Làm thế nào để gửi email được mã hóa bằng Gmail và Outlook?

An ninh là một trong những mối quan tâm lớn của tất cả. Cho dù đó là phương tiện truyền thông xã hội hay e-mail, mối đe dọa đối với quyền riêng tư vẫn tồn tại trên web. Do đó, điều quan trọng là phải mã hóa email để giữ chúng an toàn trước những tội phạm mạng khét tiếng.

Vì gửi email là nhiệm vụ thông thường của chúng tôi, chúng tôi phải chú ý và giữ cho các tệp đính kèm và email của mình được mã hóa. Để làm điều tương tự, có nhiều cách khác nhau như gửi thư bằng các ứng dụng như ProtonMail để đảm bảo email bạn đang gửi được mã hóa . Nhưng bạn có biết cách gửi email an toàn trong Outlook hoặc Gmail không?

Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn sẽ cho bạn biết về những cách hiệu quả nhất để gửi email được mã hóa.

Làm thế nào để gửi một email an toàn trong Outlook?

Sử dụng Outlook cho các thư chính thức hàng ngày của bạn ? Bạn có thể xem tùy chọn tuyệt vời cho phép bạn mã hóa S / MIME. Nó giúp giữ cho dữ liệu nhạy cảm của bạn được riêng tư và bí mật mà không làm mất đi giá trị của nó. Quá trình này hơi phức tạp, nhưng bạn có thể thử bằng các bước bên dưới để gửi email được mã hóa trong Outlook :

QUAN TRỌNG: Bạn cần quyền quản trị để mã hóa email trong Outlook. Liên hệ với quản trị viên của bạn cho cùng một.

  • Bước đầu tiên sẽ là lấy chứng chỉ kỹ thuật số từ quản trị viên của tổ chức bạn.
  • Tạo một tin nhắn mới, nhấp vào dấu ba chấm để có thêm tùy chọn và chọn 'Tùy chọn Tin nhắn'.
  • Bây giờ, hãy chọn 'Mã hóa tin nhắn này (S / MIME).' Nhấp vào Chạy để cài đặt phần mềm cần thiết.
  • Mở tab menu bánh răng và chọn Mã hóa nội dung và tệp đính kèm của tất cả thư tôi gửi '.

Để tắt mã hóa, hãy chọn một tin nhắn cụ thể, từ dấu ba chấm, hãy chọn 'Tùy chọn tin nhắn' và bây giờ, bỏ chọn Mã hóa tin nhắn này (S / MIME).

Đối với các phiên bản mới hơn, bạn có thể thử các bước dưới đây:

  • Chuyển đến menu Tệp, chọn Tùy chọn> Trung tâm Tin cậy> Cài đặt Trung tâm Tin cậy.Làm thế nào để gửi email được mã hóa bằng Gmail và Outlook?

Làm thế nào để gửi email được mã hóa bằng Gmail và Outlook?

  • Trong ngăn bên trái, chọn Bảo mật Email.
  • Trong Email được mã hóa, hãy chọn Cài đặt.

Làm thế nào để gửi email được mã hóa bằng Gmail và Outlook?

  • Trong Chứng chỉ và Thuật toán, hãy nhấp vào Chọn và chọn chứng chỉ S / MIME và chọn OK.

Đối với Người dùng nội bộ Office có đăng ký Office 365, đây là những thông tin mới đối với bạn:

  • Trong một email, hãy chọn Tùy chọn, chọn Mã hóa và chọn Mã hóa với tùy chọn S / MIME từ menu thả xuống,
  • Bạn sẽ thấy Mã hóa bằng S / MIME nếu bạn đã cài đặt chứng chỉ S / MIME trên máy tính của mình.
  • Hoàn tất soạn email của bạn và sau đó chọn Gửi.

Làm thế nào để gửi một email an toàn trong Gmail?

Để gửi email được mã hóa qua Gmail, bạn cần có tài khoản Quản trị viên . Thao tác này sẽ mở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Ngoài ra, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để mã hóa email bạn gửi.

  • Mở Google, chuyển đến Ứng dụng.
  • Bây giờ, hãy xác định vị trí G Suite, sau đó là Gmail.
  • Trong Gmail, hãy chuyển đến Cài đặt người dùng.
  • Cuộn xuống tab S / MIME và chọn 'Bật mã hóa S / MIME để gửi và nhận email'.
  • Đăng xuất và đăng nhập lại Gmail để xem cài đặt mới được bật.
  • Bây giờ, hãy chuyển đến Cài đặt> Tài khoản và sau đó chỉnh sửa 'Gửi thư bằng địa chỉ' để tải lên chứng chỉ tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn mật mã hiện tại.
  • Bây giờ, trao đổi khóa với từng người nhận của bạn và gửi tin nhắn có chữ ký S / MIME với chữ ký bao gồm khóa công khai của bạn.

Các cách khác để gửi email được mã hóa

Như đã nêu ở trên, bạn có thể chọn chuyển nhà cung cấp dịch vụ email từ Gmail và Outlook sang Tutanota hoặc ProtonMail để đảm bảo gửi email một cách an toàn . Trong trường hợp, bạn không thể bật mã hóa, thì bạn có thể dùng thử một số cách miễn phí để gửi email được mã hóa và tin nhắn an toàn .

Kết thúc:

Mã hóa email là một chiến thuật nổi bật để đảm bảo thông tin được gửi và nhận qua email từ một trong hai nền tảng; Gmail hoặc Outlook là an toàn và có thể không gây hại cho thông tin bí mật của hệ thống của bạn.

Bạn có sử dụng mã hóa cho email không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

Đăng ký bản tin của chúng tôi và theo dõi chúng tôi trên Social Media để cập nhật công nghệ.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.