Microsoft Teams có hình nền tùy chỉnh, phụ đề trực tiếp và hơn thế nữa

Microsoft đã giới thiệu các tính năng mới cho Microsoft Teams - một giải pháp cộng tác dựa trên trò chuyện dành cho doanh nghiệp  .

Người dùng doanh nghiệp sẽ thấy có một tùy chọn tích hợp Microsoft Whiteboard mới trong các cuộc họp, hình nền tùy chỉnh trong cuộc gọi điện video và  các kênh riêng tư an toàn với những người khác.

Di chuyển sang Microsoft Teams

Gã khổng lồ xứ Redmond đã khiến người dùng bất ngờ khi thông báo chuyển đổi  từ Skype for Business sang Microsoft Teams trong vòng 4 tháng. Khoảng 180.000 nhân viên và nhà cung cấp đã được di chuyển thành công sang nền tảng này trong một khoảng thời gian ngắn.

Hiện tại, tất cả các cuộc họp, cuộc gọi và liên lạc trò chuyện hiện đang được thực hiện thông qua Teams.

Phần mềm hiện có sẵn cho người dùng 181 quốc gia và hỗ trợ 44 ngôn ngữ.

Công ty cũng có kế hoạch phát hành hỗ trợ cho 9 ngôn ngữ bổ sung bao gồm tiếng Philippines, tiếng Hindi, tiếng Tamil, tiếng Gujarati, tiếng Malayalam, tiếng Bengali, tiếng Marathi, tiếng Kannada và tiếng Telugu.

Các tính năng mới được thêm vào Microsoft Teams

1. Hình nền tùy chỉnh cho trò chuyện video

Người dùng đang làm việc tại nhà phải tham gia cuộc gọi điện video hoặc cuộc họp có thể đặt nền tùy chỉnh. Điều đó hoàn toàn có thể xảy ra với công nghệ làm mờ hậu cảnh thông minh mới nhất được Microsoft giới thiệu.

Tính năng này dự kiến ​​sẽ được phát hành vào cuối năm nay. Nó nhằm mục đích giảm thiểu những phiền nhiễu và chắc chắn nâng cao hiệu quả của các cuộc họp từ xa.

2. Máy ảnh nội dung và hỗ trợ Chụp ảnh thông minh

Hầu hết người dùng quan tâm đến việc nắm bắt những nội dung phức tạp như thông tin trên bảng trắng analog. Tin tốt là bạn có thể chụp loại nội dung này bằng một camera bổ sung do Microsoft Teams Rooms cung cấp.

Công nghệ sử dụng quy trình Chụp ảnh thông minh mới nhất để lấy nét, chụp, nâng cao và thay đổi kích thước hình ảnh và văn bản trên bảng trắng. Các phiên động não trên bảng trắng có thể được cải thiện ở mức độ đặc biệt cho những người tham dự từ xa.

Tính năng này cũng dự kiến ​​sẽ ra mắt vào cuối năm nay.

3. Hỗ trợ Microsoft Whiteboard

Tính năng này cho phép những người tham gia sử dụng khung kỹ thuật số vô hạn để họ có thể trực tiếp làm việc theo nhóm. Hơn nữa, sự đóng góp từ những người tham dự trực tiếp có thể được thực hiện với sự  hỗ trợ của bảng trắng trong Microsoft Teams Room.

Đáng ngạc nhiên là bạn sẽ không phải tạo lại nội dung từ đầu bằng cách thêm trực tiếp nội dung từ bảng trắng vật lý vào canvas Bảng trắng.

Sự tham gia tích cực của những người tham gia có thể từ xa hoặc từ phòng họp thông qua Bảng trắng trong Nhóm.

Bản xem trước công khai hiện có sẵn cho người dùng Windows 10.

4. Có phụ đề và phụ đề trực tiếp

Những người tham gia có trình độ thông thạo ngôn ngữ khác nhau, khiếm thính hoặc khiếm thính hoặc họ đang kết nối từ một địa điểm ồn ào có thể tham gia tích cực vào các cuộc họp Nhóm.

Họ sẽ có thể đọc chú thích của người thuyết trình trong thời gian thực. Bản xem trước bằng tiếng Anh sẽ được tung ra trong vài tháng tới.

• LIÊN QUAN:  5 phần mềm chỉnh sửa phụ đề tốt nhất cho Windows 10

5. Bảo vệ các kênh riêng tư

Microsoft hiện đang thử nghiệm một tính năng được yêu cầu cao sẽ ra mắt trong năm nay. Tính năng tùy chỉnh cho từng thành viên trong nhóm hiện cho phép bạn cung cấp cho họ quyền truy cập vào các tệp và cuộc trò chuyện.

Bạn sẽ không còn phải giới hạn khả năng hiển thị của kênh vì sự tham gia và hiển thị của kênh có thể bị hạn chế theo yêu cầu của bạn.

6. Tránh xung đột với Rào cản thông tin

Một tính năng khác trong Microsoft Teams cho phép bạn giới hạn giao tiếp và cộng tác để tránh xung đột lợi ích của tổ chức.

Tính năng này sẽ sớm được phát hành với mục đích kiểm soát sự liên lạc giữa các đồng nghiệp bằng cách hạn chế việc tiết lộ thông tin.

Bằng cách này, tổ chức sẽ có thể tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định trong ngành của họ.

7. Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) trong các cuộc trò chuyện và hội thoại

Khách hàng sẽ có thể phát hiện, tự động sàng lọc và bảo vệ các thông tin nhạy cảm trong các cuộc trò chuyện kênh và trò chuyện. Thông tin nhạy cảm không còn có thể bị rò rỉ hoặc chia sẻ ngoài ý muốn trong hoặc ngoài tổ chức với các chính sách DLP.

Tính năng này đã được triển khai cho tất cả các gói Office 365 và Microsoft 365 được trang bị Office 365 Nâng cao Tuân thủ.

8. Microsoft 365 Trực tiếp và các sự kiện theo yêu cầu

Các tổ chức có thể khuyến khích giao tiếp hấp dẫn giữa các đối tác, khách hàng và nhân viên bằng cách tạo các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu. Các cuộc thảo luận tương tác và dựa trên video có thể được tiến hành trên Stream, Teams và Yammer thông qua các sự kiện Trực tiếp.

Tính năng này cho phép tối đa 10.000 người tham gia trong thời gian thực. Hơn nữa, phiên âm tự động và các tính năng trí tuệ nhân tạo (AI) mạnh mẽ khác cho phép những người tham gia bắt kịp sau đó. Tính năng này có sẵn cho công chúng.

Trên thực tế, Microsoft Teams đã hoàn thành xuất sắc hai năm thành lập như được công bố vào tháng 3 năm 2017. Mức độ phổ biến tột độ của nó đang khuyến khích ngày càng nhiều người dùng doanh nghiệp bỏ qua Skype for business.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN BẠN CẦN KIỂM TRA:

• Wickr là một nền tảng cộng tác được mã hóa dành cho các nhóm và doanh nghiệp
• Khắc phục: Microsoft Teams 'Đã xảy ra lỗi'
• Màn hình cộng tác của Windows hoàn hảo cho các cuộc họp kinh doanh