Tránh những sai lầm đáng xấu hổ: Cách gọi lại email trong Outlook

Nhớ lại email trong Outlook có thể giúp bạn thoát khỏi nhiều tình huống khó xử hoặc lúng túng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Đi tới phần Mục đã gửi của ứng dụng Outlook và nhấp đúp vào thư bạn muốn gọi lại.

Điều hướng đến tab Tin nhắn trong cửa sổ đang mở có tin nhắn.

Đi đến nhóm tùy chọn thứ tư trong thanh menu trên cùng bên dưới Di chuyển và chọn Nhớ lại tin nhắn này. 

Chọn xóa bản sao chưa đọc của thư trên máy chủ hoặc thay thế bằng thư mới .

Nhấn  OK

Một trong những điều đáng xấu hổ nhất trong cuộc sống là trả lời email và nhận ra rằng bạn đã trả lời tất cả hoặc gửi một thứ gì đó cho người nhận mà không phải để xem. May mắn thay, có một cách để giải quyết vấn đề phổ biến này. Với ứng dụng Outlook là một phần của Office 365, bạn có thể dễ dàng gọi lại email --- được cấp rằng bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange và bộ phận CNTT của bạn đã kích hoạt tính năng này. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tránh sai lầm và gọi lại email trong Outlook.

Các bước để gọi lại một email trong Outlook

Bước đầu tiên để gọi lại email trong Outlook là đi tới phần Mục đã gửi của Outlook App. Sau đó, bạn có thể nhấp đúp vào thư mà bạn muốn gọi lại. Sau đó, bạn cần điều hướng đến tab Tin nhắn trong cửa sổ đang mở có tin nhắn. Sau đó, bạn có thể chuyển đến nhóm tùy chọn thứ tư trong thanh menu trên cùng bên dưới Di chuyển và chọn Gọi lại tin nhắn này. 

Sau khi làm theo các bước trên, một cửa sổ mới với tùy chọn gọi lại thông báo sẽ xuất hiện. Từ đó, bạn sẽ có hai tùy chọn, cả hai đều sẽ yêu cầu bạn nhấn vào OK sau đó. Bạn có thể xóa bản sao chưa đọc của thư trên máy chủ hoặc bạn có thể thay thế nó bằng một thư mới . Người nhận có thể đã xem thư, vì vậy việc xóa bản sao chưa đọc có thể không phải lúc nào cũng hiệu quả. Tuy nhiên, bạn có thể chọn tùy chọn để nhận báo cáo về việc thu hồi có thành công hay không.

Tốc độ là bản chất ở đây, và bạn nên luôn nhớ lại ngay khi nhận ra sai lầm của mình. Nếu vẫn thất bại, đó là nơi tùy chọn thứ hai xuất hiện, cho phép bạn viết thông báo xin lỗi để email gốc (lỗi) không được mở.

Các cách khác để tránh phải gọi lại tin nhắn

Việc nhớ lại tin nhắn có thể không phải lúc nào cũng hiệu quả, nhưng có một số cách bạn có thể tránh gặp phải tình huống này. Trước hết, bạn nên luôn chạy chậm lại và kiểm tra kỹ xem email của bạn đang hướng đến đâu. Bạn cũng có thể gặp những rắc rối này bằng cách thiết lập quy tắc Outlook để trì hoãn email . Điều này đảm bảo rằng các thư của bạn được gửi qua Outlook sẽ bị trì hoãn trong một số phút nhất định, cho bạn một khoảng thời gian ngắn để gọi lại thư nếu có sự cố.

Để lại bình luận

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.