Làm cách nào để thêm ghi chú vào tài liệu PDF?

Cho dù bạn là sinh viên chú thích các tài liệu nghiên cứu, một chuyên gia thêm nhận xét vào hợp đồng hay đơn giản là người đang tìm cách nâng cao trải nghiệm đọc PDF của mình, thì khả năng thêm ghi chú vào tài liệu PDF một cách dễ dàng có thể là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm ghi chú vào tài liệu PDF, có một số cách khác nhau để thực hiện.

Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng ta sẽ khám phá cách thêm ghi chú vào tài liệu PDF một cách dễ dàng bằng các phương pháp khác nhau. Vì vậy, hãy đọc tiếp để khám phá cách bạn có thể nâng cao kỹ năng quản lý PDF và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.

Các phương pháp dễ dàng để thêm ghi chú vào tệp PDF

Cách 1: Sử dụng phần mềm PDF Editor

Trình chỉnh sửa PDF là một chương trình phần mềm cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu PDF. Hầu hết các trình chỉnh sửa PDF đều có tính năng cho phép bạn thêm ghi chú vào tài liệu PDF. Và nếu chúng ta nói về phần mềm chỉnh sửa PDF, bạn không thể sai lầm với Systweak PDF Editor . Nâng cao tài liệu PDF của bạn bằng cách kết hợp các ghi chú dán đóng vai trò là chú thích tiện dụng, mang lại không gian cho những hiểu biết sâu sắc hơn, làm rõ hơn hoặc những cú huých nhẹ nhàng. Đơn giản chỉ cần chọn vị trí ưa thích của bạn và thì đấy! Một cửa sổ Ghi chú xuất hiện, sẵn sàng ghi lại suy nghĩ của bạn khi bạn gõ phím.

Ngoài việc thêm ghi chú vào tài liệu PDF của bạn, công cụ cầm tay này còn giúp ích rất nhiều cho bạn. Nó cho phép bạn thực hiện tất cả—mở, đọc, chú thích, chỉnh sửa, tách, hợp nhất, sắp xếp lại các trang, nén tệp PDF.

• Chỉ cần tải xuống Systweak PDF Editor từ nút bên dưới.

• Cài đặt và mở nó. Bây giờ, từ bảng điều khiển, chỉ cần nhấp vào tùy chọn 'Mở PDF' để chỉnh sửa hoặc thêm nhận xét vào tệp PDF của bạn.

• Để thêm ghi chú bằng trình chỉnh sửa PDF, thông thường bạn sẽ chọn văn bản bạn muốn chú thích, sau đó nhấp vào nút 'Thêm ghi chú'. Sau đó, bạn có thể nhập ghi chú của mình vào hộp văn bản xuất hiện.

Tại sao chọn Trình chỉnh sửa PDF Systweak?

Nếu bạn vẫn còn phân vân về việc có nên sử dụng SPE hay không thì hãy đọc tiếp và bạn sẽ biết tại sao mình nên sử dụng nó. Ngoài tất cả các tính năng mà chúng tôi đã giới thiệu với bạn về SPE ở trên, còn có một số tính năng khác.

Đọc thêm: Cách sử dụng Systweak PDF Editor để chỉnh sửa và tinh chỉnh các tệp PDF

Cách 2: Sử dụng Microsoft Word

Microsoft Word cung cấp một nền tảng liền mạch để tạo và sửa đổi tài liệu của bạn. Bạn có thể linh hoạt chèn ghi chú dọc theo các phần cụ thể trong tài liệu hoặc trích xuất ghi chú từ tệp PDF và dán chúng ngay ngắn ở cuối trang để sắp xếp các chú thích được cá nhân hóa của bạn. Để bắt đầu ghi chú trên tệp PDF bằng Microsoft Word, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

• Chọn tệp PDF bạn muốn và sử dụng Microsoft Word để mở tệp PDF bằng cách nhấp chuột phải vào tệp PDF. Khi menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy nhấn vào 'Mở bằng' rồi mở nó bằng 'Word'

• Xác minh rằng tệp PDF có thể được chỉnh sửa.
• Sao chép phần hoặc đoạn văn mà bạn thấy quan trọng nhất.
• Bây giờ dán phần đã chọn vào một trang trống hoặc bạn cũng có thể dán nó vào cuối trang hiện tại.

Là một tùy chọn khác, bạn có thể dễ dàng kết hợp các ghi chú cá nhân của mình trong tệp PDF bằng cách chú thích bên cạnh bất kỳ đoạn hoặc câu nào.

Đọc thêm: Chỉnh sửa tệp PDF như chuyên gia trên Windows 11/10: Hướng dẫn đầy đủ

Phương pháp 3: Sử dụng Microsoft Edge

Tính năng năng suất này trong Microsoft Edge là một viên ngọc quý mà bạn sẽ không muốn bỏ lỡ. Phiên bản mới nhất của Microsoft Edge tự hào có một trong những cách tiếp cận đơn giản nhất để thêm ghi chú vào tệp PDF. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

• Mở tệp PDF bằng Microsoft Edge. (Như chúng ta đã làm ở bước số 1 trong phương pháp số 2)
• Để bắt đầu, chỉ cần nhấp chuột phải vào khu vực gần khu vực bạn muốn chèn ghi chú của mình.
• Bây giờ chọn 'Thêm bình luận'

• Thêm ghi chú vào tệp PDF của bạn và kéo vùng văn bản để định vị lại ghi chú của bạn.
• Nhấn vào ' ✔' và lưu các thay đổi của bạn.

Đọc thêm: Làm cách nào để khắc phục sự cố sử dụng CPU cao của Microsoft Edge trên Windows 11?

Phương pháp 4: Sử dụng Ứng dụng Onenote

Bạn có tùy chọn nhập tệp PDF vào OneNote rồi tiến hành ghi lại ghi chú của mình trong giao diện OneNote. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thực hiện ghi chú trên tệp PDF trong OneNote:

• Mở ứng dụng Onenote và từ góc trên bên phải của trang, hãy chọn Thêm trang.

• Chọn Chèn từ thanh trên cùng, nhấn vào Bản in rồi thêm tệp PDF của bạn.

• Nhấn đúp vào vị trí bạn muốn thêm ghi chú, sau đó nhập nhận xét của bạn vào đó.

Đọc thêm: 10 lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất cho Windows 10 – 2023

Thêm ghi chú vào tài liệu PDF

Việc thêm ghi chú vào tài liệu PDF chưa bao giờ dễ dàng hơn thế nhờ trình chỉnh sửa Systweak PDF và các giải pháp được đề cập ở trên. Bằng cách nắm vững nghệ thuật thêm ghi chú vào tệp PDF, bạn có thể tăng năng suất, cộng tác hiệu quả hơn và hợp lý hóa quy trình làm việc kỹ thuật số của mình. Vì vậy, đừng chờ đợi—hãy bắt đầu khám phá các tùy chọn ngay hôm nay và nâng cao kỹ năng quản lý PDF của bạn lên một tầm cao mới.

Để biết thêm các hướng dẫn khắc phục sự cố, danh sách cũng như mẹo & thủ thuật liên quan đến Windows, Android, iOS và macOS, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook , Instagram , Twitter , YouTube và Pinterest .

Đọc tiếp theo:

Không thể lưu tệp PDF sau khi chỉnh sửa? Đây là bản sửa lỗi!

Cách tốt nhất để kết hợp/hợp nhất các tệp PDF trên máy Mac (2023)