Sắp tốt nghiệp? Dưới đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Để lưu tệp của bạn từ tài khoản Office 365 do trường cung cấp:

Sử dụng OneDrive và File Explorer trên PC để sao chép tệp trường học vào tài khoản OneDrive cá nhân của bạn.

Sử dụng OneNote.com để lưu các bản sao của bất kỳ Sổ ghi chép Lớp học OneNote nào vào tài khoản OneDrive cá nhân của bạn.

Đăng nhập vào Outlook.com cá nhân của bạn và nhấp vào Cài đặt> Email> Đồng bộ hóa để nhập email trường học của bạn.

Sắp đến thời điểm tốt nghiệp, có nghĩa là nhiều sinh viên sẽ sớm mất quyền truy cập vào tài khoản Office 365 do trường cung cấp. Nếu bạn hiện đang sử dụng Office 365 tại trường học của mình, bạn nên xem xét cách bạn sẽ tải các tệp của mình xuống tài khoản cá nhân. Microsoft đã cung cấp một kế hoạch hành động cho bạn, trong hướng dẫn "Mang theo tệp của bạn khi bạn tốt nghiệp" được xuất bản gần đây.

Các tập tin

Bạn sẽ lưu trữ các tệp trường học của mình trong bộ lưu trữ đám mây OneDrive đi kèm với Office 365 dành cho giáo dục của bạn. Cách dễ nhất để giữ cho các tệp này có thể truy cập được trên đám mây là chuyển tất cả chúng vào tài khoản OneDrive cá nhân.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng tất cả các tệp trường học của bạn đã được đồng bộ hóa với PC của bạn. Trong khay hệ thống, biểu tượng OneDrive màu trắng đại diện cho tài khoản cá nhân của bạn, trong khi biểu tượng màu xanh là tài khoản Office 365 ở trường học của bạn. Nếu bạn thấy các mũi tên đồng bộ hóa màu xanh lam, các tệp có thể vẫn đang được tải xuống từ đám mây.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Nếu bạn chưa thêm OneDrive của trường học vào PC của mình (bạn không thấy biểu tượng màu xanh lam), hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng màu trắng và chọn "Cài đặt". Chuyển sang tab "Tài khoản" trong cửa sổ bật lên xuất hiện. Nhấn nút "Thêm tài khoản" và nhập chi tiết đăng nhập cho Office 365 trường học của bạn. Bạn sẽ được hỏi những thư mục nào bạn muốn đồng bộ hóa; đảm bảo chọn tất cả nếu bạn muốn giữ lại mọi thứ trong tài khoản của mình. Bây giờ, hãy đợi cho đến khi quá trình đồng bộ kết thúc, khi các mũi tên màu xanh lam biến mất khỏi biểu tượng khay OneDrive.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Với tất cả các tệp trường học của bạn có sẵn trên PC, đã đến lúc chuyển chúng sang OneDrive cá nhân của bạn. Bấm đúp vào biểu tượng OneDrive cá nhân (màu trắng) để mở thư mục OneDrive của bạn. Tạo một thư mục mới và đặt tên là "School Files" hoặc tên bạn chọn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Tiếp theo, bấm đúp vào biểu tượng OneDrive trường học của bạn (màu xanh lam) để mở nội dung của OneDrive trường học của bạn. Từ đây, chỉ cần sao chép và dán (Ctrl + C rồi Ctrl + V) các tệp vào tài khoản cá nhân của bạn. Bạn sẽ cần đợi trong khi các tệp được tải lên OneDrive của riêng mình; một lần nữa, khi các mũi tên đồng bộ biến mất khỏi biểu tượng OneDrive, mọi thứ đã hoàn tất.

Thats tất cả để có nó. Đương nhiên, bạn cũng có thể sao chép tệp của mình tới bất kỳ điểm đến nào khác trên PC của mình - bạn không cần phải sử dụng OneDrive. Tuy nhiên, việc giữ chúng trên đám mây đảm bảo chúng vẫn có thể truy cập được từ tất cả các thiết bị của bạn. Đăng nhập vào OneDrive trên mỗi PC hoặc điện thoại bạn sử dụng để xem các tệp của mình.

E-mail

Bạn cũng có thể có các email của trường mà bạn muốn giữ lại các bản sao của nó. Phương pháp đơn giản nhất để giữ chúng là nhập tất cả chúng vào tài khoản email của riêng bạn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Đăng nhập vào Outlook.com trên web. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ở trên cùng bên phải, sau đó nhấn vào liên kết "Xem tất cả cài đặt Outlook" ở cuối ngăn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Trong cửa sổ bật lên này, hãy nhấp vào nút "Đồng bộ hóa email" trên thanh điều hướng. Trong "Tài khoản được kết nối", hãy nhấp vào "Tài khoản email khác" và cung cấp thông tin chi tiết cho tài khoản email trường học của bạn. Đặt tên hiển thị cho tài khoản là "Trường học" và nhập địa chỉ email và mật khẩu Office 365 cho trường học của bạn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Bạn có thể chọn nhập trực tiếp email trường học của mình vào hộp thư đến hay giữ chúng trong một thư mục con mới. Sự lựa chọn là của bạn, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thư mục mặc định và tạo một thư mục mới - điều này sẽ giúp email trường học của bạn tách biệt với các thư cá nhân của bạn.

Nhấn nút "OK" để bắt đầu quá trình nhập.

Sổ ghi chép OneNote

Cuối cùng, bạn sẽ cần sao chép riêng bất kỳ sổ ghi chép OneNote nào vào các tệp thông thường của mình. Ứng dụng khách đồng bộ OneDrive sẽ không tự động tải xuống sổ ghi chép OneNote, vì vậy bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng web OneNote.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Đăng nhập vào onenote.com bằng email trường học của bạn. Khi giao diện OneNote tải, hãy tìm sổ ghi chép bạn muốn lưu bằng các tab ở đầu menu. Nhấp chuột phải vào sổ ghi chép bạn muốn sử dụng và nhấn "Lưu bản sao."

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào "Lưu vào tài khoản Microsoft" và nhập chi tiết tài khoản cá nhân của bạn. Sổ ghi chép sau đó sẽ được sao chép vào OneDrive cá nhân của bạn - sổ ghi chép sẽ hiển thị trong OneNote vào lần tiếp theo bạn đăng nhập bằng tài khoản của mình.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Bạn cũng có thể tải xuống sổ ghi chép trực tiếp từ OneDrive bằng cách sử dụng OneDrive.com - điều hướng đến thư mục chứa sổ ghi chép, nhấp vào sổ ghi chép đó và xóa sổ ghi chép đó.

Việc di chuyển khỏi email trường học của bạn không quá phức tạp, miễn là bạn đã có kế hoạch để xử lý nó. Nếu bạn gặp khó khăn ở bất kỳ điểm nào, bạn có thể thấy hữu ích khi tham khảo hướng dẫn tốt nghiệp của chính Microsoft . Ngoài ra, hãy liên hệ với nhóm quản trị Office 365 của trường bạn, họ sẽ có thể giúp bạn lưu trữ dữ liệu của mình - bao gồm bất kỳ tệp nào được tạo trong các trang SharePoint của trường mà bạn có thể muốn giữ lại.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.