Microsoft Excel, PowerPoint và Word đã trở thành những công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, học giả và cá nhân. Tuy nhiên, không có gì khó chịu hơn việc gặp phải một tập tin bị hỏng ngay trước một bài thuyết trình hoặc thời hạn quan trọng. Tệp bị hỏng là tình trạng thường xuyên xảy ra và chúng có thể đặc biệt gây khó chịu khi ảnh hưởng đến các tài liệu công việc quan trọng. Nếu bạn có tệp Excel, Word hoặc PowerPoint bị hỏng, đừng lo lắng. Có một số cách bạn có thể thử để sửa các tệp Excel/Word bị hỏng.
Vậy hãy bắt đầu.
Có một số lý do khiến tệp Excel/Word trong Windows có thể bị hỏng. Một số phổ biến nhất bao gồm:
Tắt hệ thống đột ngột: Nếu máy tính của bạn tắt đột ngột trong khi Excel đang chạy, nó có thể làm hỏng các tệp hiện đang mở. Điều này có thể xảy ra do mất điện, lỗi phần cứng hoặc lỗi phần mềm.
Nhiễm vi-rút: Vi-rút và phần mềm độc hại khác cũng có thể làm hỏng tệp Excel. Nếu máy tính của bạn bị nhiễm virus, điều quan trọng là phải quét ngay bằng chương trình diệt virus uy tín.
Lỗi ổ cứng: Nếu ổ cứng nơi lưu trữ tệp Excel của bạn bị lỗi, nó có thể làm hỏng các tệp. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải sao lưu dữ liệu thường xuyên.
Lỗi truyền file: Nếu bạn chuyển file Excel từ máy tính này sang máy tính khác và xảy ra lỗi trong quá trình chuyển file thì có thể file bị hỏng. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải sử dụng phương thức truyền tệp đáng tin cậy, chẳng hạn như dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc ổ USB.
Lỗi phần mềm: Đôi khi, bản thân Excel có thể chứa các lỗi có thể làm hỏng tệp. Microsoft thường xuyên phát hành các bản cập nhật để sửa những lỗi này, vì vậy điều quan trọng là bạn phải luôn cập nhật phần mềm của mình.
Đọc thêm: Các bản cập nhật của Microsoft để sửa các lỗ hổng bảo mật trong MS Office
Khi một tập tin bị hỏng, nó có thể không đọc được hoặc không sử dụng được. Nếu bạn có tệp Excel, Word hoặc PowerPoint bị hỏng, có một số cách bạn có thể thử sửa chữa và khôi phục dữ liệu của mình.
Chế độ xem được bảo vệ là một tính năng bảo mật được thiết kế để bảo vệ hệ thống của bạn khỏi các cuộc tấn công phần mềm độc hại thường xuyên khi mở tệp Word. Nếu bạn muốn hủy kích hoạt hoặc tắt Chế độ xem được bảo vệ trong Excel hoặc Word, bạn có thể thực hiện bằng cách làm theo các bước sau:
Sau đó, hãy tiếp tục và mở tệp Excel hoặc Word của bạn. Bạn sẽ không gặp phải vấn đề gì nữa.
Đọc thêm: Cách khôi phục mọi tệp Microsoft Excel chưa được lưu hoặc bị ghi đè
Nếu giải pháp được đề cập trước đó không tỏ ra hiệu quả trong trường hợp của bạn, bạn có tùy chọn sử dụng tính năng Sửa chữa trong Word, Excel và PowerPoint. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu quá trình sửa chữa tệp Excel bị hỏng.
Microsoft Word sẽ cố gắng sửa chữa tệp trong trường hợp bị hỏng. Nếu sửa chữa thành công, tập tin sẽ mở.
Để giải quyết vấn đề hỏng hóc trong các ứng dụng MS Office của bạn, bạn có thể sử dụng Cài đặt Windows để khắc phục việc cài đặt Microsoft Office. Các bước sau đây có thể giúp sửa chữa tất cả các ứng dụng Microsoft Office, chẳng hạn như Microsoft Excel, Word và PowerPoint:
Trong những tình huống quan trọng như thế này, đề xuất của chúng tôi là cài đặt một công cụ chuyên dụng mang lại sự đảm bảo cao nhất trong việc sửa chữa các tệp Office. Có rất nhiều giải pháp phần mềm sửa chữa Excel trên thị trường được thiết kế để khôi phục các tệp Excel bị hỏng. Một sự lựa chọn tuyệt vời trong số này là Bộ công cụ Stellar để sửa chữa tệp. Hãy cùng khám phá cách công cụ này có thể hỗ trợ bạn một cách hiệu quả trong việc khôi phục các tệp Excel, Word, PPT bị hỏng và thậm chí cả các tệp PDF bị hỏng.
“Điều làm nên sự khác biệt của phần mềm này là tính minh bạch tuyệt đối của nó; nó cung cấp bản xem trước thông tin có thể phục hồi, được hiển thị thuận tiện ở phía bên trái của ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm tra dữ liệu trước khi bắt đầu quá trình khôi phục.”
Đọc thêm: Cách sửa chữa các tệp JPEG bị hỏng trên Windows 11/10
Nếu bạn có tệp Excel, Word hoặc PowerPoint bị hỏng, đừng lo lắng. Có một số điều bạn có thể thử để sửa chữa và khôi phục dữ liệu của mình. Trước tiên, hãy thử sử dụng các công cụ sửa chữa tích hợp trong Excel, Word hoặc PowerPoint. Nếu các công cụ sửa chữa tích hợp không thể sửa chữa tệp, bạn có thể thử sử dụng công cụ sửa chữa của bên thứ ba. Bằng cách làm theo các phương pháp được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể tăng đáng kể cơ hội khôi phục các tệp bị hỏng và đảm bảo rằng bạn không bao giờ bị mất thông tin quan trọng do tệp bị hỏng.
Để biết thêm các hướng dẫn khắc phục sự cố, danh sách cũng như mẹo & thủ thuật liên quan đến Windows, Android, iOS và macOS, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook , Instagram , Twitter , YouTube và Pinterest .
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
