Sắp tốt nghiệp? Dưới đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Để lưu tệp của bạn từ tài khoản Office 365 do trường cung cấp:

Sử dụng OneDrive và File Explorer trên PC để sao chép tệp trường học vào tài khoản OneDrive cá nhân của bạn.

Sử dụng OneNote.com để lưu các bản sao của bất kỳ Sổ ghi chép Lớp học OneNote nào vào tài khoản OneDrive cá nhân của bạn.

Đăng nhập vào Outlook.com cá nhân của bạn và nhấp vào Cài đặt> Email> Đồng bộ hóa để nhập email trường học của bạn.

Sắp đến thời điểm tốt nghiệp, có nghĩa là nhiều sinh viên sẽ sớm mất quyền truy cập vào tài khoản Office 365 do trường cung cấp. Nếu bạn hiện đang sử dụng Office 365 tại trường học của mình, bạn nên xem xét cách bạn sẽ tải các tệp của mình xuống tài khoản cá nhân. Microsoft đã cung cấp một kế hoạch hành động cho bạn, trong hướng dẫn "Mang theo tệp của bạn khi bạn tốt nghiệp" được xuất bản gần đây.

Các tập tin

Bạn sẽ lưu trữ các tệp trường học của mình trong bộ lưu trữ đám mây OneDrive đi kèm với Office 365 dành cho giáo dục của bạn. Cách dễ nhất để giữ cho các tệp này có thể truy cập được trên đám mây là chuyển tất cả chúng vào tài khoản OneDrive cá nhân.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng tất cả các tệp trường học của bạn đã được đồng bộ hóa với PC của bạn. Trong khay hệ thống, biểu tượng OneDrive màu trắng đại diện cho tài khoản cá nhân của bạn, trong khi biểu tượng màu xanh là tài khoản Office 365 ở trường học của bạn. Nếu bạn thấy các mũi tên đồng bộ hóa màu xanh lam, các tệp có thể vẫn đang được tải xuống từ đám mây.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Nếu bạn chưa thêm OneDrive của trường học vào PC của mình (bạn không thấy biểu tượng màu xanh lam), hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng màu trắng và chọn "Cài đặt". Chuyển sang tab "Tài khoản" trong cửa sổ bật lên xuất hiện. Nhấn nút "Thêm tài khoản" và nhập chi tiết đăng nhập cho Office 365 trường học của bạn. Bạn sẽ được hỏi những thư mục nào bạn muốn đồng bộ hóa; đảm bảo chọn tất cả nếu bạn muốn giữ lại mọi thứ trong tài khoản của mình. Bây giờ, hãy đợi cho đến khi quá trình đồng bộ kết thúc, khi các mũi tên màu xanh lam biến mất khỏi biểu tượng khay OneDrive.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Với tất cả các tệp trường học của bạn có sẵn trên PC, đã đến lúc chuyển chúng sang OneDrive cá nhân của bạn. Bấm đúp vào biểu tượng OneDrive cá nhân (màu trắng) để mở thư mục OneDrive của bạn. Tạo một thư mục mới và đặt tên là "School Files" hoặc tên bạn chọn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Tiếp theo, bấm đúp vào biểu tượng OneDrive trường học của bạn (màu xanh lam) để mở nội dung của OneDrive trường học của bạn. Từ đây, chỉ cần sao chép và dán (Ctrl + C rồi Ctrl + V) các tệp vào tài khoản cá nhân của bạn. Bạn sẽ cần đợi trong khi các tệp được tải lên OneDrive của riêng mình; một lần nữa, khi các mũi tên đồng bộ biến mất khỏi biểu tượng OneDrive, mọi thứ đã hoàn tất.

Thats tất cả để có nó. Đương nhiên, bạn cũng có thể sao chép tệp của mình tới bất kỳ điểm đến nào khác trên PC của mình - bạn không cần phải sử dụng OneDrive. Tuy nhiên, việc giữ chúng trên đám mây đảm bảo chúng vẫn có thể truy cập được từ tất cả các thiết bị của bạn. Đăng nhập vào OneDrive trên mỗi PC hoặc điện thoại bạn sử dụng để xem các tệp của mình.

E-mail

Bạn cũng có thể có các email của trường mà bạn muốn giữ lại các bản sao của nó. Phương pháp đơn giản nhất để giữ chúng là nhập tất cả chúng vào tài khoản email của riêng bạn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Đăng nhập vào Outlook.com trên web. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ở trên cùng bên phải, sau đó nhấn vào liên kết "Xem tất cả cài đặt Outlook" ở cuối ngăn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Trong cửa sổ bật lên này, hãy nhấp vào nút "Đồng bộ hóa email" trên thanh điều hướng. Trong "Tài khoản được kết nối", hãy nhấp vào "Tài khoản email khác" và cung cấp thông tin chi tiết cho tài khoản email trường học của bạn. Đặt tên hiển thị cho tài khoản là "Trường học" và nhập địa chỉ email và mật khẩu Office 365 cho trường học của bạn.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Bạn có thể chọn nhập trực tiếp email trường học của mình vào hộp thư đến hay giữ chúng trong một thư mục con mới. Sự lựa chọn là của bạn, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thư mục mặc định và tạo một thư mục mới - điều này sẽ giúp email trường học của bạn tách biệt với các thư cá nhân của bạn.

Nhấn nút "OK" để bắt đầu quá trình nhập.

Sổ ghi chép OneNote

Cuối cùng, bạn sẽ cần sao chép riêng bất kỳ sổ ghi chép OneNote nào vào các tệp thông thường của mình. Ứng dụng khách đồng bộ OneDrive sẽ không tự động tải xuống sổ ghi chép OneNote, vì vậy bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng web OneNote.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Đăng nhập vào onenote.com bằng email trường học của bạn. Khi giao diện OneNote tải, hãy tìm sổ ghi chép bạn muốn lưu bằng các tab ở đầu menu. Nhấp chuột phải vào sổ ghi chép bạn muốn sử dụng và nhấn "Lưu bản sao."

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào "Lưu vào tài khoản Microsoft" và nhập chi tiết tài khoản cá nhân của bạn. Sổ ghi chép sau đó sẽ được sao chép vào OneDrive cá nhân của bạn - sổ ghi chép sẽ hiển thị trong OneNote vào lần tiếp theo bạn đăng nhập bằng tài khoản của mình.

Sắp tốt nghiệp?  Đây là cách lưu tệp tài khoản trường học Office 365 của bạn

Bạn cũng có thể tải xuống sổ ghi chép trực tiếp từ OneDrive bằng cách sử dụng OneDrive.com - điều hướng đến thư mục chứa sổ ghi chép, nhấp vào sổ ghi chép đó và xóa sổ ghi chép đó.

Việc di chuyển khỏi email trường học của bạn không quá phức tạp, miễn là bạn đã có kế hoạch để xử lý nó. Nếu bạn gặp khó khăn ở bất kỳ điểm nào, bạn có thể thấy hữu ích khi tham khảo hướng dẫn tốt nghiệp của chính Microsoft . Ngoài ra, hãy liên hệ với nhóm quản trị Office 365 của trường bạn, họ sẽ có thể giúp bạn lưu trữ dữ liệu của mình - bao gồm bất kỳ tệp nào được tạo trong các trang SharePoint của trường mà bạn có thể muốn giữ lại.



Leave a Comment

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.