Với việc đại dịch vẫn đang hoành hành, rất nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ vẫn đề nghị nhân viên làm việc tại nhà. Điều này có nghĩa là bạn có thể dành nhiều thời gian hơn trong hộp thư đến của mình. Đó là lý do tại sao chúng ta sẽ xem xét một số mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook.com.
Bật Hộp thư đến Ưu tiên. Tính năng này thường được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể bật tính năng này bằng cách nhấp vào bánh răng cài đặt ở góc trên cùng bên trái của màn hình, sau đó nhấp vào công tắc bật / tắt cho Hộp thư đến ưu tiên. Với hộp thư đến được tập trung, Outlook lọc các thư mà nó cho là quan trọng nhất
Đào tạo hộp thư đến Ưu tiên của bạn bằng cách di chuyển thư giữa Ưu tiên và Khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào thông báo từ Khác và sau đó nhấp vào nút Di chuyển đến ở đầu màn hình. Từ đó, chọn Luôn chuyển đến hộp thư đến có tiêu điểm.
Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian cho bạn trong một ngày bận rộn.
Từ bánh răng cài đặt ở góc trên cùng bên phải của màn hình, bạn có thể tìm kiếm các cài đặt phổ biến. Điều này bao gồm chuyển đổi chủ đề, chia sẻ, chuyển tiếp, múi giờ và hơn thế nữa.
Tạo chữ ký và đặt thông báo vắng mặt để bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm Outlook của mình.
Bất kể công ty của bạn lớn đến đâu, nếu bạn sử dụng Microsoft 365, bạn sẽ cần phải phụ thuộc vào Outlook trên web như một phần hoạt động của mình. Thế nhưng, với việc đại dịch vẫn đang hoành hành, rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ vẫn đề nghị nhân viên làm việc tại nhà. Điều này có nghĩa là bạn có thể dành nhiều thời gian hơn trong hộp thư đến của mình. Đó là lý do tại sao, hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một số mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook.com
Đầu tiên trong danh sách của chúng tôi là một số cách để sắp xếp hộp thư đến của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên bật Hộp thư đến Ưu tiên. Tính năng này thường được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể bật tính năng này bằng cách nhấp vào bánh răng cài đặt ở góc trên cùng bên trái của màn hình, sau đó nhấp vào công tắc bật / tắt cho Hộp thư đến ưu tiên. Với hộp thư đến tập trung, Outlook lọc các thư mà nó cho là quan trọng nhất. Bạn sẽ có thể chuyển sang các thư không quan trọng bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào phần Khác.
Khi ở đây, bạn cũng có thể lọc hộp thư đến của mình. Ngay cả khi hộp thư đến Ưu tiên được bật, bạn vẫn sẽ nhận được một số thư không áp dụng cho mình, vì vậy hãy thoải mái sử dụng các chức năng Bộ lọc. Nhấp vào nút Bộ lọc ở góc trên cùng bên phải của hộp thư đến để lọc thư của chúng tôi. Bạn có thể lọc theo nội dung chưa đọc, đối với tôi, được gắn cờ, đề cập, tệp đính kèm, sắp xếp và hơn thế nữa.
Nếu hộp thư đến Ưu tiên của bạn không được tập trung chính xác và các thư đang hiển thị trong mục Khác thay vào đó, có một cách để dọn dẹp mọi thứ. Đối với mẹo thứ hai của chúng tôi, chúng tôi khuyên bạn nên đào tạo hộp thư đến Ưu tiên của bạn bằng cách di chuyển các thư giữa chúng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào thông báo từ Khác và sau đó nhấp vào nút Di chuyển đến ở đầu màn hình. Từ đó, chọn Luôn chuyển đến hộp thư đến có tiêu điểm. Với tùy chọn này được chọn, thư từ người gửi này sẽ luôn chuyển đến hộp thư đến tập trung của bạn, để hiển thị thư.
| Đường tắt | Các phím để nhấn |
|---|---|
| Tin nhắn mới | CRTL + N |
| Đáp lại | CTRL + R |
| Trả lời tất cả | CRTL + SHIFT + R |
| Phía trước | CTRL + SHIFT + F |
| Trước Sau | Phím Lên / Xuống |
Bạn muốn tiết kiệm thời gian trong ngày bận rộn của mình khi sử dụng Outlook.com? Tại sao không sử dụng một số phím tắt thay vì phải kéo chuột. Cũng giống như Word, Excel và PowerPoint, Outlook trên web có một số phím tắt cho chức năng phổ biến. Với những phím tắt này, bạn sẽ có thể tiết kiệm thời gian và có thể hoàn thành thêm một số công việc. Hãy xem bảng trên và xem danh sách đầy đủ tại đây tại Microsoft .
Nếu bạn là người mới sử dụng Outlook.com, bạn có thể rất dễ bị lạc. Bạn có thể không hiểu cách thay đổi cài đặt cho một số thứ liên quan đến hộp thư đến, đọc tin nhắn, gửi tin nhắn, v.v. Vâng, Microsoft đã hỗ trợ bạn. Từ bánh răng cài đặt ở góc trên cùng bên phải của màn hình, bạn có thể tìm kiếm các cài đặt phổ biến. Điều này bao gồm chuyển đổi chủ đề, chia sẻ, chuyển tiếp, múi giờ và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể nhấp vào liên kết để xem tất cả cài đặt Outlook. Nó có sẵn ở dưới cùng.
Cuối cùng trong danh sách của chúng tôi là hai điều sẽ hữu ích cho bạn. Đầu tiên là tạo chữ ký và thứ hai là đặt thông báo vắng mặt. Tạo chữ ký mang lại cho email của bạn một dấu ấn cá nhân và các thông báo vắng mặt sẽ tự động trả lời tin nhắn khi bạn không có mặt để làm việc.
Để thiết lập chữ ký, hãy chuyển đến menu cài đặt, sau đó chọn Xem tất cả cài đặt Outlook. Từ đó, nhấp vào Thư, sau đó nhấp vào Soạn và trả lời. Từ trang đó, bạn sẽ có thể tạo chữ ký để tự động thêm vào thư email của mình. Bạn có thể chọn đưa nó vào các tin nhắn mới mà bạn soạn, hoặc các tin nhắn mà bạn chuyển tiếp hoặc trả lời.
Cuối cùng, để đặt thông báo vắng mặt, bạn có thể quay lại menu cài đặt và chọn xem tất cả cài đặt triển vọng. Từ đó, hãy bấm vào thư, rồi bấm Trả lời Tự động. Chọn hộp kiểm để bật trả lời tự động, sau đó nhập ngày giờ để gửi trả lời, sau đó nhập tin nhắn của bạn (về việc vắng mặt) rồi bấm Lưu.
Trong năm qua, chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều chủ đề liên quan đến Microsoft 365 khác. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra chúng tại trung tâm tin tức chuyên dụng của chúng tôi . Một số chủ đề bao gồm cách bạn có thể quản lý cuộc họp , sử dụng Microsoft To Do với Outlook , v.v. Ngoài ra, vui lòng cho chúng tôi biết bạn đang sử dụng Outlook như thế nào bằng cách gửi cho chúng tôi nhận xét bên dưới.
Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm
Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams
Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.
Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.
Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.
Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang
Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.
Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có
Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams
Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.
Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.
Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.
Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.
Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.
Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
![Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]](https://cloudo3.com/ArticleIMG/image-0729135440055.jpg "Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]")
