Bạn càng dành nhiều thời gian trong Teams, thì việc thử và tận dụng tối đa tất cả các tính năng có sẵn cho bạn trong dịch vụ càng trở nên quan trọng. Dưới đây là một số tính năng đó và các phương pháp hay nhất của Nhóm.
Làm mờ nền của bạn hoặc sử dụng hình nền: Điều này giúp bảo vệ sự riêng tư của bạn trong các cuộc họp bằng cách chỉ nhấn mạnh vào khuôn mặt của bạn.
Sử dụng tai nghe để có trải nghiệm tốt hơn: Điều này giúp đảm bảo bạn có được chất lượng âm thanh và micrô tốt nhất trong cuộc họp.
Lên lịch cuộc họp của bạn với Trợ lý lập lịch: Điều này đảm bảo rằng bạn và đồng nghiệp của bạn đang ở trên cùng một trang và không có bất kỳ xung đột nào về lịch trình.
Ghi chú cuộc họp với tính năng ghi chú cuộc họp trong Nhóm: Tính năng Nhóm được tích hợp sẵn này giúp bạn tránh phải tung hứng giữa các chương trình khác nhau.
Ghi lại các cuộc họp của bạn: Với sự cho phép của đồng nghiệp, điều này cho phép bạn có một bản sao của cuộc họp để tham khảo trong tương lai.
Giờ đây, hơn bao giờ hết, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho các cuộc họp trong Microsoft Teams. Tuy nhiên, bạn càng dành nhiều thời gian trong Teams, thì việc thử và tận dụng tối đa tất cả các tính năng có sẵn cho bạn càng trở nên quan trọng, để bạn có thể có trải nghiệm liền mạch. Dưới đây là một số tính năng đó và một số phương pháp hay nhất để tận dụng để bạn có thể trở thành chuyên gia trong các cuộc họp trong Microsoft Teams.
Cách thực hành tốt nhất đầu tiên trong danh sách của chúng tôi là một cách rõ ràng nhất và phổ biến nhất trong tình hình hiện tại. Đó là, sử dụng khả năng làm mờ nền của bạn trong Nhóm hoặc sử dụng ảnh nền.
Với phương pháp hay nhất này, bạn có thể tổ chức cuộc họp ở hầu hết mọi nơi và ngụy trang bất cứ điều gì xảy ra trong nền xung quanh bạn. Thật vậy, nhờ tính năng này, các Nhóm sẽ chỉ nhấn mạnh vào khuôn mặt của bạn và ẩn mọi thứ khác. Chỉ cần lưu ý, nó sử dụng trí thông minh nhân tạo và chỉ hoạt động với con người. Vì vậy, bạn có thể nên cẩn thận một chút nếu những người bạn lông lá của bạn đang ở trong nền.
Có một số cách để làm mờ nền của bạn hoặc sử dụng hình nền trong Nhóm. Bạn có thể làm điều này trước cuộc họp hoặc trong cuộc họp.
Trước cuộc họp, trên màn hình tham gia, bạn sẽ muốn nhấp vào hộp vuông ở bên trái Micrô và Loa PC bên dưới nguồn cấp dữ liệu video của mình. Từ đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn cho Cài đặt nền. Bạn có thể chọn cái đầu tiên, có nội dung là Làm mờ. Hoặc, nếu bạn muốn một nền khác, bạn có thể chọn một nền từ danh sách. Nguồn cấp dữ liệu của bạn sẽ thay đổi thành nền mong muốn và khi hoàn tất, bạn có thể đóng cửa sổ Cài đặt nền bằng X.
Để làm mờ nền của bạn trong cuộc họp, hãy bấm vào ba dấu chấm (...) Ở đầu cửa sổ cuộc họp. Sau đó, từ đó, nhấp vào Áp dụng hiệu ứng nền. Sau đó, bạn có thể chọn một từ danh sách và nhấp vào Áp dụng.
Tiếp theo, là một phương pháp mà đồng nghiệp của bạn có thể sẽ đánh giá cao: sử dụng tai nghe . Với phương pháp này, bạn sẽ có một cuộc gọi chất lượng cao hơn trong Nhóm. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc đồng nghiệp không nghe thấy bạn hoặc bạn không nghe thấy họ. Đây là cách bạn có thể thiết lập một trong Nhóm.
Để sử dụng tai nghe với Teams, chỉ cần đảm bảo rằng nó đã được cắm hoặc kết nối với thiết bị của bạn, qua Bluetooth hoặc giắc cắm tai nghe. Sau khi kết nối, bạn sẽ muốn đảm bảo Teams được định cấu hình đúng cách cho tai nghe. Một lần nữa, có hai cách bạn có thể thực hiện việc này, trước cuộc họp trên màn hình tham gia hoặc trong cuộc họp từ menu.
Trước cuộc họp, bạn có thể định cấu hình cài đặt bằng cách nhấp vào nút Micrô và Loa PC bên dưới nguồn cấp dữ liệu video của bạn. Sau khi làm điều đó, bạn sẽ thấy Cài đặt thiết bị bật lên. Đảm bảo xem phần Loa và Micrô. Nhấp vào mũi tên xuống và chọn tai nghe của bạn từ danh sách cho cả loa và micrô. Sau đó, đóng cửa sổ bằng X.
Trong cuộc họp, bạn có thể đổi sang tai nghe của mình bằng cách nhấp vào ba dấu chấm (...) Ở đầu màn hình và chọn Cài đặt Thiết bị. Từ đó, bạn sẽ có thể chọn cài đặt tương tự như chúng tôi mô tả ở trên. Khi hoàn tất, hãy đóng cửa sổ bằng X.
Cần lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng tính năng Thực hiện cuộc gọi thử tại đây để đảm bảo mọi thứ hoạt động ngay trước khi bạn bắt đầu cuộc họp.
Một trong những điều tồi tệ nhất của các cuộc họp là bị kéo vào phút chót hoặc giây cuối cùng. Đó là lý do tại sao, như một phương pháp hay nhất, chúng tôi khuyên bạn nên lên lịch và tinh chỉnh các cuộc họp của mình. Bạn có thể thực hiện việc này với Trợ lý lập lịch trong Microsoft Teams. Đây là một cái nhìn về cách sử dụng nó.
Trước tiên, hãy nhấp vào biểu tượng Lịch trong thanh bên của Nhóm. Từ đó, nhấp vào tab Hỗ trợ lập lịch biểu ở trên cùng. Từ tab đó, bạn sẽ có thể lên lịch một cuộc họp dựa trên sự sẵn sàng của đồng nghiệp. Bạn có thể thêm địa điểm, người tham dự và hơn thế nữa. Khi thêm người tham dự, đồng nghiệp của bạn sẽ hiển thị là không có sẵn hoặc không xác định. Trợ lý lấy thông tin từ lịch Outlook của đồng nghiệp của bạn để điền vào thông tin này. Bạn sẽ thấy chế độ xem lịch biểu, hiển thị các cuộc họp đã được lên lịch của họ bằng màu tím. Bạn cũng có thể cuộn qua các ngày và giờ để tìm thời gian phù hợp với mọi người.
Liên quan đến điều này, là khả năng chia sẻ chương trình họp. Bạn có thể làm điều này để đồng nghiệp của bạn và mọi người trong cuộc họp sẽ ở trên cùng một trang. Khi tạo một cuộc họp trực tuyến, bạn sẽ thấy điều này trong hộp soạn thảo. Bạn sẽ có thể đặt chương trình của mình ở đây và chương trình sẽ xuất hiện trong email mời.
Điều gì xảy ra nếu bạn đang ở giữa một cuộc họp quan trọng, nhưng cần một cách để ghi lại một số ghi chú? Bạn nghĩ rằng bạn phải sử dụng Microsoft Word hoặc một chương trình khác, nhưng bạn có biết rằng Teams cũng có tính năng ghi chú cuộc họp của riêng mình không?
Đây là một trong những phương pháp hay nhất khác của chúng tôi cho các cuộc họp trong Nhóm. Lý do tại sao? Ghi chú được lưu như một phần của chính cuộc họp và có thể đi bất cứ đâu cùng bạn và sẽ được lưu để sử dụng sau này hoặc để chia sẻ với đồng nghiệp của bạn.
Để sử dụng tính năng này, hãy tham gia cuộc họp như bình thường, sau đó bấm vào nút (...) Tác vụ khác, tiếp theo là Ghi chú cuộc họp. Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ Ghi chú cuộc họp bật lên. Từ đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Ghi chú. Sau đó, thao tác này sẽ cung cấp cho bạn toàn quyền truy cập vào thanh công cụ định dạng, với chữ in đậm, in nghiêng, tô sáng và một số thứ khác mà bạn đã quen sử dụng trong Microsoft Word. Bạn cũng có thể tạo một phần mới bằng nút (+).
Khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể truy cập ghi chú của mình từ cuộc trò chuyện. Sẽ có một tùy chọn cho biết Hiển thị ghi chú toàn màn hình. Nhấp vào nó để xem các ghi chú.
Cuối cùng trong danh sách các phương pháp hay nhất của chúng tôi là ghi lại cuộc họp trong Nhóm. Một trong những điều tồi tệ nhất trong các cuộc họp là khi bạn phải liên tục yêu cầu đồng nghiệp của mình lặp đi lặp lại mọi thứ vì bạn không thể giải thích hay ghi chép. Vâng, nếu bạn được sự đồng ý của tất cả các bên trong cuộc họp, bạn thực sự có thể ghi trực tiếp cuộc họp khi nó diễn ra, để đảm bảo rằng bạn có thể có một bản sao của cuộc họp để tham khảo sau này.
Để ghi lại một cuộc họp, bạn có thể nhấp vào ba dấu chấm (...) Ở đầu màn hình, sau đó là nút Bắt đầu ghi. Từ đó, bạn sẽ thấy tuyên bố từ chối trách nhiệm rằng cuộc họp đang được ghi lại. Bạn có thể bỏ qua nó, điều này chỉ để bảo mật cho đồng nghiệp của bạn. Khi cuộc họp kết thúc và bạn đã sẵn sàng dừng, sau đó bạn có thể nhấp vào menu tương tự và chọn Dừng ghi.
Khi quá trình ghi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email thông báo rằng nó có sẵn trong Microsoft Stream. Bạn có thể nhấp vào liên kết đó trong email để truy cập và thậm chí tải xuống tệp để bạn có thể xem ngoại tuyến.
Mặc dù trọng tâm của bài viết này là một số phương pháp hay nhất cho các cuộc họp Nhóm, nhưng có rất nhiều điều cần biết về Microsoft Teams. Trong vài tháng qua, chúng tôi đã nghiên cứu sâu hơn về Nhóm. Các chủ đề bao gồm cách chạy nhiều phiên bản của Nhóm , cách sử dụng Bots , quản lý thông báo và hơn thế nữa. Hãy xem trung tâm tin tức của chúng tôi tại đây để biết thêm và cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ thủ thuật và mẹo nào về Nhóm của riêng mình bằng cách để lại nhận xét cho chúng tôi bên dưới.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
