Quyền truy cập Khách của Microsoft Teams hiện được bật theo mặc định

• Quyền truy cập khách của Microsoft Teams được bật theo mặc định ngay bây giờ, sau khi các nhà phát triển thực hiện các thay đổi gần đây.
• Không chỉ dễ dàng hơn khi tham gia cuộc họp nhóm của Microsoft với tư cách khách mà còn có thể cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ. 
• Mặc dù quản trị viên CNTT không còn phải mời khách vào nhóm, họ sẽ phải kiểm soát quyền của khách. 
• Do đó, quản trị viên CNTT vẫn có thể kiểm soát quyền riêng tư của nhóm của họ.

Microsoft đã thực hiện thêm một bước nữa đối với cái mà họ gọi là trải nghiệm họp toàn diện bằng cách cho phép truy cập Khách theo mặc định trong Microsoft Teams .

Cho đến vài ngày trước, tùy chọn này đã bị vô hiệu hóa và bất kỳ khách nào cũng phải đợi quản trị viên CNTT kích hoạt nó và cho phép người mới tham gia.

Theo Microsoft , lý do đằng sau động thái này là để căn chỉnh tất cả các cài đặt điều khiển của nền tảng, vì đây là cài đặt duy nhất không được sửa đổi kể từ đầu.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Việc tham gia cuộc họp nhóm của Microsoft với tư cách khách mời không chỉ trở nên dễ dàng hơn với động thái này mà còn có thể cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ.

Mối quan tâm về bảo mật đối với quyền riêng tư

Tất nhiên, động thái này khiến người dùng lo ngại về tính bảo mật của các tài liệu và tệp được chia sẻ trong các nhóm hiện có.

Do đó, Microsoft giải thích thêm rằng bằng cách bật tính năng này, khách sẽ thực sự có quyền truy cập vào các nhóm riêng lẻ và tài liệu SharePoint của họ .

Tuy nhiên, những người quản lý nhóm vẫn phải kiểm soát quyền truy cập của họ vào các tài liệu này, tùy thuộc vào nhu cầu của họ.

Hơn nữa, thay đổi không ảnh hưởng đến những người dùng đã có tùy chọn được đặt thành Bật hoặc Tắt . Nó chỉ giải quyết những người dùng mới và những người không thực hiện thay đổi nào đối với tùy chọn và coi nó là dịch vụ mặc định .

Ngược lại, nếu quản trị viên muốn quyền truy cập bị vô hiệu hóa đối với khách, họ có thể hoàn nguyên thay đổi bằng cách đi tới Cài đặt toàn tổ chức> Quyền truy cập của khách trong Trung tâm quản trị nhóm và điều chỉnh nó cho phù hợp.

Làm cách nào để tùy chỉnh quyền truy cập của khách trong trung tâm quản trị của Nhóm?

Như đã đề cập, thay đổi gần đây sẽ chỉ ảnh hưởng đến quyền truy cập chung của khách vào một nhóm. Hơn nữa, quản trị viên cũng sẽ phải thiết lập những gì khách có thể xem hoặc làm.

Vì vậy, trong Cài đặt toàn tổ chức> Quản trị viên quyền truy cập với tư cách khách cần điều chỉnh từng tùy chọn trong các tab Gọi điện ,  Cuộc họp và  Nhắn tin .

Do đó, khách sẽ chỉ có quyền truy cập vào các tùy chọn được bật.

Như dự kiến, thay đổi gần đây chỉ đề cập đến từng khách chứ không đề cập đến toàn bộ miền.

Chúng tôi muốn nghe ý kiến ​​của bạn, vì vậy hãy chia sẻ với chúng tôi ý kiến ​​của bạn về việc sửa đổi này. Hãy thoải mái sử dụng phần bình luận.