Khai thác nhiều hơn sức mạnh của Microsoft 365: Ghi lại các cuộc họp Nhóm với Microsoft Stream

Hôm nay, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể sử dụng Stream để mang lại lợi ích cho mình cho cả công việc, giáo dục và hơn thế nữa trong các tình huống khác nhau.

Ghi lại các cuộc họp của Nhóm và xem chúng trong Luồng

Tải video của riêng bạn lên Stream và chia sẻ chúng để nhận hướng dẫn, bài học và hơn thế nữa.

Tạo kênh trong Luồng rồi thêm kênh đó vào Nhóm để đồng nghiệp và sinh viên có quyền truy cập nhanh vào video của bạn

Khi bạn sử dụng Teams, có thể có lúc bạn muốn ghi lại cuộc họp bằng Microsoft Stream. Chà, khi chúng ta tiếp tục loạt bài về việc khai thác nhiều hơn sức mạnh của Microsoft 365, hôm nay chúng ta sẽ giải thích cách bạn có thể sử dụng Stream để mang lại lợi ích cho mình cho cả công việc, giáo dục và hơn thế nữa trong các tình huống khác nhau.

Stream là gì?

Khai thác nhiều hơn sức mạnh của Microsoft 365: Ghi lại các cuộc họp Nhóm với Microsoft Stream

Trước khi đi sâu vào bất cứ điều gì, hãy chỉ xem Microsoft Stream là gì? Cũng giống như YouTube, Stream là một dịch vụ mà bạn có thể tải lên, xem và chia sẻ video trong tổ chức hoặc trường học của mình. Nó chỉ giới hạn cho người dùng nội bộ và có thể được sử dụng để chia sẻ bản ghi âm, cuộc họp, bản trình bày và hơn thế nữa. Trước đây, chúng tôi đã giải thích cách hoạt động của Luồng tại đây và cách bạn có thể thiết lập, vì vậy hãy đọc nếu bạn chỉ mới bắt đầu.

Ghi lại các cuộc họp của Nhóm trong Luồng

Khai thác nhiều hơn sức mạnh của Microsoft 365: Ghi lại các cuộc họp Nhóm với Microsoft Stream

Cách sử dụng số một cho Luồng là ghi lại các cuộc họp trong Nhóm. Bạn có thể thực hiện việc này trong Nhóm bằng cách bấm vào (...) Tùy chọn khác, sau đó chọn Bắt đầu ghi. Bạn sẽ nhận được thông báo về quá trình ghi và khi hoàn tất, bạn có thể truy cập lại menu tương tự và chọn Dừng ghi. Từ đó, bạn sẽ nhận được một email liên kết bạn với Stream nơi bạn có thể tải xuống hoặc xem video. Bản ghi âm cũng sẽ hiển thị trong cuộc trò chuyện hoặc trong kênh và bạn có thể nhấp vào liên kết để xem trực tuyến trong Luồng.

Sau khi truy cập Microsoft Stream, bạn có thể tải xuống bản ghi cuộc họp bằng cách nhấp vào tab Khám phá, sau đó là video. Tất cả các bản ghi và video cuộc họp sẽ xuất hiện ở đây và bạn có thể sắp xếp theo ngày để tìm bản ghi gần đây nhất. Nếu bạn nhấp vào video, video đó sẽ bắt đầu phát, nhưng bạn cũng có thể lưu video bằng cách nhấp vào (...) Rồi chọn tải video xuống.

Hãy nhớ rằng đến cuối năm 2020, các cuộc họp được ghi lại sẽ được lưu vào Luồng. Tuy nhiên, vào năm 2021, Microsoft sẽ chuyển các bản ghi sang OneDrive và SharePoint .

Tải lên video của riêng bạn trong Luồng

Khai thác nhiều hơn sức mạnh của Microsoft 365: Ghi lại các cuộc họp Nhóm với Microsoft Stream

Ngoài việc xem các cuộc họp Nhóm đã ghi, Truyền phát còn cho phép bạn tải lên video của riêng mình. Điều này rất hữu ích nếu bạn có một hướng dẫn, một bài học hoặc một bản tóm tắt được ghi sẵn về cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ nội bộ với đồng nghiệp hoặc sinh viên của mình.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào dấu + Tạo ở đầu trang web trong Microsoft Stream. Sau đó, chọn Tải lên Video. Giống như YouTube, sau đó bạn sẽ nhận được một hộp bật lên yêu cầu bạn điền một số thông tin nhất định như tên video, mô tả, ngôn ngữ. Bạn cũng có thể đặt quyền để chỉ chia sẻ nó với một số người nhất định. Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Xuất bản. Sau đó, video sẽ hiển thị trong Luồng để bất kỳ ai trong tổ chức của bạn hoặc bất kỳ ai mà bạn cấp quyền truy cập đều có thể xem.

Tạo kênh trong Luồng và thêm video vào Nhóm

Khai thác nhiều hơn sức mạnh của Microsoft 365: Ghi lại các cuộc họp Nhóm với Microsoft Stream

Tải video lên Stream là một chuyện, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể tạo kênh trong Stream và sau đó thêm kênh đó vào Teams không? Làm như vậy sẽ giúp dễ dàng khám phá nội dung bạn đang tải lên cho đồng nghiệp hoặc sinh viên của mình hơn. Đây là những gì bạn cần biết.

Đầu tiên, đó là việc tạo một kênh. Giống như YouTube, một kênh cho phép bạn tạo trung tâm cho các video của mình. Bạn có thể tạo kênh chỉ trong vài bước đơn giản. Để tạo kênh mới, hãy nhấp vào dấu + Tạo ở đầu trang web. Sau đó, chọn Kênh. Sau đó, bạn có thể nhập tên và mô tả kênh. Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn người có quyền truy cập vào Kênh mới, mặc dù trong hầu hết các trường hợp, tốt nhất nên để kênh đó là kênh toàn công ty. Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh kênh nếu cần. Hãy nhớ lưu liên kết cho kênh, để tham khảo sau này. Bạn luôn có thể quay lại Kênh của mình bằng cách nhấp vào Nội dung của tôi và sau đó nhấp vào Kênh.

Sau khi tạo một kênh, bạn có thể thêm kênh đó vào Nhóm trong một vài bước. Trước hết, hãy nhấp vào nút Thêm tab (đó là dấu +) bên cạnh kênh của bạn trong Nhóm, ở trên cùng. Sau đó, từ danh sách, hãy chọn Luồng. Thêm tên vào trường tên tab, sau đó sao chép và dán vào liên kết tới video hoặc kênh Luồng.

Xem các hướng dẫn khác của chúng tôi để biết thêm

Sử dụng Stream chỉ là bước khởi đầu cho Microsoft 365. Chúng tôi cũng đã đề cập đến rất nhiều chủ đề khác. Chúng tôi đã trình bày chi tiết cách bạn có thể giảm bớt mệt mỏi khi làm việc với Nhóm , cách bạn có thể trò chuyện trong Nhóm và hơn thế nữa. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có mẹo của riêng mình trong phần bình luận bên dưới. Và, hãy nhớ xem trung tâm dành riêng của chúng tôi để biết thêm các câu chuyện tin tức, hướng dẫn, cách thực hiện và hơn thế nữa.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.