Sắp tốt nghiệp? Dưới đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Để lưu tệp của bạn từ tài khoản Office 365 do trường cung cấp:

Sử dụng OneDrive và File Explorer trên PC để sao chép tệp trường học vào tài khoản OneDrive cá nhân của bạn.

Sử dụng OneNote.com để lưu các bản sao của bất kỳ Sổ ghi chép Lớp học OneNote nào vào tài khoản OneDrive cá nhân của bạn.

Đăng nhập vào Outlook.com cá nhân của bạn và nhấp vào Cài đặt> Email> Đồng bộ hóa để nhập email trường học của bạn.

Sắp đến thời điểm tốt nghiệp, có nghĩa là nhiều sinh viên sẽ sớm mất quyền truy cập vào tài khoản Office 365 do trường cung cấp. Nếu bạn hiện đang sử dụng Office 365 tại trường học của mình, bạn nên xem xét cách bạn sẽ tải các tệp của mình xuống tài khoản cá nhân. Microsoft đã cung cấp một kế hoạch hành động cho bạn, trong hướng dẫn "Mang theo tệp của bạn khi bạn tốt nghiệp" được xuất bản gần đây.

Các tập tin

Bạn sẽ lưu trữ các tệp trường học của mình trong bộ lưu trữ đám mây OneDrive đi kèm với Office 365 dành cho giáo dục của bạn. Cách dễ nhất để giữ cho các tệp này có thể truy cập được trên đám mây là chuyển tất cả chúng vào tài khoản OneDrive cá nhân.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng tất cả các tệp trường học của bạn đã được đồng bộ hóa với PC của bạn. Trong khay hệ thống, biểu tượng OneDrive màu trắng đại diện cho tài khoản cá nhân của bạn, trong khi biểu tượng màu xanh là tài khoản Office 365 ở trường học của bạn. Nếu bạn thấy các mũi tên đồng bộ hóa màu xanh lam, các tệp có thể vẫn đang được tải xuống từ đám mây.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Nếu bạn chưa thêm OneDrive của trường học vào PC của mình (bạn không thấy biểu tượng màu xanh lam), hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng màu trắng và chọn "Cài đặt". Chuyển sang tab "Tài khoản" trong cửa sổ bật lên xuất hiện. Nhấn nút "Thêm tài khoản" và nhập chi tiết đăng nhập cho Office 365 trường học của bạn. Bạn sẽ được hỏi những thư mục nào bạn muốn đồng bộ hóa; đảm bảo chọn tất cả nếu bạn muốn giữ lại mọi thứ trong tài khoản của mình. Bây giờ, hãy đợi cho đến khi quá trình đồng bộ kết thúc, khi các mũi tên màu xanh lam biến mất khỏi biểu tượng khay OneDrive.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Với tất cả các tệp trường học của bạn có sẵn trên PC, đã đến lúc chuyển chúng sang OneDrive cá nhân của bạn. Bấm đúp vào biểu tượng OneDrive cá nhân (màu trắng) để mở thư mục OneDrive của bạn. Tạo một thư mục mới và đặt tên là "School Files" hoặc tên bạn chọn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Tiếp theo, bấm đúp vào biểu tượng OneDrive trường học của bạn (màu xanh lam) để mở nội dung của OneDrive trường học của bạn. Từ đây, chỉ cần sao chép và dán (Ctrl + C rồi Ctrl + V) các tệp vào tài khoản cá nhân của bạn. Bạn sẽ cần đợi trong khi các tệp được tải lên OneDrive của riêng mình; một lần nữa, khi các mũi tên đồng bộ biến mất khỏi biểu tượng OneDrive, mọi thứ đã hoàn tất.

Thats tất cả để có nó. Đương nhiên, bạn cũng có thể sao chép tệp của mình tới bất kỳ điểm đến nào khác trên PC của mình - bạn không cần phải sử dụng OneDrive. Tuy nhiên, việc giữ chúng trên đám mây đảm bảo chúng vẫn có thể truy cập được từ tất cả các thiết bị của bạn. Đăng nhập vào OneDrive trên mỗi PC hoặc điện thoại bạn sử dụng để xem các tệp của mình.

E-mail

Bạn cũng có thể có các email của trường mà bạn muốn giữ lại các bản sao của nó. Phương pháp đơn giản nhất để giữ chúng là nhập tất cả chúng vào tài khoản email của riêng bạn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Đăng nhập vào Outlook.com trên web. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ở trên cùng bên phải, sau đó nhấn vào liên kết "Xem tất cả cài đặt Outlook" ở cuối ngăn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Trong cửa sổ bật lên này, hãy nhấp vào nút "Đồng bộ hóa email" trên thanh điều hướng. Trong "Tài khoản được kết nối", hãy nhấp vào "Tài khoản email khác" và cung cấp thông tin chi tiết cho tài khoản email trường học của bạn. Đặt tên hiển thị cho tài khoản là "Trường học" và nhập địa chỉ email và mật khẩu Office 365 cho trường học của bạn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Bạn có thể chọn nhập trực tiếp email trường học của mình vào hộp thư đến hay giữ chúng trong một thư mục con mới. Sự lựa chọn là của bạn, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thư mục mặc định và tạo một thư mục mới - điều này sẽ giúp email trường học của bạn tách biệt với các thư cá nhân của bạn.

Nhấn nút "OK" để bắt đầu quá trình nhập.

Sổ ghi chép OneNote

Cuối cùng, bạn sẽ cần sao chép riêng bất kỳ sổ ghi chép OneNote nào vào các tệp thông thường của mình. Ứng dụng khách đồng bộ OneDrive sẽ không tự động tải xuống sổ ghi chép OneNote, vì vậy bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng web OneNote.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Đăng nhập vào onenote.com bằng email trường học của bạn. Khi giao diện OneNote tải, hãy tìm sổ ghi chép bạn muốn lưu bằng các tab ở đầu menu. Nhấp chuột phải vào sổ ghi chép bạn muốn sử dụng và nhấn "Lưu bản sao."

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào "Lưu vào tài khoản Microsoft" và nhập chi tiết tài khoản cá nhân của bạn. Sổ ghi chép sau đó sẽ được sao chép vào OneDrive cá nhân của bạn - sổ ghi chép sẽ hiển thị trong OneNote vào lần tiếp theo bạn đăng nhập bằng tài khoản của mình.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Bạn cũng có thể tải xuống sổ ghi chép trực tiếp từ OneDrive bằng cách sử dụng OneDrive.com - điều hướng đến thư mục chứa sổ ghi chép, nhấp vào sổ ghi chép đó và xóa sổ ghi chép đó.

Việc di chuyển khỏi email trường học của bạn không quá phức tạp, miễn là bạn đã có kế hoạch để xử lý nó. Nếu bạn gặp khó khăn ở bất kỳ điểm nào, bạn có thể thấy hữu ích khi tham khảo hướng dẫn tốt nghiệp của chính Microsoft . Ngoài ra, hãy liên hệ với nhóm quản trị Office 365 của trường bạn, họ sẽ có thể giúp bạn lưu trữ dữ liệu của mình - bao gồm bất kỳ tệp nào được tạo trong các trang SharePoint của trường mà bạn có thể muốn giữ lại.



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.