Slack: Cách thiết lập kênh chia sẻ

• Slack là một ứng dụng nhắn tin tức thì hoàn hảo cho các nhóm, đặc biệt nếu bạn cần tổ chức nhóm của mình thành các kênh khác nhau và riêng biệt.
• Slack hỗ trợ cả kênh riêng tư và kênh chia sẻ, và trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chúng.
• Tổ chức nhóm của bạn với Slack khá đơn giản, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về các công cụ năng suất khác, hãy nhớ xem phần phần mềm năng suất của chúng tôi .
• Nếu bạn muốn biết thêm về cách hướng dẫn cho Slack, chúng tôi khuyên bạn nên xem trung tâm hướng dẫn Slack của chúng tôi để biết thêm thông tin hữu ích.

Bạn đang tìm cách thiết lập kênh chia sẻ trong Slack ? Vấn đề là đôi khi phải mất một chút thời gian để cập nhật các tính năng của Slack. Slack được coi là một trung tâm hợp tác cho các nhóm làm việc trong một công ty.

Với mạng lưới các công ty liên tục phát triển sử dụng nó cho công việc nội bộ, Slack nhận thấy sự cần thiết của việc cho phép họ cộng tác trong một kênh. Sau đó, họ đã cung cấp các kênh chia sẻ cho tất cả khách hàng.

Các kênh được chia sẻ hoạt động khá giống các kênh Slack điển hình, nhưng bao gồm hai tổ chức từ không gian làm việc Slack của riêng họ.

Sau khi kết nối được thiết lập, các thành viên có thể chia sẻ tệp, gửi tin nhắn trực tiếp, bắt đầu cuộc gọi, liên hệ với đồng nghiệp và hơn thế nữa.

Đó là tất cả về việc tận hưởng hiệu quả thời gian giống như cách họ làm với các nhóm nội bộ - tất cả trong một không gian Slack chuyên dụng.

Sau khi nhắc bạn tất cả những điều này, hãy bắt đầu phần theo đuổi và xem cách bạn có thể tạo một kênh hoàn toàn mới để chia sẻ với một tổ chức khác hoặc cách bạn có thể chia sẻ kênh hiện có.

Làm cách nào để thiết lập kênh chia sẻ trong Slack?

1. Để chia sẻ kênh hiện có, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở đầu kênh. Sau đó, chọn Thêm người vào kênh  và làm theo lời nhắc để chia sẻ kênh với các công ty bên ngoài.
2. Để tạo và chia sẻ một kênh hoàn toàn mới, hãy nhấp vào nút dấu cộng trong thanh bên của bạn.
3. Đặt tên mô tả cho kênh.
4. Sau khi làm như vậy, hãy nhấp vào Tạo .
5. Làm theo lời nhắc để chia sẻ kênh bên ngoài không gian làm việc của bạn.
6. Sao chép liên kết được cung cấp và gửi cho đối tác bên ngoài của bạn.
7. Sau khi nhấp vào nó, đối tác của bạn sẽ được đưa trở lại Slack để chấp nhận lời mời và thiết lập kênh chia sẻ.
8. Sau đó, lời mời sẽ được gửi đến quản trị viên của cả hai đội để họ phê duyệt.
9. Quản trị viên hoặc chủ sở hữu tổ chức sau này có thể quản lý lời mời kênh được chia sẻ. Để làm điều đó, hãy nhấp vào tên không gian làm việc> Quản trị> Quản lý kênh chia sẻ .
10. Khi vào kênh được chia sẻ, bạn sẽ thấy tên của tổ chức kết nối ngay phía trên đầu vào tin nhắn để nhắc bạn rằng bạn đang làm việc với một bên bên ngoài.

Kênh chia sẻ có thể biến thành một nơi chung cho hai công ty riêng biệt làm việc cùng nhau, nhưng mỗi không gian làm việc có thể giữ bản sắc riêng của mình.

Tìm một tên kênh, mục đích khác hoặc quyết định xem kênh đó là công khai hay riêng tư.

Theo mặc định, cả chủ sở hữu và quản trị viên của không gian làm việc đều có thể chuyển đổi kênh thành riêng tư. Các thành viên không được phép làm như vậy.

Bạn muốn xem ai đang ở trong một kênh và trực tuyến trên Slack? Hãy xem bài viết này và dễ dàng tìm hiểu cách bạn có thể làm điều đó.

Làm cách nào để đặt kênh ở chế độ riêng tư trong Slack?

1. Tải xuống Shift cho Windows / Shift cho Linux / Shift cho Mac .
2. Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để bắt đầu.
3. Shift sẽ tự động khởi chạy sau khi quá trình cài đặt hoàn tất.
4. Sử dụng Slack trong Shift , mở kênh Slack mà bạn muốn đặt ở chế độ riêng tư.
5. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải.
6. Chọn Tùy chọn bổ sung từ menu Cài đặt kênh .
7. Chọn Thay đổi thành kênh riêng tư .
8. Nhấp vào Chuyển đổi sang chế độ riêng tư để xác nhận hành động của bạn.

Bạn nên sử dụng Shift khi quyết định đặt kênh Slack của mình ở chế độ riêng tư. Đó là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn để quản lý Slack và các ứng dụng khác hoặc tài khoản email ở một nơi.

Việc chuyển đổi kênh thành riêng tư là vĩnh viễn, vì vậy hãy lựa chọn một cách khôn ngoan. Ngay cả sau khi thực hiện thay đổi, các tệp trong kênh sẽ không trở thành riêng tư.

Làm cách nào để tạo một kênh Slack riêng tư mới?

1. Tải xuống Shift : có sẵn cho Windows / Linux / Mac .
2. Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống.
3. Sau khi cài đặt xong, Shift sẽ tự động khởi chạy.
4. Tiếp theo, khởi chạy Slack trong Shift .
5. Mở nơi làm việc Slack của bạn .
6. Trong thanh bên, nhấp vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh Kênh .
7. Sau đó, chuyển nút Công khai sang Riêng tư .
8. Nhập tên cho kênh mới.
9. Trong Mục đích, bạn có thể thêm mô tả tùy chọn của kênh.
10. Chọn một số thành viên để mời bằng cách nhập tên của họ.
11. Cuối cùng, bấm Tạo kênh .

Đây là lần đầu tiên cho mọi thứ và việc tạo một kênh Slack riêng tư mới từ đầu không hề khó. Chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết ở trên về cách bạn có thể thực hiện tác vụ này thành công.

Bạn đã hoàn thành thủ tục chưa? Chia sẻ phản hồi của bạn bằng cách gửi cho chúng tôi một ghi chú trong khu vực nhận xét bên dưới.

Các câu hỏi thường gặp

• Sự khác biệt giữa không gian làm việc Slack và kênh là gì?

  Không gian làm việc Slack đại diện cho một trung tâm các kênh mà các thành viên trong nhóm của bạn có thể truy cập. Mặt khác, các kênh là các nhóm nhỏ hơn tập trung vào một chủ đề hoặc một nhiệm vụ duy nhất.

• Ai có thể xem các kênh Slack riêng tư?

  Chỉ chủ sở hữu kênh và thành viên của một kênh riêng tư mới có thể xem kênh riêng tư cụ thể đó trên Slack.

• Quản trị viên Slack có thể xem các cuộc trò chuyện riêng tư không?

  Có, quản trị viên Slack có thể xem các cuộc trò chuyện riêng tư bằng cách sử dụng xuất tuân thủ.

• Kênh Slack công khai là gì?

  Kênh Slack công khai là một kênh trong Slack có thể truy cập và hiển thị cho tất cả các thành viên trong không gian làm việc của bạn.