Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.
Thường được biết đến với tên gọi EaseUS Todo Backup , công cụ chuyên nghiệp và tuyệt vời này giúp sao lưu email Outlook. Điều này có nghĩa là cho dù bạn đang nâng cấp Windows của mình hay bị mắc kẹt trong một tình huống không lường trước được khi đĩa cứng của bạn ngừng hoạt động, bạn sẽ không bao giờ mất email Outlook của mình vì chúng sẽ được sao lưu.
Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sao lưu email Outlook được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc công việc.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách lưu hoặc sao lưu email Outlook vào ổ đĩa cục bộ . Cách sao lưu email Outlook qua tùy chọn nhập / xuất và cách sao lưu email được lưu trong Outlook trên đĩa cứng ngoài.
3 cách tốt nhất để sao lưu email Outlook
Danh sách các nội dung
Phương pháp 1. Tự động lưu email Outlook vào ổ cứng
Cả email cá nhân và email chuyên nghiệp đều quan trọng. Theo thời gian, chúng tiếp tục lấp đầy Hộp thư đến của Outlook và trước khi bạn có thể nhận ra mình đã đánh mất một thư quan trọng, tốt nhất bạn nên xuất tệp Outlook hoặc tạo bản sao tệp PST / OST riêng lẻ . Do đó, làm như vậy theo cách thủ công có thể tốn nhiều công sức và thời gian, tại sao không sử dụng tiện ích sao lưu phổ biến và đã được thử nghiệm - EaseUS Todo Backup.
Đọc tiếp theo: - Cách sửa chữa tệp Outlook PST
Giải pháp sao lưu đáng tin cậy và đáng tin cậy này giúp sao lưu tự động email Outlook và cũng cung cấp các tính năng khác. Sử dụng nó, bạn không chỉ có thể lưu email Outlook mà còn có thể sao lưu tự động các thư mục cục bộ và dữ liệu quan trọng khác.
Hỗ trợ Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP
Điều gì làm cho EaseUS Todo Backup nổi bật:
Bây giờ bạn đã biết công cụ đó có khả năng gì, bạn còn chần chừ gì nữa? Làm theo các bước sau để sao lưu email Outlook.
Bước 1 . Tải xuống và cài đặt EaseUs Todo Backup.
Bước 2. Khởi chạy phần mềm sao lưu email Outlook .
Bước 3. Chọn Email
Bước 4: Kết nối Outlook> nhập mật khẩu> chọn email Outlook mà bạn muốn sao lưu.
Bước 5: Chỉ định vị trí sao lưu để lưu email từ Outlook 365 vào ổ cứng.
Bước 6: Sau khi các tệp và vị trí sao lưu được chọn, hãy nhấp vào Tiến hành để lưu email từ Outlook vào ổ cứng hoặc thiết bị lưu trữ bạn muốn sử dụng.
Chờ cho quá trình kết thúc, sao lưu email chuyên nghiệp sẽ có một bản sao của tất cả các email đã chọn được lưu. Cùng với đó, bạn cũng có thể chuyển email Outlook từ hệ thống này sang hệ thống khác.
Phương pháp 2. Cách lưu email Outlook vào ổ cứng thông qua trình hướng dẫn nhập / xuất
Thay vì sử dụng công cụ sao lưu, nếu bạn thích sử dụng các tính năng tích hợp, hãy sử dụng tính năng Nhập / Xuất của Outlook. Nó sẽ giúp tự động sao lưu và lưu trữ email Outlook vào ổ cứng. Ngoài ra, bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Nhập / Xuất Outlook, bạn có thể lưu trữ các email Outlook được lưu ở định dạng tệp OST sang PST.
Sử dụng nó, bạn có thể lưu các mục hộp thư Outlook khác như Danh bạ, Công việc, Ghi chú, v.v. trong tệp PST. Để sử dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau:
LƯU Ý: Nếu Outlook có thể truy cập và được kết nối với máy chủ Exchange, thì chỉ khi đó phương pháp này mới hoạt động.
Bước 1. Khởi chạy Microsoft Outlook> đăng nhập> Nhấp vào Tệp > Mở & Xuất> nhấp vào Nhập / Xuất.
Bước 2. Chọn Export to File> Next.
Bước 3. Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)> Tiếp theo> Chọn Hộp thư đến để xuất hoặc nhấp đúp vào nó để chọn thư mục khác> Tiếp theo.
Bước 4. Để sao lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài, hãy đảm bảo rằng nó đã được kết nối.
Bước 5. Nhấn Browse> chọn ổ đĩa ngoài> đặt tên cho tập tin sao lưu> OK.
Step 6. Click Next > Finish. Enter password when asked > OK.
In this way, you will be able to save Outlook emails to a hard drive in the form of a PST file. Once you have the PST file, you can import it into any Office 365 or Outlook account.
Method 3. How to Backup and Save Outlook Emails to External Hard Drive
Using the steps below you can browse to the location of Outlook emails and copy the Outlook .pst or .ost files manually to another hard drive (external or internal), follow the steps below:
Step 1. Launch Outlook and log in
Step 2. Click File > Account Settings.
Step 3. Select Data Files tab > click Open File Location and navigate to the location of Outlook .pst and .ost files on your PC.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn sao chép Outlook .pst / .ost vào ổ cứng bên ngoài hoặc bên trong, hãy đi đến đường dẫn sau và tìm kiếm các tệp đã lưu:
Bước 5. Sao chép tệp .pst hoặc .ost và lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài.
Phần kết luận
3 giải pháp được giải thích trong hướng dẫn này sẽ giúp sao lưu và lưu và email Outlook trên cả ổ cứng bên trong và bên ngoài. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc loại DIY, bạn có thể sử dụng cách thủ công, nếu bạn thích làm mọi thứ một cách tự động và dễ dàng, hãy tiếp cận với phương pháp tự động EaseUs Todo Backup. Hãy nhớ rằng phương pháp thủ công có một số thiếu sót, do đó chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu và lưu email từ Outlook 365 vào ổ cứng bằng cách sử dụng EaseUs Todo Backup
phần mềm sao lưu email Outlook .
Câu hỏi thường gặp - Cách sao lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài
Q1. Làm cách nào để lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài?
Sử dụng công cụ sao lưu EaseUS giúp sao lưu và lưu email Outlook cũng như các mục khác, bạn có thể lưu email Outlook vào ổ đĩa ngoài. Để sử dụng nó, hãy làm theo các bước dưới đây:
Quý 2. Làm cách nào để lưu tệp dữ liệu Outlook vào màn hình?
Q3. Có cách nào để lưu tất cả các email triển vọng cùng một lúc không?
Để lưu tất cả các email Outlook cùng một lúc, bạn có thể sử dụng tùy chọn Nhập / Xuất.
Y ou sẽ tìm thấy nó dưới File> Open & Export> Import / Export> Export to a file. Chọn tệp để sao lưu, sau đó chọn đích khi bạn muốn lưu trữ tệp.
Vậy là xong, bây giờ bạn sẽ có email Outlook cùng với lịch và danh bạ.
Q4. Làm cách nào để sao chép outlook vào ổ cứng của tôi?
Để sao chép Outlook vào ổ cứng, bạn có thể sử dụng EaseUs Todo Backup hoặc có thể sử dụng tùy chọn Import / Export. Nhớ sau này có mặt trái. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ sao lưu Email Outlook.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
