Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo và thủ thuật của chúng tôi cho cuộc gọi hội nghị và video trong Microsoft Teams.
Sử dụng tính năng làm mờ nền trong Nhóm
Kiểm tra đầu ra âm thanh và video của bạn
Biết các điều khiển cuộc gọi của bạn để tắt tiếng video hoặc âm thanh theo yêu cầu của bạn
Bật Phụ đề trực tiếp
Làm việc tại nhà có nghĩa là bạn có thể kết thúc cuộc gọi điện video với sếp hoặc đồng nghiệp ở một số nơi khó xử nhất. Không phải ai cũng có văn phòng làm việc tại nhà hoặc biết cách thực hiện trò chuyện video. Bạn có thể đang ngồi trong phòng ngủ, nhà bếp, hành lang hoặc một số nơi khác trông không được chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Microsoft Teams có thể giúp bạn. Có các tính năng trong Teams được thiết kế để giúp bạn nâng cao tính năng hội nghị truyền hình của mình và trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số tính năng trong số đó.
Mẹo đầu tiên của chúng tôi là sử dụng tính năng làm mờ nền trong Microsoft Teams. Như chúng tôi đã đề cập trước đây , tính năng này giúp bạn tập trung và che giấu mọi thứ sau lưng bạn. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng vì nó được hỗ trợ bởi AI, nó chỉ hoạt động với các vật thể và không nhằm mục đích che giấu con người . Dù sao, bạn có thể bật tính năng này trước cuộc gọi bằng cách nhấp vào thanh trượt màu tím bên cạnh biểu tượng video. Nó cũng có thể được bật trong khi gọi bằng cách di chuột qua phần giữa dưới cùng của màn hình và nhấp vào biểu tượng “…”. Sau đó, bạn sẽ muốn chọn tùy chọn làm mờ nền của tôi.
Khi bạn đang làm việc tại nhà và đang thực hiện một cuộc gọi hội nghị, bạn có thể không muốn máy tính phát ra tiếng ồn xung quanh trong nhà của bạn. Điều đó thường có nghĩa là cắm micrô vào máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn hoặc sử dụng tai nghe. Điều này đảm bảo rằng giọng nói của bạn rõ ràng và ngắn gọn hơn khi hội nghị qua điện thoại.
Tuy nhiên, đôi khi, Microsoft Teams có thể không bắt đúng micrô hoặc tai nghe của bạn và sẽ sử dụng đầu vào và đầu ra của máy tính của bạn theo mặc định. Bạn sẽ muốn kiểm tra đầu ra âm thanh và video của chúng tôi trước khi tham gia bất kỳ cuộc gọi nào. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào bánh răng cài đặt trong trang "Chọn cài đặt âm thanh và video của bạn" mà bạn thấy trước khi tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các thiết bị âm thanh được phát hiện trên PC hoặc máy tính xách tay của bạn, Bạn có thể chọn từ tất cả các loa, micrô và máy ảnh được kết nối. Bạn cũng có thể thực hiện một cuộc gọi kiểm tra để giúp đảm bảo rằng bạn sẽ không gặp bất kỳ rắc rối nào trong cuộc gọi của mình.
Trong cuộc gọi trong Microsoft Teams, bạn sẽ muốn biết các điều khiển của mình để có thể thay đổi một số cài đặt nhất định. Đây là những điều quan trọng và sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn đột nhiên cần tắt video hoặc webcam hoặc thay đổi âm thanh do điều gì đó xảy ra trong phòng bạn đang ở. Bạn có thể triệu tập các điều khiển này bằng cách di chuột qua ở phần giữa của màn hình. Chúng tôi sẽ xem xét chúng từ trái sang phải.
Đầu tiên, có bộ đếm thời gian, điều này cho biết cuộc gọi đã diễn ra trong bao lâu. Bên cạnh đó là tùy chọn bật và tắt webcam của bạn. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn tắt tiếng micrô của mình. Tiếp theo là nút chia sẻ màn hình của bạn, điều này chúng ta sẽ thảo luận trong phần tiếp theo. Sau đó, bạn có thể tìm thấy menu tùy chọn khác, nơi bạn sẽ thấy các điều khiển cài đặt thiết bị bổ sung, ghi chú cuộc họp hoặc tùy chọn để vào chế độ toàn màn hình.
Các tùy chọn khác ở đây cũng bao gồm mở bàn phím và các tùy chọn để bắt đầu ghi âm cuộc gọi của bạn trong Nhóm. Cuối cùng, ở ngoài cùng bên phải là nút chuyển đổi cho cuộc trò chuyện và hiển thị những người tham gia. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang gặp sự cố kỹ thuật và cần gửi tin nhắn trong cuộc trò chuyện.
Bằng cách này hay cách khác, có thể sẽ đến lúc bạn cần chia sẻ màn hình của mình với đồng nghiệp hoặc sếp khi đang gọi điện. Tất nhiên, đây không phải là điều mà mọi công ty sẽ yêu cầu bạn làm khi bạn làm việc tại nhà, nhưng bạn vẫn có thể muốn bảo vệ quyền riêng tư và ẩn thông tin cá nhân của mình khi chia sẻ màn hình. Chúng ta đã từng nói về chủ đề này trước đây , nhưng có một số mẹo có thể hữu ích.
Tóm lại, để chia sẻ màn hình của bạn, bạn sẽ di chuyển chuột đến góc dưới giữa màn hình và chọn các tùy chọn điều khiển trò chuyện. Sau đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng có hình hộp vuông và mũi tên. Sau khi nhấp vào nó, bạn sẽ có thể bắt đầu phiên chia sẻ màn hình. Để có thêm quyền riêng tư, hãy đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn chỉ chia sẻ một chương trình cụ thể. Điều này sẽ bảo vệ các chương trình hoặc ứng dụng khác của bạn, vì mọi thứ khác trên chương trình sẽ hiển thị dưới dạng hộp màu xám cho người xem. Bạn cũng có thể muốn cẩn thận với việc chia sẻ âm thanh của mình, vì bạn không bao giờ biết điều gì có thể xảy ra ở chế độ nền trên PC trong khi gọi. Bạn có thể thay đổi cài đặt này bằng cách đánh dấu vào tùy chọn bao gồm âm thanh hệ thống.
Mẹo cuối cùng của chúng tôi cho hội nghị truyền hình là bật Phụ đề trực tiếp trong cuộc gọi của bạn. Tính năng này có thể hữu ích cho bạn nếu bạn đang ở trong môi trường mà bạn phải tắt âm thanh của máy tính hoặc nếu bạn không có quyền truy cập vào tai nghe để bảo mật trong khi gọi. Tất nhiên, chúng tôi không bao giờ khuyên bạn nên thực hiện một cuộc gọi với âm thanh bị tắt tiếng, nhưng đó là điều mà một số người có thể muốn làm. Dù sao, bạn có thể bật nó bằng cách nhấp vào menu cài đặt như chúng tôi đã mô tả trong mẹo 3 và chọn tùy chọn Bật phụ đề trực tiếp (xem trước). Xin lưu ý rằng điều này không có gì khó hiểu vì đôi khi phụ đề sẽ không chính xác, nhưng dù sao thì vẫn rất tuyệt nếu bạn là kiểu người thích đọc to những gì đang xảy ra trong cuộc gọi thoại.
Đây chỉ là một số mẹo hàng đầu của chúng tôi về hội nghị truyền hình trong Microsoft Teams. Chúng tôi cung cấp nhiều thông tin về Microsoft Teams tại đây tại CloudO3, vì vậy, vui lòng xem trung tâm tin tức của chúng tôi tại đây để biết thêm thông tin. Và, nếu bạn có bất kỳ mẹo hoặc thủ thuật nào của riêng mình, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Làm cách nào để cài đặt Microsoft Teams? Câu trả lời hay nhất: Để cài đặt Teams, hãy tải xuống trình cài đặt, chạy nó và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Đây là cách thực hiện.
Để THAY ĐỔI HÌNH ẢNH HỒ SƠ trên Microsoft Teams, hãy mở ứng dụng, nhấp vào biểu tượng tài khoản, nhấp vào Thay đổi ảnh hồ sơ và chọn một hình ảnh khác.
Nếu Microsoft Teams tiếp tục chạy sau khi đóng, do các quy trình nền vẫn đang hoạt động, bạn nên tìm cách tắt tùy chọn.
Microsoft Teams bao gồm một tùy chọn chế độ tối nếu bạn muốn sử dụng các ứng dụng có bảng màu này và tìm hiểu cách bật nó.
Bạn có thể sử dụng các bước sau để xóa tệp bộ nhớ cache của Microsoft Teams nhằm khắc phục sự cố với ứng dụng và cách thực hiện.
Để khắc phục lỗi Teams 0xcaa80000, hãy bật TLS 1.1 và 1.2 trong Cài đặt Internet, cập nhật ứng dụng và xóa bộ nhớ cache.
Dưới đây là cách tạo bản ghi của một cuộc gọi Microsoft Teams để phân phối.
Nếu người dùng khách không thể truy cập vào cuộc trò chuyện, hãy đảm bảo tùy chọn được bật trong Trung tâm quản trị và đảm bảo họ xuất hiện với tư cách là người dùng khách của nhóm.
Lỗi đã xảy ra trong tập lệnh trên trang này thực sự là một lỗi chung của Windows 10. Nó ảnh hưởng đến Nhóm, cũng như các chương trình khác.
MS Teams có thể hiển thị thông báo Vắng mặt mỗi khi người nào đó cố gắng gửi tin nhắn cho bạn hoặc @ đề cập đến bạn trong một kênh.
Không thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn? Khám phá những mẹo nào bạn có thể thử để cuối cùng nhận được.
Có hai cách chính để xuất danh sách các thành viên trong nhóm của bạn: bạn có thể chạy một tập lệnh hoặc thêm các thành viên của nhóm đó làm người nhận thư.
Nếu trạng thái Microsoft Teams của bạn gặp sự cố, hãy sử dụng tùy chọn đặt lại hoặc thiết lập cuộc họp cả ngày rồi xóa nó.
Người dùng nhóm có thể tắt bình luận cho các bài đăng cụ thể trên kênh Chung. Quyền này chỉ dành cho chủ sở hữu và người kiểm duyệt kênh.
Microsoft Teams có Trang xuất chuyên dụng mà bạn có thể sử dụng để xuất tin nhắn trò chuyện và tệp phương tiện. Sử dụng nó để xuất lịch sử trò chuyện của bạn.
Nếu Microsoft Teams không cho phép bạn tham gia cuộc họp, hãy xóa bộ nhớ cache của ứng dụng, sau đó đưa vào danh sách trắng groups.microsoft.com.
Nếu bạn muốn những người bên ngoài tổ chức cộng tác chặt chẽ với nhóm của mình, hãy cho phép họ truy cập với tư cách khách.
Nếu Microsoft Teams không kết nối được bạn với cuộc họp âm thanh hoặc video, hãy đảm bảo kết nối mạng của bạn ổn định. Sau đó, xóa bộ nhớ cache của ứng dụng.
Nếu trải nghiệm cuộc họp mới không khả dụng trong cài đặt Nhóm, hãy cập nhật ứng dụng và thay thế các tệp Nhóm của bạn.
Nếu Microsoft Teams gặp sự cố trong sự cố và vòng lặp khởi chạy, hãy cập nhật ứng dụng của bạn, đăng nhập lại và buộc mở Teams từ phiên bản trước.
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.
