Nếu bạn là một trong số nhiều người đã từng viết email, kiểm tra lại nó, sau đó nhấp vào gửi ngay khi bạn nhận thấy rằng mình đã mắc lỗi, thì bạn không đơn độc. Loại sai lầm này rất phổ biến và dễ mắc phải. Nó thường dẫn đến việc bạn phải gửi một email tiếp theo ngay lập tức, hy vọng rằng không có ai trả lời trong thời gian chờ đợi.
Một trong những tính năng bị đánh giá thấp hơn của Gmail là tùy chọn “Hoàn tác gửi”. Tùy chọn này hữu ích trong những tình huống như vậy mà bạn vô tình nhấn gửi. Theo mặc định, Google cung cấp cho bạn một cửa sổ năm giây để hủy gửi email, nhưng bạn có thể tăng lên đến 30 giây nếu muốn.
Tính năng thu hồi email có tồn tại trong các nền tảng email khác, nhưng chúng rất không đáng tin cậy, vì người dùng phải chọn chấp nhận việc thu hồi, điều này thường thu hút sự chú ý của họ đến email có lỗi. Tuy nhiên, giải pháp của Gmail thực sự đáng tin cậy, nó đạt được điều này chỉ bằng cách trì hoãn việc gửi email cho đến khi bộ hẹn giờ hết hạn.
Mẹo: Bạn nên lưu ý về độ trễ thời gian nếu bạn đang gửi các email nhạy cảm về thời gian vì nó có thể khiến bạn bỏ lỡ các thời hạn khó nếu bạn để gửi email đến giây cuối cùng.
Để định cấu hình khoảng thời gian hủy gửi, bạn cần vào cài đặt của Gmail. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Xem tất cả cài đặt”.
Nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa, sau đó nhấp vào “Xem tất cả cài đặt”.
Trong tab “Chung” của cài đặt, tìm phần “Hoàn tác gửi”, sau đó chọn khoảng thời gian bạn muốn từ menu thả xuống. các tùy chọn của bạn để chọn là 5, 10, 20 và 30 giây. Khi bạn đã chọn xong, hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào “Lưu thay đổi”.
Chọn khoảng thời gian hủy bạn muốn từ hộp thả xuống “Hoàn tác gửi”.
Để hoàn tác việc gửi email, hãy nhấp vào “Hoàn tác” ở góc dưới bên trái ngay sau khi bạn đã gửi email.
Nhấp vào “Hoàn tác” ở góc dưới bên trái để hoàn tác gửi email.