Trong phần Microsoft 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ giải thích một số phương pháp hay nhất dành cho Outlook trên Windows.
Sắp xếp các email của bạn thành các thư mục trong Outlook
Sử dụng bộ lọc và danh mục để dọn dẹp hộp thư đến và tìm thư của bạn
Sử dụng Outlook để lên lịch họp Nhóm
Chặn thư rác và rác bằng các tùy chọn email rác
Ngày nay, bạn có thể dành nhiều thời gian trong hộp thư đến để bắt kịp trường học, công việc và thậm chí là tất cả những đơn hàng mua sắm trực tuyến đó. Điều đó có thể có nghĩa là hộp thư đến của bạn là một mớ hỗn độn, điều đó có nghĩa là quản lý email của bạn còn quan trọng hơn.
Chà, nếu bạn chưa sử dụng nó, ứng dụng Microsoft Outlook, được bao gồm như một phần của Microsoft 365, là một cách tuyệt vời để quản lý email của bạn trên Windows 10. Với ứng dụng này, bạn có thể sắp xếp email vào các thư mục, tạo các cuộc họp Nhóm, và nhiều hơn nữa. Đó là lý do tại sao trong phần Microsoft 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ giải thích một số phương pháp hay nhất cho Outlook trên Windows.
Điều đầu tiên, bạn sẽ muốn sắp xếp các email của mình thành các thư mục trong Outlook. Đây có vẻ là một trong những việc hiển nhiên hơn phải làm, nhưng nó thực sự sẽ giúp dọn dẹp hộp thư đến của bạn và sắp xếp lại bản thân. Làm điều này là khá dễ dàng. Trước tiên, bạn sẽ muốn mở Outlook và truy cập hộp thư đến và danh sách thư của mình. Sau đó, nhấp chuột phải vào Hộp thư đến và chọn Thư mục mới.
Sau khi làm điều đó, bạn có thể quay lại hộp thư đến của mình, bấm chuột phải vào thư, rồi chọn thư mục bạn đã tạo. Bạn có thể tạo thư mục ở hầu hết các vị trí trong Outlook, bao gồm cả thư mục Các mục đã Xóa, nơi các mục đã xóa sẽ đi đến. Làm điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các thư mà cuối cùng bạn có thể quên. Và, bất kỳ thư mục nào bạn tạo trong ứng dụng Outlook Desktop cũng sẽ đồng bộ hóa với Outlook trên web và Outlook trên điện thoại của bạn, mang đến cho bạn một cách tuyệt vời để sắp xếp email, bất kể bạn ở đâu.
Nếu các thư mục không hoạt động với bạn và hộp thư đến của bạn vẫn còn lộn xộn, thì có một số điều khiển bổ sung trong ứng dụng Outlook dành cho Windows 10 mà bạn có thể sử dụng để có lợi cho mình. Chúng bao gồm các danh mục và bộ lọc.
Danh mục rất giống thư mục, nhưng thay vì chuyển email vào không gian riêng của chúng, mỗi email bạn phân loại sẽ nhận được một mã màu khi nó nằm trong hộp thư đến của bạn. Theo mặc định, có một số danh mục. Danh sách bao gồm Xanh lam, Xanh lục, Đỏ, Vàng và Tím. Khi bạn nhấp chuột phải vào một email để phân loại nó lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được tùy chọn đặt tên cho danh mục và thậm chí chỉ định một phím tắt. Sau khi phân loại email, bạn có thể truy cập tab Trang chủ và chọn biểu tượng hình vuông bốn màu để hiển thị biểu tượng danh mục trên email. Bạn sẽ thấy danh mục màu cụ thể xuất hiện phía trên ngày.
Ngoài các danh mục, cũng có tùy chọn bộ lọc trong Outlook. Với tùy chọn này, hiển thị trong tab Trang chủ dưới dạng hình tam giác ở bên phải màn hình, bạn có thể lọc tin nhắn của mình theo chưa đọc, tin nhắn có tệp đính kèm, theo tuần, danh mục và thậm chí cả những người đã được CC trên đó. Điều này làm cho việc tìm kiếm email của bạn dễ dàng hơn rất nhiều!
Microsoft Teams đi cùng với Outlook và Outlook đi cùng với Teams. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể tạo các cuộc họp Nhóm trực tiếp từ Outlook không? Thay vì tạo cuộc họp theo cách thủ công trong ứng dụng Microsoft Teams, bạn cũng có thể tạo cuộc họp thông qua chính Outlook, đó là nơi bạn thường phải gửi liên kết qua email.
Trước đây chúng tôi đã giải thích cách bạn có thể làm điều này , nhưng chúng tôi sẽ tóm tắt lại. Một lần nữa, nó khá dễ dàng. Trước tiên, hãy mở Outlook và chuyển sang tài khoản mà bạn muốn tham gia cuộc họp này. Sau đó, chuyển đến tab trên cùng và chọn Trang chủ. Sẽ có một mũi tên thả xuống bên cạnh Email Mới. Khi bạn nhấp vào đây, chúng sẽ là một tùy chọn cho Họp nhóm. Một cửa sổ cuộc họp mới sẽ xuất hiện và sau đó bạn có thể điền vào các trường thông tin nếu cần. Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Gửi. Chỉ như vậy, việc tạo cuộc họp Nhóm trong Outlook thật dễ dàng!
Email rác rất nguy hiểm. Nó không chỉ gây ô nhiễm hộp thư đến của bạn mà đôi khi các liên kết trong đó có thể gây hại cho PC của bạn nếu bạn vô tình nhấp vào. Đó là lý do tại sao bạn có thể chặn rác trong Outlook bằng cách nhấp vào người gửi cụ thể. Thông thường, các bộ lọc thư rác và thư rác của Outlook sẽ thực hiện công việc này, nhưng nếu bạn liên tục nhận được các thư không mong muốn, bạn có thể sử dụng ứng dụng Outlook trong Windows 10 để chặn thư từ một người gửi cụ thể.
Để chặn tin nhắn, bạn có thể chuyển đến tab Trang chủ, tiếp theo là tùy chọn Email rác. Sau đó, bạn sẽ nhận được một cửa sổ mới, cho phép bạn chọn người gửi và email từ quốc gia nào bạn muốn xác định là spam. Từ đây, bạn cũng có thể thay đổi mức độ bảo vệ của mình.
Có nhiều cấp độ khác nhau, chỉ từ danh sách thấp, cao và an toàn. Thấp thường là tốt nhất nếu bạn không nhận được nhiều tin nhắn rác. Cao là nếu bạn nhận được nhiều rác. Và danh sách an toàn là hạn chế nhất. Microsoft giải thích chi tiết từng vấn đề này trên trang hỗ trợ này .
Các phương pháp hay nhất của chúng tôi để gửi email bằng Outlook chỉ là bước khởi đầu. Chúng tôi cũng đã giải thích một số thủ thuật yêu thích của chúng tôi cho ứng dụng Outlook , bao gồm các phím tắt và sao lưu email. Và, chúng tôi cũng đã chia sẻ một số mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook trên web . Tất cả đều là một phần trong phạm vi bảo hiểm Microsoft 365 của chúng tôi, mà bạn có thể khám phá tại đây để tìm thêm hướng dẫn, cách thực hiện, bài báo tin tức và nhiều hơn nữa.
Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm
Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams
Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.
Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.
Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.
Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang
Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.
Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có
Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.
![Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]](https://cloudo3.com/ArticleIMG/image-0729135440055.jpg "Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]")
