Không thể thêm người dùng bên ngoài làm thành viên trong SharePoint [FIX]

Người dùng SharePoint được báo cáo đang gặp khó khăn khi cấp quyền người dùng bên ngoài cho loại nội dung bên ngoài trong trung tâm quản trị Office 365 SharePoint. Về cơ bản, người dùng không thể thêm người dùng bên ngoài làm thành viên trên SharePoint.

Sự cố cũng có thể xảy ra với phiên bản office và SharePoint cũ hơn bao gồm SharePoint 2010. Nếu bạn cũng không thể thêm người dùng bên ngoài vào SharePoint, đây là một số bản sửa lỗi bạn có thể thử để khắc phục sự cố.

• Cũng nên đọc:  9 phần mềm cộng tác và công cụ quản lý dự án tốt nhất để sử dụng

Khắc phục Không thể thêm làm thành viên trong SharePoint

1. Cấp quyền truy cập Loại Nội dung Bên ngoài cho Mọi người / Tất cả Người dùng
2. Bật Chia sẻ Bên ngoài
3. Sử dụng PowerShell Cmdlet
4. Đăng xuất Tài khoản Microsoft

1. Cấp quyền truy cập Loại Nội dung Bên ngoài cho Mọi người / Tất cả Người dùng

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần cấp quyền truy cập cho Mọi người hoặc Tất cả nhóm người dùng vào Loại nội dung bên ngoài. Sau khi hoàn tất, hãy sử dụng quyền danh sách để quản lý quyền đối với tài nguyên bên ngoài. Đây là cách làm.

1. Khởi chạy và duyệt qua Trung tâm quản trị SharePoint.
2. Nhấp vào Cửa hàng Bảo mật.
3. Chọn ID ứng dụng đích ( được sử dụng cho danh sách bên ngoài) và nhấp vào Chỉnh sửa (trên ruy-băng).
4. Trong hộp Thành viên , thêm nhóm Mọi người và bấm OK (cuối trang).
5. Quay lại Trung tâm quản trị SharePoint và nhấp vào bcs.
6. Nhấp vào tùy chọn “ Quản lý Mô hình BDC và Loại Nội dung Bên ngoài ” trong menu bcs .
7. Chọn Mô hình BDC (được sử dụng cho nội dung bên ngoài) và chọn Đặt quyền lưu trữ siêu dữ liệu.
   
8. Bây giờ bạn cần thêm Mọi người vào hộp quyền trong hộp thoại đặt Quyền lưu trữ siêu dữ liệu .
9. Nhấp vào Thêm để thêm người dùng.
10. Từ danh sách các tài khoản có sẵn hoặc kho siêu dữ liệu, hãy chọn nhóm Mọi người . Đảm bảo rằng hộp Thực thi được chọn.
11. Trong hộp thoại, ở dưới cùng, chọn Truyền quyền cho tất cả các loại mô hình BDC , Hệ thống bên ngoài và Nội dung bên ngoài trong Cửa hàng siêu dữ liệu MDC . Chọn tất cả các hộp được liệt kê ở trên và nhấp vào OK.

Sau khi hoàn tất, bạn cần quản lý quyền truy cập vào danh sách bên ngoài bằng cách sử dụng quyền SharePoint. Nội dung bên ngoài tồn tại trên trang SharePoint.

• Cũng đọc:  10 công cụ chia sẻ tệp tốt nhất cho Windows 10

2. Bật Chia sẻ bên ngoài

Nếu bạn chưa nhận thấy, có thể bạn đã tắt Chia sẻ bên ngoài trên Office 365, SharePoint và Site. Thử bật Chia sẻ ra bên ngoài để xem có giải quyết được sự cố không.

Để bật Chia sẻ Bên ngoài trên SharePoint Online, hãy làm như sau.

1. Mở Trung tâm Quản trị Trực tuyến của Microsoft.
2. Bấm vào liên kết Quản lý bên dưới SharePoint Online.
3. Nhấp vào Quản lý Tập hợp Trang (ngăn bên trái) từ cửa sổ Trung tâm quản trị .
   
4. Từ trang tổng quan của Trung tâm quản trị, nhấp vào Cài đặt và chọn tùy chọn “ Quản lý người dùng bên ngoài ” từ Trình đơn.
5. Chọn nút Cho phép và nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi.

Đó là nó! Cố gắng thêm người dùng bên ngoài vào SharePoint và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.

• Đọc thêm:  6 phần mềm quản lý tài liệu để nâng cao hiệu quả tại văn phòng

3. Sử dụng PowerShell Cmdlet

Những người giỏi trong cộng đồng Microsoft đã cung cấp một lệnh ghép ngắn dựa trên PowerShell có thể khắc phục sự cố khi bạn chạy nó thông qua Mô-đun SPO PowerShell. Đây là cách làm.

1. Trước tiên, hãy tải xuống và cài đặt Mô-đun SPO PowerShell từ đây .
2. Chạy Power ShellModule với tư cách là Quản trị viên .
3. Sử dụng lệnh sau để kết nối:
   $ adminUPN = ”[email protected]”
   $ orgName = ”Contoso”
   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Tin nhắn “Nhập mật khẩu”.
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential
4. Thay thế các chi tiết cụ thể như tên người dùng, thông tin đăng nhập người dùng và URL bằng URL trang web và thông tin đăng nhập của bạn và kết nối.
5. Sau khi kết nối, hãy nhập lệnh sau và nhấn enter.
   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Nếu thành công, hãy khởi chạy SharePoint và thử thêm người dùng bên ngoài và xem sự cố có được giải quyết hay không.

• Cũng nên đọc:  5 phần mềm sửa tài liệu Microsoft Word bị hỏng chỉ trong nháy mắt

4. Đăng xuất Tài khoản Microsoft

Nếu người dùng thấy “ Chúng tôi rất tiếc không thể tìm thấy tên người dù[email protected] trong thư mục Microsoft.SharePoint ”, lỗi đó có thể là do mã thông báo xác thực tạo xung đột với máy chủ. Một cách để khắc phục điều này là đăng xuất khỏi tất cả Tài khoản Microsoft khỏi thiết bị có vấn đề.

Sau khi đăng xuất khỏi tất cả các Tài khoản Microsoft, hãy làm theo phương pháp tiếp theo trước khi bạn thử đăng nhập lại.

5. Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt

Trong khi trình duyệt web của bạn lưu trữ bộ đệm để tăng tốc độ tải trang, bộ đệm xấu đôi khi có thể tạo ra xung đột với trang web, dẫn đến lỗi máy chủ và đăng nhập trong trang SharePoint. Hãy thử xóa bộ nhớ cache của trình duyệt và sau đó thử lại.

Xóa bộ nhớ cache cho Chrome

1. Khởi chạy Chrome. Nhấp vào biểu tượng Menu (ba chấm) và chọn Cài đặt.
2. Nhấp vào thanh Tìm kiếm và nhập Cache. Nhấp vào Xóa dữ liệu duyệt web.
   
3. Trong tab cơ bản, hãy chọn tùy chọn “ Hình ảnh và tệp được lưu trong bộ nhớ cache” và “ Cookie và dữ liệu trang web khác” .
4. Nhấp vào nút Xóa dữ liệu .

Xóa bộ nhớ cache cho Microsoft Edge (Chromium)

1. Mở Microsoft Edge.
2. Nhấp vào Cài đặt và hơn thế nữa (ba chấm) và chọn Cài đặt.
3. Trong Cài đặt, nhấp vào tab Bảo mật và dịch vụ .
   
4. Làm sạch trên Xóa dữ liệu duyệt web.
   
5. Tại đây, hãy chọn các tùy chọn “ Cookie và dữ liệu trang web khác ” và “ Tệp và hình ảnh được lưu trong bộ nhớ cache ”.
6. Bấm vào nút Clear .

Sau khi bộ nhớ cache của trình duyệt bị xóa, hãy khởi động lại hệ thống của bạn và đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn. Cố gắng thêm người dùng vào SharePoint và kiểm tra bất kỳ cải tiến nào.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trình duyệt không sử dụng nhiều dung lượng xử lý và có các công cụ tích hợp nhằm mục đích cung cấp một môi trường an toàn để chia sẻ và lưu trữ dữ liệu của bạn.

⇒ Tải Opera

CÂU CHUYỆN LIÊN QUAN BẠN CÓ THỂ THÍCH:

• Cách chạy Microsoft Office Picture Manager trên Windows 10
• Màn hình cộng tác của Windows hoàn hảo cho các cuộc họp kinh doanh
• 4 phần mềm chia sẻ tệp được mã hóa tốt nhất dành cho Windows 10