Làm cách nào để chuyển đổi bảng Excel từ PDF?

Bạn muốn chuyển đổi bảng PDF thành bảng Excel? PDF đã trở thành định dạng phổ biến để chia sẻ và lưu giữ thông tin. Tuy nhiên, việc trích xuất dữ liệu từ bảng PDF và chuyển đổi thành bảng tính Excel có thể mất thời gian và công sức. Và nếu bạn thấy mình vướng vào tình huống khó xử này, đừng lo lắng. Bài viết này là ngọn hải đăng giúp bạn hiểu rõ hơn, cung cấp lộ trình chuyên sâu để chuyển đổi bảng PDF thành bảng tính Excel.

Hãy cùng đi sâu vào thế giới khả năng và khám phá cách 'Chuyển đổi bảng PDF sang Excel' một cách dễ dàng.

Biến PDF thành bảng Excel

Trước khi bắt đầu hành trình chuyển đổi, điều cần thiết là phải nắm bắt được những thách thức liên quan đến việc trích xuất dữ liệu từ các bảng PDF. Thông thường, các tệp PDF được thiết kế để trình bày thay vì thao tác dữ liệu, khiến quá trình trích xuất trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, nếu được trang bị các công cụ và kỹ thuật phù hợp, nhiệm vụ tưởng chừng như khó khăn này có thể được chinh phục một cách dễ dàng.

Hướng dẫn từng bước để chuyển đổi bảng PDF sang Excel

Phương pháp 1: Sử dụng phần mềm hiệu quả

Bước 1: Chọn phần mềm phù hợp

Chọn một công cụ chuyển đổi PDF sang Excel đáng tin cậy phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ: Systweak PDF Editor là một giải pháp mạnh mẽ không chỉ chuyển đổi bảng một cách chính xác mà còn cung cấp các tính năng nâng cao để thao tác dữ liệu.

• Nhấp vào đây để tải xuống Systweak PDF Editor.

• Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, nhấp vào nút Tệp từ góc trên cùng bên trái của cửa sổ. Nhấp vào Mở để khởi chạy tệp PDF mong muốn.

Bước 2: Biến bảng PDF thành Excel

Bây giờ hãy điều hướng đến thanh công cụ và nhấp vào tab “Chuyển đổi” . Từ menu phụ tiếp theo, hãy chọn tính năng “To Excel” . Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, bạn có thể đổi tên tệp Excel trước khi đưa ra quyết định cuối cùng bằng cách nhấp vào Convert to Excel .

Bước 3: Khởi chạy tài liệu Excel

Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, chỉ cần nhấp vào liên kết đến thư mục đầu ra. Thao tác này sẽ hiển thị bảng PDF của bạn được chuyển đổi liền mạch sang định dạng Excel mà không có bất kỳ thay đổi nào đối với định dạng ban đầu.

Một số tính năng nổi bật của Systweak PDF Editor –

Các tính năng bổ sung của Systweak PDF Editor –

Chú thích PDF – Phần mềm này cho phép người dùng dễ dàng đưa nhận xét, đánh dấu văn bản, tem và tệp đính kèm vào nội dung của tệp PDF.

Chuyển đổi hàng loạt – Với sự trợ giúp của công cụ này, bạn có thể chuyển đổi nhiều tệp PDF cùng một lúc, giúp bạn tiết kiệm công sức và thời gian.

Đọc thêm: 5 lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng một công cụ PDF tốt

Cách 2: Sử dụng Microsoft Word

Bước 1: Mở tài liệu Microsoft Word mới và nhấp vào tùy chọn Tệp từ góc trên cùng bên trái của tài liệu.

Bước 2: Bây giờ chọn Mở .

Bước 3: Nhấp vào Duyệt và mở tệp PDF của bạn trong Microsoft Word.

Bước 4: Nhấp vào Bật chỉnh sửa từ đầu tài liệu.

Bước 5: Chọn và sao chép bảng từ tài liệu.

Bước 6: Mở một bảng Excel mới và chọn một ô. Sau đó dán nó bằng cách nhấn Ctrl + V.

Đọc thêm: 13 mẹo ẩn trong Microsoft Word được tiết lộ

Đây là cách bạn có thể chuyển đổi thành công bảng PDF thành tệp Excel

Nắm vững nghệ thuật chuyển đổi bảng PDF sang Excel sẽ mở ra vô số khả năng quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả. Bằng cách chọn các công cụ thích hợp và áp dụng phương pháp tiếp cận có hệ thống, bạn có thể 'Chuyển đổi bảng PDF sang Excel' một cách dễ dàng. Điều này biến những gì có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức thành một phần thường xuyên trong quy trình làm việc của bạn. Bằng cách sử dụng các phương pháp được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể chuyển đổi liền mạch dữ liệu thô thành thông tin chi tiết hữu ích, mở ra tiềm năng thành công dựa trên dữ liệu.

Để biết thêm các hướng dẫn khắc phục sự cố, danh sách cũng như mẹo & thủ thuật liên quan đến Windows, Android, iOS và macOS, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook , Instagram , Twitter , YouTube và Pinterest .