Một số người dùng không biết, Gmail có rất nhiều tính năng mà nhiều người trong chúng ta không sử dụng được. Trên thực tế, việc sử dụng các tùy chọn chỉnh sửa văn bản như in đậm và in nghiêng cũng rất hiếm khi soạn email. Lý do?
Email được cho là phải trang trọng, nhưng là phản hồi cho các truy vấn, hướng dẫn và nhiệm vụ được giao. Đó là lý do tại sao email được sử dụng phổ biến nhất trong các môi trường chuyên nghiệp thay vì giao tiếp cá nhân. Nói đến “nhanh chóng”, bạn thường phản hồi nhanh như thế nào đối với email của sếp hoặc gửi hướng dẫn cho cấp dưới của mình. Đồng ý hay không, việc tạo ra các email mô tả và cung cấp thông tin rất tốn thời gian. Bạn không thể phạm sai lầm hoặc sai sót, bỏ qua các điểm chính hoặc bỏ qua các vấn đề về khả năng đọc trong khi soạn thảo email. Và do đó, do quá chú ý đến các chi tiết, cho dù bạn muốn nhanh đến đâu, bạn vẫn không thể.
Vì vậy, ở đây chúng tôi liệt kê một số phím tắt Gmail thực sự tiện dụng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian theo đúng nghĩa đen, cũng như giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng Gmail của mình. Có thể mất một chút thực hành để ghi nhớ từng cái trong số chúng, nhưng tôi đảm bảo rằng bạn sẽ sử dụng những cái thường xuyên nhất ngay lập tức. Vì vậy, chỉ cần đầu tư một vài phút cho bài đọc này, tìm hiểu các phím tắt Gmail này và tiết kiệm cho mình nhiều thời gian bạn dành cho việc soạn thảo các email chính thức hàng ngày.
Cách bật Phím tắt Gmail?
Bước 1: Nhấp vào nút Cài đặt và sau đó đi đến menu Cài đặt .
Bước 2: Trong tab Chung , cuộn màn hình xuống và tìm Phím tắt .
Bước 3: Bật phím tắt và nhấp vào Lưu thay đổi .
Các phím tắt trong Gmail mà bạn có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian
| Soạn mail | |
|---|---|
| Soạn thư mới | NS |
| Thêm người nhận CC | Ctrl + Shift + c |
| Thêm người nhận BCC | Ctrl + Shift + b |
| Gửi thư | Ctrl + Enter |
| Chèn đường dẫn | Ctrl + k |
| Chèn liên kết vào văn bản | (Chọn Văn bản) —-> (Ctrl + k) |
| Trả lời thư | NS |
| Trả lời trong một cửa sổ mới | Shift + r |
| Trả lời tất cả trong một chuỗi thư | Một |
| Trả lời tất cả trong một chuỗi thư trong Cửa sổ mới | Shift + a |
| Lưu bản nháp | Ctrl + s |
| Chuyển tiếp thư | NS |
| Hộp thư đến | |
|---|---|
| Hộp thư đến Tìm kiếm | / |
| Trang tiếp theo trên Hộp thư đến | g + n |
| Trang trước trên Hộp thư đến | g + p |
| Chọn tất cả các cuộc hội thoại trên trang Hộp thư đến | * + a |
| Bỏ chọn tất cả các cuộc hội thoại | * + n |
| Chọn tất cả các cuộc trò chuyện đã đọc | * + r |
| Chọn tất cả các cuộc trò chuyện chưa đọc | * + u |
| Hành động nhảy | |
|---|---|
| Chuyển đến Trang Hộp thư đến | g + i |
| Chuyển đến Tin nhắn đã Gửi | g + t |
| Chuyển đến Cuộc trò chuyện có Gắn dấu sao | g + s |
| Chuyển đến Thư nháp | g + d |
| Chuyển đến Tất cả Thư | g + a |
| Chuyển đến phần Nhãn | g + l |
| Chuyển đến phần Tất cả thư | g + a |
| Hành động cho cuộc trò chuyện đã chọn | |
|---|---|
| Đánh dấu hoặc chọn cuộc trò chuyện | NS |
| Chuyển sang cuộc trò chuyện tiếp theo | NS |
| Chuyển sang cuộc trò chuyện trước đó | k |
| Tắt tiếng cuộc hội thoại đã chọn | x -> m |
| Lưu trữ cuộc hội thoại đã chọn | x -> e |
| Xóa cuộc hội thoại đã chọn | x -> # |
| Đánh dấu cuộc hội thoại đã chọn là đã đọc | x -> (Shift + r) |
| Đánh dấu cuộc trò chuyện đã chọn là chưa đọc | x -> (Shift + u) |
| Đánh dấu là quan trọng | (x -> +) hoặc (x -> =) |
| Đánh dấu là Không quan trọng | x -> - |
Lưu ý: Để đánh dấu cuộc trò chuyện bạn cần nhấn ( x ) . Nếu bạn muốn đánh dấu nhiều cuộc hội thoại, hãy chuyển đổi lên và xuống bằng cách sử dụng ( j ) và ( k ), sau đó nhấn ( x ).
| Định dạng Văn bản trong Thư | |
|---|---|
| In đậm | Ctrl + b |
| Chữ in nghiêng | Ctrl + i |
| Gạch chân | Ctrl + u |
| Căn trái | Ctrl + Shift + l |
| Căn phải | Ctrl + Shift + r |
| Căn giữa | Ctrl + Shift + e |
| Thay đổi phông chữ (Tiếp theo) | Ctrl + Shift + 5 |
| Thay đổi phông chữ (Trước đó) | Ctrl + Shift + 6 |
| Tăng kích thước phông chữ | Ctrl + Shift và + |
| Giảm kích thước văn bản | Ctrl + Shift + - |
| Đánh số | Ctrl + Shift + 7 |
| Đạn | Ctrl + Shift + 8 |
| Trích dẫn Văn bản | Ctrl + Shift + 9 |
LƯU Ý: Đối với người dùng Mac, những người không có nút Ctrl trên bàn phím có thể sử dụng nút Command để sử dụng phím tắt khi cần thiết.
Đây là những phím tắt hữu ích nhất được sử dụng thường xuyên khi soạn thảo email. Có, có một số sẽ mất một chút thời gian để làm quen nhưng một khi bạn là một chuyên gia, bạn sẽ tiết kiệm được ít nhất nửa giờ cho thời gian quan trọng của văn phòng. Và tin tôi đi, dù chỉ 30 phút cũng là rất nhiều khi bạn phải vật lộn với đống công việc hàng ngày.
Nhân tiện, trong trường hợp bạn quên bất kỳ phím tắt nào trong số này, hãy nhập ( Shift +?) .
Vì vậy, hãy tiếp tục, bật phím tắt trên Gmail và bắt đầu sử dụng chúng. Hãy cho chúng tôi biết nó đang thay đổi thói quen của bạn như thế nào. Nếu bạn đã sử dụng các phím tắt Gmail này, hãy cho chúng tôi biết bạn đã thu lợi như thế nào khi sử dụng chúng và liệu chúng có hữu ích hay không.
Để biết thêm các mẹo và thủ thuật, hãy theo dõi Systweak trên Facebook và Twitter và nhận các cập nhật blog mới nhất trực tiếp trên các nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội của bạn.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
