Tất cả chúng tôi đều nhận được rất nhiều email. Từ người quản lý đến nhân viên của họ, đồng nghiệp, bản tin từ các dịch vụ khác nhau mà bạn đã đăng ký, và những gì không!
Chọn lọc dữ liệu email khổng lồ như vậy là một sự lãng phí thời gian và năng lượng. Tại sao không đánh giá lại cách quản lý email của bạn một cách hiệu quả.
Bạn có biết rằng bạn có thể lên lịch cho email của mình bằng một số thủ thuật đơn giản không?
Giả sử, bạn nhận được trung bình một trăm email mỗi ngày, trong đó chỉ một nửa số thư là quan trọng và phần còn lại là 'rác'. Trong trường hợp bạn đang phải đối mặt với các trường hợp lặp đi lặp lại của thư rác / thư rác, hãy sử dụng các tệp rác để nắm bắt hầu hết các thư rác và quét nó hai lần một ngày để loại bỏ các email không mong muốn. Nó sẽ giảm ba mươi phần trăm rác từ hộp thư đến của bạn.
Xem thêm: Cách sử dụng 'Trợ lý vắng mặt' trong Outlook 2016, 2013, 2010 và 365
Khi bạn mở hộp thư đến của mình, bạn sẽ nhận thấy một phần tư số email là ưu đãi đặc biệt, ưu đãi giảm giá, trò đùa được chuyển tiếp hoặc thông báo quảng cáo. Về cơ bản, công cụ tiếp thị qua email. Đó là một thủ thuật bán hàng để thu hút nhiều khách hàng. Vì vậy, hãy ưu tiên các email của bạn trong các danh mục phụ để giữ cho hộp thư đến được ngăn nắp. Sẽ dễ dàng tìm ra email trong trường hợp khẩn cấp hoặc xóa nhiều email cùng nhau.
Email không phải là một phương tiện giao tiếp tức thì. Chúng tôi sử dụng điện thoại di động và tin nhắn tức thì cho việc đó. Email tốt cho các doanh nghiệp mà bạn không yêu cầu phản hồi ngay lập tức. Vì vậy, đừng cho phép người khác cản trở công việc của bạn. Cảnh báo qua email và tiếng bíp làm gián đoạn sự tập trung của bạn, có thể khiến bạn bị chệch hướng trong các cuộc họp và cuộc trò chuyện. Tắt rung hoặc ding âm thanh của điện thoại cho mỗi email mới.
Bạn sẽ không bao giờ muốn đọc tất cả các email quảng cáo và khuyến mại. Hủy đăng ký những cái không cần thiết. Đó là một quá trình dễ dàng và nhanh chóng. Để hủy đăng ký các bản tin mà bạn không muốn, hãy đăng nhập vào tài khoản email của bạn và tìm kiếm 'hủy đăng ký' trong các bưu phẩm mà bạn đã chán. Xem lại kết quả tìm kiếm và quyết định email nào muốn tiếp tục. Bạn cũng có thể truy cập www.unroll.me và hủy đăng ký nhận các bản tin mà bạn muốn chuyển vào thùng rác. Nó sẽ tổ chức hộp thư đến với các danh mục và thư mục khác nhau.
Nhận được cảnh báo hoặc thông báo khiến bạn không tập trung vào trách nhiệm của mình. Mặc dù việc xem xét các email của bạn trong thời gian dự kiến sẽ giúp bạn hỗ trợ khẩn cấp cũng như giúp bạn duy trì và cập nhật lịch của bạn về các cuộc họp.
Bạn cũng có thể soạn thảo email của mình cho bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào bằng cách cập nhật số điện thoại liên hệ và cung cấp thời gian thích hợp để liên hệ với bạn. Do khối lượng công việc lớn, bạn cũng có thể kiểm tra email của mình sau mười đến mười lăm phút mỗi giờ hoặc kiểm tra email 3-4 lần một ngày, chẳng hạn như vào buổi sáng và buổi tối.
Đọc thêm: Cách thiết lập email trong ứng dụng Outlook cho Android
Khi bạn nhận được nhiều email cùng nhau, bạn có thể quên chú ý đến những email quan trọng hoặc đôi khi bạn có thể xóa chúng do nhầm lẫn mà không đọc. Điều này xảy ra khi bạn nhận được tất cả các email trong hộp thư đến của mình và không có thư mục và danh mục nào có sẵn để đặt email vào các thư mục tương ứng. Đôi khi khi bạn xóa rác khỏi hộp thư đến của mình, bạn sẽ xóa các email liên quan đến công việc. Tuy nhiên, bạn có thể khôi phục chúng từ thùng rác nhưng đôi khi bạn không biết mình đã làm như vậy chưa!
Có thể bạn cũng thích: Cách sử dụng Outlook với Gmail
Mỗi người đều có cách riêng để xử lý công việc của họ. Đây chỉ là một gợi ý về cách quản lý email của bạn một cách hiệu quả và cách bạn có thể thực hiện rất đơn giản. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy một hệ thống phù hợp với mình.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
