Mẹo để thực hiện cuộc gọi hội nghị truyền hình tốt hơn

Với sự bùng phát COVID-19, hầu hết mọi người đều bị giam giữ trong nhà của họ. Nhưng công việc phải tiếp tục, và do đó mọi người đã yêu cầu Work From Home. Bây giờ, vì các văn phòng thường hoạt động với sự giúp đỡ của tất cả các thành viên trong nhóm, nhưng với việc tất cả họ ngồi ở nhà của họ, điều này có một chút khó khăn trong việc điều phối. Chà, nếu bạn là một trong số họ, đừng căng thẳng vì bạn có thể làm những gì mà các công ty đa quốc gia đã và đang thực hiện trong một thời gian. Họ sử dụng công nghệ để duy trì kết nối khi ngồi ở các góc khác nhau trên thế giới.

Bài đăng này là tất cả về các cuộc gọi hội nghị truyền hình, giúp mọi người có thể duy trì kết nối khi làm việc. Có rất nhiều phần mềm gọi video , giúp bạn cảm thấy gần gũi hơn với bạn bè và đồng nghiệp. Công nghệ có một giải pháp cho tất cả, và do đó, người ta phải thực hiện các mẹo thiết yếu để tận dụng tối đa nó. Ứng dụng Gọi điện video để thực hiện cuộc gọi video ở chất lượng HD.

Vì vậy, ở đây chúng tôi đưa ra một số mẹo sẽ giúp bạn cải thiện các cuộc gọi hội nghị truyền hình của mình. Có thể là nhóm của bạn giao tiếp với những người khác ở một vị trí khác nhau hoặc mỗi cá nhân ở một vị trí khác nhau. Có nhiều tùy chọn hội nghị truyền hình để lựa chọn dựa trên số lượng thành viên bạn muốn thêm.

Mẹo hữu ích để thực hiện cuộc gọi hội nghị truyền hình tốt hơn

1. Chuẩn bị đăng nhập sớm

Bất cứ khi nào bạn có ý định tham gia một cuộc gọi, nó phải được thực hiện đúng giờ. Vì điều này khác với bước vào phòng họp. Tham gia cuộc gọiMaki Khi cuộc gọi đã bắt đầu, có thể khiến bạn bỏ lỡ những chi tiết quan trọng. Ngoài ra, nó không làm cho bạn trông đẹp trước các tọa độ của bạn. Vì vậy, nếu bạn đang làm việc tại nhà, chúng tôi khuyên bạn nên bước trước cuộc họp đã lên lịch và đăng nhập vào tài khoản tương ứng của bạn để tham gia cuộc gọi. Bằng cách này, bất cứ khi nào bạn nhận được thông báo cuộc gọi bắt đầu, bạn có thể tham gia một cách đơn giản mà không gặp bất kỳ phức tạp nào.

2. Được trang bị

Một điểm quan trọng khác khi tham gia hội nghị truyền hình là chuẩn bị sẵn sàng tất cả các thiết bị. Người ta có thể lập danh sách kiểm tra cho tất cả những thứ họ sẽ cần trong cuộc gọi. Trước hết, chúng ta phải giữ cho thiết bị của mình luôn sẵn sàng, tức là đã được sạc và giữ bộ sạc bên cạnh trong trường hợp có các cuộc gọi kéo dài nhiều giờ. Người ta phải sử dụng một bộ tai nghe tốt để có âm thanh và chất lượng âm thanh tốt hơn. Nếu ở nhà, bạn có thể sử dụng tai nghe chơi game đi kèm micrô. Ngoài ra, nếu bạn không sử dụng máy tính xách tay hoặc nó không được trang bị camera tích hợp, hãy thử dùng webcam. Có một số phần mềm webcam sẽ giúp bạn thiết lập webcam với Windows . Người ta phải kiểm tra tất cả các thiết bị được gắn vào máy tính trước cuộc gọi hội nghị truyền hình.

Cũng nên đọc: Cách kết nối tai nghe Bluetooth với máy tính có Windows Action Center.

Ngoài ra, hãy tải tất cả phần mềm cần thiết trên máy tính của bạn, phần mềm này có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, bao gồm phần mềm quay video và phần mềm PC phải có khác .

3. Xóa hogs băng thông

Cách tốt nhất là giữ cho giao diện PC của bạn sạch sẽ, để khi bạn sử dụng tùy chọn chia sẻ màn hình trong cuộc gọi, bạn sẽ không cảm thấy xấu hổ. Bạn có thể thử sắp xếp các tệp và thư mục theo cách thủ công và dùng thử phần mềm dọn dẹp PC để xóa các tệp không mong muốn khỏi hệ thống. Đừng quên rằng không chỉ thiết bị cần được giải phóng, kết nối WiFi ở nhà cũng cần được giám sát. Với những ngôi nhà thông minh đang tồn tại, có một số thiết bị gia đình có băng thông được phân chia giữa chúng. Vì vậy, vui lòng thử và tắt các thiết bị khác cùng kết nối với bạn trong thời gian bạn đang thực hiện cuộc gọi. Nếu không, các cuộc gọi có thể bị pixel hoặc có chất lượng âm thanh kém.

4. Xung quanh

Một trong những điều quan trọng, nhưng lại bị nhiều người bỏ lỡ vì chúng không được sử dụng trong các cuộc gọi điện video. Chà, môi trường xung quanh rất quan trọng khi bạn tham gia cuộc gọi điện video nhóm. Rất nhiều người đang theo dõi bạn, vì vậy hãy quyết định xem bạn muốn nhận cuộc gọi từ đâu. Việc kê bàn ​​ghế là thuận lợi nhất, có ánh sáng giúp bạn dễ dàng nhìn thấy người khác trong cuộc họp video, Nhiều người không có xu hướng coi trọng vấn đề ánh sáng, nhưng điều này khiến người khác khó làm theo. Do đó, hãy luôn đối mặt với ánh sáng, và đừng chỉ dựa vào ánh sáng màn hình máy tính xách tay. Người ta cũng phải học cách làm mờ nền, có thể thực hiện được trong các ứng dụng như Skype để tránh bị phân tâm không cần thiết.

Một điểm quan trọng khác cần nhớ là tắt âm thanh của bạn trong khi thực hiện các cuộc gọi hội nghị truyền hình trừ khi bạn cần nói hoặc trình bày quan điểm của mình. Như, nó giúp loại bỏ tiếng ồn xung quanh và do đó, tập trung vào những gì đang được nói. Trong cuộc gọi hội nghị truyền hình, khi cảm thấy cần phải nói, bạn có thể giơ tay hoặc biểu đạt thông qua cử chỉ tay. Các xác nhận và bit tad luôn có thể được gửi dưới dạng tin nhắn văn bản để tránh sự hỗn loạn. Một người luôn có thể giao tiếp tốt hơn với một người nói tại một thời điểm trong các cuộc gọi nhóm, những người còn lại có thể gõ điểm của họ hoặc đợi đến lượt của họ. Luôn tuân theo quy tắc này để có cuộc gọi hội nghị truyền hình và rõ ràng.

5. Thử các ứng dụng khác nhau

Với sự phong phú của các nhà cung cấp dịch vụ cuộc gọi video, đôi khi thật khó để tìm ra dịch vụ tốt nhất cho bạn. Người ta có thể xem phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất để thực hiện các cuộc gọi công việc . Mặc dù vậy, nếu bạn đang di chuyển và muốn thực hiện một cuộc gọi nhóm nhanh với đồng nghiệp của mình, bạn có thể thử các ứng dụng này. Người dùng iPhone có thể thử các ứng dụng gọi điện video tốt nhất hoặc thử các ứng dụng gọi điện video này dành cho người dùng Android. Skype, TeamViewer, hangouts là một số cái tên đáng tin cậy nhất cho các cuộc gọi công việc. Vì chúng đi kèm với nhiều tính năng giúp làm việc cùng với các cuộc gọi dễ dàng hơn. Gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm, chia sẻ màn hình và cuộc gọi được mã hóa là một số tính năng cần tìm khi chọn dịch vụ cuộc gọi điện video.

Nhận định:

Nếu bạn phải làm việc trong một môi trường trong một thời gian dài, những mẹo này cho cuộc gọi hội nghị truyền hình phải được thực hành. Luôn cảnh giác và giữ mọi thứ sẵn sàng là nhiệm vụ rất cần thiết trước khi tham gia cuộc gọi. Người ta phải sử dụng các ứng dụng gọi điện video tốt nhất để kết nối với người khác dễ dàng hơn.

Chúng tôi thích nghe từ bạn

Chúng tôi hy vọng điều này sẽ giúp đưa ra quyết định tốt hơn trong tương lai khi bạn tham gia cuộc gọi hội nghị truyền hình. Khi chúng tôi kết thúc bài đăng, chúng tôi muốn biết quan điểm của bạn. Đề xuất và bình luận của bạn được hoan nghênh trong phần bình luận bên dưới. Chia sẻ thông tin với bạn bè của bạn và những người khác bằng cách chia sẻ bài viết trên phương tiện truyền thông xã hội.

Chúng tôi có mặt trên Facebook , Twitter , LinkedIn và YouTube . Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi muốn liên hệ lại với bạn với một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng trên các mẹo và thủ thuật cùng với các giải pháp cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ. Đăng ký bản tin của chúng tôi để cập nhật thường xuyên về thế giới công nghệ.