Bạn muốn chuyển đổi bảng PDF thành bảng Excel? PDF đã trở thành định dạng phổ biến để chia sẻ và lưu giữ thông tin. Tuy nhiên, việc trích xuất dữ liệu từ bảng PDF và chuyển đổi thành bảng tính Excel có thể mất thời gian và công sức. Và nếu bạn thấy mình vướng vào tình huống khó xử này, đừng lo lắng. Bài viết này là ngọn hải đăng giúp bạn hiểu rõ hơn, cung cấp lộ trình chuyên sâu để chuyển đổi bảng PDF thành bảng tính Excel.
Hãy cùng đi sâu vào thế giới khả năng và khám phá cách 'Chuyển đổi bảng PDF sang Excel' một cách dễ dàng.
Biến PDF thành bảng Excel
Trước khi bắt đầu hành trình chuyển đổi, điều cần thiết là phải nắm bắt được những thách thức liên quan đến việc trích xuất dữ liệu từ các bảng PDF. Thông thường, các tệp PDF được thiết kế để trình bày thay vì thao tác dữ liệu, khiến quá trình trích xuất trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, nếu được trang bị các công cụ và kỹ thuật phù hợp, nhiệm vụ tưởng chừng như khó khăn này có thể được chinh phục một cách dễ dàng.
Hướng dẫn từng bước để chuyển đổi bảng PDF sang Excel
Phương pháp 1: Sử dụng phần mềm hiệu quả
Bước 1: Chọn phần mềm phù hợp
Chọn một công cụ chuyển đổi PDF sang Excel đáng tin cậy phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ: Systweak PDF Editor là một giải pháp mạnh mẽ không chỉ chuyển đổi bảng một cách chính xác mà còn cung cấp các tính năng nâng cao để thao tác dữ liệu.
- Nhấp vào đây để tải xuống Systweak PDF Editor.
- Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, nhấp vào nút Tệp từ góc trên cùng bên trái của cửa sổ. Nhấp vào Mở để khởi chạy tệp PDF mong muốn.

Bước 2: Biến bảng PDF thành Excel
Bây giờ hãy điều hướng đến thanh công cụ và nhấp vào tab “Chuyển đổi” . Từ menu phụ tiếp theo, hãy chọn tính năng “To Excel” . Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, bạn có thể đổi tên tệp Excel trước khi đưa ra quyết định cuối cùng bằng cách nhấp vào Convert to Excel .

Bước 3: Khởi chạy tài liệu Excel

Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, chỉ cần nhấp vào liên kết đến thư mục đầu ra. Thao tác này sẽ hiển thị bảng PDF của bạn được chuyển đổi liền mạch sang định dạng Excel mà không có bất kỳ thay đổi nào đối với định dạng ban đầu.

Một số tính năng nổi bật của Systweak PDF Editor –
| Xem, chỉnh sửa, chuyển đổi, hợp nhất, tách, bảo vệ và bảo mật tài liệu PDF. |
Tính năng này cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trên tài liệu PDF của mình, chẳng hạn như xem, chỉnh sửa, chuyển đổi, hợp nhất, chia tách, bảo vệ và bảo mật chúng. |
| Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh PDF. |
Tính năng này cho phép bạn chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong tài liệu PDF của mình. Bạn có thể thêm, xóa và sửa đổi văn bản, đồng thời bạn cũng có thể chèn, xóa và thay đổi kích thước hình ảnh. |
| Chuyển đổi tệp PDF sang Word, Excel, PowerPoint và hình ảnh |
Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF của mình sang nhiều định dạng khác, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint và hình ảnh. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần chia sẻ tệp PDF của mình với những người khác không có trình chỉnh sửa PDF hoặc nếu bạn cần chỉnh sửa tệp PDF của mình ở định dạng khác. |
| Hợp nhất và chia nhỏ các tập tin PDF. |
Tính năng này cho phép bạn kết hợp nhiều tệp PDF thành một tài liệu hoặc chia một tài liệu PDF thành nhiều tệp. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần kết hợp nhiều tài liệu thành một tệp PDF duy nhất hoặc nếu bạn cần trích xuất các trang cụ thể từ tài liệu PDF. |
| Tài liệu PDF được bảo vệ bằng mật khẩu. |
Tính năng này cho phép bạn bảo vệ tài liệu PDF của mình bằng mật khẩu để hạn chế quyền truy cập. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần chia sẻ tệp PDF của mình với người khác nhưng không muốn họ có thể xem hoặc chỉnh sửa chúng mà không cần mật khẩu. |
| Thêm chữ ký số vào tài liệu PDF. |
Tính năng này cho phép bạn thêm chữ ký số vào tài liệu PDF của mình để xác minh tính xác thực của tài liệu. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần chia sẻ tệp PDF của mình với người khác và muốn đảm bảo rằng tài liệu không bị giả mạo. |
| Làm cho tài liệu PDF được quét có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được bằng OCR. |
Tính năng này cho phép bạn làm cho các tài liệu PDF được quét có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được bằng công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học). Điều này có thể hữu ích nếu bạn có tài liệu PDF được quét cũ mà bạn cần để có thể tìm kiếm và chỉnh sửa. |
Các tính năng bổ sung của Systweak PDF Editor –
Chú thích PDF – Phần mềm này cho phép người dùng dễ dàng đưa nhận xét, đánh dấu văn bản, tem và tệp đính kèm vào nội dung của tệp PDF.
Chuyển đổi hàng loạt – Với sự trợ giúp của công cụ này, bạn có thể chuyển đổi nhiều tệp PDF cùng một lúc, giúp bạn tiết kiệm công sức và thời gian.
Đọc thêm: 5 lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng một công cụ PDF tốt
Cách 2: Sử dụng Microsoft Word
Bước 1: Mở tài liệu Microsoft Word mới và nhấp vào tùy chọn Tệp từ góc trên cùng bên trái của tài liệu.

Bước 2: Bây giờ chọn Mở .

Bước 3: Nhấp vào Duyệt và mở tệp PDF của bạn trong Microsoft Word.

Bước 4: Nhấp vào Bật chỉnh sửa từ đầu tài liệu.
Bước 5: Chọn và sao chép bảng từ tài liệu.

Bước 6: Mở một bảng Excel mới và chọn một ô. Sau đó dán nó bằng cách nhấn Ctrl + V.

Đọc thêm: 13 mẹo ẩn trong Microsoft Word được tiết lộ
Đây là cách bạn có thể chuyển đổi thành công bảng PDF thành tệp Excel
Nắm vững nghệ thuật chuyển đổi bảng PDF sang Excel sẽ mở ra vô số khả năng quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả. Bằng cách chọn các công cụ thích hợp và áp dụng phương pháp tiếp cận có hệ thống, bạn có thể 'Chuyển đổi bảng PDF sang Excel' một cách dễ dàng. Điều này biến những gì có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức thành một phần thường xuyên trong quy trình làm việc của bạn. Bằng cách sử dụng các phương pháp được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể chuyển đổi liền mạch dữ liệu thô thành thông tin chi tiết hữu ích, mở ra tiềm năng thành công dựa trên dữ liệu.
Để biết thêm các hướng dẫn khắc phục sự cố, danh sách cũng như mẹo & thủ thuật liên quan đến Windows, Android, iOS và macOS, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook , Instagram , Twitter , YouTube và Pinterest .