Đó là điều gì đó đã xảy ra với tất cả chúng ta vào một thời điểm nào đó. Bạn đánh mất một tài liệu mà bạn đang làm việc và chỉ cần nhìn chằm chằm vào màn hình trong sự hoài nghi. Điều này không nhất thiết phải xảy ra nhiều lần nếu bạn lưu tài liệu của mình vào đám mây, ví dụ như OneDrive.
Có hai cách để bạn có thể lưu tài liệu Word của mình vào OneDrive. Bạn có thể lưu chúng vào đám mây theo cách thủ công hoặc bạn có thể sử dụng tự động lưu. Lựa chọn cuối cùng dễ dàng hơn, nhưng phương pháp bạn chọn là tùy thuộc vào bạn.
Cách lưu tất cả các tệp Microsoft Word của bạn vào OneDrive
Nếu bạn không muốn trải qua cơn đau đầu vì mất một tài liệu quan trọng thì tốt nhất bạn nên lưu nó càng sớm càng tốt. Nếu bạn muốn xem cách bạn có thể lưu tệp của mình theo cách thủ công, trước tiên, bạn cần mở tệp. Nhấp vào Tệp ở trên cùng bên trái, tiếp theo là tùy chọn Lưu dưới dạng.
Bấm vào tùy chọn OneDrive ở bên trái của bạn. Chọn thư mục bạn muốn lưu tệp của mình và đừng quên đặt tên cho tệp của bạn. Nếu bạn nghĩ rằng đã đến lúc tạo một thư mục mới, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn tạo một thư mục mới. Đừng quên bấm vào nút Lưu, rất quan trọng.
Ngay sau khi lưu tệp Word của bạn, tính năng Tự động Lưu sẽ được bật. Từ đó trở đi, mọi thứ bạn thêm vào sẽ được lưu tự động. Bạn cũng có thể bật Tự động lưu ngay từ đầu.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn này, bạn sẽ thấy hình ảnh sau đây.
Chỉ cần nhấp vào tùy chọn OneDrive và bạn sẽ không phải lo lắng về việc mất các tệp Word của mình.
Tự động tạo bản sao lưu tệp Word của bạn vào OneDrive
Để tạo bản sao lưu tự động các tệp Word của bạn vào OneDrive, trước tiên, bạn cần nhấp vào biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ của mình. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy nhấp vào mũi tên hướng lên để xem thêm các biểu tượng khác. Nếu bạn vẫn không thấy nó, thì bạn có thể cần phải tải xuống từ trang chính thức của Microsoft.
Biểu tượng OneDrive trông giống như một đám mây. Nhấp vào nó, và khi cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào tùy chọn Trợ giúp và Cài đặt ở dưới cùng bên phải.
Khi cửa sổ mới, hãy chọn tùy chọn Cài đặt. Trên cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ thấy một loạt tab. Nhấp vào tab Sao lưu, nhấp vào nút Quản lý sao lưu. Nó nằm trong phần Thư mục PC quan trọng, phần đầu tiên ở trên cùng.
Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ thấy các loại tệp khác nhau mà bạn có thể sao lưu. Chỉ cần nhấp vào những cái bạn muốn sao lưu. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Bắt đầu sao lưu màu xanh lam.
Nếu bạn muốn kiểm tra xem tiến trình đồng bộ đang diễn ra như thế nào, hãy bấm vào đám mây OneDrive. Nếu mọi thứ đều ổn, bạn sẽ thấy thông báo cho biết mọi thứ đều ổn. Ở gần tệp, bạn cũng sẽ thấy thời gian tệp cụ thể đó được tải lên.
Bạn cũng có thể xem các tệp đã được sao lưu bằng cách truy cập trình khám phá tệp của mình. Nó sẽ thông báo OneDrive Personal và tất cả các tệp đã được tải lên thành công sẽ có một dấu kiểm màu xanh lá cây bên cạnh chúng.
Cách xóa tệp khỏi OneDrive
Bạn đã tải lên các tệp của mình, nhưng bạn nhận thấy rằng có một số tệp bạn không muốn tải lên. Đừng lo lắng, vì bạn có thể dễ dàng xóa chúng khỏi OneDrive. Khi bạn đã đăng nhập vào OneDrive, khi bạn đặt con trỏ qua một thư mục, bạn sẽ nhận thấy một vòng tròn màu trắng sẽ xuất hiện như thế nào trên mỗi thư mục ở trên cùng bên phải. Nhấp vào nó nếu bạn muốn xóa toàn bộ thư mục.
Để xóa một tệp trong thư mục, hãy nhấp vào thư mục và điều tương tự sẽ xảy ra với các tệp. Vòng tròn sẽ xuất hiện. Nhấp vào tệp bạn muốn xóa và sau đó nhấp vào tùy chọn Xóa ở trên cùng. Bạn cũng có thể xóa một tệp hoặc thư mục bằng cách nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive trên thanh tác vụ và nhấp vào Mở Thư mục. File Explorer sẽ mở ra; chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ thứ gì bạn muốn xóa và chọn tùy chọn xóa.
Android
Xóa một thư mục hoặc một tệp trên thiết bị Android của bạn cũng dễ dàng. Mở ứng dụng OneDrive và nhấn vào tab Tệp ở dưới cùng. Ở bên cạnh thư mục của bạn, bạn sẽ thấy ba dấu chấm. Nhấn vào các dấu chấm và chọn tùy chọn Xóa.
Để xóa một tệp bên trong một thư mục, chỉ cần chạm vào thư mục đó để mở và gửi tệp bạn muốn xóa. Nhấn và giữ nó để chọn nó rồi chạm vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng.
Sự kết luận
OneDrive là một dịch vụ hữu ích vì nó ngăn bạn vĩnh viễn mất các tệp quan trọng. Người dùng cũng cần đảm bảo rằng mọi thứ đang hoạt động chính xác và các tệp đang được tải lên một cách chính xác. Bạn có nhiều tệp cần sao lưu? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên chia sẻ bài viết với những người khác trên phương tiện truyền thông xã hội.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
