Tránh những sai lầm đáng xấu hổ: Cách gọi lại email trong Outlook

Nhớ lại email trong Outlook có thể giúp bạn thoát khỏi nhiều tình huống khó xử hoặc lúng túng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Đi tới phần Mục đã gửi của ứng dụng Outlook và nhấp đúp vào thư bạn muốn gọi lại.

Điều hướng đến tab Tin nhắn trong cửa sổ đang mở có tin nhắn.

Đi đến nhóm tùy chọn thứ tư trong thanh menu trên cùng bên dưới Di chuyển và chọn Nhớ lại tin nhắn này. 

Chọn xóa bản sao chưa đọc của thư trên máy chủ hoặc thay thế bằng thư mới .

Nhấn  OK

Một trong những điều đáng xấu hổ nhất trong cuộc sống là trả lời email và nhận ra rằng bạn đã trả lời tất cả hoặc gửi một thứ gì đó cho người nhận mà không phải để xem. May mắn thay, có một cách để giải quyết vấn đề phổ biến này. Với ứng dụng Outlook là một phần của Office 365, bạn có thể dễ dàng gọi lại email --- được cấp rằng bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange và bộ phận CNTT của bạn đã kích hoạt tính năng này. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tránh sai lầm và gọi lại email trong Outlook.

Các bước để gọi lại một email trong Outlook

Bước đầu tiên để gọi lại email trong Outlook là đi tới phần Mục đã gửi của Outlook App. Sau đó, bạn có thể nhấp đúp vào thư mà bạn muốn gọi lại. Sau đó, bạn cần điều hướng đến tab Tin nhắn trong cửa sổ đang mở có tin nhắn. Sau đó, bạn có thể chuyển đến nhóm tùy chọn thứ tư trong thanh menu trên cùng bên dưới Di chuyển và chọn Gọi lại tin nhắn này. 

Sau khi làm theo các bước trên, một cửa sổ mới với tùy chọn gọi lại thông báo sẽ xuất hiện. Từ đó, bạn sẽ có hai tùy chọn, cả hai đều sẽ yêu cầu bạn nhấn vào OK sau đó. Bạn có thể xóa bản sao chưa đọc của thư trên máy chủ hoặc bạn có thể thay thế nó bằng một thư mới . Người nhận có thể đã xem thư, vì vậy việc xóa bản sao chưa đọc có thể không phải lúc nào cũng hiệu quả. Tuy nhiên, bạn có thể chọn tùy chọn để nhận báo cáo về việc thu hồi có thành công hay không.

Tốc độ là bản chất ở đây, và bạn nên luôn nhớ lại ngay khi nhận ra sai lầm của mình. Nếu vẫn thất bại, đó là nơi tùy chọn thứ hai xuất hiện, cho phép bạn viết thông báo xin lỗi để email gốc (lỗi) không được mở.

Các cách khác để tránh phải gọi lại tin nhắn

Việc nhớ lại tin nhắn có thể không phải lúc nào cũng hiệu quả, nhưng có một số cách bạn có thể tránh gặp phải tình huống này. Trước hết, bạn nên luôn chạy chậm lại và kiểm tra kỹ xem email của bạn đang hướng đến đâu. Bạn cũng có thể gặp những rắc rối này bằng cách thiết lập quy tắc Outlook để trì hoãn email . Điều này đảm bảo rằng các thư của bạn được gửi qua Outlook sẽ bị trì hoãn trong một số phút nhất định, cho bạn một khoảng thời gian ngắn để gọi lại thư nếu có sự cố.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.