Khi sử dụng Microsoft Teams cho cơ quan hoặc trường học, bạn có thể cảm thấy hơi mệt mỏi trong suốt cả ngày. Dưới đây là một số mẹo về cách giảm thiểu điều đó.
Bỏ qua các cuộc trò chuyện và chuỗi cuộc trò chuyện mà bạn không muốn được thông báo
Thay đổi trạng thái của bạn để tránh nhận được thông báo
Chỉnh sửa cài đặt thông báo của bạn
Ghi lại các cuộc họp của bạn và sử dụng tính năng ghi chú cuộc họp của Microsoft Teams
Khi sử dụng Microsoft Teams cho cơ quan hoặc trường học, bạn có thể cảm thấy hơi mệt mỏi trong suốt cả ngày. Bạn có thể nhận được quá nhiều thông báo hoặc bạn khó tập trung trong các cuộc họp. Chà, Teams có một số tính năng tích hợp có thể giúp bạn điều chỉnh mọi thứ và làm việc hiệu quả hơn một chút. Dưới đây là một số mẹo hàng đầu của chúng tôi về cách bạn có thể sử dụng điều này để có lợi cho mình.
Mẹo đầu tiên của chúng tôi là một mẹo mà nhiều người có thể đánh giá cao --- tắt một cuộc trò chuyện hoặc một chuỗi. Bạn có thể muốn làm điều này khi bạn nhận được thông báo từ các chuỗi mà bạn không muốn được thông báo nữa. Đó là bởi vì, theo mặc định, Teams sẽ thông báo cho bạn về tất cả các chuỗi mà bạn đã để lại tin nhắn.
Để tắt thông báo cho một chuỗi cụ thể, bạn có thể di chuột qua chuỗi đó cho đến khi bạn thấy nút (...) Tùy chọn khác. Từ đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Tắt thông báo. Sau khi nhấp vào đó, bạn sẽ chỉ được thông báo nếu ai đó trực tiếp @ đề cập đến bạn hoặc phản ứng với tin nhắn của bạn trong chuỗi đó.
Vì Teams hiện không cho phép bạn xóa các cuộc trò chuyện, bạn cũng có thể ẩn cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn riêng tư mà bạn không muốn tham gia. Để thực hiện việc này, chỉ cần di chuột qua cuộc trò chuyện, nhấp vào nút (...) Khác, sau đó chọn Tắt tiếng. Đơn giản như vậy!
Trong khi tắt các cuộc trò chuyện hoặc chuỗi cuộc trò chuyện là một cách để giảm bớt sự mệt mỏi vì các thông báo, thì một phương pháp khác đơn giản hơn một chút: thay đổi trạng thái của bạn. Khi bạn thay đổi trạng thái của mình trong Nhóm, thông báo sẽ không xuất hiện tùy thuộc vào trạng thái bạn đã chọn. Bạn có thể thay đổi trạng thái của mình bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn và sau đó chọn một từ menu.
Khi bạn Có sẵn, bạn sẽ nhận được tất cả các thông báo. Khi bạn hoàn toàn không muốn bị phân phối, tốt nhất nên chọn Bận vì trạng thái này sẽ ngăn tất cả các thông báo bật lên. Không làm phiền là khi bạn muốn tập trung hoặc trình bày màn hình của mình và không muốn thông báo bật lên. Xuất hiện ngay là lúc bạn cần làm việc mà không cần phản hồi ngay. Xuất hiện ngoại tuyến là khi bạn muốn cho biết rằng bạn chưa đăng nhập vào Nhóm, vì vậy sẽ không phản hồi cho đến khi bạn trực tuyến trở lại. Bạn sẽ vẫn nhận được thông báo nếu có ai đó nhắn tin cho bạn.
Nếu bạn hy vọng duy trì sự tập trung trong Nhóm, một cách tốt để làm như vậy là kiểm soát hoàn toàn các thông báo của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bấm vào ảnh hồ sơ của mình, sau đó chọn Cài đặt. Từ đó, chọn Thông báo trong thanh bên.
Từ cài đặt thông báo, có khá nhiều thứ mà bạn có thể kiểm soát. Nếu bạn đang bị tấn công bởi các email từ Nhóm, bạn có thể tắt các email hoạt động bị bỏ lỡ. Bạn cũng có thể tắt tính năng xem trước tin nhắn và âm thanh thông báo, nếu bạn cũng liên tục nhận được thông báo.
Ngoài ra, bạn có khả năng thiết lập cài đặt thông báo tùy chỉnh cho các nhóm và kênh. Thông thường, nếu bạn không muốn được thông báo quá mức, tốt nhất nên đặt những thông báo này chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu. Bạn cũng có thể tắt Tất cả bài đăng mới. Có rất nhiều tùy chọn ở đây và chúng tôi mời bạn xem bài đăng của chúng tôi tại đây để biết thêm thông tin .
Mẹo cuối cùng trong danh sách của chúng tôi có hai phần. Nó liên quan đến việc ghi lại các cuộc họp và ghi chú. Thông thường, điểm căng thẳng trong các cuộc họp là lo lắng rằng bạn có thể bỏ lỡ điều gì đó quan trọng, đó là lý do tại sao mọi người thường ghi chép. Chà, bạn có biết rằng bạn có thể ghi lại các cuộc họp và ghi chú ngay từ trong Nhóm không?
Với sự cho phép của đồng nghiệp, bạn có thể ghi lại cuộc họp bằng cách di chuột lên đầu màn hình, nhấp vào ba dấu chấm, sau đó Bắt đầu ghi. Cuộc họp sau đó sẽ được lưu vào Microsoft Stream để bạn xem sau. Tất nhiên, trước tiên, tốt nhất bạn nên xin phép vì một cuộc họp đôi khi có thể diễn ra riêng tư.
Ngoài việc ghi lại cuộc họp, bạn cũng có thể ghi chú cuộc họp trực tiếp từ các Nhóm. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào dấu ba chấm, rồi chọn Ghi chú cuộc họp. Ghi chú cuộc họp sẽ mở ra OneNote, nơi bạn có thể ghi chú của mình và truy cập chúng sau này, trực tiếp từ cuộc trò chuyện cho cuộc họp đó. Chúng tôi đã giải thích cách hoạt động của tính năng này trong một phần khác, vì vậy bạn có thể xem bài viết của chúng tôi để biết thêm .
Đây chỉ là mục mới nhất của chúng tôi trong loạt Microsoft Teams. Chúng tôi mời bạn xem trung tâm Microsoft Teams của chúng tôi để biết thêm thông tin. Chúng tôi đã đề cập đến các chủ đề như Danh sách trong nhóm , cách tận dụng tối đa tính năng trò chuyện và thậm chí là cách tham gia cuộc họp trên nhiều thiết bị . Nếu đó là về Microsoft Teams, chúng tôi sẽ giúp bạn!
Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm
Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams
Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.
Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.
Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.
Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang
Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.
Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có
Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.
![Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]](https://cloudo3.com/ArticleIMG/image-0729135440055.jpg "Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]")
