5 mẹo và thủ thuật của Google Forms để có năng suất tốt hơn

Trong số tất cả các dịch vụ khác của Google, Google Biểu mẫu nghe có vẻ hơi bị đánh giá thấp, nhưng nó chứa đầy sức mạnh với một số tính năng hữu ích, có thể khiến bạn chú ý. Nhưng có, rất nhiều người sử dụng Google Biểu mẫu để thực hiện các cuộc khảo sát trực tuyến hoặc cho các dự án và bài tập. Các biểu mẫu chủ yếu được phân phối cho một nhóm lớn khán giả; do đó, điều cần thiết là chúng được thiết kế đẹp mắt và thể hiện tác động. 

Vậy, bạn có thường xuyên sử dụng Google Biểu mẫu không? Có rất nhiều điều có thể được thực hiện thông qua Google Biểu mẫu vì công cụ này lý tưởng cho cả người mới bắt đầu và chuyên gia. Cho dù bạn muốn thu thập thông tin cá nhân từ bạn bè của mình hay nếu bạn muốn tạo biểu mẫu phản hồi trực tuyến cho doanh nghiệp, Google Biểu mẫu cũng có thể là công cụ tạo biểu mẫu cần thiết của bạn. Dưới đây là một loạt các mẹo và thủ thuật của Google Biểu mẫu sẽ cho phép bạn tăng năng suất trong khi thiết kế và tùy chỉnh biểu mẫu. 

Mẹo và thủ thuật của Google Biểu mẫu

Hãy bắt đầu và khám phá cách chúng tôi có thể nhận được nhiều giá trị hơn từ Google Biểu mẫu.

Bật thông báo

Google Biểu mẫu không chỉ cho phép bạn tạo và thiết kế biểu mẫu mà còn giúp bạn theo dõi tất cả các phản hồi để bạn có thể phân tích tốt tất cả dữ liệu đã thu thập. Vì vậy, một cách để làm như vậy là bật thông báo email đẩy để bạn có thể được thông báo ngay lập tức vào thời điểm bất kỳ ai gửi biểu mẫu hoặc điền vào phản hồi. 

Nguồn hình ảnh: Stack Overflow

Để bật thông báo, hãy mở Google Biểu mẫu, chuyển sang tab “Phản hồi” rồi chọn tùy chọn “Nhận thông báo qua email cho câu trả lời”. Từ thời điểm này trở đi, bạn sẽ nhận được thông báo qua email về tài khoản đã đăng ký của mình khi có bất kỳ ai gửi phản hồi. 

Tùy chỉnh biểu mẫu của bạn

Nguồn hình ảnh: Tech Republic

Agree or not, but the design and look-and-feel of the form play a lot of impact on the users. Once you’ve neatly inserted all the important textual data on your form, take out some time to design your form. For starters, you can play with the font, or change the background color of your form. Don’t overdo with the decorations but yes, make your form look pretty and readable! 

Include Add-ons in your Forms

So yes, now you’ve filled up and decorated your form. What next? Let’s make your forms a little more professional by adding a bunch of useful add-ons. Google Forms allows you to include add-ons in your forms for more efficiency and automation. 

Image Source: Zapier 

To use Add-ons on Google Forms, tap the jigsaw puzzle icon in the top menu. Explore a list of add-ons in the Google Store, and tap on the add-on, which you need to include in your form.

Create Quizzes

Google Forms can prove out to be a useful tool for teachers and professors. One can quickly create an auto-grading quiz using Google Forms with ease. Head on to Google Forms, tap the “Template Gallery” and then pick the “Blank Quiz” option, under the Education section. Tap a bunch of questions to create a new quiz, and yes, don’t forget to fill up the answer key that includes all the correct answers. Once all your students have filled up the quiz, you can easily analyze the results via the View Score option. 

Additional Settings

Ngoài những thay đổi được đề cập ở trên, bạn cũng có thể thực hiện một số thay đổi trong cài đặt Google Biểu mẫu mặc định. Nhấn vào “Thêm” ở góc trên cùng bên phải của màn hình Google Biểu mẫu, sau đó chọn “Tùy chọn”. Trong phần này, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với một loạt cài đặt mặc định được đặt trước, chẳng hạn như bạn muốn trả lời tất cả các câu hỏi cần thiết hay bạn muốn thu thập địa chỉ email của người dùng, v.v. 

Chúng tôi hy vọng những mẹo và thủ thuật Google Biểu mẫu được đề cập ở trên sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn khi sử dụng công cụ tạo biểu mẫu mạnh mẽ này. Ngoài ra, trước khi rời đi, đừng quên kiểm tra danh sách đầy đủ 10 dịch vụ ít được biết đến của Google giúp cuộc sống của chúng ta trở nên đơn giản hơn .