Quyền riêng tư là một điều quan trọng trong cả cuộc sống thực và trên internet. Cũng giống như cách mà bạn không chỉ cung cấp địa chỉ nhà của mình cho những người lạ ngẫu nhiên, bạn thường không cung cấp địa chỉ email của mình cho những người ngẫu nhiên trên internet. Rủi ro chính xác và tác động riêng tư của những người có địa chỉ email thực và địa chỉ email của bạn là khác nhau, nhưng cả hai vẫn có thể được sử dụng để theo dõi, quấy rối và gửi thư rác cho chủ sở hữu.
Trong không gian làm việc của công ty, quyền riêng tư của địa chỉ email của bạn không quá quan trọng, vì dù sao thì địa chỉ email bạn đã đăng ký gần như chắc chắn là địa chỉ email cơ quan của bạn. Tuy nhiên, trong các không gian làm việc chạy vì các lý do khác, chẳng hạn như không gian làm việc cộng đồng hoặc không gian làm việc nhóm sở thích, những người tham gia có nhiều khả năng là các cá nhân riêng tư bằng cách sử dụng địa chỉ email cá nhân của họ. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải đảm bảo quyền riêng tư của địa chỉ email của mọi người.
Để định cấu hình không gian làm việc để ẩn các địa chỉ email của người dùng với nhau, bạn cần duyệt đến trang cài đặt và quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.
Để đến cài đặt tùy chỉnh không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.
Trong tab “Cài đặt” mặc định, nhấp vào nút “Mở rộng” để cài đặt “Hiển thị địa chỉ email”.
Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Hiển thị địa chỉ email” trong tab “Cài đặt” mặc định.
Trong phần hiển thị địa chỉ email, hãy chọn nút radio “Không có ai” để ngăn bất kỳ người dùng nào có thể xem địa chỉ email của bất kỳ người dùng nào khác, sau đó nhấp vào “Lưu” để áp dụng thay đổi.
Chọn “Không có ai” rồi nhấp vào “Lưu”.
Địa chỉ email là một phần thông tin cá nhân và thường được coi là riêng tư. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể ngăn không cho người dùng xem địa chỉ email của những người dùng khác trong không gian làm việc của bạn.