Dù là chuyên nghiệp hay cá nhân, email luôn là nguồn thông tin liên lạc đáng tin cậy nhất. Vì các nhà tiếp thị cũng sử dụng nguồn thông tin liên lạc này cho các mục đích quảng cáo, chúng tôi có xu hướng nhận được rất nhiều thông tin trong hộp thư đến của mình. Có bao giờ điều đó xảy ra, khi bạn mở hộp thư đến sau một tháng và bạn thấy một loạt các email tràn ngập màn hình của bạn? Có, xảy ra mọi lúc!
Quản lý hộp thư đến trong trường hợp cụ thể này có thể là một công việc tẻ nhạt và có thể mất nhiều thời gian để sắp xếp gọn gàng tất cả email trong các thư mục. Chà, cảm ơn Microsoft Outlook đã cung cấp một công cụ tiện dụng được gọi là công cụ Conversation Cleaner, công cụ này có thể xóa hoặc di chuyển hiệu quả các email thừa khỏi một cuộc hội thoại, do đó làm cho hộp thư đến của chúng tôi có tổ chức hơn. Bạn có thể sử dụng công cụ hội thoại này trên các cuộc hội thoại đơn lẻ, thư mục, trong các thư mục con của nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Cũng đọc: -
Top 5 công cụ dọn dẹp và tăng cường RAM tốt nhất cho ... Bạn định mua máy tính mới vì máy tính cũ hoạt động chậm? Đây là cách bạn có thể tối ưu hóa và ...
Vì vậy, nếu bạn có nhiều bản sao của cùng một thư, công cụ dọn dẹp hội thoại sẽ hoạt động và xóa tất cả các bản sao thừa khỏi tài khoản Outlook của bạn. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách sử dụng công cụ Dọn dẹp hội thoại trên Outlook.
Bắt đầu nào! Đây là cách nó hoạt động.
Cách sử dụng công cụ Dọn dẹp hội thoại trên Outlook
Khởi chạy MS Outlook và đi tới Tệp> Tùy chọn> Thư, sau đó cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần “Dọn dẹp hội thoại”.
Bây giờ, để bắt đầu, hãy nhấn vào nút “Duyệt qua” để chọn thư mục từ ổ cứng của bạn, nơi tất cả các mục email thừa sẽ di chuyển. Bạn cũng có thể chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào từ danh sách như bạn có muốn di chuyển các cuộc hội thoại được gắn cờ, tin nhắn được phân loại, v.v. hay không. Bật hoặc tắt các thông số tùy theo sở thích của bạn, tùy theo tình huống.
Khi bạn đã đặt tất cả các tùy chọn, hãy nhấn vào “Ok”.
Tiếp tục, khi bạn quay lại màn hình chính của Outlook, hãy tìm nút “Dọn dẹp” trên tab trang chủ.
Bây giờ, bạn sẽ thấy ba tùy chọn trong hộp thả xuống cho dù bạn muốn xóa một cuộc trò chuyện, một thư mục hay một thư mục con. Hãy lựa chọn của bạn để tiếp tục xa hơn.
Nếu bạn muốn chọn tùy chọn thư mục thì một cách khác để chọn là thông qua Thư mục> Dọn dẹp Thư mục. Hãy là nó như nó có thể.
Nếu bạn đang chạy công cụ Conversation Cleaner trên Outlook lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một cảnh báo bật lên sẽ hỏi bạn liệu bạn có muốn tiếp tục hành động này hay không. Nhấn vào tùy chọn “Dọn dẹp thư mục” để tiếp tục.
Đừng quên kiểm tra “Không muốn thấy thông báo này nữa trong tương lai”.
Bây giờ, công cụ dọn dẹp hội thoại sẽ hoạt động. Quét toàn bộ email của bạn để kiểm tra các mục email thừa. Và đặc biệt, nếu bạn đang chạy công cụ này lần đầu tiên trên hệ thống của mình, có thể mất một chút thời gian cho đến khi toàn bộ hộp thư đến của bạn được quét.
Cũng đọc: -
7 giải pháp thay thế tốt nhất của Microsoft Office Năm 2021 Bạn có sử dụng MS Office hàng ngày để chỉnh sửa tài liệu văn bản không? Bạn muốn thử các bộ văn phòng mới? Nếu như...
Nhưng tốt, điều tốt là bạn có thể để quá trình này chạy trong nền và sử dụng Outlook trong thời gian chờ đợi. Ngay sau khi công cụ quét email của bạn, nó sẽ tự động kết thúc ở chế độ nền mà không làm gián đoạn công việc của bạn. Tuy nhiên, nếu không tìm thấy bất kỳ email nào như vậy trong thư mục email của bạn thì chắc chắn nó sẽ thông báo cho bạn với thông báo “Không có thư nào được dọn dẹp”.
Vì vậy, nhìn chung nó là một công cụ xứng đáng phải sử dụng cho Outlook. Chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tìm thấy một phần nhỏ các email thừa trong hộp thư đến của mình mà chắc chắn bạn cần phải xử lý bằng công cụ Conversation Cleaner.
Hy vọng blog này đã giải tỏa mọi nghi ngờ của bạn về cách sử dụng công cụ Dọn dẹp hội thoại trên Outlook ? Bạn có thể thử và sử dụng công cụ này một lần để giữ cho hộp thư đến của bạn gọn gàng và ngăn nắp chỉ với những bản sao email duy nhất.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
