Sự khác biệt giữa OneDrive và OneDrive for Business là gì?

Trong hướng dẫn này, chúng tôi xem xét sự khác biệt giữa OneDrive và OneDrive for Business.

• OneDrive là đám mây tập trung vào người tiêu dùng của Microsoft và hoạt động với các tài khoản Outlook cá nhân
• OneDrive for Business hoạt động với các kế hoạch kinh doanh Office 365 và các site nhóm SharePoint
• OneDrive for Business đi kèm với các khả năng tổ chức và quản trị bổ sung.

Dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft cho phép bạn truy cập các tệp của mình mọi lúc mọi nơi. Công ty thực sự duy trì hai phiên bản OneDrive khác nhau nhưng có tên giống nhau. Việc bạn sử dụng OneDrive hay OneDrive for Business riêng biệt tùy thuộc vào những gì bạn sẽ lưu trên đám mây và cách bạn cần truy cập nó.

"OneDrive" là đám mây tập trung vào người tiêu dùng của Microsoft. Bạn sẽ tìm thấy nó trong tài khoản Outlook cá nhân của mình và được liên kết tự động trong Windows 10. OneDrive có nghĩa là để lưu trữ các tệp, ảnh và nhạc mà bạn tích lũy cho riêng mình cũng như với bạn bè và gia đình của bạn.

Ngược lại, OneDrive for Business là phiên bản OneDrive đặc biệt dành cho người dùng gói Office 365 Business và site nhóm SharePoint. Nó do tổ chức của bạn quản lý và lưu trữ các tệp công việc của bạn để cộng tác với đồng nghiệp của bạn. Trên thực tế, nó có các tính năng tương tự như phiên bản dành cho người tiêu dùng của OneDrive, được mở rộng với các khả năng tổ chức và quản trị bổ sung để phù hợp với môi trường kinh doanh.

Tình hình trở nên phức tạp hơn khi bạn muốn tải các tệp OneDrive xuống máy tính của mình. Ứng dụng "OneDrive" đi kèm với Windows 10 sẽ đồng bộ hóa các tệp của bạn từ đám mây cá nhân của bạn, giả sử bạn đã đăng nhập vào Windows bằng tài khoản Microsoft. Ứng dụng này cũng có thể đồng bộ hóa các tệp OneDrive for Business của bạn nếu bạn thêm tài khoản trong menu Cài đặt. Đăng nhập bằng thông tin xác thực công việc của bạn và các tệp doanh nghiệp của bạn sẽ khả dụng ngoại tuyến.

Mặc dù ứng dụng OneDrive có thể đồng bộ hóa các tài khoản doanh nghiệp, nhưng Microsoft cũng cung cấp ứng dụng khách đồng bộ OneDrive for Business chuyên dụng, được cài đặt như một phần của Office 365. Ứng dụng chính sẽ đủ cho hầu hết các trường hợp sử dụng nhưng trong một số trường hợp, bạn sẽ cần sử dụng OneDrive for Business. Điều này cho phép bạn tải xuống các tệp được lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint hoặc trên Máy chủ SharePoint.

Nếu tổ chức của bạn sử dụng các tính năng SharePoint này, bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng khách OneDrive for Business để truy cập chúng trên PC của mình. Microsoft đang dần dần gấp tất cả các tính năng của OneDrive for Business vào ứng dụng OneDrive của Windows 10 nhưng các thư viện tài liệu hiện vẫn chỉ dành riêng cho ứng dụng khách Business cũ.

Ứng dụng OneDrive for Business cũng có một vài hạn chế mà bạn cần lưu ý. Không giống như ứng dụng OneDrive dành cho người tiêu dùng, ứng dụng này có giới hạn đồng bộ mã cứng là 20.000 mục. Mỗi tệp cũng bị giới hạn ở kích thước tối đa 2GB, có khả năng buộc bạn phải sử dụng giao diện web nếu bạn thường xuyên lưu trữ các tệp lớn trên đám mây.

Tình huống OneDrive của Microsoft không đơn giản như lần đầu xuất hiện. Mặc dù thương hiệu có thể sử dụng một số căn chỉnh hơn, nhưng sẽ có những cải tiến trong tương lai nếu Microsoft thêm đồng bộ SharePoint vào ứng dụng OneDrive chính. Bạn không cần phải sử dụng ứng dụng khách Business kế thừa trừ khi bạn đang ở trong một tổ chức dựa vào SharePoint, làm cho ứng dụng tích hợp sẵn của Windows 10 trở thành phiên bản phù hợp cho mọi người khác. Bạn có thể nhận được phân tích chính xác về thời điểm sử dụng từng ứng dụng trên các trang hỗ trợ Office của Microsoft .