Đại dịch Coronavirus đã mang đến những thách thức mới, đặc biệt là khi phải làm việc tại nhà. Nó có thể đặc biệt khó khăn khi bạn có một nhóm đang cố gắng làm việc trong một dự án cùng nhau. Cộng tác ảo đã trở thành bình thường mới trong môi trường làm việc hiện đại khi các nhóm cố gắng làm việc từ nhiều địa điểm hoặc thậm chí cả lục địa.
Google Tài liệu là một công cụ cộng tác tuyệt vời, linh hoạt cho làm việc theo nhóm và có thể dễ dàng truy cập, ngay cả từ điện thoại thông minh. Nhưng với sự linh hoạt này, vẫn cần có sự tích hợp email. Email đã trở thành một công cụ giao tiếp kinh doanh cốt lõi. Một số email được chuyển vào thùng rác và một số email tốt hơn nên được lưu trữ. Trong khi làm việc với các công cụ chứng thực, các thành viên khác trong nhóm có thể cần thực hiện hoặc xem một số thay đổi. Tính năng này có thể hữu ích cho việc theo dõi lời mời họp, lịch gửi email và hơn thế nữa.
Google có một số tính năng để giúp hợp nhất Google Tài liệu và email của bạn. Đối với tùy chọn đầu tiên, hãy làm theo các bước bên dưới.
Đăng nhập vào Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở gần trên cùng bên phải. Sau đó, nhấp vào cài đặt. Gần chính giữa trên cùng, nhấp vào tab Labs và từ từ cuộn xuống. Nhấp vào Bật tiếp theo để tạo tài liệu. Sau đó, hãy lưu các thay đổi đã thực hiện. Vì vậy, lần tới khi bạn muốn lưu email của mình trong Google docs, chỉ cần nhấp vào nút khác. Nút này ở giữa trên cùng của bảng đọc tin nhắn. Sau đó nhấp vào Tạo tài liệu. Một tab sẽ mở ra và từ đó rất dễ dàng để chỉnh sửa hoặc lưu. Bạn thậm chí có thể xuất sang pdf hoặc các định dạng tệp khác.
Tùy chọn thứ hai mà bạn có là nhấp vào tab Tệp trong tài liệu Google, cuộn xuống và bạn sẽ nhận được tùy chọn “Email dưới dạng tệp đính kèm”. Khi bạn chọn tùy chọn này, một email bật lên sẽ xuất hiện như thể hiện trong sơ đồ bên dưới. Tại đây bạn có tùy chọn thêm địa chỉ email của thành viên mà bạn muốn gửi tài liệu, bạn cũng có quyền nhập thông báo vào nội dung trước khi chia sẻ tài liệu. Việc tích hợp này đã được Google tạo điều kiện thuận lợi. Tài khoản Gmail được sử dụng để truy cập tài liệu của Google sẽ được sử dụng để gửi email.
Người ta cũng có thể tích hợp và chuyển đổi tài liệu của Google thành email bằng cách thêm tiện ích mở rộng Google chrome từ cửa hàng chrome trực tuyến, sau đó chọn tiện ích mở rộng. Sau khi tải xuống tiện ích mở rộng của Google, hãy thêm nó. Sau đó, bạn sẽ thấy một nút có nội dung “Mở trong Gmail”. Khi bạn nhấp vào nút này, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên cho biết “Chúng tôi đang chuyển đổi tài liệu Google thành email”. Sau đó, bạn sẽ nhận được xác nhận rằng tài liệu Google của bạn đã được gửi dưới dạng email ứng dụng Gmail hoặc Google.
Người ta cũng có thể tích hợp email với Google docs bằng cách thêm tiện ích mở rộng chrome để chỉnh sửa email trong Google docs, bạn có thể lấy tiện ích mở rộng chrome. Tiện ích mở rộng này cung cấp khả năng chỉnh sửa email trong tài liệu của Google. Sau khi bạn tải xuống tiện ích mở rộng, hãy nhấp vào thêm tiện ích mở rộng.
Khi bạn mở kiểm tra email và nhấp vào biểu tượng “Chỉnh sửa trong Google Tài liệu” trong email ứng dụng Google hoặc Gmail của bạn. Bạn có thể nhận được thông báo yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào Google drive. Chọn tùy chọn thêm tài khoản Google drive. Điều này sẽ rất quan trọng khi bạn muốn lưu email trong Google Drive của mình sau khi chỉnh sửa email trong tài liệu của Google. Tính năng này rất hữu ích, đặc biệt khi bạn đang làm việc trong một dự án với một nhóm lớn.
Đây là một trong số ít cách tích hợp tài liệu và email của Google. Bạn có thể tận hưởng các tính năng bổ sung và tối ưu hóa sản lượng năng suất của mình bằng cách làm việc liên tục và cộng tác trực tuyến với các nhóm dự án khác.
Lời nhắc luôn là điểm nổi bật chính của Google Home. Họ chắc chắn làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc làm việc vặt quan trọng.
Việc nhập câu trích dẫn yêu thích từ cuốn sách của bạn lên Facebook rất tốn thời gian và có nhiều lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng Google Lens để sao chép văn bản từ sách sang thiết bị của bạn.
Đôi khi, khi đang làm việc trên Chrome, bạn không thể truy cập một số trang web nhất định và gặp lỗi “Fix Server DNS address could not be seek in Chrome”. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề.
Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo Khôi phục trang trên Microsoft Edge, chỉ cần đóng trình duyệt hoặc nhấn phím Escape.
Nếu bạn không thể phát video Amazon Prime trên Microsoft Edge, hãy tắt tăng tốc phần cứng trong cài đặt trình duyệt của bạn.
Nếu bạn không thể đăng nhập vào YouTube, hãy kiểm tra xem trình duyệt của bạn có phải là nguyên nhân gây ra sự cố này hay không. Để khắc phục, hãy xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.
Nếu bạn muốn Edge mở các liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới, bạn cần điều chỉnh cài đặt công cụ tìm kiếm của mình.
Nếu bạn đã mua một máy tính mới và bạn muốn chuyển dấu trang MS Edge của mình sang máy mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Đồng bộ hóa.
Nếu màn hình tiếp tục tối đen khi phát video YouTube trên Edge, hãy xóa bộ nhớ cache, tắt các tiện ích mở rộng của bạn và cập nhật trình duyệt.
Nếu bạn không thể liên hệ với những người dùng Messenger khác, hãy đảm bảo rằng bạn không vi phạm các quy tắc cộng đồng của Facebook và kiểm tra kết nối của mình.
