Làm cách nào để sửa các tệp Excel, PowerPoint và Word bị hỏng trên Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint và Word đã trở thành những công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, học giả và cá nhân. Tuy nhiên, không có gì khó chịu hơn việc gặp phải một tập tin bị hỏng ngay trước một bài thuyết trình hoặc thời hạn quan trọng. Tệp bị hỏng là tình trạng thường xuyên xảy ra và chúng có thể đặc biệt gây khó chịu khi ảnh hưởng đến các tài liệu công việc quan trọng. Nếu bạn có tệp Excel, Word hoặc PowerPoint bị hỏng, đừng lo lắng. Có một số cách bạn có thể thử để sửa các tệp Excel/Word bị hỏng.

Vậy hãy bắt đầu.

Tại sao tệp Microsoft Excel/Word bị hỏng?

Có một số lý do khiến tệp Excel/Word trong Windows có thể bị hỏng. Một số phổ biến nhất bao gồm:

Tắt hệ thống đột ngột: Nếu máy tính của bạn tắt đột ngột trong khi Excel đang chạy, nó có thể làm hỏng các tệp hiện đang mở. Điều này có thể xảy ra do mất điện, lỗi phần cứng hoặc lỗi phần mềm.

Nhiễm vi-rút: Vi-rút và phần mềm độc hại khác cũng có thể làm hỏng tệp Excel. Nếu máy tính của bạn bị nhiễm virus, điều quan trọng là phải quét ngay bằng chương trình diệt virus uy tín.

Lỗi ổ cứng: Nếu ổ cứng nơi lưu trữ tệp Excel của bạn bị lỗi, nó có thể làm hỏng các tệp. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải sao lưu dữ liệu thường xuyên.

Lỗi truyền file: Nếu bạn chuyển file Excel từ máy tính này sang máy tính khác và xảy ra lỗi trong quá trình chuyển file thì có thể file bị hỏng. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải sử dụng phương thức truyền tệp đáng tin cậy, chẳng hạn như dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc ổ USB.

Lỗi phần mềm: Đôi khi, bản thân Excel có thể chứa các lỗi có thể làm hỏng tệp. Microsoft thường xuyên phát hành các bản cập nhật để sửa những lỗi này, vì vậy điều quan trọng là bạn phải luôn cập nhật phần mềm của mình.

Đọc thêm: Các bản cập nhật của Microsoft để sửa các lỗ hổng bảo mật trong MS Office

Dưới đây là Cách sửa các tệp Excel, Word và PowerPoint bị hỏng trên Windows

Khi một tập tin bị hỏng, nó có thể không đọc được hoặc không sử dụng được. Nếu bạn có tệp Excel, Word hoặc PowerPoint bị hỏng, có một số cách bạn có thể thử sửa chữa và khôi phục dữ liệu của mình.

1. Tắt chế độ xem được bảo vệ

Chế độ xem được bảo vệ là một tính năng bảo mật được thiết kế để bảo vệ hệ thống của bạn khỏi các cuộc tấn công phần mềm độc hại thường xuyên khi mở tệp Word. Nếu bạn muốn hủy kích hoạt hoặc tắt Chế độ xem được bảo vệ trong Excel hoặc Word, bạn có thể thực hiện bằng cách làm theo các bước sau:

• Mở MS Excel trên PC/Laptop của bạn.
• Bây giờ, từ góc trên bên trái , hãy nhấn vào Tệp rồi chọn tùy chọn.

• Nhấp vào Trung tâm tin cậy và sau đó nhấn vào Cài đặt trung tâm tin cậy.

• Nhấn vào tab Chế độ xem được bảo vệ và bỏ chọn tất cả các hộp ở đây.
• Nhấn đồng ý

Sau đó, hãy tiếp tục và mở tệp Excel hoặc Word của bạn. Bạn sẽ không gặp phải vấn đề gì nữa.

Đọc thêm: Cách khôi phục mọi tệp Microsoft Excel chưa được lưu hoặc bị ghi đè

2. Sửa chữa thông qua Tiện ích tích hợp

Nếu giải pháp được đề cập trước đó không tỏ ra hiệu quả trong trường hợp của bạn, bạn có tùy chọn sử dụng tính năng Sửa chữa trong Word, Excel và PowerPoint. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu quá trình sửa chữa tệp Excel bị hỏng.

• Tạo một tệp Excel mới và sau đó điều hướng đến Tệp và sau đó nhấp vào mở .
• Duyệt tìm tệp Excel bị hỏng.

• Từ menu lựa chọn , chọn tệp Excel bị hỏng và nhấn Chọn 'Mở và sửa chữa' sau đó.

• Nhấn vào Sửa chữa.

Microsoft Word sẽ cố gắng sửa chữa tệp trong trường hợp bị hỏng. Nếu sửa chữa thành công, tập tin sẽ mở.

3. Sử dụng Cài đặt Windows

Để giải quyết vấn đề hỏng hóc trong các ứng dụng MS Office của bạn, bạn có thể sử dụng Cài đặt Windows để khắc phục việc cài đặt Microsoft Office. Các bước sau đây có thể giúp sửa chữa tất cả các ứng dụng Microsoft Office, chẳng hạn như Microsoft Excel, Word và PowerPoint:

• Nhấn phím Windows với phím I để mở Cài đặt Windows.
• Nhấn vào Ứng dụng > Ứng dụng đã cài đặt.

• Bây giờ hãy cuộn qua các ứng dụng và chọn ứng dụng MS Office bạn muốn sửa chữa.
• Tiếp theo, chọn tùy chọn Sửa đổi nằm ngay bên dưới tiêu đề của chương trình.

• Chọn nút Sửa chữa và sau đó là nút Tiếp tục.

• Sau khi quá trình sửa chữa hoàn tất, bạn sẽ nhận được lời nhắc khởi động lại máy tính của mình.

4. Sử dụng Công cụ sửa chữa MS Word/Excel

Trong những tình huống quan trọng như thế này, đề xuất của chúng tôi là cài đặt một công cụ chuyên dụng mang lại sự đảm bảo cao nhất trong việc sửa chữa các tệp Office. Có rất nhiều giải pháp phần mềm sửa chữa Excel trên thị trường được thiết kế để khôi phục các tệp Excel bị hỏng. Một sự lựa chọn tuyệt vời trong số này là Bộ công cụ Stellar để sửa chữa tệp. Hãy cùng khám phá cách công cụ này có thể hỗ trợ bạn một cách hiệu quả trong việc khôi phục các tệp Excel, Word, PPT bị hỏng và thậm chí cả các tệp PDF bị hỏng.

• Tải xuống và cài đặt Công cụ Stellar để sửa chữa tệp.

• Trong giao diện của công cụ, chọn tệp Microsoft Office cụ thể mà bạn muốn sửa chữa. Ví dụ: nếu bạn cần sửa tệp Excel bị hỏng, hãy chọn 'Excel'.

• Khi cửa sổ bật lên, hãy đánh dấu hộp kiểm bên cạnh tất cả các tệp bị hỏng mà bạn muốn sửa chữa.

• Chạm vào nút Quét và quá trình sửa chữa sẽ bắt đầu.

• Sau đó, nhấp vào nút Lưu và nhấn phím Enter.

• Cuối cùng, nhấn vào ok .

“Điều làm nên sự khác biệt của phần mềm này là tính minh bạch tuyệt đối của nó; nó cung cấp bản xem trước thông tin có thể phục hồi, được hiển thị thuận tiện ở phía bên trái của ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm tra dữ liệu trước khi bắt đầu quá trình khôi phục.”

Đọc thêm: Cách sửa chữa các tệp JPEG bị hỏng trên Windows 11/10

Sửa chữa các tệp Excel, Word và PowerPoint bị hỏng của bạn mà không gặp bất kỳ trục trặc nào

Nếu bạn có tệp Excel, Word hoặc PowerPoint bị hỏng, đừng lo lắng. Có một số điều bạn có thể thử để sửa chữa và khôi phục dữ liệu của mình. Trước tiên, hãy thử sử dụng các công cụ sửa chữa tích hợp trong Excel, Word hoặc PowerPoint. Nếu các công cụ sửa chữa tích hợp không thể sửa chữa tệp, bạn có thể thử sử dụng công cụ sửa chữa của bên thứ ba. Bằng cách làm theo các phương pháp được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể tăng đáng kể cơ hội khôi phục các tệp bị hỏng và đảm bảo rằng bạn không bao giờ bị mất thông tin quan trọng do tệp bị hỏng.

Để biết thêm các hướng dẫn khắc phục sự cố, danh sách cũng như mẹo & thủ thuật liên quan đến Windows, Android, iOS và macOS, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook , Instagram , Twitter , YouTube và Pinterest .