Outlook là ứng dụng email phổ biến được hàng triệu người trên thế giới sử dụng. Mặc dù đây là một công cụ tuyệt vời để gửi và nhận email nhưng nó không có tùy chọn tích hợp để lưu email dưới dạng PDF. Đó là lúc việc lưu email Outlook dưới dạng các công cụ tài liệu PDF phát huy tác dụng. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước về cách lưu email Outlook dưới dạng PDF, đảm bảo rằng các thư có giá trị của bạn được lưu giữ và dễ dàng truy cập. Cho dù bạn là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hay một người đam mê công nghệ, bạn sẽ thấy hướng dẫn này vô giá trong việc đơn giản hóa việc quản lý email của mình.
Trước khi đi sâu vào phần “cách thực hiện”, hãy cùng tìm hiểu ngắn gọn lý do tại sao. Lưu email Outlook dưới dạng PDF mang lại một số lợi ích hấp dẫn:
Khả năng tương thích toàn cầu: Các tệp PDF tương thích toàn cầu, đảm bảo rằng nội dung email của bạn vẫn có thể truy cập được bất kể thiết bị hoặc phần mềm mà người nhận đang sử dụng.
Giữ nguyên định dạng: Các tệp PDF giữ nguyên định dạng ban đầu của email của bạn, bao gồm phông chữ, hình ảnh và siêu liên kết, đảm bảo rằng không có gì bị mất trong bản dịch.
Yêu cầu về pháp lý và tuân thủ: Nhiều ngành và tổ chức yêu cầu lưu trữ email cho mục đích tuân thủ và pháp lý. Các tệp PDF đóng vai trò là định dạng đáng tin cậy và được chấp nhận cho việc này.
Chia sẻ dễ dàng: Các tệp PDF rất dễ chia sẻ, giúp việc gửi email quan trọng cho đồng nghiệp hoặc khách hàng trở nên đơn giản mà không phải lo lắng về vấn đề tương thích.
Bây giờ bạn đã hiểu các lợi ích, hãy tiếp tục với hướng dẫn từng bước về cách lưu email Outlook dưới dạng PDF.
Đọc thêm: Làm cách nào để gửi email được mã hóa bằng Gmail và Outlook?
Một cách để lưu email Outlook dưới dạng PDF là sử dụng hộp thoại in. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở email Outlook mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
Bước 2: Nhấp vào tab Tệp .
Bước 3: Bấm vào In.
Bước 4: Trong menu thả xuống Máy in , chọn Microsoft Print to PDF.
Bước 5: Bấm vào In.
Bước 6: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , chọn vị trí và tên cho tệp PDF của bạn.
Bước 7: Nhấp vào Lưu.
Đọc thêm: Phần mềm khôi phục email tốt nhất cho Microsoft Outlook
Nếu bạn muốn lưu nhiều email Outlook dưới dạng PDF hoặc nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn quá trình chuyển đổi, bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi PDF của bên thứ ba. Có rất nhiều công cụ chuyển đổi PDF khác nhau, cả miễn phí và trả phí. Mặc dù Microsoft Outlook có thể không cung cấp tính năng “Lưu dưới dạng PDF” trực tiếp nhưng có một giải pháp thông minh cho phép bạn đạt được kết quả tương tự. Bạn có thể bắt đầu bằng cách lưu email Outlook của mình dưới dạng tệp có định dạng HTML, sau đó sử dụng trình chuyển đổi PDF thành thạo để chuyển email HTML đó thành định dạng PDF.
Một giải pháp nổi bật cho nhiệm vụ này là Systweak PDF Editor , một công cụ phần mềm PDF mạnh mẽ và linh hoạt giúp hợp lý hóa quá trình chuyển đổi email Outlook sang PDF. Tính linh hoạt của Trình chỉnh sửa PDF này khiến nó trở nên nổi bật. Nó không chỉ dễ dàng chuyển đổi email Outlook thành PDF mà còn cho phép bạn chuyển đổi tệp đính kèm từ nhiều định dạng khác nhau như Excel, Word, PowerPoint, v.v. thành PDF.
Bước 1: Mở email Outlook mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
Bước 2: Lưu email dưới dạng tệp HTML. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệp , nhấp vào Lưu dưới dạng và chọn *HTML (*.htm; .html) từ trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng .
Bước 3: Mở Systweak PDF Editor và chọn “Open PDF”. Bây giờ hãy tìm tệp HTML chứa email Outlook của bạn và nhấp vào “Mở”. Bây giờ hãy để quá trình chuyển đổi Outlook sang PDF bắt đầu trong chương trình.
Bước 5: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, file PDF thu được sẽ tự động mở trong Systweak PDF Editor.
Bước 6: Để lưu nó dưới dạng PDF, chỉ cần nhấp vào “Tệp” và sau đó chọn nút “Lưu dưới dạng” trong Systweak PDF Editor.
Đọc thêm: Làm cách nào để chuyển đổi PDF sang Excel mà không làm mất định dạng?
Học cách lưu email Outlook dưới dạng PDF là một kỹ năng có giá trị có thể đơn giản hóa việc quản lý email, nâng cao khả năng tương thích và đảm bảo lưu giữ thông tin quan trọng. Bằng cách làm theo các bước đơn giản được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi email của mình thành tệp PDF, giúp chúng dễ truy cập và chia sẻ hơn.
Với Systweak PDF Editor theo ý của bạn, việc quản lý email Outlook ở định dạng PDF trở thành một nỗ lực linh hoạt và không rắc rối. Hãy tạm biệt những lo ngại về khả năng tương thích và chào đón trải nghiệm chuyển đổi PDF liền mạch.
Để biết thêm các hướng dẫn khắc phục sự cố, danh sách cũng như mẹo & thủ thuật liên quan đến Windows, Android, iOS và macOS, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook , Instagram , Twitter , YouTube và Pinterest .
Đọc tiếp theo: Cách lên lịch gửi email trên Outlook
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.
