Hôm nay, chúng ta sẽ xem lại loạt các phương pháp hay nhất dành cho Microsoft 365 và bao gồm các cuộc trò chuyện trong Nhóm.
Thay vì bắt đầu một cuộc trò chuyện mới, hãy trả lời các chuỗi để giúp giữ sạch các kênh
Sử dụng Shift + Enter để chèn ngắt dòng nhằm tránh gửi tin nhắn và cuộc trò chuyện sớm
Sử dụng nút định dạng để làm cho thư của bạn trông đẹp hơn
Sử dụng tab Tệp để dễ dàng tìm thấy tệp bạn cần
Một vài tuần trước, chúng tôi đã đề cập đến một số phương pháp yêu thích của chúng tôi cho các cuộc họp trong Microsoft Teams . Chúng tôi lưu ý rằng cuộc gọi điện video là nơi bạn có thể dành phần lớn thời gian khi sử dụng dịch vụ của Microsoft. Tuy nhiên, cũng có những cuộc trò chuyện cần cân nhắc, vì nó là một trong những tính năng cốt lõi khác của Microsoft Teams. Đó là lý do tại sao, hôm nay, chúng ta sẽ xem lại loạt các phương pháp hay nhất dành cho Microsoft 365 và bao gồm các cuộc trò chuyện trong Teams.
Những điều đầu tiên trước tiên. Team khác nhiều so với Slack ở chỗ tốt nhất là giữ mọi thứ được sắp xếp theo một "chuỗi". Với Nhóm, nếu bạn bắt đầu một cuộc trò chuyện mới mỗi khi bạn muốn trả lời điều gì đó, thì tin nhắn của bạn sẽ tạo ra một danh sách dài trong kênh, khiến bạn khó theo dõi những gì quan trọng. Đó là lý do tại sao tốt nhất bạn nên tiếp tục trả lời một chủ đề hiện có, miễn là nó thuộc chủ đề đó. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bấm vào hộp trả lời dưới một chuỗi, sau đó nhập văn bản của bạn và nhấn nút phong bì để gửi nó. Hãy tin tưởng chúng tôi, đồng nghiệp của bạn sẽ cảm ơn bạn sau này.
Tiếp theo, là một mẹo đơn giản khác. Không gì tệ hơn việc gửi một tin nhắn quá sớm trước khi bạn nhập xong. Đôi khi điều này có thể xảy ra vì bạn nhấn phím "Enter" trên bàn phím vì nghĩ rằng nó sẽ chèn một dòng mới. Tuy nhiên, trong Nhóm, làm điều này sẽ gửi thông báo ra ngoài.
Điều này có thể dẫn đến một tin nhắn khó xử trong cuộc trò chuyện của bạn hoặc tệ hơn, một tin nhắn không hoàn chỉnh trong một chuỗi công khai. Vâng, như chúng tôi đã đề cập trước đây, một cách đơn giản để tránh gửi thư sớm là sử dụng phím Shift + Enter trên bàn phím của bạn để chèn dấu ngắt dòng, thay vì phím Enter. Điều này tránh làm trầm trọng thêm việc phải chỉnh sửa tin nhắn do lỗi chính tả, hoặc thậm chí xóa chúng. Bạn cũng có thể thử sử dụng trình chỉnh sửa khi chúng ta thảo luận tiếp theo.
Đối với phương pháp hay nhất thứ ba, chúng tôi muốn truy cập vào nút định dạng trong Microsoft Teams. Thông thường, trong Nhóm, tin nhắn và cuộc trò chuyện của bạn sẽ ở dạng văn bản được định dạng trước. Tuy nhiên, nếu bạn đang hy vọng làm tăng thêm vẻ đẹp cho thư của mình và thay đổi phông chữ, v.v., bạn có thể làm điều đó thực sự dễ dàng với nút định dạng. Điều này sẽ cho phép bạn thay đổi màu sắc của phông chữ, tấn công các mục, thay đổi kích thước phông chữ và hơn thế nữa. Nó sẽ giúp bạn thêm cá tính vào tin nhắn của bạn.
Nút định dạng cũng là một cách khác để tránh gửi tin nhắn sớm. Vì nút định dạng cung cấp cho bạn tùy chọn chỉnh sửa phong phú hơn, nó sẽ không gửi tin nhắn của bạn khi bạn nhấn phím "Enter". Bạn sẽ cần phải nhấp vào phong bì theo cách thủ công mỗi lần.
Để sử dụng bộ định dạng, chỉ cần nhấp vào nút "A" với cọ vẽ bên cạnh. Đây là nút đầu tiên trong hộp trò chuyện trong Nhóm hoặc hộp trả lời trong một kênh. Khi bạn mở nó, mọi thứ sẽ giống như cách chúng làm trong Microsoft Word. Bạn có thể tùy chỉnh thông điệp của mình theo ý thích của riêng bạn và nổi bật giữa đám đông.
Bạn đã gửi cho đồng nghiệp của mình một tệp quan trọng trong Nhóm, nhưng bạn đang gặp sự cố khi tìm tệp đó? Chà, Teams giúp bạn dễ dàng khám phá nội dung bạn đã gửi trước đó. Nhờ OneDrive và SharePoint, nó giữ tất cả các tệp trong tab "Tệp" dọc theo thanh trên cùng trong cuộc trò chuyện hoặc trong một kênh. Nếu bạn nhấp vào đây, bạn sẽ có thể cuộn qua danh sách các tệp được gửi giữa bạn và người bạn đang trò chuyện. Bạn có thể mở nội dung bằng cách nhấp vào hoặc tải xuống và chia sẻ liên kết bằng cách nhấp chuột phải vào tên của tệp.
Hãy theo dõi để biết thêm!
Chúng tôi luôn đưa tin về Microsoft Teams và đây chỉ là một phần nhỏ trong phạm vi bảo hiểm của chúng tôi. Chúng tôi mời bạn xem Trung tâm Microsoft 365 của chúng tôi để biết thêm tin tức và thông tin về Microsoft Teams. Và, vui lòng để lại cho chúng tôi nhận xét bên dưới nếu bạn có thêm mẹo liên quan đến Teams hoặc Microsoft 365.
Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm
Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams
Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.
Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.
Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.
Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang
Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.
Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có
Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams
Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.
Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.
Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.
Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.
Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.
Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
![Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]](https://cloudo3.com/ArticleIMG/image-0729135440055.jpg "Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]")
