Tối ưu hóa Gmail với các phím tắt hữu ích cho Gmail này

Một số người dùng không biết, Gmail có rất nhiều tính năng mà nhiều người trong chúng ta không sử dụng được. Trên thực tế, việc sử dụng các tùy chọn chỉnh sửa văn bản như in đậm và in nghiêng cũng rất hiếm khi soạn email. Lý do?

Email được cho là phải trang trọng, nhưng là phản hồi cho các truy vấn, hướng dẫn và nhiệm vụ được giao. Đó là lý do tại sao email được sử dụng phổ biến nhất trong các môi trường chuyên nghiệp thay vì giao tiếp cá nhân. Nói đến “nhanh chóng”, bạn thường phản hồi nhanh như thế nào đối với email của sếp hoặc gửi hướng dẫn cho cấp dưới của mình. Đồng ý hay không, việc tạo ra các email mô tả và cung cấp thông tin rất tốn thời gian. Bạn không thể phạm sai lầm hoặc sai sót, bỏ qua các điểm chính hoặc bỏ qua các vấn đề về khả năng đọc trong khi soạn thảo email. Và do đó, do quá chú ý đến các chi tiết, cho dù bạn muốn nhanh đến đâu, bạn vẫn không thể.

Vì vậy, ở đây chúng tôi liệt kê một số phím tắt Gmail thực sự tiện dụng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian theo đúng nghĩa đen, cũng như giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng Gmail của mình. Có thể mất một chút thực hành để ghi nhớ từng cái trong số chúng, nhưng tôi đảm bảo rằng bạn sẽ sử dụng những cái thường xuyên nhất ngay lập tức. Vì vậy, chỉ cần đầu tư một vài phút cho bài đọc này, tìm hiểu các phím tắt Gmail này và tiết kiệm cho mình nhiều thời gian bạn dành cho việc soạn thảo các email chính thức hàng ngày.

Cách bật Phím tắt Gmail?

Bước 1: Nhấp vào nút Cài đặt và sau đó đi đến menu Cài đặt .

Bước 2:   Trong tab Chung , cuộn màn hình xuống và tìm Phím tắt .

Bước 3: Bật phím tắt và nhấp vào Lưu thay đổi .

Các phím tắt trong Gmail mà bạn có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian

Lưu ý: Để đánh dấu cuộc trò chuyện bạn cần nhấn ( x ) . Nếu bạn muốn đánh dấu nhiều cuộc hội thoại, hãy chuyển đổi lên và xuống bằng cách sử dụng ( j ) và ( k ), sau đó nhấn ( x ).

LƯU Ý: Đối với người dùng Mac, những người không có nút Ctrl trên bàn phím có thể sử dụng nút Command để sử dụng phím tắt khi cần thiết.

Đây là những phím tắt hữu ích nhất được sử dụng thường xuyên khi soạn thảo email. Có, có một số sẽ mất một chút thời gian để làm quen nhưng một khi bạn là một chuyên gia, bạn sẽ tiết kiệm được ít nhất nửa giờ cho thời gian quan trọng của văn phòng. Và tin tôi đi, dù chỉ 30 phút cũng là rất nhiều khi bạn phải vật lộn với đống công việc hàng ngày.

Nhân tiện, trong trường hợp bạn quên bất kỳ phím tắt nào trong số này, hãy nhập ( Shift +?) .

Vì vậy, hãy tiếp tục, bật phím tắt trên Gmail và bắt đầu sử dụng chúng. Hãy cho chúng tôi biết nó đang thay đổi thói quen của bạn như thế nào. Nếu bạn đã sử dụng các phím tắt Gmail này, hãy cho chúng tôi biết bạn đã thu lợi như thế nào khi sử dụng chúng và liệu chúng có hữu ích hay không.

Để biết thêm các mẹo và thủ thuật, hãy theo dõi Systweak trên Facebook và Twitter và nhận các cập nhật blog mới nhất trực tiếp trên các nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội của bạn.