Windows 10 là việc giới thiệu Cortana cho PC. Trước đây, trợ lý kỹ thuật số của Microsoft chỉ tồn tại dưới dạng một ứng dụng beta trên Windows Phone. Đây là nơi mà tính cách thân thiện và khả năng hữu ích để theo dõi các câu chuyện tin tức yêu thích của bạn, mở ứng dụng trên điện thoại của bạn và có các lời nhắc dựa trên ngữ cảnh, chẳng hạn như "nhắc tôi lấy sữa khi tôi ở gần cửa hàng tạp hóa" tất cả bắt đầu chiếu sáng.

Giờ đây, với Windows 10, Cortana đã chuyển sang PC và đi kèm với giao diện được làm mới và các tính năng mới hữu ích hơn. Ngoài việc thực hiện gần như mọi thứ mà phiên bản điện thoại có thể làm, Cortana cũng có thể giúp bạn tìm tệp, tra cứu mọi thứ từ bên trong Edge và được phép hoạt động với các ứng dụng khác. Nhưng một trong những tính năng mới tuyệt vời khiến Cortana trở thành một trợ lý cá nhân thực sự hữu ích thay vì chỉ là một công cụ tìm kiếm trực quan và mạnh mẽ , đó là khả năng soạn thảo một email mới một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Cortana để soạn, chỉnh sửa và gửi email từ bên trong Cortana chỉ bằng cách nói chuyện. Mặc dù mọi thứ được mô tả trong cách hướng dẫn này có thể được thực hiện bằng các lệnh văn bản được nhập vào Cortana, nhưng điều tạo ra sự khác biệt thực sự khi sử dụng tính năng mới này là khi nó được bật thông qua lệnh thoại hoặc bằng cách sử dụng “Hey Cortana”.

Nếu bạn muốn viết email hoàn toàn bằng giọng nói, thậm chí sử dụng giọng nói để kích hoạt Cortana, bạn phải bật “Hey Cortana”. Bật tính năng này cho phép micrô của thiết bị của bạn lắng nghe một cách thụ động cụm từ “Hey Cortana”, theo sau là một lệnh. Mặc dù chắc chắn tiện dụng nhưng nó cũng thu hút một số nguồn bổ sung để luôn được bật trong nền, đây là điều cần chú ý nếu bạn có Windows 10 trên thiết bị chạy bằng pin (máy tính xách tay, 2 trong 1, máy tính bảng). Nếu bạn không muốn bật tính năng nghe thụ động của Cortana, hãy cuộn xuống Soạn email với Cortana .

"Này Cortana"

Để bật “Hey Cortana”, trước tiên hãy mở Cortana bằng cách chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trong hộp tìm kiếm của Cortana ở phía dưới bên trái màn hình của bạn bên cạnh menu Bắt đầu.

Tiếp theo, nhấp vào nút Notebook để mở sổ ghi chép của Cortana mà nó sử dụng để theo dõi sở thích và sở thích của bạn. Lưu ý: một trong những cách hay và hữu ích mà Cortana được xây dựng là bạn luôn có quyền truy cập vào tất cả thông tin mà nó theo dõi cho bạn. Bằng cách truy cập sổ ghi chép, bạn có thể dễ dàng xem lại và chỉnh sửa các sở thích và sở thích.

Từ Notebook , nhấp vào Cài đặt . Từ menu Cài đặt, bạn có thể chuyển đổi tùy chọn Cho phép Cortana phản hồi với 'Hey Cortana.' Sau khi được bật, bạn cũng sẽ có tùy chọn bổ sung để dạy Cortana phản hồi giọng nói của bạn. Đây là một quá trình nhanh chóng để đọc sáu câu lệnh khi được nhắc để Cortana tìm hiểu cụ thể cách bạn nói. Việc dạy Cortana bằng giọng nói cụ thể của bạn là không cần thiết nhưng nó có thể hữu ích, đặc biệt nếu bạn định sử dụng lệnh thoại nhiều.

Soạn Email với Cortana

Để yêu cầu Cortana viết email cho bạn, trước tiên, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào biểu tượng Micrô trong hộp tìm kiếm của Cortana và nói “viết email”. Nếu bạn quyết định bật “Hey Cortana”, thì tất cả những gì bạn phải làm là nói “Hey Cortana viết email”.

Sau đó Cortana sẽ hỏi bạn muốn gửi email đến ai. Tại thời điểm này, bạn có thể nói tên của một người, biệt hiệu của một người mà bạn đã thiết lập trước đó trong sổ ghi chép của Cortana hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng + và Cortana sẽ nhanh chóng kéo lên danh sách liên hệ của bạn để cuộn qua. Bạn cũng có thể nói tên nhiều người (ví dụ: nói James và Bob và Mary) và Cortana sẽ thêm nhiều người nhận.

Tiếp theo, Cortana sẽ hỏi bạn những gì bạn muốn cho chủ đề của email, tiếp theo là những gì bạn muốn nói trong nội dung email. Trong ví dụ của tôi, chủ đề là "Làm thế nào để viết một email?" và nội dung là "Đây là cách bạn viết email."

Sau khi hoàn tất ba phần đó của tin nhắn, Cortana sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào không hoặc gửi có được không. Nếu bạn cần thay đổi chủ đề hoặc nội dung của thư, bạn có thể yêu cầu Cortana Thực hiện Thay đổi  hoặc chỉ cần nhập vào bản xem trước của Cortana của thư. Ngoài ra, Cortana cũng cung cấp liên kết Tiếp tục trong [chèn ứng dụng email mặc định] trong màn hình này để mở thư trong ứng dụng email mặc định của bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn làm điều gì đó nhiều hơn với thư (ví dụ: đính kèm tệp hoặc thêm dòng chữ ký). Bạn cũng có thể chọn tài khoản email nào của mình mà thư sẽ được gửi từ đó nếu bạn đã thiết lập nhiều tài khoản email trong ứng dụng Windows 10 Mail của mình.

Mẹo chuyên nghiệp:Nếu bạn đang sử dụng tính năng email của Cortana thì có thể là do bạn đang cố gửi thư nhanh nhất có thể. Để sử dụng tính năng email của Cortana một cách nhanh chóng, bạn có thể chỉ cần viết toàn bộ email bằng một khẩu lệnh bằng cách nói “Này Cortana, hãy viết email cho [chèn tên người] nói rằng [chèn nội dung thư].” Cortana sau đó sẽ ghép thông báo lại với nhau và chuyển đến phần cuối của quy trình mà tôi vừa nêu ở trên. Cô ấy cũng tự động thêm dòng tiêu đề Quick Note. Sau đó, bạn có thể sửa lại tin nhắn để thay đổi dòng chủ đề hoặc gửi nó như cũ. Điều này làm giảm đáng kể lượng thời gian do không phải thực hiện từng bước quy trình và đợi lời nhắc từ Cortana. Cuối cùng, chỉ cần nói lệnh email với tên của một người và tin nhắn, tất cả cùng một lúc, có thể cho phép bạn gửi email trong 15 giây mà không cần chạm vào bàn phím.

Và cũng giống như việc viết email với Cortana rất nhanh chóng và đơn giản như nói bạn muốn gửi email cho ai và bạn muốn người đó nói gì. Chính các tính năng như gửi email, trong số những tính năng khác như nhắc nhở theo ngữ cảnh, theo dõi chuyến bay và cập nhật cho bạn trạng thái của gói hàng , mang lại cho Cortana nhiều hơn về một trợ lý kỹ thuật số cá nhân thay vì một công cụ tìm kiếm thỉnh thoảng nhớ những gì bạn muốn Tìm kiếm. Trong khi các trợ lý cá nhân kỹ thuật số khác như Siri và Google Hiện hành có chứa một số tính năng này ở nhiều dạng khác nhau (nhưng đáng chú ý là không phải máy tính xách tay), thì khả năng trở thành nền tảng chéo của Cortana  có tiềm năng phân biệt trợ lý cá nhân của Microsoft với gói một cách mạnh mẽ đường.