Microsoft Teams DND khi thuyết trình không hoạt động? Đây là lý do tại sao

• Microsoft Teams hỗ trợ rất nhiều tùy chọn cộng tác và các tính năng chia sẻ thông tin, bao gồm hỗ trợ hội nghị và thuyết trình
• Có thể tập trung hoàn toàn vào bài thuyết trình mà bạn đang trình bày là rất quan trọng cho sự thành công của nó
• Nếu tùy chọn DND không hoạt động trong Microsoft Teams, hãy sử dụng các giải pháp được liệt kê trong hướng dẫn này để khắc phục. Hướng dẫn này là một phần của trung tâm khắc phục sự cố Nhóm của chúng tôi
• Hãy xem Trung tâm Microsoft Teams của chúng tôi để biết thêm hướng dẫn cũng như các mẹo và thủ thuật về nền tảng này

Đôi khi, khi bạn đang sử dụng bản trình bày Microsoft Teams , một thông báo bật lên thậm chí có thể bao gồm một số tin nhắn cá nhân. Điều này có thể gây khó chịu nếu bạn đang chia sẻ màn hình của mình với đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình.

Theo mặc định, Microsoft Teams hỗ trợ tính năng Không làm phiền (DND) cho phép người dùng chặn thông báo xuất hiện trên màn hình của họ và ngăn mọi sự phân tâm. Tuy nhiên, tính năng này có những khuyết điểm của nó.

Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách bạn có thể sử dụng tính năng Không làm phiền trong Microsoft Teams và tại sao Microsoft Teams nên hỗ trợ tính năng DND tự động do Skye và phần mềm khác cung cấp.

Làm cách nào để bật chế độ không làm phiền cho Microsoft Teams?

1. Bật tính năng không làm phiền trong Microsoft Teams

1. Khởi chạy Microsoft Teams.
2. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ người dùng .
3. Dưới tên người dùng, chuyển đến Có sẵn.
4. Chọn Không làm phiền từ tùy chọn.
5. Điều này sẽ vô hiệu hóa tất cả các thông báo xuất hiện trên Microsoft Teams hoặc màn hình máy tính để bàn của bạn.

Quản lý quyền truy cập ưu tiên

1. Nếu bạn muốn nhận một số thông báo ngay cả khi tùy chọn không làm phiền được bật, bạn có thể thêm người dùng vào cài đặt quyền truy cập ưu tiên.
2. Khởi động Microsoft Teams.
3. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ người dùng và chọn Cài đặt.
4. Trong cửa sổ Cài đặt , mở tab Quyền riêng tư .
5. Nhấp vào nút Quản lý quyền truy cập ưu tiên .
6. Trong phần Thêm người  , hãy tìm kiếm tên liên hệ bằng số điện thoại của địa chỉ email.
7. Bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng mà bạn muốn vào quyền truy cập ưu tiên.
8. Điều này sẽ cho phép Microsoft Teams hiển thị thông báo từ những người đã chọn trên màn hình, ngay cả khi ở chế độ DND.

Tuy nhiên, tính năng này yêu cầu người dùng đặt trạng thái Microsoft Teams thành Không làm phiền theo cách thủ công mỗi khi người dùng muốn làm việc với bản trình bày.

Nếu trạng thái Microsoft Teams của bạn bị kẹt khi Không có mặt Office, hãy làm theo các bước từ hướng dẫn hữu ích này để khắc phục dễ dàng.

2. Sử dụng hỗ trợ lấy nét

1. Nhấp vào biểu tượng Trung tâm hành động trên thanh tác vụ.
2. Nếu nó bị thu gọn, hãy nhấp vào Mở rộng.
3. Nhấp vào tùy chọn Focus Assist để bật nó.
4. Khi tùy chọn Focus Assist được bật, Windows sẽ ngăn mọi thông báo xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn có thể truy cập tất cả các thông báo bị chặn từ trung tâm hành động.

Tương tự như tùy chọn Không làm phiền trong Microsoft Teams, tùy chọn Focus Assist cũng yêu cầu bạn bật và tắt tùy chọn này theo cách thủ công.

Tại sao Microsoft Teams nên hỗ trợ tính năng DND tự động?

Mặc dù một số người có thể thích bật và tắt tính năng DND theo cách thủ công trong Microsoft Teams, một số người có thể chỉ muốn kích hoạt tính năng DND trong khi trình bày Teams.

Điều này có ý nghĩa vì người dùng có thể bỏ lỡ các thông báo quan trọng nếu họ quên đặt lại trạng thái DND thành khả dụng trong Microsoft Teams.

Sự cố này có thể được giải quyết nếu Microsoft cung cấp cho người dùng Teams một tùy chọn để bật DND tự động trong bản trình bày của Teams. Trạng thái sẽ thay đổi thành khả dụng sau khi bản trình bày đóng.

Microsoft được cho là đang làm việc trên tính năng dành cho Teams; tuy nhiên, không có ETA về thời điểm nó sẽ được cung cấp. Điều đó nói rằng, bạn có thể giúp đẩy nhanh việc thực hiện bởi upvoting này uservoice trong diễn đàn người dùng phản hồi.

Không làm phiền là một tính năng tiện dụng trong Microsoft Teams. Tuy nhiên, việc có khả năng bật và tắt DND dựa trên các hành động tự động có thể làm cho Teams thân thiện hơn với người dùng.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác, đừng ngần ngại sử dụng phần bình luận bên dưới.

1. Điều hướng đến Tùy chọn cuộc gọi> chuyển đến Chia sẻ màn hình
2. Chọn phần màn hình mà bạn muốn chia sẻ (chương trình hoặc cửa sổ nào)
3. Nhấp vào cửa sổ hoặc chương trình bạn muốn chia sẻ để xác nhận lựa chọn của bạn

• Bạn có thể chia sẻ nhiều màn hình trên Microsoft Teams không?

Microsoft Teams cho phép người dùng sử dụng nhiều cấu hình màn hình trong các cuộc gọi điện video hội nghị. Tuy nhiên, những người tham gia chỉ có thể xem nội dung trên màn hình hoạt động.

Các câu hỏi thường gặp

• Làm thế nào để bạn chia sẻ bản trình bày nhóm trong Microsoft Teams?

  Dưới đây là các bước cần thực hiện nếu bạn muốn chia sẻ bài thuyết trình của nhóm trong cuộc gọi hoặc cuộc họp:

  1. Điều hướng đến Tùy chọn cuộc gọi> chuyển đến Chia sẻ màn hình
  2. Chọn phần màn hình mà bạn muốn chia sẻ (chương trình hoặc cửa sổ nào)
  3. Nhấp vào cửa sổ hoặc chương trình bạn muốn chia sẻ để xác nhận lựa chọn của bạn
• Bạn có thể chia sẻ nhiều màn hình trên Microsoft Teams không?

  Microsoft Teams cho phép người dùng sử dụng nhiều cấu hình màn hình trong các cuộc gọi điện video hội nghị. Tuy nhiên, những người tham gia chỉ có thể xem nội dung trên màn hình hoạt động.